Gambaran umum tentang berbagi dan berkolaborasi pada Excel data

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Berbagi data Excel

Ada banyak cara untuk berbagi, menganalisis dan mengkomunikasikan informasi bisnis dan data dalam Microsoft Excel. Cara yang Anda pilih untuk berbagi data bergantung pada beberapa faktor, termasuk bagaimana Anda ingin orang lain menampilkan atau bekerja dengan data. Misalnya, Apakah Anda ingin menyimpan informasi sensitif atau penting agar tidak dimodifikasi, atau Anda ingin memperbolehkan pengguna untuk mengubah dan mengedit data? Mungkin Anda perlu berbagi data dengan pengguna yang tidak memiliki Excel atau memiliki versi Excel yang berbeda pada komputer mereka. Mungkin Anda hanya ingin berbagi tetap versi buku kerja Anda yang bisa dengan mudah dikirim dalam email dan dicetak.

Dengan Excel Online, Anda dan kolega Anda bisa buka dan bekerja di buku kerja Excel yang sama. Ini disebut penulisan bersama. Saat Anda penulisan bersama, Anda bisa melihat perubahan satu sama lain dengan cepat — dalam hitungan detik. Untuk informasi selengkapnya, lihat berkolaborasi pada buku kerja Excel pada saat yang sama dengan penulisan bersama .

Saat Anda menerbitkan buku kerja, seluruh buku kerja disimpan di server, tapi Anda bisa menentukan bagian dari buku kerja (seperti lembar kerja individual, rentang bernama, atau grafik) yang ingin Anda Tampilkan di Web browser. Untuk informasi selengkapnya, lihat menerbitkan buku kerja ke Excel Services jika Anda menggunakan Excel 2007. Atau lihat menerbitkan buku kerja ke situs SharePoint jika Anda menggunakan Excel 2010.

Anda bisa mengirim buku kerja dari Excel atau dari program email Anda. Untuk mengirim buku kerja dari Excel, buka buku kerja yang ingin Anda kirim, klik File tab, klik Simpan & Kirim, dan lalu klik Kirim menggunakan email.

Saat Anda ingin bertukar buku kerja dengan pengguna lain yang mungkin menggunakan versi Excel lebih lama, Anda bisa menyimpan buku kerja dalam format Excel 97-2003 (.xls) dan bukan Excel XML atau format biner (.xlsx atau .xlsb) dan mengerjakan dokumen tersebut dalam Mode kompatibilitas. Mode Kompatibilitas diaktifkan secara otomatis saat Anda membuka buku kerja Excel 97-2003. Isyarat visual Mode kompatibilitas muncul di bilah judul program saat Anda sedang bekerja dalam format file versi sebelumnya.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara bekerja dalam Mode kompatibilitas, lihat Menggunakan Excel dengan versi Excel lebih lama.

Anda bisa menyimpan Excel data ke PDF (Portable Document Format) atau XPS (spesifikasi lembar XML) format untuk pencetakan, memposting, dan email distribusi. Menyimpan lembar kerja sebagai file PDF atau XPS memungkinkan Anda mengambil informasi di formulir dengan mudah terdistribusi yang mempertahankan semua pemformatan karakteristik, tapi tidak mengharuskan pengguna lain agar Excel untuk meninjau atau mencetak output.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengonversi buku kerja Anda ke PDF atau XPS, lihat menyimpan sebagai PDF atau XPS.

Anda bisa menyimpan buku kerja Excel dalam format file berbeda sehingga orang-orang yang tidak memiliki Excel bisa membukanya di sistem program atau data lainnya.

Anda bisa menyimpan file Excel sebagai XML file, file teks, halaman Web (HTML file), dan orang lain. Untuk daftar format yang Anda bisa menyimpan ke, lihat format File yang didukung di Excel.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×