Format file mana yang harus saya gunakan di Access 2010?

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Microsoft Access 2010 secara default menggunakan ekstensi format file .accdb diperkenalkan di Access 2007. Akses terus menyediakan beberapa dukungan untuk format file yang digunakan dalam versi Access lebih lama. Artikel ini menjelaskan mengapa Anda harus menggunakan format file baru jika memungkinkan, dan mengapa Anda mungkin perlu menggunakan format file versi sebelumnya dalam beberapa contoh. Anda juga akan mempelajari secara eksplisit cara mengonversi database menjadi format file baru.

Di artikel ini

Format file baru (.accdb)

Format file versi sebelumnya (.mdb)

Mengonversi ke format file baru

Format file baru (.accdb)

Access 2010 menggunakan format file yang didukung sejumlah penyempurnaan produk. Saat Anda membuat database baru, database yang menggunakan format file baru secara default dan diberikan ekstensi file .accdb.

Anda harus menggunakan format file baru mungkin karena mendukung fitur baru, seperti bidang multinilai dan lampiran. Selain itu, jika Anda ingin mengonversi database desktop Anda ke Web database dengan menggunakan Access Services, file desktop database harus berada dalam .accdb format.

Namun, format file baru tidak dibuka atau ditautkan dengan versi Access lebih lama, tidak mendukung replikasi dan tidak mendukung keamanan tingkat pengguna. Jika Anda perlu menggunakan database dengan versi Access lebih lama, atau jika Anda perlu menggunakan replikasi atau keamanan tingkat pengguna, Anda harus menggunakan format file versi sebelumnya.

Fitur yang disediakan format file .accdb

  • Penerbitan dengan Access Services Web   

    Jika Anda memiliki server yang menjalankan Access Services, komponen dari SharePoint Server, Anda bisa menerbitkan .accdb file format ke Web, suibject pembatasan kompatibilitas tertentu. Beberapa fitur desain dan paradigma yang berbeda untuk database Web dari untuk database desktop — beberapa database desktop tidak diterbitkan ke Web tanpa pertama membuat perubahan desain.

    Setelah Anda menerbitkan database ke Web, Anda masih bisa membuka file .accdb untuk membuat perubahan desain, dan juga bisa menyinkronkan perubahan tersebut dengan versi yang diterbitkan. Orang-orang bisa menggunakan database Web yang diterbitkan di browser, tanpa harus Access terinstal.

  • Bidang multinilai   

    Misalnya, Anda perlu menetapkan tugas ke salah satu karyawan Anda tetapi memutuskan bahwa Anda perlu menetapkan ke lebih dari satu orang. Di Access 2010 Anda bisa membuat bidang multinilai tempat nama karyawan bisa dipilih dari atau dimasukkan dalam kotak.

    Saat Anda mengklik kotak, kotak centang yang dipilih menunjukkan pilihan Anda. Karyawan dipilih disimpan di bidang multinilai dan dipisahkan oleh koma (secara default) saat ditampilkan.

    Ide di balik bidang multinilai adalah untuk membuatnya mudah untuk memilih dan menyimpan lebih dari satu pilihan, tanpa harus membuat desain database lebih lanjut. Bidang multinilai juga penting untuk integrasi dengan Microsoft SharePoint Foundation, karena daftar SharePoint juga mendukung bidang multinilai.

  • Tipe data lampiran   

    Tipe data lampiran baru memungkinkan Anda mudah menyimpan semua jenis dokumen dan file biner di database Anda tanpa pertumbuhan yang berlebihan dalam ukuran yang fisik database. Lampiran secara otomatis dipadatkan, saat dibutuhkan, untuk memaksimalkan penggunaan ruang. Anda bisa melampirkan dokumen Word ke catatan, atau menyimpan rangkaian gambar digital. Anda bahkan dapat menyimpan beberapa lampiran yang dilampirkan ke catatan tunggal.

