Gambaran umum data penghubung ke (mengimpor)

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel referensi ini membahas tentang mengimpor dan menghubungkan data. Anda akan mempelajari tentang tugas seperti mengimpor, memperbarui, mengamankan dan mengelola data.

Di artikel ini

Bekerja dengan koneksi data eksternal

Melakukan refresh data

Mengimpor data dari sumber data

Membuat akses data lebih aman

Masalah tentang menyambungkan ke data

Bekerja dengan koneksi data eksternal

Bagian berikut ini membahas cara eksternal koneksi data bekerja, dan bagaimana cara menemukan edit, mengelola, dan berbagi informasi koneksi dengan program dan pengguna lain.

Atas halaman

Memahami dasar-dasar koneksi data

Data dalam buku kerja Excel bisa berasal dari dua lokasi yang berbeda. Data dapat disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan dalam sumber data eksternal, seperti file teks, database atau kubik Online Analytical Processing (OLAP). Sumber data eksternal ini tersambung ke buku kerja melalui koneksi data, yang merupakan rangkaian informasi yang menjelaskan cara untuk menemukan, masuk ke, dan mengakses sumber data eksternal.

Keuntungan utama menyambungkan ke data eksternal adalah Anda dapat secara berkala menganalisis data ini tanpa berulang kali menyalin data ke buku kerja Anda, yang merupakan operasi yang bisa memakan waktu dan cenderung memiliki kesalahan. Setelah menyambungkan ke data eksternal, Anda bisa juga secara otomatis melakukan refresh (atau Perbarui) buku kerja Excel dari sumber data asli setiap kali sumber data yang diperbarui dengan informasi baru.

Informasi koneksi disimpan dalam buku kerja dan juga dapat disimpan dalam file koneksi, seperti file koneksi Data Office (ODC) (.odc) atau nama sumber Data file (.dsn).

Untuk menyatukan data eksternal Excel, Anda memerlukan akses ke data. Jika eksternal sumber data yang ingin Anda akses bukan pada komputer lokal Anda, Anda mungkin perlu menghubungi administrator database untuk kata sandi, izin pengguna, atau informasi koneksi. Jika data sumber adalah database, pastikan bahwa database tidak dibuka dalam mode ekslusif. Jika sumber data adalah file teks atau lembar bentang, pastikan bahwa pengguna lain tidak memiliki terbuka untuk akses eksklusif.

Banyak sumber data juga memerlukan penyedia OLE DB atau ODBC driver yang untuk mengoordinasikan aliran data antara Excel, file koneksi dan sumber data.

Diagram berikut ini meringkas poin kunci tentang koneksi data.

Menyambungkan ke sumber data eksternal

1. ada berbagai sumber data yang Anda bisa menyambungkan ke: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, lain OLAP dan database relasional, lembar bentang dan file teks.

2. banyak sumber data memiliki penyedia OLE DB atau driver ODBC terkait yang.

3. file koneksi menentukan semua informasi yang diperlukan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data.

4. koneksi informasi yang disalin dari file koneksi ke dalam buku kerja, dan informasi koneksi bisa dengan mudah diedit.

5. data disalin ke dalam buku kerja sehingga Anda bisa menggunakannya saat Anda menggunakan data yang disimpan secara langsung dalam buku kerja.

Atas halaman

Menemukan koneksi

Untuk menemukan file koneksi, gunakan kotak dialog Koneksi yang sudah ada . (Pada tab Data , di grup Dapatkan Data eksternal , klik Koneksi yang sudah ada.) Menggunakan kotak dialog ini, Anda bisa melihat tipe koneksi berikut ini:

  • Koneksi di buku kerja   

    Daftar ini menampilkan semua koneksi saat ini dalam buku kerja. Daftar dibuat dari koneksi yang sudah Anda tentukan, yang Anda buat dengan menggunakan kotak dialog Pilih sumber Data dari panduan koneksi Data, atau dari koneksi yang sebelumnya Anda pilih sebagai koneksi dari kotak dialog ini.

  • File koneksi di komputer Anda   

    Daftar ini dibuat dari folder Saya sumber Data yang biasanya disimpan dalam Dokumen saya (Windows XP) atau folder dokumen (Windows Vista).

  • File koneksi di jaringan   

    Daftar ini bisa dibuat dari hal berikut ini:

    • Kumpulan folder di jaringan lokal Anda, lokasi yang bisa digunakan di seluruh jaringan sebagai bagian dari penggunaan kebijakan grup Microsoft Office.

    • Excel Services Data koneksi pustaka (DCL) pada situs SharePoint Foundation . Untuk informasi selengkapnya tentang DCLs, lihat bagian menerbitkan ke Excel Services dengan aman.

Atas halaman

Mengedit properti koneksi

Anda juga bisa menggunakan Excel sebagai editor file koneksi untuk membuat dan mengedit koneksi ke sumber data eksternal yang disimpan dalam buku kerja atau di file koneksi. Jika Anda tidak menemukan koneksi yang Anda inginkan, Anda bisa membuat koneksi dengan mengklik Telusuri selengkapnya untuk menampilkan kotak dialog Pilih sumber Data , lalu mengklik Sumber baru untuk memulai panduan koneksi Data.

Setelah Anda membuat koneksi, Anda bisa menggunakan kotak dialog Properti koneksi (pada tab Data , di grup Dapatkan Data eksternal , klik properti.) untuk mengontrol berbagai pengaturan untuk koneksi ke sumber data eksternal, dan menggunakan, menggunakan kembali, atau beralih file koneksi.

Jika Anda menggunakan file koneksi untuk menyambungkan ke sumber data, Excel menyalin informasi koneksi dari file koneksi ke dalam buku kerja Excel. Saat Anda membuat perubahan dengan menggunakan kotak dialog Properti koneksi , Anda mengedit informasi koneksi data yang disimpan dalam buku kerja Excel saat ini dan tidak asli file koneksi data yang mungkin telah digunakan untuk membuat koneksi (ditunjukkan dengan nama file yang ditampilkan dalam properti File koneksi pada tab definisi ). Setelah Anda mengedit informasi koneksi (dengan pengecualian properti Koneksi nama dan Deskripsi koneksi ), link ke file koneksi dihapus dan File koneksi properti dikosongkan.

Untuk memastikan bahwa file koneksi selalu digunakan saat refresh sumber data, klik selalu berusaha menggunakan file ini untuk me-refresh data ini pada tab definisi . memilih kotak centang ini memastikan bahwa pembaruan untuk file koneksi selalu dapat digunakan oleh semua buku kerja yang menggunakan file koneksi, yang juga harus memiliki properti ini diatur.

Atas halaman

Mengelola koneksi

Dengan menggunakan kotak dialog Koneksi buku kerja , Anda bisa dengan mudah mengelola koneksi ini, termasuk membuat, mengedit, dan menghapus mereka. (Pada tab Data , di grup Dapatkan Data eksternal , klik koneksi.) Anda bisa menggunakan kotak dialog ini untuk melakukan hal berikut:

  • Membuat, mengedit, refresh, dan menghapus koneksi yang digunakan dalam buku kerja.

