Gambaran umum tentang penangguhan di tempat di SharePoint Server 2016

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Untuk memuaskan peraturan bisnis atau persyaratan kepatuhan, Anda bisa tempat konten di situs di tahan selama periode waktu seperti jumlah tertentu dari hari, bulan, atau tahun. Misalnya, Anda mungkin perlu tahan semua dokumen yang berada di situs penjualan departemen selama tujuh tahun.

Anda bisa memilih apakah periode waktu mulai waktu dokumen dibuat atau terakhir kali seseorang mengubahnya. Dan yang bisa menyertakan kueri pencarian untuk mempersempit konten yang dianggap — misalnya, jika Anda ingin menyimpan dokumen yang terkait dengan klien tertentu, Anda bisa menggunakan nama klien sebagai kata kunci dalam kueri pencarian untuk terus.

Saat Anda menangguhkan konten, orang-orang bisa terus mengedit dokumen seperti jika tidak ada yang berubah karena konten diadakan di tempat, di lokasi aslinya. Tahan memastikan bahwa salinan konten yang dipertahankan, sementara masih memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan konten mereka.

Penangguhan di tempat berbasis waktu bekerja sama seperti penangguhan eDiscovery di tempat, kecuali bahwa dengan berbasis waktu penangguhan di tempat Anda bisa menentukan periode waktu (eDiscovery tahan berlangsung tanpa batas, sampai Anda menghapusnya) dan Anda tidak perlu membuat situs kasus eDiscovery atau eDiscovery mengatur.

Anda membuat dan mengelola memegang dengan menggunakan pusat kebijakan penangguhan di tempat.

Pusat kebijakan penangguhan di tempat

Bagaimana penangguhan di tempat kerja

Saat Anda menangguhkan situs, konten di situs tersebut tetap berada di lokasi aslinya. Orang-orang bisa terus bekerja dengan dokumen, tapi salinan konten seperti ketika Anda dimulai yang dipertahankan. Selain konten yang sudah ada, konten baru yang dibuat atau ditambahkan ke situs setelah itu ditunda akan dipertahankan jika konten yang dihapus. Dengan penangguhan di tempat, orang-orang tidak bahkan perlu mengetahui bahwa konten mereka adalah menangguhkan.

Penangguhan di tempat diterapkan di tingkat situs. Saat Anda menangguhkan situs, pustaka mempertahankan tahan dibuat, jika salah satu belum ada. Sebagian besar pengguna tidak bisa melihat pustaka mempertahankan tahan karena hanya terlihat oleh pemilik kumpulan situs.

Jika orang berusaha mengubah atau menghapus konten di situs yang ditunda, pertama-tama kebijakan penyimpanan memeriksa apakah konten telah berubah sejak yang diterapkan. Jika ini pertama perubahan karena yang diterapkan, kebijakan penyimpanan menyalin konten untuk mempertahankan tahan pustaka, dan kemudian memungkinkan orang untuk mengubah atau menghapus konten asli. Perhatikan bahwa konten di situs bisa disalin ke pustaka mempertahankan tahan, bahkan jika konten yang tidak cocok dengan filter kueri yang digunakan oleh ditangguhkan.

Lalu pekerjaan pengatur waktu membersihkan mempertahankan tahan pustaka. Pengatur waktu pekerjaan berjalan secara berkala dan membandingkan semua konten dalam pustaka mempertahankan tahan untuk filter yang digunakan oleh penangguhan di situs. Kecuali jika konten yang cocok dengan setidaknya satu filter, pengatur waktu pekerjaan menghapus konten dari pustaka mempertahankan tahan. Misalnya, jika tahan tunggal diterapkan ke situs, dan yang terus mempertahankan konten selama tujuh tahun dari tanggal pembuatan, konten apa pun yang lebih lama dari tahun tujuh akan dihapus dari pustaka mempertahankan tahan. Juga, lebih dari satu tahan dapat diterapkan ke situs – misalnya, dokumen mungkin menjadi bagian dari penangguhannya hukum untuk eDiscovery dan tahan berbasis waktu tujuh tahun untuk memenuhi peraturan industri. Konten yang dipertahankan berdasarkan tahan dengan durasi terpanjang.

Durasi tahan berbasis waktu dimulai pada tanggal dokumen dibuat atau terakhir diubah, dan tidak waktu yang dibuat.

Pilihan jangka waktu

Penangguhan di tempat membuat efisien penggunaan ruang penyimpanan, terutama jika Anda memiliki sejumlah besar dokumen dan orang-orang mengubah hanya beberapa orang, karena konten yang tidak berubah tidak disalin ke pustaka mempertahankan tahan.

