Gambaran umum tentang peran administratif dan tugas pencarian

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menguraikan pencarian yang berkaitan dengan tugas yang dilakukan oleh administrator, pemilik situs, dan pengguna akhir di Office SharePoint Server 2007. Link ke topik bantuan tentang cara mencari dan cara mengonfigurasi pencarian muncul di bagian Lihat juga .

Di artikel ini

Pencarian peran di Office SharePoint Server 2007

Pencarian dan administrator Layanan dibagikan tingkat

Pencarian dan administrator kumpulan situs

Pencarian dan pemilik situs

Pencarian dan pencarian pengguna

Pencarian peran di Office SharePoint Server 2007

Saat Anda memilih lingkup pencarian dan menjalankan kueri, mesin pencarian berkonsultasi indeks satu lokasi yang tersedia, dan mengembalikan hasil yang cocok di halaman hasil pencarian. Halaman hasil pencarian Anda tertata dengan hasil yang direkomendasikan dan taruhan terbaik situs di bagian atas, hasil inti diurutkan di bawah mereka, dan hasil apa pun eksternal dari lokasi gabungan ke salah satu sisi.

Kolaborasi antara orang-orang di organisasi Anda yang berkontribusi ke pencarian bisa sangat meningkatkan hasil pencarian Anda. Orang dalam peran berbagai bisa mengambil langkah-langkah untuk membuat pencarian lebih produktif. Berikut ini adalah peran kunci untuk Office SharePoint Server 2007:

  • Bersama administrator tingkat layanan menyusun indeks pencarian, mengonfigurasi properti yang dikelola, dan menentukan lingkup pencarian bersama. Administrator Layanan dibagikan tingkat utama adalah administrator kumpulan situs kumpulan situs bersama layanan, dan mereka juga bisa mengatur izin untuk situs lain administrator kumpulan, memperbolehkan akses ke kumpulan situs layanan bersama sehingga mereka bisa mengubah pengaturan tertentu di tingkat layanan bersama.

  • Administrator kumpulan situs menentukan lingkup pencarian, kata kunci dan taruhan terbaik untuk digunakan di situs mereka.

  • Pemilik situs web mengonfigurasi contoh kotak pencarian dan situs Pusat pencarian, dan mengelola daftar dan pustaka bersama.

  • Konten pembuat menetapkan judul, nama file, dan nilai properti untuk konten mereka.

  • Pencarian pengguna menjalankan kueri untuk menemukan informasi.

Bagian berikut menjelaskan pencarian yang berkaitan dengan tugas yang dilakukan oleh setiap peran ini untuk memperbaiki dan menyempurnakan hasil pencarian Anda.

Atas halaman

Pencarian dan administrator Layanan dibagikan tingkat

Administrator Layanan dibagikan tingkat memiliki luas pangkat untuk menetapkan dan mengonfigurasi fitur pencarian yang mempengaruhi semua kumpulan situs. Berikut ini adalah elemen penting peran administrator Layanan dibagikan tingkat:

Catatan: Secara default, administrator Layanan dibagikan tingkat juga memiliki izin yang diperlukan untuk mengelola kumpulan situs default yang menyertakan pusat pencarian, dan untuk berfungsi sebagai pemilik situs tersebut.

  • Sumber konten    Administrator Layanan dibagikan tingkat menentukan lokasi mana dan jenis konten yang akan terindeks dan dibuat tersedia untuk pencarian.

  • Indeks    Saat pengguna menjalankan kueri, mesin pencarian berkonsultasi indeks konten yang tersedia untuk menemukan hasil pencarian. Indeks ini diperbarui secara teratur dengan agen otomatis disebut pendata. Administrator Layanan dibagikan tingkat menjadwalkan seberapa sering pendata menyusun ulang indeks, dan menentukan tempat situs dan menyimpan scan pendata.

  • Properti pengelolaan    Properti yang ditetapkan ke konten di dalam situs penyimpanan kumpulan atau data disimpan selama pengindeksan. Administrator Layanan dibagikan tingkat bisa memetakan properti konten tertentu ke properti yang dikelola. Ini adalah properti yang pengguna bisa memilih dari daftar properti Pencarian tingkat lanjut, atau ketik secara manual ke dalam kotak pencarian .

