Gambaran umum koneksi data Office

Catatan: Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda sudah membuat tautan ke halaman ini, silakan hapus tautan, dan kami akan mengupayakan agar web tetap tersambung.

Data dalam program Anda dapat berasal dari sumber data eksternal, seperti file teks, buku kerja, atau database. Sumber data eksternal ini tersambung ke program Anda melalui koneksi data, yang merupakan sekumpulan informasi yang menjelaskan cara menemukan, masuk, dan mengakses sumber data eksternal. Bagian berikut ini menguraikan cara kerja koneksi data eksternal, cara berbagi informasi koneksi dengan aplikasi dan pengguna lain, dan cara membuat akses data lebih aman.

Memahami dasar-dasar koneksi data

Manfaat utama dari menghubungkan ke data eksternal adalah Anda bisa secara berkala menganalisis data ini tanpa berulang kali menyalin. Berulang kali menyalin data adalah operasi yang dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.

Informasi koneksi dapat disimpan dalam buku kerja atau file koneksi, seperti dalam file koneksi data Office (. ODC) atau dalam file nama sumber data (DSN) (. DSN).

Untuk membawa data eksternal ke program Anda, Anda memerlukan akses ke data. Jika sumber data eksternal yang ingin Anda akses tidak ada di komputer lokal, Anda mungkin perlu menghubungi administrator database untuk mendapatkan kata sandi, izin pengguna, atau informasi koneksi lainnya. Jika sumber data adalah database, pastikan bahwa database tidak dibuka dalam mode eksklusif. Jika sumber data adalah file teks atau buku kerja, pastikan bahwa pengguna lain tidak memiliki file teks atau buku kerja yang terbuka untuk akses eksklusif.

Banyak sumber data juga memerlukan driver ODBC atau penyedia OLE DB untuk mengkoordinasikan aliran data di antara program Anda, file koneksi, dan sumber data.

Diagram berikut merangkum poin-poin penting terkait koneksi data.

teks alternatif

1. ada berbagai sumber data yang bisa Anda Sambungkan ke: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel, dan file teks.

2. Setiap sumber data memiliki terkait driver ODBC atau penyedia OLE DB terkait.

3. File koneksi menentukan semua informasi yang Anda butuhkan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data.

4. Informasi koneksi disalin dari file koneksi ke program Anda.

Berbagi koneksi

File koneksi sangat berguna untuk berbagi koneksi secara konsisten, membuat koneksi lebih mudah ditemukan, membantu meningkatkan keamanan, dan memfasilitasi administrasi sumber data. Cara terbaik untuk berbagi file koneksi adalah dengan menempatkannya di lokasi yang aman dan tepercaya, seperti folder jaringan atau pustaka SharePoint , di mana pengguna bisa membaca file, tetapi hanya pengguna yang ditunjuk yang bisa mengubahnya.

Anda dapat membuat file Office data Connection (ODC) (. ODC) dengan menggunakan Excel atau dengan menggunakan panduan koneksi data untuk menyambungkan ke sumber data baru. File. ODC menggunakan HTML kustom dan tag XML untuk menyimpan informasi koneksi. Anda dapat dengan mudah menampilkan atau mengedit konten file di Excel.

Anda bisa berbagi file koneksi dengan pengguna lain untuk memberi mereka akses yang sama dengan sumber data eksternal. Pengguna lain tidak perlu menyiapkan sumber data untuk membuka file koneksi, namun mereka mungkin perlu menginstal driver ODBC atau penyedia OLE DB yang diperlukan untuk mengakses data eksternal di komputer mereka.

