Gabungan Surat: Cocokkan bidang

Word untuk Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Untuk memastikan bahwa Word bisa menemukan kolom di file data Anda yang terkait dengan setiap alamat atau elemen salam, Anda mungkin perlu cocok dengan bidang gabungan Surat di Word untuk kolom di file data Anda.

Saat Anda mengklik Cocokkan bidang dalam grup tulis & sisipkan bidang dari tab surat-menyurat , kotak dialog Cocokkan bidang terbuka.

Kotak dialog Cocokkan Bidang

Elemen alamat dan ucapan yang dicantumkan di sebelah kiri. Judul kolom dari file data Anda dicantumkan di sebelah kanan.

Word mencari kolom yang cocok dengan setiap elemen. Dalam ilustrasi, Word secara otomatis disesuaikan data file kolom judul ke milik judul. Tapi Word tidak cocok dengan elemen lainnya. Dari file data ini, misalnya, Word tidak cocok dengan nama tengah.

Di daftar di sebelah kanan, Anda bisa memilih kolom dari file data Anda yang cocok dengan elemen di sebelah kiri. Tidak apa-apa itu milik judul, Pengidentifikasi unik tidak cocok. Label gabungan surat Anda tidak perlu menggunakan setiap bidang. Jika Anda menambahkan bidang yang tidak berisi data dari file data Anda, itu akan muncul di dokumen gabungan sebagai tempat penampung kosong — biasanya baris kosong atau bidang tersembunyi.

Untuk memetakan bidang, klik Cocokkan bidang di grup tulis & sisipkan bidang di tab surat .

Di Word, di tab Surat, grup Tulis & Sisipkan Bidang

Kotak dialog Cocokkan bidang terbuka.

Kotak dialog Cocokkan Bidang

Elemen alamat dan ucapan yang dicantumkan di sebelah kiri. Judul kolom dari file data Anda dicantumkan di sebelah kanan.

Word mencari kolom yang cocok dengan setiap elemen. Dalam ilustrasi, Word secara otomatis disesuaikan kolom nama data file untuk Nama belakang. Tapi Word tidak cocok dengan elemen lainnya. Dari file data ini, misalnya, Word tidak cocok dengan nama depan.

Di daftar di sebelah kanan, Anda bisa memilih kolom dari file data Anda yang cocok dengan elemen di sebelah kiri. Dalam ilustrasi, kolom nama sekarang cocok dengan nama depan. Tidak apa-apa judul hormat, Pengidentifikasi unik, dan nama tengah tidak cocok. Dokumen gabungan surat Anda tidak perlu menggunakan setiap bidang. Jika Anda menambahkan bidang yang tidak berisi data dari file data Anda, itu akan muncul di dokumen gabungan sebagai tempat penampung kosong — biasanya baris kosong atau bidang tersembunyi.

Kotak dialog Cocokkan Bidang

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×