  • Disempurnakan integrasi dengan SharePoint dan Outlook   

    Di masa lalu, mengakses file dalam .mdb format diblokir oleh SharePoint atau Outlook disebabkan fakta bahwa tidak aman kode dapat dimasukkan dalam Access database. Access 2010 memungkinkan kode untuk salah satu diverifikasi sebagai aman atau dinonaktifkan. Ini memungkinkan untuk mengintegrasikan database Access yang lebih lengkap dengan SharePoint atau Outlook.

  • Pelacakan Riwayat bidang memo   

    Bidang memo berguna untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar. Memulai dengan Access 2007, Anda bisa mengatur properti (AppendOnly) yang memberlakukan akses untuk mempertahankan riwayat semua perubahan ke bidang Memo. Anda akan dapat melihat riwayat perubahan tersebut. Fitur ini juga mendukung fitur penerapan versi di Windows SharePoint Services 3.0 sehingga Anda bisa menggunakan Access untuk melacak perubahan di beberapa baris dari bidang teks yang disimpan dalam daftar SharePoint (asalkan bidang memiliki opsi Tambahkan perubahan ke teks yang sudah ada yang diatur ke ya).

  • Enkripsi yang ditingkatkan   

    Anda bisa memilih untuk menyetel kata sandi database dan enkripsi konten database Anda. Saat Anda melakukan menggunakan Access 2007 dan file yang menggunakan format file baru, Access menggunakan Windows Crypto API untuk mengenkripsi data. Alat pihak ketiga enkripsi juga dapat digunakan.

Atas halaman

Format file versi sebelumnya (.mdb)

Versi Access lebih lama dari Office Access 2007 mendukung format file yang menggunakan ekstensi file .mdb. Di Access 2010 Anda masih bisa membuka file .mdb. Jika file disimpan dalam format file Access 2000 atau Access 2002-2003, Anda bisa membukanya dan menggunakannya di Access 2010 seperti biasa. Namun, Anda tidak bisa mengambil keuntungan dari fitur-fitur baru yang memerlukan .accdb file format.

Jika file disimpan dalam format file Access 95 atau Access 97, saat pertama kali Anda membukanya di Access 2010, Access menawarkan untuk memutakhirkan database ke format file saat ini ditetapkan sebagai default file format (biasanya .accdb format file, kecuali jika Anda atau administrator telah mengubah pengaturan). Jika Anda tidak berencana untuk database yang menggunakan versi Access lebih lama dari Access 2007, dan Anda tidak bisa berbagi database dengan pengguna lain yang menggunakan versi Access lebih lama dari Access 2007, dan Anda tidak menggunakan replikasi atau keamanan tingkat pengguna, Anda harus memutakhirkan database file menjadi format .accdb yang baru. Setelah Anda memutakhirkan database ke .accdb file format, Anda tidak lagi bisa membuka database dengan menggunakan versi Access lebih lama dari Access 2007.

Jika file disimpan dalam format akses 95 atau Access 97 dan Anda memilih untuk tidak memutakhirkan menjadi .accdb format, Anda tidak dapat membuat perubahan desain. Anda bisa menampilkan objek dan membuat perubahan pada data Anda melalui Access 2010, tapi Anda tidak dapat membuat perubahan desain.

Atas halaman

Mengonversi ke format file yang baru

Untuk secara eksplisit mengonversi Access database ke format file .accdb yang baru, Anda harus terlebih dahulu buka database dan lalu simpan dalam .accdb file format.

Penting: Prosedur berikut ini adalah untuk file yang dibuat di Access 97, Access 2000, Access 2002 atau Access 2003.

Pertama, buka database Anda:

  1. Klik tab File.

  2. Di samping kiri, klik Buka.

  3. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database yang ingin Anda konversi.

Sekarang, konversikan database Anda:

  1. Klik tab File.

  2. Di sebelah kiri, klik bagikan.

  3. Di bawah Simpan seluruh Database, klik Simpan Database sebagai.

  4. Di samping kanan, di bawah Tipe File Database, klik Database Access.

  5. Di kotak dialog Simpan Sebagai, dalam kotak Nama file, masukkan nama file atau gunakan nama file yang disediakan.

  6. Klik Simpan.

    Salinan database dibuat dalam format file .accdb.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×