  • Lingkup dibagikan     Tingkat bersama penyedia layanan, administrator bisa mengubah lingkup default yang dibagikan atau menambahkan baru lingkup bersama untuk digunakan dengan kumpulan situs. Administrator kumpulan situs bisa lalu pilih lingkup bersama untuk digunakan dalam kumpulan situs mereka. Administrator kumpulan situs bisa menggunakan lingkup bersama sebagai-adalah, atau salin dan kemudian memodifikasi salinan yang diperlukan untuk membuat lingkup kustom.

  • Halaman otoritatif    Tingkat layanan dibagikan administrator dapat menetapkan Halaman Web tertentu penting, misalnya tim portal, sebagai halaman otoritatif. Saat halaman ditandai sebagai otoritatif, peringkat konten dari Halaman ini disempurnakan, dan kontennya muncul sebelumnya dalam hasil pencarian daripada akan jika tidak.

  • Awali string untuk lokasi gabungan     Administrator Layanan dibagikan tingkat bisa merutekan kueri yang dimulai dengan khusus istilah atau frasa ke lokasi gabungan, dan preconfigure mereka untuk kembali jenis konten tertentu. Sebagai contoh, kueri istilah cuaca untuk kode pos tertentu mungkin dirutekan ke layanan cuaca, sebagai permintaan untuk mengembalikan lokal perkiraan untuk kode pos yang disediakan.

Atas halaman

Pencarian dan administrator kumpulan situs

Administrator kumpulan situs bisa membuat situs Web baru, menetapkan pemilik situs untuk mereka, tambahkan lingkup pencarian, mengatur lingkup dalam grup tampilan, tentukan kata kunci, menetapkan taruhan terbaik situs, dan mengkustomisasi situs Pusat pencarian . Berikut ini adalah elemen penting peran administrator kumpulan situs:

Catatan: Di Office SharePoint Server 2007, administrator Layanan dibagikan tingkat juga bisa berfungsi sebagai administrator kumpulan situs.

  • Pembuatan situs     Administrator kumpulan situs membuat situs baru, pemilik situs memberikan izin untuk mengedit, dan menyediakan standar Templat untuk membuat halaman Web, Galeri komponen Web untuk menambahkan, dan default Web lembar gaya.

  • Lingkup menampilkan grup     Lingkup langsung pencarian untuk rentang lebih besar atau lebih sempit lokasi, atau konten yang ditandai dengan nilai properti tertentu. Administrator kumpulan situs bisa membuat grup tampilan baru, dan mengatur lingkup di dalamnya. Ini memungkinkan pemilik situs yang mengedit contoh komponen Web kotak pencarian pada halaman mereka untuk mengisi daftar lingkup mereka dengan pilihan alternatif.

  • Lingkup kustom     Administrator kumpulan situs bisa mengubah salinan lingkup default yang dibagikan atau tambahkan baru lingkup untuk digunakan dalam kumpulan situs. Saat pemilik situs ingin menampilkan lingkup baru di halaman Web mereka, mereka permintaan lingkup kustom akan ditambahkan, lalu gunakan tampilan grup yang berisi lingkup kustom untuk mengumpulkan daftar lingkup pada halaman.

  • Kata kunci dengan taruhan terbaik     Setiap kata kunci yang ditentukan dalam kumpulan situs bisa menyimpan definisi, daftar sinonim, dan link ke situs taruhan terbaik dengan konten terkait. Saat Anda mencari kata kunci atau salah satu yang sinonim, definisi kata kunci dan link taruhan terbaik ditampilkan di bagian atas hasil pencarian Anda.

    Istilah yang sering muncul dalam pencarian membuat kata kunci yang berguna. Administrator dapat menemukan itu berguna untuk merujuk ke daftar situs populer, proses, dan alat dalam organisasi Anda saat menetapkan kata kunci.

Atas halaman

Pencarian dan pemilik situs

Pemilik situs mengelola situs lokal dan konten mereka. Mereka bisa mengonfigurasi contoh kotak pencarian dan daftar lingkup, dan mengelola bersama pustaka dan daftar yang menetapkan properti untuk konten. Berikut ini adalah elemen penting peran pemilik situs:

Catatan: Administrator kumpulan situs bisa juga berfungsi sebagai pemilik situs dari situs Pusat pencarian default.

