Gabungan Surat: aturan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Di artikel ini

Tentang bidang gabungan surat dan aturan

Mengatur aturan

Tentang bidang gabungan surat dan aturan

Anda bisa mengatur aturan untuk mengontrol bagaimana Microsoft Word menggabungkan informasi.

  • Bidang ASK dan bidang FILLIN menampilkan perintah Word menggabungkan setiap rekaman data dengan dokumen utama. Respons Anda ke perintah muncul dalam formulir huruf tertentu, kontrak atau lain dokumen gabungan yang dihasilkan dari rekaman data.

    Bidang ASK    Gunakan bidang ASK saat Anda ingin mengulangi informasi yang sama di lebih dari satu tempat dalam dokumen. Misalnya, Anda bisa meminta pengguna untuk nama bulan jika nama bulan yang muncul di lebih dari satu tempat di memo bulanan.

    Bidang FILLIN     Gunakan bidang FILLIN saat Anda ingin menyisipkan informasi hanya sekali, seperti postscript dipersonalisasi dalam huruf gabungan surat.

  • Jika … Saat... Lain … aturan menggunakan bidang IF untuk menampilkan informasi berdasarkan kondisi yang Anda tentukan. Misalnya, file data pelanggan Anda berisi alamat maupun luar negeri. Bidang negara/kawasan dalam alamat rumah tangga kosong. Anda bisa menggunakan If... Saat... Lain … aturan untuk mempersonalisasi pesan untuk semua penerima. Misalnya, Penerima bidang negara/kawasan yang kosong mungkin melihat, "Anda akan disambut di pintu kedatangan," meskipun semua penerima lain mungkin melihat, "Anda akan disambut di meja dekat kebiasaan."

  • Mengatur bidang (Menetapkan Bookmark) memungkinkan Anda untuk menetapkan teks, angka, atau informasi lainnya ke bookmark. Anda bisa menggunakan informasi beberapa kali di dokumen gabungan yang dihasilkan. Jika informasi yang berubah, Anda bisa mengedit bidang SET satu kali daripada menelusuri seluruh dokumen utama dan mengubah setiap kemunculan. Anda harus meletakkan bidang REF di setiap tempat yang ingin Anda isi bidang SET muncul.

    Misalnya, jika Anda memiliki surat formulir yang menyatakan acara, Anda bisa menggunakan bidang SET untuk menetapkan nama acara ke bookmark. Tempat nama acara muncul dalam dokumen, sisipkan bidang REF yang merujuk ke bookmark yang Anda atur dalam bidang SET. Anda bisa menggunakan kembali surat formulir yang sama untuk acara lain dengan mengubah nama acara di bidang SET.

Anda juga bisa menggunakan MERGEREC, MERGESEQ, berikutnya, NEXTIFdan bidang SKIPIF di gabungan surat.

Atas Halaman

Mengatur aturan

Anda membuat aturan untuk gabungan Surat saat Anda menyiapkan gabungan.

  1. Pada tab surat-menyurat , di grup tulis & sisipkan bidang , klik aturan.

    Office 2010 Ribbon

  2. Klik bidang yang ingin Anda Sisipkan.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×