  • Verifikasi sumber data eksternal. Anda mungkin ingin melakukan ini jika koneksi ditentukan oleh pengguna lain.

  • Memperlihatkan di mana setiap koneksi digunakan dalam buku kerja saat ini.

  • Mendiagnosis pesan kesalahan tentang koneksi ke data eksternal.

  • Mengalihkan koneksi ke server yang berbeda atau sumber data, atau ganti file koneksi untuk koneksi yang sudah ada.

  • Memudahkan untuk membuat dan berbagi file koneksi dengan pengguna.

Atas halaman

Berbagi koneksi

File koneksi sangat berguna untuk berbagi koneksi secara konsisten, membuat koneksi lebih mudah ditemukan, membantu meningkatkan keamanan koneksi dan memfasilitasi administrasi sumber data. Cara terbaik untuk berbagi file koneksi akan menempatkannya di lokasi tepercaya yang aman, seperti jaringan folder atau pustaka SharePoint, di mana pengguna dapat membaca file tetapi hanya ditetapkan pengguna bisa mengubah file.

Menggunakan file ODC

Anda bisa membuat file koneksi Data Office (ODC) (.odc) dengan menyambungkan ke data eksternal melalui kotak dialog Pilih sumber Data atau dengan menggunakan panduan koneksi Data untuk menyambungkan ke sumber data baru. ODC file menggunakan tag HTML dan XML kustom untuk menyimpan informasi koneksi. Anda bisa dengan mudah melihat atau mengedit konten file di Excel.

Anda bisa berbagi file koneksi dengan orang lain untuk memberi mereka akses yang sama yang Anda miliki untuk sumber data eksternal. Pengguna lain tidak perlu menyiapkan sumber data untuk membuka file koneksi, tapi mereka mungkin perlu menginstal ODBC driver atau penyedia OLE DB yang diperlukan untuk mengakses data eksternal di komputer mereka.

File ODC adalah metode yang direkomendasikan untuk menyambungkan ke data dan berbagi data. Anda bisa dengan mudah mengonversi file koneksi tradisional lain (DSN UDL file, dan kueri) ke ODC file dengan membuka file koneksi, lalu mengklik tombol Ekspor File koneksi pada tab definisi dari kotak dialog Properti koneksi .

Menggunakan file kueri

File kueri adalah file teks yang berisi informasi sumber data, termasuk nama server di mana data berada dan informasi koneksi yang Anda sediakan ketika Anda membuat sumber data. File kueri adalah cara tradisional untuk berbagi kueri dengan pengguna Excel lainnya.

Menggunakan file kueri .dqy    Anda bisa menggunakan Microsoft Query untuk menyimpan file .dqy yang berisi kueri untuk data dari database relasional atau file teks. Ketika Anda membuka file ini di Microsoft Query, Anda bisa menampilkan data yang dihasilkan oleh kueri dan mengubah kueri untuk mengambil hasil yang berbeda. Anda bisa menyimpan file .dqy untuk kueri yang Anda buat, baik dengan menggunakan panduan kueri atau secara langsung di Microsoft Query.

Menggunakan file kueri .oqy    Anda bisa menyimpan file .oqy untuk menyambungkan ke data di database OLAP, baik di server atau di file kubus offline (.cub). Saat Anda menggunakan panduan koneksi Multi-Dimensional di Microsoft Query untuk membuat sumber data untuk OLAP database atau kubus, .oqy file dibuat secara otomatis. Karena database OLAP tidak ditata dalam catatan atau tabel, Anda tidak bisa membuat kueri atau .dqy file untuk mengakses database ini.

Menggunakan file kueri .rqy    Excel membuka kueri file dalam format .rqy untuk mendukung driver sumber data OLE DB yang menggunakan format ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat dokumentasi untuk Anda.

Menggunakan file kueri .qry    Microsoft Query bisa membuka dan menyimpan kueri file dalam format .qry untuk digunakan dengan versi yang lebih lama dari Microsoft Query yang tidak bisa membuka file .dqy. Jika Anda memiliki file kueri dalam format .qry yang ingin Anda gunakan di Excel, buka file dalam Microsoft Query, dan lalu menyimpannya sebagai .dqy file. Untuk informasi tentang menyimpan file .dqy, lihat Bantuan Microsoft kueri.

Menggunakan file kueri .iqy Web    Excel membuka file kueri Web .iqy untuk mengambil data dari Web.

Atas halaman

Menggunakan rentang data eksternal dan properti

Rentang data eksternal (juga disebut tabel kueri) adalah nama yang ditentukan atau nama tabel yang menentukan lokasi data dibawa ke dalam lembar kerja. Saat Anda menyambungkan ke data eksternal, Excel secara otomatis membuat rentang data eksternal. Satu-satunya pengecualian ini adalah laporan PivotTable yang tersambung ke sumber data yang tidak membuat rentang data eksternal. Di Excel, Anda bisa memformat dan menata letak rentang data eksternal atau menggunakannya dalam perhitungan, dengan data lainnya.

Excel secara otomatis nama rentang data eksternal sebagai berikut:

  • Rentang data eksternal dari file koneksi Data Office (ODC) diberi nama yang sama sebagai nama file.

  • Rentang data eksternal dari database bernama dengan nama kueri. Secara default Query_from_sumber adalah nama sumber data yang Anda gunakan untuk membuat kueri.

  • Rentang data eksternal dari file teks bernama dengan nama file teks.

  • Rentang data eksternal dari kueri Web bernama dengan nama halaman Web yang data diambil.

Jika lembar kerja Anda memiliki lebih dari satu rentang data eksternal dari sumber yang sama, rentang penomoran. Sebagai contoh, MyText, MyText_1, MyText_2, dan seterusnya.

Rentang data eksternal memiliki properti tambahan (tidak sama dengan properti koneksi) yang bisa Anda gunakan untuk mengontrol data, seperti mempertahankan lebar sel pemformatan dan kolom. Anda bisa mengubah properti rentang data eksternal ini dengan mengklik properti dalam grup koneksi pada Data tab, lalu lakukan perubahan Anda di Properti rentang Data eksternal atau kotak dialog Properti Data eksternal .

Catatan: Jika Anda ingin berbagi ringkasan atau laporan yang didasarkan pada data eksternal, Anda bisa memberi orang lain buku kerja yang berisi rentang data eksternal, atau Anda bisa membuat Templat laporan. templat laporan memungkinkan Anda menyimpan ringkasan atau laporan tanpa menyimpan data eksternal sehingga file lebih kecil. Data eksternal diambil bila pengguna membuka Templat laporan.

