Gambaran umum: Menggunakan kotak surat situs untuk berkolaborasi dengan tim Anda

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Penting: Fitur kotak surat situs di SharePoint Online yang diperkecil dimulai pada bulan Maret, 2017. Fitur ini akan dihapus secara keseluruhan di masa mendatang. Organisasi SharePoint Online baru tidak lagi memiliki akses ke fitur kotak surat situs. Sudah ada SharePoint Online organisasi tidak lagi bisa membuat kotak surat situs baru. Setiap kotak surat situs yang telah menyiapkan dan ditempatkan sebelum Maret, 2017 akan terus berfungsi.
Kami akan menyediakan proses untuk membantu transisi situs kotak surat situs Anda yang sudah ada untuk grup Office 365 di September, 2017. Jika Anda sedang menggunakan fitur kotak surat situs di SharePoint Online, Anda harus mempertimbangkan mengubah ke grup Office 365 sebagai gantinya untuk mendukung skenario kolaboratif email Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Office 365 grup dan bukan kotak surat situs.

Catatan: Fitur kotak surat situs itu masih tersedia di produk SharePoint 2010, SharePoint 2013, dan SharePoint Server 2016.

Kotak surat situs adalah pusat akun berbagi email dan dokumen yang diakses dari situs SharePoint. Tim Anda mungkin memilih menggunakan kotak surat situs untuk mengumpulkan percakapan email tingkat tim yang relevan atau berkolaborasi dalam pembuatan pesan email penting. Tim Anda mungkin juga merasa perlu untuk membagikan dokumen penting secara aman dengan menggunakan kotak surat situs.

Setelah Anda menyetel kotak surat situs untuk situs Anda, akun email baru yang dibuat yang menggunakan nama situs Anda. Sebagai contoh, katakanlah Anda mempunyai situs tim yang menggunakan URL ini: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Alamat email untuk kotak surat situs tersebut akan HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat menambahkan kotak surat situs untuk menyimpan email dalam konteks.

Mengumpulkan percakapan email tingkat tim

Banyak tim memiliki percakapan menggunakan pesan email secara berkala. Beberapa percakapan menghasilkan informasi yang mungkin berguna referensi di masa mendatang. Alih-alih kehilangan informasi tersebut dalam kotak masuk Anda sendiri, Anda bisa meneruskan email yang paling berguna dalam ke kotak surat situs Anda. Setiap orang yang memiliki izin kontribusi untuk situs ini dapat untuk membuka kotak surat situs dan menampilkan pesan tersebut. Ini menyediakan catatan email di kotak surat situs sehingga anggota tim bisa menemukan informasi yang mereka butuhkan nanti.

Keuntungan lain untuk mengumpulkan percakapan email tingkat tim ini adalah untuk cukup CC alamat email kotak surat situs saat mengirim pesan email ke tim. Anda bahkan bisa menyertakan alamat email kotak surat situs di grup kontak atau daftar distribusi, sehingga secara otomatis disertakan bila Anda mengirim email kepada tim Anda.

Pesan Email dengan kotak surat situs yang disertakan dalam bidang CC.

Ingin mempelajari selengkapnya?    Lihat menggunakan kotak surat situs untuk mengkoordinasikan email tim.

Berbagi dokumen dengan orang lain

Setiap tim memiliki dokumen dari beberapa jenis yang harus disimpan di tempat, dan biasanya perlu bagikan dengan orang lain. Jika Anda menyimpan dokumen tim Anda di situs SharePoint Anda, Anda bisa menggunakan aplikasi kotak surat situs untuk berbagi dokumen tersebut dengan orang-orang yang memiliki akses situs.

Penting:  Saat pengguna menampilkan kotak surat situs di Outlook, mereka akan melihat daftar semua dokumen dalam pustaka dokumen situs tersebut. Kotak surat Situs menyajikan daftar dokumen yang sama ke semua pengguna, sehingga beberapa pengguna mungkin melihat dokumen yang tidak mereka miliki akses untuk membukanya.

Ingin mempelajari selengkapnya?    Lihat menggunakan kotak surat situs untuk berkolaborasi pada dokumen.

Lihat Juga

Menggunakan kotak surat situs untuk menata email untuk tim atau proyek

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×