Memahami komponen Microsoft Data Access

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 disertakan dengan Windows Server 2003 dan Windows XP SP2 dan yang lebih baru. Dengan MDAC, Anda bisa menyambungkan dan menggunakan data dari berbagai sumber data relasional dan nonrelational. Anda dapat menyambungkan ke berbagai sumber data dengan menggunakan driver Open database Connectivity (ODBC) atau penyedia OLE DB . Baik bisa dibangun dan dikirim oleh Microsoft atau dikembangkan oleh berbagai pihak ketiga. Saat Anda menginstal Microsoft Office, driver ODBC tambahan dan penyedia OLE DB ditambahkan ke komputer Anda.

Untuk melihat daftar lengkap penyedia OLE DB yang terinstal di komputer Anda, Tampilkan kotak dialog properti tautan data dari file link data, lalu klik tab penyedia .

Untuk melihat daftar lengkap driver ODBC yang terinstal di komputer Anda, Tampilkan kotak dialog administrator database ODBC , lalu klik tab driver .

Anda juga dapat menggunakan driver ODBC dan penyedia OLE DB dari produsen lain untuk mendapatkan informasi dari sumber selain sumber data Microsoft, termasuk tipe database ODBC dan OLE DB lainnya. Untuk informasi tentang menginstal driver ODBC ini atau penyedia OLE DB, Periksa dokumentasi untuk database atau hubungi vendor database Anda.

Menggunakan ODBC untuk menyambungkan ke sumber data

Bagian berikut ini menjelaskan Open database Connectivity (ODBC) secara lebih mendetail.

Arsitektur ODBC

Dalam arsitektur ODBC, aplikasi (seperti program Anda) tersambung ke manajer driver ODBC, yang akan menggunakan driver ODBC tertentu (seperti driver Microsoft SQL ODBC) untuk menyambungkan ke sumber data (seperti database Microsoft SQL Server).

Menentukan informasi koneksi

Untuk menyambungkan ke sumber data ODBC, lakukan hal berikut:

Pastikan bahwa driver ODBC yang sesuai terinstal di komputer yang berisi sumber data.
Tentukan nama sumber data (DSN) dengan menggunakan administrator sumber data ODBC untuk menyimpan informasi koneksi di registri Windows atau file. DSN, atau dengan menggunakan string koneksi dalam kode Microsoft Visual Basic untuk mengirimkan informasi koneksi langsung ke manajer driver ODBC.

Untuk menentukan sumber data, Buka panel kontrol, klik sistem dan keamanan > sumber data ODBC (32-bit) atau sumber data ODBC (64-bit).

Untuk informasi selengkapnya tentang opsi lain, klik tombol bantuan dalam setiap kotak dialog.

Sumber data mesin

Sumber data mesin menyimpan informasi koneksi di registri Windows pada komputer tertentu dengan nama yang ditentukan pengguna. Anda dapat menggunakan sumber data mesin hanya di komputer yang ditentukan. Terdapat dua tipe sumber data mesin, pengguna dan sistem. Sumber data pengguna hanya bisa digunakan oleh pengguna saat ini dan hanya dapat dilihat oleh pengguna tersebut. Sumber data sistem dapat digunakan oleh semua pengguna di komputer dan terlihat oleh semua pengguna di komputer. Sumber data mesin sangat berguna saat Anda ingin menyediakan keamanan tambahan, karena membantu memastikan bahwa hanya pengguna yang masuk yang bisa menampilkan sumber data mesin, dan sumber data mesin tidak bisa disalin oleh pengguna jarak jauh ke komputer lain.

Sumber data file

Sumber data file (juga disebut file DSN) menyimpan informasi koneksi dalam file teks, bukan di Windows Registry, dan secara umum lebih fleksibel dibandingkan sumber data mesin. Misalnya, Anda bisa menyalin sumber data file ke komputer mana pun yang memiliki driver ODBC yang benar, sehingga aplikasi Anda dapat mengandalkan informasi koneksi yang konsisten dan akurat ke semua komputer yang digunakan. Atau Anda dapat menempatkan sumber data file di server tunggal, berbagi antar banyak komputer di jaringan, dan dengan mudah mempertahankan informasi koneksi di satu lokasi.