Atas halaman

Memahami dukungan sumber data di Excel dan Excel Services

Ada beberapa data objek (seperti rentang data eksternal dan laporan PivotTable) yang bisa Anda gunakan untuk menyambungkan ke sumber data berbeda. Namun, tipe sumber data yang Anda bisa menyambungkan ke berbeda antara tiap objek data. Anda juga bisa menggunakan dan me-refresh koneksi data di Excel Services, tapi ada batasan tambahan dan solusi yang harus Anda perhatikan.

Objek data Excel dan data sumber dukungan

Tabel berikut meringkas sumber data mana yang didukung untuk tiap objek data di Excel.

Sumber data yang didukung

Excel
data
objek

Membuat
eksternal
data
rentang?

OLE
DB

ODBC

Teks
file

HTML
file

XML
file

Bagikan -
titik
daftar

Panduan impor teks

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Laporan PivotTable
(non-OLAP)

Tidak

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Laporan PivotTable
(OLAP)

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tabel Excel

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Peta XML

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Kueri web

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Panduan Koneksi Data

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Kueri Microsoft

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Catatan: File ini, file teks impor dengan menggunakan panduan impor teks, file XML yang diimpor dengan menggunakan peta XML, dan HTML atau file XML yang diimpor dengan menggunakan kueri Web, yang tidak menggunakan penyedia OLE DB atau ODBC driver yang untuk membuat koneksi ke sumber data.

Dukungan sumber Excel Services dan data

Jika Anda ingin menampilkan buku kerja Excel di Excel Services (Excel di web browser), Anda bisa menyambungkan ke dan melakukan refresh data, tapi Anda harus menggunakan laporan PivotTable. Excel Services tidak mendukung rentang data eksternal, yang berarti bahwa Excel Services tidak mendukung tabel Excel yang tersambung ke sumber data, kueri Web, peta XML, atau Microsoft Query.

Namun, Anda bisa bekerja di sekitar batasan ini dengan menggunakan PivotTable untuk menyambungkan ke sumber data, lalu desain dan tata letak PivotTable sebagai dua dimensi tabel tanpa tingkat, grup atau subtotal sehingga semua diinginkan baris dan kolom nilai yang ditampilkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat link di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Memahami Data akses komponen

Microsoft Data akses komponen (MDAC) 2,8 disertakan dengan Microsoft Windows Server 2003 dan Windows XP SP2. Dengan MDAC, Anda bisa menyambungkan ke dan menggunakan data dari berbagai sumber data relasional dan nonrelational. Anda bisa menyambungkan ke berbagai sumber data berbeda dengan menggunakan driver konektivitas Database terbuka (ODBC) atau OLE DB penyedia, yang baik bawaan dan dikirim oleh Microsoft atau yang dikembangkan oleh berbagai pihak ketiga. Saat Anda menginstal Microsoft Office, tambahan driver ODBC dan penyedia OLE DB ditambahkan ke komputer Anda.

Windows Vista dan Windows 7 Gunakan komponen Access Data Windows (Windows DAC).

Untuk melihat daftar lengkap penyedia OLE DB yang terinstal di komputer Anda, menampilkan kotak dialog Properti Link Data dari file Data Link, dan lalu klik tab penyedia .

Untuk melihat daftar lengkap penyedia ODBC yang diinstal di komputer Anda, menampilkan kotak dialog ODBC Database Administrator , dan lalu klik tab driver .

Anda juga bisa menggunakan driver ODBC dan penyedia OLE DB dari pabrikan lain untuk mendapatkan informasi dari sumber selain Microsoft sumber data, termasuk tipe database ODBC dan OLE DB lainnya. Untuk informasi tentang menginstal penyedia OLE DB atau driver ODBC ini, lihat dokumentasi untuk database, atau menghubungi vendor database Anda.

Atas halaman

Menggunakan ODBC untuk menyambungkan ke sumber data

Bagian berikut menjelaskan konektivitas Database terbuka (ODBC) secara lebih mendetail.

Arsitektur ODBC

Dalam arsitektur ODBC, aplikasi (seperti Excel) tersambung ke ODBC Driver manajer, yang pada gilirannya menggunakan driver ODBC tertentu (seperti driver Microsoft SQL ODBC) untuk menyambungkan ke sumber data (seperti database Microsoft SQL Server).

Menentukan informasi koneksi

Untuk menyambungkan ke sumber data ODBC, lakukan hal berikut:

  1. Pastikan bahwa driver ODBC sesuai terinstal pada komputer yang berisi sumber data.

  2. Tentukan nama sumber data (DSN) dengan menggunakan salah satu Sumber Data ODBC Administrator untuk menyimpan informasi koneksi dalam registri atau DSN file, atau Sambungkan string dalam kode Microsoft Visual Basic untuk menyampaikan informasi koneksi langsung ke manajer Driver ODBC Serikat.

    Untuk menetapkan sumber data, dalam Windows Vista, klik tombol mulai dan lalu klik Panel kontrol. Klik sistem dan pemeliharaan, dan lalu klik Alat administratif. Di Windows XP dan Windows Server, klik mulai, dan lalu klik Panel kontrol. Klik kinerja dan pemeliharaan, klik Alat administratif. dan lalu klik Sumber Data (ODBC). Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi, klik tombol bantuan di setiap kotak dialog.

Mesin sumber data

Mesin sumber data menyimpan informasi koneksi dalam registri, pada komputer tertentu, dengan nama yang ditentukan pengguna. Anda bisa menggunakan mesin sumber data hanya di komputer mereka ditetapkan. Ada dua tipe sumber data mesin — pengguna dan sistem. Sumber data pengguna bisa digunakan hanya oleh pengguna saat ini dan terlihat hanya bagi pengguna tersebut. Sumber data sistem bisa digunakan oleh semua pengguna pada komputer dan terlihat bagi semua pengguna di komputer.

Mesin sumber data sangat berguna ketika Anda ingin menyediakan keamanan tambahan, karena itu membantu memastikan bahwa hanya pengguna yang masuk bisa menampilkan sumber data mesin, dan mesin sumber data tidak bisa disalin oleh pengguna jarak jauh ke komputer lain.

File sumber data

File sumber data (juga disebut DSN file) menyimpan informasi koneksi dalam file teks, tidak registri, dan biasanya lebih fleksibel untuk menggunakan dari mesin sumber data. Misalnya, Anda bisa menyalin file sumber data ke komputer mana pun dengan driver ODBC yang benar, sehingga aplikasi Anda bisa bergantung pada informasi koneksi akurat dan konsisten untuk semua komputer tersebut menggunakan. Atau Anda bisa meletakkan file sumber data di server tunggal, berbagi antara komputer pada jaringan, dan dengan mudah mempertahankan informasi koneksi dalam satu lokasi.

File sumber data juga dapat unshareable. Sumber data unshareable file yang berada di satu komputer dan target mesin sumber data. Anda bisa menggunakan unshareable file sumber data untuk mengakses sumber data mesin yang sudah ada dari file sumber data.