  • Pengembangan konten     Pemilik situs permintaan, menata, dan mengelola konten untuk situs mereka. Mereka membuat halaman Web dari Templat standar dan komponen Web, dan bisa menambahkan konten pustaka dan daftar, dan permintaan konten untuk mereka.

  • Memberi nama konten     Situs web dan pemilik konten harus berkolaborasi untuk memberi dokumen judul, nama file dan folder struktur jelas dan konsisten nama. Nama dan properti yang ditetapkan ke konten yang penting untuk membuat informasi lebih mudah ditemukan.

  • Properti konten    Pemilik situs bisa menambahkan kolom ke daftar dan pustaka untuk menetapkan properti untuk item seperti yang ditambahkan. Ini berguna untuk menemukan item dalam daftar, karena Anda bisa mencari item menurut tipe properti. Misalnya, daftar bisa berisi kolom kustom untuk pelanggan angka yang diperlukan selama entri data. Nomor pelanggan kolom sekarang menjadi properti dari daftar dan oleh karena itu bisa digunakan saat mencari item di daftar. Saat daftar menyertakan tipe kolom kustom, ini menjadi properti baru dari setiap item dalam daftar.

    Tips: Pustaka dokumen bisa menentukan tipe dokumen yang memerlukan konten pemilik untuk menetapkan nilai properti saat mereka check in file.

  • Properti pengelolaan    Properti konten dan nilainya disimpan setiap kali kumpulan situs terindeks. Administrator kumpulan situs memetakan properti tertentu konten ke properti yang dikelola yang tersedia untuk pencarian. Ini adalah properti yang pengguna bisa pilih dari daftar properti pada halaman pencarian tingkat lanjut Pusat pencarian, atau ketik secara manual di kotak pencarian .

    Pemilik situs posisi baik untuk memberitahu administrator kumpulan situs konten properti yang harus dipetakan ke properti yang dikelola. Sebagai contoh, pustaka atau daftar mungkin mengidentifikasi item pembuat dengan properti nama penulis, meski penyimpanan data mungkin menggunakan properti bernama pengguna. Sangatlah penting untuk memastikan bahwa properti dengan nama yang berbeda tetapi serupa tujuan dipetakan ke properti yang dikelola umum, sehingga pengguna bisa mencari dengan properti tersebut.

  • Situs organisasi    Pemilik situs memasang halaman menggunakan templat dan Galeri komponen Web, edit fitur mereka, dan menyusunnya tentang bekerja situs SharePoint. Pengaturan situs bisa mempengaruhi peringkat kontennya. Halaman penting tertentu, seperti organisasi portal, bisa ditandai oleh administrator kumpulan situs sebagai otoritatif sumber untuk konten. Ini akan mengakibatkan konten mereka dan yang pada halaman mendekati menampilkannya lebih mencolok dalam hasil pencarian.

Atas halaman

Pencarian dan pencarian pengguna

Pengguna dapat memanfaatkan berbagai cara administrator SharePoint dan pemilik situs menyiapkan situs Pusat pencarian saat mereka mencari informasi dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:

  • Pilih lingkup yang akan langsung pencarian Anda untuk sumber kemungkinan untuk konten yang Anda perlukan. Jika pencarian di lingkup luas seperti Semua situs menghasilkan hasil yang terlalu banyak, pilih lingkup lebih sempit yang berfokus pada sumber dengan konsentrasi yang lebih tinggi dari konten yang berguna.

  • Coba kueri alternatif yang disarankan dengan Apakah maksud Anda? fitur pada halaman hasil pencarian.

  • Gunakan properti konten untuk mempersempit pencarian Anda berdasarkan penulis atau properti item lainnya yang mendekati hasil yang diinginkan. Gunakan properti pencarian untuk mengidentifikasi konten oleh penulis yang bisa diandalkan atau dari sumber tepercaya. Anda bisa mencocokkan nilai properti untuk menemukan hasil pada topik tertentu, atau hasil yang menggunakan teknologi atau bahasa.

  • Ketika situs taruhan terbaik ditambahkan ke hasil pencarian Anda, Anda mungkin ditawarkan tambahan link untuk informasi selengkapnya. Sebagai contoh, kueri yang menyertakan istilah penggajian mungkin menampilkan link ke situs penggajian organisasi Anda. Anda bisa mengklik link untuk membuka situs Web penggajian.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×