Format file Access mana yang harus saya gunakan?

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Format file .accdb yang diperkenalkan di Access 2007 menawarkan banyak manfaat yang tidak tersedia di format file sebelumnya. Jika Anda memutakhirkan dari versi Access sebelum Access 2007, Anda mungkin mempunyai file database yang menggunakan format file .mdb. Dalam banyak kasus, Anda harus menyimpan database ini menggunakan format file .accdb. Anda bisa menyimpan salinan file .mdb yang asli guna membantu Anda memverifikasi transisi itu berjalan dengan lancar.

Artikel ini menjelaskan manfaat format file .accdb, alasan Anda mungkin ingin menggunakan format file .mdb, dan cara mengonversi database ke format file yang baru.

Di artikel ini

Format file .accdb

Format file .mdb

Mengonversi ke format file yang baru

Format file .accdb

Dimulai sejak Access 2007, .accdb adalah format file Access default. File format .accdb mendukung sejumlah fitur terbaru, seperti bidang terhitung dan lampiran. Namun, terdapat beberapa kondisi dimana format file .accdb mungkin bukan merupakan pilihan yang tepat.

Fitur yang disediakan format file .accdb

  • Aplikasi dan database Web yang menggunakan Access Services    Dengan sumber daya server yang tepat, Anda bisa menerbitkan file .accdb ke Web (tunduk pada pembatasan kompatibilitas tertentu). Terdapat dua cara untuk melakukannya: Aplikasi Access dan database web.

    Aplikasi Access adalah formulir database terbaru– baru pada rilis ini. Aplikasi sepenuhnya berjalan di awan – Access itu sendiri hanya bertindak sebagai alat desain untuk aplikasi. Aplikasi memanfaatkan teknologi SQL Server dan SharePoint terbaru. Database web dirilis di Access 2010, meski database ini menawarkan banyak manfaat sebagai aplikasi, namun tidak mendukung SQL Server.

    Setelah Anda menerbitkan aplikasi atau database web, database berada pada server - data pada SQL Server atau SharePoint dan antarmuka pengguna berada pada SharePoint - namun Anda bisa membuka database sebagai file .accdb untuk melakukan perubahan desain. Aplikasi atau database web berjalan di browser - Access tidak mensyaratkan untuk menggunakan lainnya.

  • Bidang multinilai    Bidang multinilai adalah jenis bidang pencarian yang memungkinkan Anda menyimpan lebih dari satu nilai tiap rekaman. Sebagai contoh, anggap Anda perlu menetapkan tugas untuk beberapa karyawan. Di file .accdb, Anda bisa membuat bidang multinilai untuk menyimpan karyawan yang diberi tugas. Nama karyawan bisa dipilih dari tabel atau daftar nilai.

    Bidang multinilai memudahkan untuk memilih dan menyimpan lebih dari satu pilihan, tanpa harus membuat desain database lebih lanjut. Bidang multinilai juga penting untuk integrasi dengan SharePoint, karena daftar SharePoint juga mendukung bidang multinilai.

  • Tipe data lampiran    Tipe data lampiran memungkinkan Anda menyimpan semua tipe dokumen dan file biner secara mudah dalam database Anda sembari membantu Anda menyimpan file database di bawah batas ukuran file 2GB - lampiran dipadatkan secara otomatis. Rekaman bisa mempunyai beberapa lampiran, namun hanya bisa satu bidang lampiran tiap tabel.

  • Integrasi SharePoint dan Outlook secara lebih baik    Format file .accdb mendukung persyaratan keamanan SharePoint dan Outlook yang tidak didukung oleh file .mdb. Hal ini memungkinkan untuk mengintegrasikan Access dengan SharePoint dan Outlook secara lebih lengkap.

  • Enkripsi yang ditingkatkan    Anda bisa memilih untuk menyetel kata sandi database dan mengenkripsi konten dari database Anda. Ketika Anda menggunakan format file .accdb, secara default Access menggunakan Windows Crypto API untuk mengenkripsi data. Alat enkripsi pihak ketiga juga bisa digunakan.

Atas Halaman

Format file .mdb

Sebelum format file .accdb diperkenalkan di Office Access 2007, format file Access menggunakan ekstensi file .mdb. Terdapat beberapa versi format file .mdb yang berbeda.

Anda masih bisa membuka beberapa file .mdb. Jika file disimpan dalam format file Access 2002-2003 atau Access 2000, Anda bisa membukanya dan menggunakan secara normal. Namun, Anda tidak bisa memanfaatkan fitur yang disyaratkan format file .accdb.

Jika Anda mengandalkan fitur yang tidak tersedia dalam file .accdb, jangan konversi file - biarkan sebagai file . mdb.

Fitur file .mdb yang tidak tersedia dalam file .accdb.

  • Lingkungan versi campuran    .Accdb file format tidak bisa dibuka- atau bahkan ditautkan ke – menggunakan versi Access sebelum Access 2007. Jika ada orang di organisasi Anda yang memiliki versi Access yang lebih lama, Anda harus mempertimbangkan menggunakan .mdb file Apakah opsi yang lebih baik. Tapi jangan lupa-Anda bisa menggunakan aplikasi Access atau web database di browser web, terlepas dari apakah akses bahkan diinstal.

  • Replikasi database    Anda tidak bisa menggunakan replikasi dalam .accdb file. Jika solusi Access Anda menggunakan fitur replikasi, Anda akan perlu membuat ulang solusi tanpa replikasi jika Anda ingin menggunakan .accdb file format.

  • Keamanan tingkat pengguna    .Accdb file format tidak mendukung keamanan tingkat pengguna, fitur yang menyediakan cara untuk membantu orang untuk melihat apa yang mereka perlukan untuk melihat. Keamanan tingkat pengguna itu tidak lagi efektif untuk keamanan data, sebagai metode keamanan sekarang kedaluwarsa dan dengan mudah gangguan. Namun, keamanan tingkat pengguna dapat meningkatkan kegunaan dengan menjaga hal-hal sederhana untuk orang-misalnya, jika seseorang tidak memiliki bisnis alasan untuk menggunakan bentuk tertentu, Anda bisa menyembunyikan formulir dari mereka. Jika Anda memiliki akses solusi yang bergantung pada keamanan tingkat pengguna untuk meningkatkan kegunaan, Anda mungkin ingin terus menggunakan .mdb file format sehingga Anda bisa terus menggunakan solusi Anda sebagai-adalah.

Atas Halaman

Mengonversi ke format file yang baru

Untuk mengonversi file .mdb ke format file .accdb, buka file lalu simpan dalam format file .accdb.

Penting: Prosedur berikut untuk file .mdb yang dibuat di Access 97, Access 2000, Access 2002 atau Access 2003.

Pertama, buka database Anda:

  1. Klik tab File.

  2. Di samping kiri, klik Buka.

  3. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database yang ingin Anda konversi.

Sekarang, konversikan database Anda:

  1. Klik tab File.

  2. Di samping kiri, klik Simpan Sebagai.

  3. Di bawah Tipe File, klik Simpan Database Sebagai.

  4. Di samping kanan, di bawah Tipe File Database, klik Database Access.

  5. Di kotak dialog Simpan Sebagai, dalam kotak Nama file, masukkan nama file atau gunakan nama file yang disediakan.

  6. Klik Simpan.

    Salinan database dibuat dalam format file .accdb.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×