Atas halaman

Menggunakan OLE DB untuk menyambungkan ke sumber data

Bagian berikut menjelaskan objek penautan dan penyematan Database (OLE DB) secara lebih mendetail.

Arsitektur OLE DB

Dalam arsitektur OLE DB, aplikasi yang mengakses data disebut data pelanggan (seperti Excel), dan program yang memungkinkan asli akses ke data disebut database penyedia (seperti Microsoft penyedia OLE DB untuk SQL Server).

Menentukan informasi koneksi

Universal Data Link file (.udl) berisi informasi koneksi yang menggunakan data pelanggan untuk mengakses sumber data melalui penyedia OLE DB dari sumber data tersebut. Anda bisa membuat informasi koneksi dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

  • Di panduan koneksi Data, gunakan kotak dialog Properti Link Data untuk menentukan data link untuk penyedia OLE DB. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian mengimpor data dengan menggunakan panduan koneksi Data.

  • Membuat teks kosong file dengan ekstensi nama file .udl, dan lalu edit file, yang menampilkan kotak dialog Properti Link Data .

Atas halaman

Melakukan refresh data

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal, Anda juga bisa melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali Anda me-refresh data, Anda melihat versi terbaru data, termasuk perubahan apa pun yang dibuat ke data sejak terakhir disegarkan.

Ilustrasi berikut ini menjelaskan proses dasar dari apa yang terjadi saat Anda melakukan refresh data yang tersambung ke sumber data eksternal.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

1. operasi refresh mendapatkan data terbarui.

2 file koneksi menentukan semua informasi yang diperlukan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data eksternal.

3. ada berbagai sumber data yang Anda bisa melakukan refresh: file OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, lembar bentang, dan teks.

4. terkini data ditambahkan ke buku kerja saat ini.

Excel menyediakan banyak opsi untuk me-refresh data yang diimpor, termasuk me-refresh data setiap kali Anda membuka buku kerja dan refresh data secara otomatis pada interval berwaktu;. Anda bisa terus bekerja di Excel saat data sedang refresh, dan Anda juga bisa memeriksa status refresh saat data sedang direfresh.

Jika sumber data eksternal Anda memerlukan kata sandi untuk mendapatkan akses ke data, Anda bisa meminta kata sandi yang dimasukkan setiap kali rentang data eksternal akan di-refresh.

Atas halaman

Mengimpor data dari sumber data

Microsoft Office, Windows Vista dan Windows XP menyediakan driver ODBC dan penyedia OLE DB yang bisa Anda gunakan untuk mengambil data dari sumber data umum berikut ini: Microsoft Access, file HTML di World Wide Web, file teks, Microsoft SQL Server, SQL Server Analysis Services, dan file XML. Dengan menggunakan panduan koneksi Data dan Microsoft Query, Anda juga bisa mengakses banyak sumber data lain yang memiliki sesuai penyedia OLE DB dan driver ODBC, termasuk lain Excel lembar kerja, Microsoft FoxPro, dBASE, paradoks, Oracle dan DB2.

Atas halaman

Mengimpor data dari Access database

Ada beberapa cara untuk bertukar data antara Microsoft Access dan Microsoft Excel.

  • Untuk membawa data ke Excel dari Access, Anda bisa menyalin data dari lembar data Access dan tempelkan ke lembar kerja Excel, menyambungkan ke Access database dari lembar kerja Excel, atau mengekspor Access data ke lembar kerja Excel.

  • Untuk membawa data ke akses dari Excel, Anda bisa menyalin data dari lembar kerja Excel dan menempelkannya ke dalam lembar data Access, mengimpor lembar kerja Excel ke dalam tabel Access atau menautkan ke lembar kerja Excel dari tabel Access.

Catatan: Word mengimpor memiliki dua arti antara Excel dan Access. Di Excel, untuk mengimpor berarti untuk membuat koneksi permanen ke data yang bisa di-refresh. Di Access, untuk mengimpor berarti untuk membawa data ke Access sekali, tapi tanpa koneksi data.

Bekerja dengan akses data di Excel

Anda mungkin ingin bekerja dengan akses data di buku kerja Excel untuk memanfaatkan analisis data dan bagan fitur, fleksibilitas dalam penyusunan data dan tata letak, atau fungsi Excel yang tidak tersedia di Access.

Menyambungkan untuk mengakses data dari Excel

Untuk membawa bisa di-refresh data Access ke Excel, Anda bisa membuat koneksi ke Access database dan mengambil semua data dari tabel atau kueri. Misalnya, Anda mungkin ingin memperbarui laporan ringkasan anggaran Excel Anda mendistribusikan setiap bulan agar yang berisi data bulan saat ini.

Mengekspor Access data ke Excel

Dengan menggunakan panduan ekspor di Access, Anda bisa mengekspor objek database Access (seperti tabel, kueri, atau formulir), atau catatan Terpilih dalam tampilan ke lembar kerja Excel. Saat Anda menjalankan operasi ekspor di Access, Anda bisa menyimpan desain yang operasi untuk digunakan lagi lain waktu dan bahkan jadwal operasi ekspor untuk berjalan secara otomatis pada interval tertentu.

Berikut ini adalah skenario umum untuk mengekspor data dari Access ke Excel:

  • Departemen atau kelompok kerja menggunakan Access maupun Excel untuk bekerja dengan data. Anda menyimpan data di database Access, tapi Anda menggunakan Excel untuk menganalisis data dan untuk mendistribusikan hasil analisis Anda. Tim Anda sedang mengekspor data ke Excel ketika mereka memerlukannya, tetapi Anda ingin membuat proses ini lebih efisien.

  • Anda adalah pengguna lama Access, tapi manajer Anda lebih suka untuk menampilkan laporan di Excel. Pada interval rutin, Anda melakukan pekerjaan menyalin data ke Excel, tapi Anda ingin untuk mengotomatisasi proses ini untuk menghemat waktu.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengekspor data dari Access ke Excel, lihat sistem bantuan Access.

Bekerja dengan data Excel di Access

Anda mungkin ingin bekerja dengan data Excel di database Access untuk memanfaatkan manajemen data Access, keamanan, atau fitur Multipengguna. Meskipun ada banyak fitur yang berguna di Access, ada dua fitur yang pengguna sangat berguna untuk data Excel mereka:

  • Laporan    Jika Anda sudah familiar dengan mendesain laporan Access dan Anda ingin meringkas dan menata data Excel Anda di tipe laporan ini, Anda bisa membuat laporan Access. Misalnya, Anda bisa membuat laporan yang lebih fleksibel, seperti grup dan laporan ringkasan, cetak label, dan laporan grafis.

  • Formulir    Jika Anda ingin menggunakan formulir untuk menemukan atau menampilkan data di Excel, Anda bisa membuat formulir Access. Misalnya, Anda bisa membuat formulir Access untuk menampilkan bidang dalam urutan berbeda dari urutan kolom di lembar kerja Anda, atau Anda bisa menampilkan baris panjang data lebih mudah di satu layar.

Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan akses formulir dan laporan, lihat sistem bantuan Access.

Menautkan ke Excel data dari Access

Anda bisa menautkan rentang Excel ke dalam Access database sebagai tabel. Gunakan pendekatan ini saat Anda ingin terus mempertahankan rentang data di Excel tapi juga ingin data tersebut akan tersedia dari dalam Access. Anda membuat jenis link dari dalam Access database, tetapi bukan dari Excel.

Bila Anda menautkan ke lembar kerja Excel atau rentang bernama, Access membuat tabel baru yang ditautkan ke sel sumber. Perubahan apa pun yang Anda buat ke sel sumber di Excel tercermin dalam tabel tertaut. Namun, Anda tidak bisa mengedit konten tabel terkait di Access. Jika Anda ingin menambahkan, mengedit, atau menghapus data, Anda harus membuat perubahan dalam file sumber Excel.

Berikut ini adalah skenario umum untuk menautkan ke lembar kerja Excel dari dalam Access:

  • Anda ingin terus mempertahankan data Anda di lembar kerja Excel, tetapi masih menggunakan efektif fitur kueri dan pelaporan Access.

  • Departemen atau kelompok kerja menggunakan Access, tapi data dari sumber eksternal yang bekerja dengan disimpan dalam lembar kerja Excel. Anda tidak ingin mempertahankan salinan data eksternal, tapi Anda ingin bisa mengerjakannya di Access.

Untuk informasi selengkapnya tentang menautkan data dari Access ke Excel, lihat sistem bantuan Access.

Mengimpor Excel data ke Access

Untuk menyimpan data dari Excel dalam Access database dan lalu gunakan dan mempertahankan data di Access dari yang titik pada, Anda bisa mengimpor data ke dalam Access. Ketika Anda mengimpor data, Access menyimpan data dalam tabel baru atau yang sudah ada tanpa mengubah data di Excel. Anda bisa mengimpor hanya satu lembar kerja dalam sekali waktu selama operasi impor. Untuk mengimpor data dari beberapa lembar kerja, ulangi operasi impor untuk setiap lembar kerja.

Berikut ini adalah skenario umum untuk mengimpor Excel data ke Access:

  • Anda sudah lama menggunakan Excel, tapi ke depannya, Anda ingin menggunakan Access untuk bekerja dengan data ini. Anda ingin memindahkan data di lembar kerja Excel Anda ke dalam satu atau lebih database Access.

  • Departemen atau grup kerja Anda menggunakan Access, tetapi kadangkala Anda menerima data dalam format Excel yang harus digabungkan dengan database Access. Anda ingin mengimpor lembar kerja Excel ini ke dalam database Anda saat Anda menerimanya.

  • Anda menggunakan Access untuk mengelola data Anda, tetapi mingguan laporan yang Anda terima dari seluruh tim Anda buku kerja Excel. Anda ingin menyederhanakan proses impor untuk memastikan bahwa data yang diimpor setiap minggu pada waktu tertentu ke database Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor data dari Excel ke Access, lihat sistem bantuan Access.

Atas halaman

Mengimpor data dari Web

Halaman web sering berisi informasi yang tepat untuk analisis di Excel. Misalnya, Anda bisa menganalisis saham di Excel dengan menggunakan informasi yang dikirim secara langsung dari halaman Web. Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda bisa mengambil data yang bisa di-refresh (yaitu, Anda bisa memperbarui data di Excel dengan data terbaru pada halaman Web), atau Anda bisa mendapatkan data dari halaman Web dan mempertahankan statis pada lembar kerja.

Anda bisa menggunakan kueri Web untuk mengambil data yang disimpan di intranet atau Internet, seperti dalam satu tabel, beberapa tabel atau semua teks di halaman Web, dan menganalisis data dengan menggunakan alat dan fitur di Excel. Dengan mengklik tombol, Anda bisa dengan mudah me-refresh data dengan informasi terbaru dari halaman Web. Misalnya, Anda bisa mengambil dan memperbarui saham dari halaman Web publik, atau mengambil dan memperbarui tabel penjualan informasi dari halaman Web perusahaan.

Anda bisa mengimpor data yang berasal dari halaman Web dengan menggunakan kotak dialog Kueri Web baru . (Pada tab Data , di grup Dapatkan Data eksternal , klik Dari Web.) Anda memerlukan akses ke World Wide Web melalui intranet perusahaan Anda atau melalui modem di komputer atau jaringan Anda, atau Anda bisa membuat kueri terhadap file HTML atau XML yang disimpan di komputer Anda.

Atas halaman

Mengimpor file teks

Anda bisa menggunakan Excel untuk mengimpor data dari file teks ke dalam lembar kerja. (Pada tab Data , di grup Dapatkan Data eksternal , klik Dari teks.) Panduan impor teks mengkaji file teks yang Anda impor dan membantu Anda memastikan bahwa data yang diimpor dengan cara yang Anda inginkan.

Ada dua cara untuk mengimpor data dari file teks dengan menggunakan Excel: Anda bisa membuka file teks di Excel (yang tidak membuat koneksi ke file teks), atau Anda bisa mengimpor file teks sebagai rentang data eksternal (yang membuat koneksi ke file teks).

Ada dua format file teks yang biasanya digunakan:

  • File teks dibatasi (.txt), di mana TAB biasanya karakter (kode karakter ASCII 009) memisahkan setiap bidang teks.

  • Nilai yang dipisahkan koma (CSV) text file (.csv), yang biasanya karakter koma (,) memisahkan setiap bidang teks.

Anda juga bisa mengubah karakter pemisah yang digunakan di kedua dibatasi dan teks file .csv. Ini mungkin diperlukan untuk memastikan bahwa operasi impor atau ekspor berfungsi seperti yang Anda inginkan.

Atas halaman

Mengimpor data dari Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server adalah database berfitur lengkap, relasional didesain untuk solusi data berskala perusahaan yang memerlukan optimal, ketersediaan, skalabilitas dan keamanan. Di Excel, Anda bisa dengan mudah menyambungkan ke database Microsoft SQL Server. (Pada tab Data , di grup Dapatkan Data eksternal , klik Dari sumber lain, dan lalu klik Dari SQL Server.)

Saat Anda menyambungkan ke database Microsoft SQL Server, panduan koneksi Data menampilkan tiga halaman:

  • Halaman 1: menyambungkan ke Database Server    Gunakan Halaman ini untuk menentukan database server dan cara Anda masuk ke server.

  • Halaman 2: Pilih Database dan tabel    Menggunakan halaman untuk menentukan database dan tabel atau kueri yang berisi data yang Anda inginkan.

  • Halaman 3: menyimpan Data File dan koneksi    Gunakan Halaman ini untuk menentukan dan menjelaskan koneksi frasa file dan pencarian untuk menemukan file.