Sumber data file juga dapat berupa file yang tidak dapat dibagikan. Sumber data file yang tidak dapat dibagikan berada pada satu komputer dan mengarah ke sumber data mesin. Anda dapat menggunakan sumber data file yang tidak dapat dibagikan untuk mengakses sumber data mesin yang sudah ada dari sumber data file.

Atas Halaman

Menggunakan OLE DB untuk menyambungkan ke sumber data

Bagian berikut ini menjelaskan tentang menautkan objek dan menyematkan database (OLE DB) secara lebih mendetail.

Arsitektur OLE DB

Dalam arsitektur OLE DB, aplikasi yang mengakses data disebut pelanggan data (seperti Publisher), dan program yang memungkinkan akses asli ke data disebut penyedia database (seperti penyedia Microsoft OLE DB untuk SQL Server).

Menentukan informasi koneksi

File tautan data Universal (. udl) berisi informasi koneksi yang digunakan konsumen data untuk mengakses sumber data melalui penyedia OLE DB dari sumber data tersebut. Anda dapat membuat informasi koneksi dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

Dalam panduan koneksi data, gunakan kotak dialog properti tautkan data untuk menentukan link data untuk penyedia OLE DB.
Buat file teks kosong dengan tipe file. udl, lalu Edit file, yang menampilkan kotak dialog properti tautan data .

Atas Halaman

Membuat akses data lebih aman

Saat Anda menyambungkan ke sumber data eksternal atau melakukan refresh data, penting untuk mengetahui potensi masalah keamanan dan mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang masalah keamanan tersebut. Gunakan panduan dan praktik terbaik berikut ini untuk membantu mengamankan data Anda.

Menyimpan koneksi data di lokasi tepercaya

File koneksi data sering kali berisi satu atau beberapa kueri ke sumber data. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki niat jahat bisa mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan hal berikut:

File koneksi ditulis oleh individu yang andal.
File koneksi aman dan berasal dari lokasi tepercaya.

Untuk membantu meningkatkan keamanan, koneksi ke data eksternal mungkin tidak tersedia di komputer Anda. Untuk menyambungkan ke data saat Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data dengan menggunakan bilah pusat kepercayaan atau dengan meletakkan buku kerja di lokasi tepercaya.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan, menghapus, atau mengubah lokasi tepercaya, menambahkan, menghapus, atau menampilkan penerbit tepercaya, dan menampilkan opsi dan pengaturan saya di pusat kepercayaan.

Menggunakan kredensial dengan cara yang aman

Mengakses sumber data eksternal biasanya memerlukan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan kredensial tersebut diberikan kepada Anda dengan cara yang aman dan aman, dan Anda tidak secara tidak sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain.

Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Contoh kata sandi yang kuat adalah Y6dh! et5. Contoh kata sandi yang lemah adalah House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi akan lebih baik jika menggunakan 14 karakter atau lebih.

Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

Hindari menyimpan informasi masuk saat Anda menyambungkan ke sumber data. Informasi ini mungkin disimpan sebagai teks biasa dalam buku kerja dan file koneksi, dan pengguna jahat bisa mengakses informasi untuk membahayakan keamanan sumber data.

Jika memungkinkan, gunakan autentikasi Windows (juga disebut sebagai koneksi tepercaya), yang menggunakan akun pengguna Windows untuk menyambungkan ke SQL Server. Saat pengguna menyambungkan melalui akun pengguna Windows, SQL Server menggunakan informasi dalam sistem operasi Windows untuk memvalidasi nama akun dan kata sandi. Sebelum Anda bisa menggunakan autentikasi Windows, administrator server harus mengonfigurasi SQL Server untuk menggunakan mode autentikasi ini. Jika autentikasi Windows tidak tersedia, Hindari menyimpan informasi logon pengguna. Lebih aman bagi pengguna untuk memasukkan informasi masuk mereka setiap kali mereka masuk.

Atas Halaman