Gabungan surat dengan amplop

Langkah 1: Siapkan milis Anda

Milis ini adalah sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan Surat.

Tips

  • Jika tidak memiliki milis, Anda dapat membuatnya saat menggabungkan surat. Kumpulkan semua daftar alamat Anda, dan tambahkan ke sumber data Anda.

  • Jika Anda menggunakan Excel lembar bentang, format kode pos atau kolom kode pos sebagai teks untuk mempertahankan nol. Untuk informasi selengkapnya Lihat memformat gabungan Surat angka, tanggal, dan nilai lain di Excel.

  • Jika ingin menggunakan kontak Outlook, pastikan Outlook ditetapkan sebagai program email default Anda.

Jika perlu, jalankan tes pada batch uji kecil amplop sebelum Anda melakukan gabungan Surat nyata.

  1. Masuk ke File > dokumen baru > kosong.

  2. Buka amplop surat >.

    Mencetak amplop

  3. Dalam kotak alamat pengiriman , ketikkan Alamat sampel untuk menguji bagaimana amplop terlihat saat dicetak.

    Kotak alamat pengiriman amplop

  4. Ketikkan Alamat Anda di kotak alamat pengirim .

    Kotak alamat pengembalian

  5. Pilih opsi > opsi amplop dan lakukan hal berikut:

    • Pilih ukuran yang sesuai dengan amplop Anda atau pilih ukuran kustom untuk mengatur ukuran.

      Tab opsi amplop untuk mengatur ukuran amplop dan font alamat

    • Jika diperlukan, pilih font dan posisi offset kiri dan atas untuk alamat pengiriman dan alamat pengirim.

  6. Pada tab Opsi Pencetakan, pastikan bahwa Metode umpan yang benar telah dipilih, muat amplop untuk mencocokkan ilustrasi, lalu pilih OK.

    Diagram opsi umpan untuk memasukkan amplop ke dalam printer

  7. Pilih Cetak, kemudian pilih Ya untuk menyimpan alamat pengirim sebagai alamat default.

  1. Masuk ke surat > mulai gabungan Surat > amplop.

    Menu Mulai Gabungan Surat

  2. Dalam kotak dialog opsi amplop , centang opsi Anda, lalu pilih OK.

  3. Jika ingin menambahkan alamat pengirim atau logo ke amplop, sekarang adalah waktu yang tepat untuk melakukannya.

  4. Pilih File > Simpan.

  1. Masuk ke email > pilih Penerima.

    Perintah Ketik Daftar Baru

  2. Pilih sumber data. Untuk informasi selengkapnya, lihat sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan Surat.

  3. Pilih File > Simpan.

Jika Anda perlu mengedit milis Anda, lihat gabungan Surat: mengedit Penerima.

Blok alamat adalah bidang gabungan surat yang Anda tempatkan di tempat Anda ingin alamat muncul di amplop. Untuk melihat di mana dengan lebih baik, tekan CTRL + SHIFT + 8 untuk mengaktifkan tanda paragraf (¶).

  1. Letakkan kursor di tempat yang diinginkan untuk blok alamat.

  2. Masuk ke blok alamatsurat >.

    Bidang gabungan Sisipkan Blok Alamat

  3. Pilih format dalam kotak dialog sisipkan blok alamat , untuk nama penerima yang akan muncul di amplop.

    Opsi blok alamat

  4. Jika Anda ingin, pilih Tombol Rekaman berikutnya untuk hasil pratinjau gabungan surat berikutnya atau Tombol catatan sebelumnya untuk hasil pratinjau gabungan surat sebelumnya untuk menelusuri beberapa catatan di sumber data Anda untuk melihat tampilannya.

  5. Pilih OK.

  6. Masuk ke File > Simpan untuk menyimpan dokumen gabungan Anda.

Jika salah satu bagian dari alamat Anda tidak ditemukan, lihat gabungan Surat: bidang kecocokan untuk diperbaiki.

Lakukan pemeriksaan akhir sebelum mencetak amplop.

  1. Pilih Tombol Rekaman berikutnya untuk hasil pratinjau gabungan surat berikutnya atau Tombol catatan sebelumnya untuk hasil pratinjau gabungan surat sebelumnya untuk menelusuri beberapa catatan di sumber data Anda untuk melihat tampilannya.

  2. Pilih Selesai & Gabung > Cetak Dokumen.

    Cuplikan layar tab Surat di Word, memperlihatkan perintah Selesai & Gabungkan serta opsinya.

Saat Anda menyimpan dokumen amplop gabungan surat, dokumen tersebut tetap terhubung ke milis Anda untuk digunakan di masa mendatang.

Untuk menggunakan kembali dokumen gabungan Surat amplop Anda, buka dokumen dan pilih ya ketika Word meminta Anda untuk mempertahankan koneksi. Untuk mengubah alamat dalam dokumen gabungan Surat amplop, buka dokumen dan pilih Edit Daftar Penerima untuk mengurutkan, memfilter, dan memilih alamat tertentu.

Langkah 1: Siapkan milis Anda

Milis ini adalah sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan Surat.