Atas halaman

Mengimpor data dari Microsoft SQL Server Analysis Services

Analysis Services (komponen Microsoft SQL Server) yang mendukung kecerdasan bisnis dan foundation untuk Online Analytical Processing (OLAP) analisis sistem, kartu Skor indikator kinerja utama (KPI), penambangan data, dan dasbor pelaporan sistem. Di Excel, Anda bisa dengan mudah menyambungkan ke database Analysis Services OLAP dengan menggunakan penyedia OLAP. (Pada tab Data , di grup Dapatkan Data eksternal , klik Dari sumber lain, dan lalu klik Dari layanan analisis.) Penyedia OLAP adalah sekumpulan perangkat lunak yang menyediakan akses ke tipe tertentu OLAP database. Perangkat lunak ini bisa menyertakan driver sumber data dan perangkat lunak klien lainnya yang diperlukan untuk menyambungkan ke database. Anda harus menggunakan laporan PivotTable untuk menyambungkan ke penyedia OLAP.

Anda juga bisa mengakses OLAP data saat Anda terputus dari sumber data OLAP. file kubus offline adalah file dengan ekstensi .cub yang menyimpan sebagian sumber data dari OLAP server database. Menggunakan file kubik offline untuk terus membuat perubahan ke laporan PivotTable dan PivotChart saat server tidak tersedia atau saat Anda terputus dari jaringan.

Saat Anda menyambungkan ke Analysis Services, panduan koneksi Data menampilkan tiga halaman:

  • Halaman 1: menyambungkan ke Database Server     Gunakan Halaman ini untuk menentukan server dan cara Anda masuk ke database server.

  • Halaman 2: Pilih Database dan tabel    Gunakan Halaman ini untuk menentukan database dan kubus.

  • Halaman 3: menyimpan Data File dan koneksi    Gunakan Halaman ini untuk menentukan dan menjelaskan koneksi frasa file dan pencarian untuk menemukan file.

Atas halaman

Mengimpor data XML

Excel memudahkan untuk mengimpor data Extensible Markup Language (XML) yang dibuat dari database dan aplikasi lainnya, memetakan elemen XML dari skema XML ke sel lembar kerja dan mengekspor data XML yang direvisi untuk berinteraksi dengan database dan aplikasi lainnya. Anggaplah fitur XML baru ini sebagai Excel menjadikan file data XML generator dengan antarmuka pengguna yang sudah tak asing lagi.

Dengan menggunakan peta XML, Anda bisa dengan mudah menambahkan, mengidentifikasi dan mengekstrak bagian tertentu dari data bisnis dari dokumen Excel. Misalnya, faktur yang berisi nama dan alamat pelanggan, atau laporan yang berisi terakhir kuartal keuangan hasil yang tidak lagi cukup statis laporan. Anda bisa dengan mudah mengimpor informasi ini dari database dan aplikasi, merevisi dan mengekspor ke sama atau database dan aplikasi lainnya.

Kunci XML skenario

Berikut ini adalah skenario kunci yang mana fitur XML didesain untuk mengatasinya:

  • Perluas fungsionalitas templat Excel yang sudah ada dengan memetakan elemen XML ke sel yang sudah ada. Ini membuatnya semakin mudah untuk memasukkan atau mengeluarkan data XML dari templat Anda tanpa harus mendesain ulang.

  • Menggunakan XML data sebagai input ke model perhitungan Anda yang sudah ada dengan memetakan elemen XML ke lembar bentang yang sudah ada.

  • Impor file data XML ke buku kerja baru.

  • Impor data XML dari layanan Web ke lembar kerja Excel Anda.

  • Ekspor data dalam sel yang dipetakan ke file data XML mandiri dari data lainnya di buku kerja.

Proses dasar menggunakan data XML di Excel

Diagram berikut memperlihatkan bagaimana file yang berbeda dan operasi bekerja sama ketika Anda menggunakan XML dengan Excel. Pada dasarnya, ada lima fase dengan proses.

Gambaran umum bagaimana Excel bekerja dengan XML data

Callout 1 Menambahkan file skema XML (.xsd) ke buku kerja.

Keterangan 2 Memetakan elemen skema XML ke sel individual atau XML daftar.

Keterangan 3 Mengimpor file data XML (.xml) dan mengikat elemen XML ke sel yang dipetakan.

Keterangan 4 Memasukkan data, memindahkan sel yang dipetakan, dan memaksimalkan fungsionalitas Excel, saat mempertahankan struktur dan definisi XML.

Keterangan 5 Mengekspor data yang direvisi dari sel yang dipetakan ke XML data file.

Menggunakan XML data

Ketika Anda mengimpor konten XML data file ke peta XML yang sudah ada di buku kerja Anda, Anda mengikat data dari file ke peta XML disimpan dalam buku kerja Anda. Ini berarti bahwa setiap elemen data dalam XML data file memiliki elemen yang terkait di skema XML yang dipetakan dari file skema XML atau disimpulkan skema. Peta XML setiap bisa hanya memiliki satu pengikatan data XML, dan pengikatan data XML terikat ke semua pemetaan yang dibuat dari satu peta XML.

Anda bisa menampilkan kotak dialog Properti peta XML (pada tab pengembang , dalam grup XML , klik Properti peta.), di mana terdapat tiga opsi (semua pada secara default) yang Anda bisa menetapkan atau menghapus untuk mengontrol perilaku pengikatan data XML:

  • Memvalidasi data berdasarkan skema untuk impor dan ekspor    Menentukan jika Excel memvalidasi data peta XML saat mengimpor data. Mengatur opsi ini saat Anda ingin memastikan bahwa data XML yang diimpor sesuai dengan skema XML.

  • Menimpa data yang sudah ada dengan data baru    Menentukan jika data ditimpa ketika Anda mengimpor data. Mengatur opsi ini saat Anda ingin mengganti data saat ini dengan data baru, misalnya, saat data terbarui terdapat dalam file data XML baru.

  • Daftar Tambahkan data baru ke XML yang sudah ada    Menentukan jika konten dari sumber data ditambahkan ke data yang sudah ada di lembar kerja. Mengatur opsi ini, misalnya, saat Anda menggabungkan data dari beberapa file data XML yang sama ke dalam daftar XML, atau Anda tidak ingin menimpa konten sel yang berisi fungsi.

Atas halaman

Mengimpor data dengan menggunakan panduan koneksi Data

Anda bisa menggunakan panduan koneksi Data untuk menyambungkan ke OLE DB atau ODBC sumber data eksternal yang telah ditetapkan. Untuk membuka panduan koneksi Data, pada Data tab, dalam grup Dapatkan Data eksternal , klik Dari sumber lain, dan lalu klik Dari panduan koneksi Data.