Anda bisa menangguhkan konten situs

Penangguhan di tempat berbasis waktu menyertakan konten ini:

Penangguhan di tempat yang berbasis waktu tidak menyertakan konten ini:

  • Folder kumpulan dokumen (folder itu sendiri)

  • Halaman Master dan tata letak halaman

  • Buku catatan OneNote

  • Alur kerja item

Bagaimana cara bekerja dengan penerapan versi penangguhan di tempat

Tahan berbasis waktu secara otomatis tidak mempertahankan semua versi dari sebuah dokumen. Untuk mempertahankan semua versi dokumen di situs, Anda perlu mengaktifkan penerapan versi untuk pustaka dokumen di situs. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka.

Jika dokumen akan dihapus dari situs yang ditunda dan penerapan versi dokumen diaktifkan, Semua versi dokumen yang dihapus akan disimpan.

Jika penerapan versi dokumen tidak diaktifkan dan item ditempatkan pada tahan beberapa kali, versi yang dipertahankan adalah salah satu yang saat ini ketika tangguhkan setiap ditempatkan. Misalnya, jika versi 27 item paling baru saat situs ditempatkan pada tahan pertama kalinya, dan versi 51 adalah yang terbaru saat situs ditempatkan pada tahan kedua kalinya, versi 27 dan 51 dipertahankan.

Seperti dijelaskan sebelumnya, jika situs adalah menangguhkan, konten baru yang dibuat atau ditambahkan ke situs setelah itu ditunda akan tetap dipertahankan jika langganan dihapus.

Pemfilteran penangguhan di tempat

Saat Anda membuat penangguhan di tempat, Anda juga bisa menentukan kueri untuk memfilter ke konten yang Anda inginkan untuk menyimpan. Misalnya, Anda bisa memilih untuk menyimpan konten yang berisi kata kunci tertentu. Untuk informasi selengkapnya, lihat pencarian dan menggunakan kata kunci dalam eDiscovery --topik ini juga berlaku pada penangguhan di tempat.

Kotak filter

Menonaktifkan penyimpanan berbasis waktu

Anda bisa Lepaskan tangguhkan berbasis waktu Kapan saja, termasuk sebelum berakhirnya periode waktu yang ditentukan oleh tangguhkan. Untuk melakukannya, hanya menonaktifkan penyimpanan.

Opsi Nonaktifkan penangguhan di tempat

Perhatikan bahwa Anda tidak bisa menghapus kebijakan penyimpanan berbasis waktu saat terus tetap aktif. Untuk menghapus kebijakan penyimpanan, terlebih dahulu menonaktifkan tahan, lalu Hapus kebijakan penyimpanan.

Setelah Anda menonaktifkan ditangguhkan, Semua item dikenakan biaya yang tahan di pustaka mempertahankan tahan memenuhi syarat untuk proses pembersihan standar yang dijelaskan sebelumnya. Perhatikan bahwa ini berarti bahwa item dari penangguhan tidak segera dihapus dari pustaka mempertahankan tahan; sebagai gantinya, mereka tetap ada sampai pekerjaan pengatur waktu membersihkan pustaka.

Bagaimana kebijakan berfungsi dengan dokumen penghapusan Kebijakan penangguhan di tempat

Penangguhan di tempat berbasis waktu memastikan bahwa semua konten yang dipertahankan untuk periode tertentu, saat dokumen penghapusan Kebijakan memastikan bahwa semua konten yang akan dihapus setelah periode waktu tertentu.

Jika Anda perlu untuk menyimpan dokumen untuk tetap periode waktu, Anda bisa menggunakan kebijakan penangguhan di tempat bersama kebijakan penghapusan. Misalnya, Anda bisa terus dokumen selama tujuh tahun setelah mereka diubah, dan lalu Siapkan kebijakan penghapusan untuk menghapusnya tujuh tahun setelah mereka terakhir diubah.

Jika kebijakan penghapusan dokumen menghapus konten yang menangguhkan, konten akan tetap dipertahankan dalam pustaka mempertahankan tahan. Misalnya, jika berbasis waktu terus mempertahankan konten untuk dua tahun, namun kebijakan penghapusan dokumen menghapus konten setelah satu tahun, konten apa pun yang dihapus saat menangguhkan akan masih tetap dipertahankan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat gambaran umum kebijakan penghapusan dokumen di SharePoint Server 2016.

Izin

Anggota tim Kepatuhan Anda yang akan menggunakan pusat kebijakan penangguhan di tempat membutuhkan izin untuk kedua kebijakan pusat dan situs kumpulan yang kebijakan akan diterapkan. Kami menyarankan Anda:

  1. Membuat grup keamanan yang berisi semua pengguna dari pusat kebijakan penangguhan di tempat — kemungkinan tim Kepatuhan Anda.

  2. Di pusat kebijakan penangguhan di tempat, menambahkan grup keamanan ke grup pemilik kumpulan situs.

  3. Di setiap kumpulan situs yang Anda perlu menetapkan di tempat tahan kebijakan, menambahkan grup keamanan ke grup pemilik kumpulan situs.

Informasi selengkapnya

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×