Tips: 

  • Jika tidak memiliki milis, Anda dapat membuatnya saat menggabungkan surat. Kumpulkan semua daftar alamat Anda, dan tambahkan ke sumber data Anda.

  • Jika Anda menggunakan Excel lembar bentang, format kode pos atau kolom kode pos sebagai teks untuk mempertahankan nol. Untuk informasi selengkapnya Lihat memformat gabungan Surat angka, tanggal, dan nilai lain di Excel.

  • Jika ingin menggunakan kontak Outlook, pastikan Outlook telah ditetapkan sebagai program email default Anda.

    Tips: Untuk membuat Outlook program email default Anda, buka Apple Mail, dan masuk ke preferensiOutlookemail . Buka umum dan pilih Microsoft Outlook.

  1. Masuk ke surat > mulai gabungan Surat > amplop.

    Pada tab Surat, pilih Amplop dari daftar Mulai Gabungan Surat

  2. Dalam kotak dialog amplop , di bawah alamat pengirim, pilih sebuah opsi.

  3. Dalam kotak dialog Amplop, di bawah Opsi Pencetakan, pilih Pengaturan Halaman.

  4. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, pada daftar Ukuran Kertas, pilih opsi yang sesuai dengan ukuran amplop.

    Jika tidak ada opsi yang sesuai dengan ukuran amplop Anda, lakukan hal berikut:

  5. Dalam kotak dialog penyetelan halaman , pilih lanskap > OK.

  6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Amplop.

  7. Masuk ke File > Simpan.

  1. Pada tab Surat, klik Pilih Penerima.

    Pada tab Surat, Pilih Penerima disorot dengan daftar opsi

  2. Pilih sumber data. Untuk informasi selengkapnya, lihat sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan Surat.

  3. Jika diperlukan, Edit Daftar Penerima Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat gabungan Surat: mengedit Penerima.

  4. Pilih File > Simpan.

  1. Dalam dokumen Anda, pilih kotak seret bidang ke dalam kotak ini atau Ketik teks , lalu klik atau ketuk teks untuk menghapusnya.

  2. Masuk ke kotak surat > sisipkan bidang gabungan, dan pilih bidang yang ingin Anda tambahkan.

    Pada tab Surat, Sisipkan Bidang Gabung disorot

  3. Tambahkan dan format bidang yang ingin disertakan pada amplop, lalu pilih OK.

  1. Masuk ke hasil surat > pratinjau untuk melihat bagaimana amplop akan terlihat.

    Pada tab Surat, Pratinjau Hasil disorot

    Catatan: Gunakan panah kiri dan kanan pada tab Surat untuk menelusuri setiap amplop.

  2. Untuk membuat perubahan pemformatan tambahan, pilih pratinjau hasil lagi untuk mengedit bidang gabungan.

  3. Setelah selesai, masuk ke tab surat , pilih selesai & gabungkan > mencetak dokumen untuk menyelesaikan gabungan surat.

    Pada tab Surat, opsi Selesai & Gabung serta Cetak Dokumen disorot

    Tips: Untuk meninjau dan memperbarui setiap amplop secara individual sebelum mencetak, masuk ke email surat > menyelesaikan & gabungkan > mengedit dokumen individual. Setelah selesai, masuk ke File > cetak untuk mencetak amplop.

Langkah 1: Siapkan dokumen utama Anda

Milis tersebut adalah sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan Surat.

  1. Masuk ke File > dokumen kosong baru.

  2. Masuk ke tampilan > tata letak cetak.

  3. Masuk ke alat > manajer gabungan Surat.

  4. Di bawah 1. Pilih Tipe Dokumen, pilih buatamplop> baru.

  5. Dalam kotak Alamat pengirim, ketikkan alamat Anda.

  6. Di bawah Opsi Pencetakan, konfirmasi pengaturan cetak yang benar untuk amplop yang dipilih.

  7. Klik OK jika sudah selesai.

Langkah 2: Pilih milis

  1. Masuk ke alat > manajer gabungan Surat.

  2. Di bawah 2. Pilih Daftar Penerima, pilih Dapatkan daftar, lalu pilih sumber untuk milis.

  3. Di bawah 3. Sisipkan Placeholder, pilih Kontak.

  4. Seret nama bidang dari daftar kontak ke kotak Alamat amplop.

  5. Ulangi Langkah 4 untuk semua bidang yang ingin ditampilkan pada amplop.

  6. Dalam dokumen utama, edit kotak alamat amplop untuk menambahkan ruang dan kembali ke awal di tempat yang diinginkan.

  7. Untuk menyelesaikan amplop Anda, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk mencetak dengan segera, di manajer gabungan Surat, di bawah 6. Penggabungan lengkap, pilih Gabungkan ke Printer Tombol Gabungkan ke Printer .

    • Untuk membuat dokumen untuk disimpan, di manajer gabungan Surat, di bawah 6. Penggabungan lengkap, pilih Gabungkan ke Dokumen Baru Tombol Selesaikan Gabungan Surat .

Lihat juga

Memiliki pertanyaan tentang gabungan surat Word yang belum kami jawab di sini?

Posting pertanyaan di forum komunitas Word

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×