Jika Anda memilih opsi sumber data lainnya/tingkat lanjut di panduan koneksi Data, Anda bisa menampilkan daftar penyedia OLE DB yang tersedia dalam kotak dialog Properti Link Data . Selain itu, Microsoft penyedia OLE DB untuk driver ODBC juga memungkinkan akses ke sumber data ODBC. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan setiap tab di kotak dialog ini, klik bantuan di kotak dialog Properti Link Data .

Secara umum, untuk menentukan informasi koneksi dalam kotak dialog Properti Link Data , lakukan hal berikut:

  • Klik tab penyedia , pilih penyedia OLE DB, dan lalu klik berikutnya. Ini menampilkan tab koneksi , di mana Anda bisa memasukkan informasi tertentu koneksi untuk penyedia OLE DB tersebut.

    Penyedia OLE DB setiap menentukan informasi koneksi tertentu. Sebagai contoh, Microsoft penyedia OLE DB untuk SQL Server memerlukan nama server, server lokasi dan nama pengguna. Anda mungkin juga ingin menentukan informasi tambahan, seperti kata sandi, atau apakah Anda ingin menggunakan Microsoft Windows terintegrasi keamanan.

  • Klik tab tingkat lanjut untuk menyediakan informasi tambahan, seperti pengaturan jaringan dan izin akses.

  • Klik tab semua untuk menentukan properti inisialisasi untuk penyedia OLE DB tersebut.

Catatan: Anda tidak bisa memfilter atau bergabung data di panduan koneksi Data.

Atas halaman

Mengimpor data dengan menggunakan Microsoft Query

Anda juga bisa menggunakan Microsoft Query untuk mengimpor data. (Pada tab Data , di grup Dapatkan Data eksternal , klik Dari sumber lain, dan lalu klik Dari Microsoft Query.) Anda menggunakan Microsoft Query untuk menyiapkan sumber data ODBC untuk mengambil data. Di Microsoft Query, Anda bisa menggunakan panduan kueri untuk membuat sederhana kueri, atau Anda bisa menggunakan kriteria tingkat lanjut dalam kueri untuk membuat kueri lebih kompleks dan lakukan hal berikut:

  • Filter baris atau kolom data sebelum mereka dibawa ke dalam Excel.

  • Membuat kueri parameter.

  • Mengurutkan data sebelum dibawa ke dalam Excel.

  • Bergabung dalam beberapa tabel.

Microsoft Query menyediakan ujung depan sederhana, mudah diakses dari dalam Excel, untuk melakukan tugas-tugas khusus kueri ini.

Atas halaman

Mengimpor data secara terprogram dan dengan menggunakan fungsi

Jika Anda adalah seorang pengembang, ada beberapa pendekatan dalam Excel yang dapat Anda lakukan untuk mengimpor data:

  • Anda bisa menggunakan Visual Basic for Applications untuk mendapatkan akses ke sumber data eksternal. Bergantung pada sumber data, Anda bisa menggunakan objek ActiveX Data atau Data Access Objects untuk mengambil data. Anda juga bisa menentukan string koneksi dalam kode Anda yang menentukan informasi koneksi. Menggunakan string koneksi berguna, misalnya, ketika Anda ingin Hindari mengharuskan sistem administrator atau pengguna untuk pertama kali membuat file koneksi, atau untuk menyederhanakan instalasi aplikasi Anda.

  • Jika Anda mengimpor data dari database SQL Server, pertimbangkan menggunakan SQL Native Client, yang merupakan akses data mandiri aplikasi pemrograman antarmuka (API) yang digunakan untuk OLE DB dan ODBC. Menggabungkan SQL penyedia OLE DB dan SQL ODBC Driver ke dalam satu pustaka link dinamis, asli (DLL), sementara juga menyediakan fungsionalitas baru yang terpisah dan berbeda dari Microsoft Data akses komponen (MDAC). Anda bisa menggunakan klien asli SQL untuk membuat aplikasi baru atau menyempurnakan aplikasi yang sudah ada yang dapat memanfaatkan berbagai fitur SQL Server yang lebih baru, seperti kumpulan hasil aktif beberapa (MARS), defined function tipe (UDT) dan XML dukungan tipe data.

  • Fungsi RTD mengambil data real time dari program yang mendukung otomatisasi com.. RTD COM add-in otomatisasi harus dibuat dan terdaftar di komputer lokal.

  • SQL. Fungsi permintaan menyambung dengan sumber data eksternal dan menjalankan kueri dari lembar kerja. SQL. Fungsi permintaan lalu mengembalikan hasil sebagai array tanpa perlu pemrograman makro. Jika fungsi ini tidak tersedia, Anda harus menginstal Microsoft Excel ODBC program add-in (XLODBC. XLA). Anda bisa menginstal add-in dari Office.com.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat Visual Basic for Applications, lihat Bantuan Visual Basic.

Atas halaman

Membuat akses data lebih aman

Saat Anda menyambungkan ke sumber data eksternal atau me-refresh data, sangatlah penting untuk mengetahui kemungkinan masalah keamanan dan untuk mengetahui apa yang bisa Anda lakukan mengenai masalah keamanan ini. Gunakan panduan berikut ini dan praktik terbaik untuk membantu mengamankan data Anda.

Atas halaman

Menyimpan koneksi data di lokasi tepercaya

File koneksi data sering berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk melakukan refresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki tujuan yang berbahaya bisa desain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikan ke pengguna lain atau melakukan tindakan lain berbahaya. Oleh karena itu, sangatlah penting untuk memastikan hal berikut ini:

  • File koneksi ditulis oleh individu yang bisa diandalkan.

  • File koneksi aman dan disimpan dari lokasi tepercaya.

Untuk membantu meningkatkan keamanan, Anda mungkin ingin menonaktifkan koneksi ke data eksternal di komputer Anda. Untuk menyambungkan ke data saat Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data dengan menggunakan bilah pusat kepercayaan, atau dengan menaruh buku kerja di lokasi tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat link di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Menggunakan kredensial dengan cara yang aman

Mengakses sumber data eksternal biasanya memerlukan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan bahwa kredensial ini disediakan untuk Anda secara aman dan bahwa Anda tidak sengaja menyingkapkan kredensial ini ke orang lain.

Penting: Gunakan kata sandi yang kuat yang menggabungkan huruf besar dan huruf, angka, dan simbol. Kata sandi lemah jangan gabungkan elemen ini. Kata sandi yang kuat: Y6dh! et5. Kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus 8 atau beberapa karakter. Frasa kelulusan yang menggunakan 14 atau beberapa karakter lebih baik. Sangat penting Anda ingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak bisa mendapatkannya. Menyimpan kata sandi yang Anda tuliskan di tempat yang aman menjauh dari informasi yang mereka membantu melindungi.

Hindari menyimpan informasi masuk saat menyambungkan ke sumber data. Informasi ini mungkin disimpan sebagai teks biasa dalam buku kerja dan file koneksi, dan pengguna berbahaya bisa mengakses informasi untuk membahayakan keamanan sumber data.

Jika memungkinkan, gunakan autentikasi Windows (juga disebut koneksi tepercaya), yang menggunakan akun pengguna Windows untuk menyambungkan ke SQL Server. Saat pengguna tersambung melalui akun pengguna Windows, SQL Server menggunakan informasi dalam sistem operasi Windows untuk memvalidasi nama akun dan kata sandi. Sebelum Anda bisa menggunakan autentikasi Windows, server administrator harus mengonfigurasi SQL Server untuk menggunakan mode ini autentikasi. Jika autentikasi Windows tidak tersedia, Hindari menyimpan informasi masuk pengguna dalam file buku kerja atau koneksi. Itu lebih aman untuk pengguna memasukkan informasi masuk mereka setiap kali masuk ke internet.

Atas halaman

Menerbitkan ke Excel Services dengan aman

Saat Anda menyambungkan ke sumber data, Anda bisa menggunakan kotak dialog Pengaturan autentikasi Excel Services untuk memilih metode autentikasi saat Anda mengakses sumber data di Excel Services. Anda bisa memilih salah satu opsi berikut untuk masuk ke sumber data:

  • Autentikasi Windows    Pilih opsi ini untuk menggunakan Windows nama pengguna dan kata sandi pengguna saat ini. Ini adalah metode yang paling aman, tapi bisa mempengaruhi kinerja saat banyak pengguna.

  • SSS    Pilih opsi ini untuk menggunakan layanan penyimpanan aman, dan lalu masukkan string sesuai identifikasi dalam kotak teks SSS ID . Administrator situs bisa mengonfigurasikan situs SharePoint untuk menggunakan database layanan penyimpanan aman di mana nama pengguna dan kata sandi bisa disimpan. Metode ini bisa Kapan paling efisien banyak pengguna.

  • Tidak ada    Pilih opsi ini untuk menyimpan nama pengguna dan kata sandi di file koneksi.

Catatan: Pengaturan autentikasi hanya digunakan oleh Excel Services, dan bukan oleh Microsoft Excel. Jika Anda ingin memastikan bahwa data yang sama diakses Apakah Anda membuka buku kerja di Excel Services atau Excel, pastikan bahwa pengaturan autentikasi di Excel adalah sama.

Untuk meningkatkan keamanan koneksi Anda, gunakan pustaka koneksi Data (DCL). DCL adalah pustaka dokumen SharePoint Spesial yang bisa ditentukan sebagai pustaka lokasi tepercaya, dan yang memudahkan untuk menyimpan, aman, berbagi, dan mengelola ODC file. Misalnya, administrator perlu memindahkan database dari server uji ke server produksi, atau memperbarui kueri yang mengakses data. Dengan menggunakan satu ODC file disimpan di DCL, administrasi informasi koneksi ini lebih mudah dan akses pengguna ke data lebih mudah, karena semua buku kerja yang menggunakan file koneksi yang sama, dan operasi refresh (Apakah pada komputer klien atau server) mendapatkan terkini perubahan ke file koneksi. Anda bisa bahkan menyetel SharePoint Server dan komputer klien pengguna untuk secara otomatis mendeteksi perubahan koneksi file dan lalu menggunakan versi terbaru dari file koneksi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Microsoft SharePoint Foundation 2010 Bantuan Pusat Administrasi.

Atas halaman

Masalah tentang menyambungkan ke data

Bagian berikut ini membahas beberapa masalah yang mungkin Anda temui saat Anda menyambungkan ke data eksternal

Atas halaman

Masalah: saya kehabisan ruang disk saat saya mencoba mengimpor data.

Jika Anda kehabisan ruang disk saat Anda menyambungkan ke data eksternal, pertimbangkan melakukan hal berikut ini:

Pemeriksaan dan tambah tersedia ruang disk    Untuk beberapa ruang pada hard disk Anda, coba mengosongkan keranjang sampah, mencadangkan file yang tidak diperlukan dan lalu menghapusnya dari hard disk, atau menghapus komponen Windows yang tidak Anda gunakan. Untuk informasi selengkapnya tentang membebaskan ruang hard disk, lihat bantuan Windows.

Strategi yang bisa Anda coba saat ruang disk terbatas    Jika Anda memiliki hanya terbatas jumlah ruang yang tersedia di hard disk Anda, cobalah hal berikut:

Kueri Microsoft    Lakukan satu atau beberapa hal berikut:

  • Simplify kueri Anda    Pastikan bahwa Anda menyertakan hanya tersebut tabel dan bidang yang diperlukan untuk kueri Anda. Jika kueri Anda berisi bidang atau tabel yang tidak diperlukan, Hapus dari kueri untuk mengurangi ukuran file sementara kueri.

  • Menggunakan kriteria untuk mengurangi ukuran hasil diatur    Gunakan kriteria untuk mengambil hanya catatan tertentu alih-alih mengambil semua rekaman dari database. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bantuan Microsoft kueri.

  • Menetapkan batas jumlah catatan yang dihasilkan oleh kueri    Membatasi jumlah kueri mengembalikan rekaman. Di Microsoft Query, klik opsi pada Edit menu, pilih kotak centang batas jumlah rekaman dikembalikan ke di bawah pengaturan pengguna, dan lalu masukkan jumlah maksimum catatan untuk kembali di kotak catatan .

Panduan koneksi data    Meskipun Anda tidak bisa membatasi data melalui panduan koneksi Data, Anda dapat membatasi data dari sumber data dengan menentukan kueri di sumber data. Jika Anda tidak memiliki kemampuan atau izin untuk menetapkan kueri di sumber data, hubungi administrator data Anda.

Atas halaman

Masalah: Di manakah panduan kubik OLAP?

Panduan kubik OLAP di Microsoft Query, yang membuat kubik OLAP dari Jet database, itu tidak lagi tersedia di Excel.

Atas halaman

Masalah: Apa yang terjadi dengan layanan pengambilan data?

Diperkenalkan di Microsoft Office 2003, layanan pengambilan data menggunakan file koneksi Data Universal (UDC) (.udcx) untuk mengakses layanan Web dan kueri sumber data berbeda.

Di panduan koneksi Data pada halaman Selamat datang di panduan koneksi Data , Anda bisa memilih Solusi bisnis Microsoft atau layanan pengambilan Data opsi sumber data. Opsi layanan pengambilan Data memungkinkan Anda memilih dua layanan pengambilan data: Daftar Windows SharePoint Services, yang mengambil data dari daftar dan pustaka dokumen di server yang menjalankan SharePoint Foundation, dan Microsoft SQL Server, yang mengambil data dari Microsoft SQL Server 2000 atau yang lebih baru.

Meskipun panduan koneksi Data tidak lagi mendukung pengeditan file koneksi UDC, Excel terus mendukung koneksi layanan pengambilan data yang sudah ada, dan Anda masih bisa melakukan refresh koneksi tersebut.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×