File CSV untuk kumpulan migrasi IMAP

File nilai dibatasi koma (CSV) yang Anda gunakan untuk melakukan migrasi konten kotak surat pengguna dalam migrasi IMAP berisi satu baris untuk setiap pengguna. Setiap baris berisi informasi tentang kotak surat Office 365 pengguna dan kotak surat IMAP, dan Office 365 menggunakan informasi ini untuk memproses migrasi.

Konten   

Atribut yang diperlukan

Format file CSV

Bagikan migrasi besar dalam beberapa kumpulan

Sediakan kredensial pengguna akhir atau administrator

Format untuk kredensial administrator untuk server IMAP berbeda

Gunakan atribut UserRoot opsional

Atribut yang diperlukan

Berikut adalah atribut yang diperlukan untuk setiap pengguna:

  • EmailAddress menentukan ID pengguna untuk kotak surat Office 365 pengguna.

  • UserName menentukan nama masuk pengguna untuk kotak surat pengguna di server IMAP. Anda dapat menggunakan salah satu format nama pengguna atau nama/domain pengguna. Misalnya, hollyh atau contoso\hollyh.

  • Password adalah kata sandi untuk akun pengguna dalam sistem olah pesan IMAP.

Migrasi akan gagal jika salah satu dari atribut ini tidak disertakan dalam baris header file CSV. Selain itu, pastikan untuk mengetik atribut sama seperti yang ditampilkan. Atribut tidak boleh berisi spasi. Atribut harus berupa satu kata. Contohnya, Email Address tidak valid. Anda harus menggunakan EmailAddress.

Format file CSV

Berikut ini adalah contoh format untuk file CSV. Dalam contoh ini, kredensial pengguna digunakan untuk melakukan migrasi tiga kotak surat:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso\terry.adams,1091990
annb@contoso.edu,contoso\ann.beebe,2111991
paulc@contoso.edu,contoso\paul.cannon,3281986

Baris pertama, atau baris header, dari file CSV mencantumkan nama atribut, atau bidang, ditentukan dalam baris yang mengikutinya. Setiap nama atribut dipisahkan oleh koma.

Setiap baris di bawah baris header mewakili satu pengguna dan memasok informasi yang akan digunakan untuk melakukan migrasi kotak surat pengguna. Nilai atribut dalam setiap baris harus berada di urutan yang sama seperti nama atribut dalam baris header. Setiap nilai atribut dipisahkan oleh koma.

Gunakan editor teks, atau aplikasi seperti Microsoft Excel, untuk membuat file CSV. Simpan file sebagai file .csv atau .txt.

Tips: Jika file CSV berisi karakter non-ASCII atau khusus, simpan file CSV dengan pengodean UTF-8 atau Unicode lainnya. Bergantung pada aplikasi, menyimpan file CSV dengan pengodean UTF-8 atau Unicode lain mungkin lebih mudah saat lokal sistem komputer cocok dengan bahasa yang digunakan dalam file CSV.

Bagikan migrasi besar dalam beberapa kumpulan

File CSV tersebut bisa berisi hingga 50.000 baris, satu baris untuk setiap pengguna, dan bisa sebesar 10 MB. Namun merupakan ide yang baik untuk melakukan migrasi pengguna dalam beberapa kumpulan yang lebih kecil.

Jika Anda berencana untuk melakukan migrasi banyak pengguna, tentukan pengguna mana yang disertakan dalam setiap kumpulan. Misalnya, jika ada 10.000 akun untuk dimigrasi, Anda dapat menjalankan empat kumpulan dengan 2.500 pengguna di setiap kumpulan. Anda juga dapat membagi kumpulan menurut alfabet; menurut jenis pengguna; seperti pengajar, siswa, dan alumni; menurut kelas, seperti siswa tahun pertama, tahun kedua, junior, dan senior; atau dengan cara lain yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Tips: Salah satu strateginya adalah membuat kotak surat Office 365 dan melakukan migrasi email untuk kelompok pengguna yang sama. Misalnya, jika Anda mengimpor 100 pengguna baru ke organisasi Office 365 Anda, buat kumpulan migrasi untuk 100 pengguna yang sama. Ini adalah cara efektif untuk mengatur dan mengelola migrasi Anda dari sistem olah pesan lokal ke Office 365.

Sediakan kredensial pengguna atau administrator

Di file CSV, Anda harus menyediakan nama pengguna dan kata sandi untuk akun lokal pengguna. Hal ini memungkinkan proses migrasi untuk mengakses akun tersebut. Ada dua cara untuk melakukan hal ini:

  • Gunakan kredensial pengguna.      Hal ini mengharuskan Anda mendapatkan kata sandi pengguna atau mengganti kata sandi mereka menjadi kata sandi yang Anda ketahui sehingga dapat disertakan di file CSV.

    Tips: Jika Anda menggunakan opsi ini, cegah pengguna mengubah kata sandi akun lokal mereka. Jika pengguna mengubah kata sandi setelah migrasi awal, sinkronisasi berikutnya antara kotak surat di server IMAP dan kotak surat Office 365 akan gagal.

  • Gunakan kredensial pengguna super atau administrator.      Hal ini mengharuskan Anda menggunakan akun di sistem olah pesan IMAP yang memiliki hal yang diperlukan untuk mengakses semua kotak surat pengguna. Di file CSV, gunakan kredensial untuk akun ini untuk setiap baris. Untuk mempelajari apakah server IMAP mendukung pendekatan ini dan cara mengaktifkannya, lihat dokumentasi untuk server IMAP Anda.

    Catatan: Merupakan ide bagus untuk menggunakan kredensial administrator karena tidak memberikan pengaruh atau menimbulkan ketidaknyamanan pengguna. Misalnya, tidak masalah jika pengguna mengubah kata sandi mereka setelah migrasi awal.

Format untuk kredensial administrator untuk server IMAP berbeda

Anda dapat menggunakan nama pengguna dan kata sandi akun administrator di bidang UserName dan Password untuk setiap baris file CSV. Nama pengguna untuk kredensial administrator adalah kombinasi nama pengguna untuk orang yang emailnya sedang dimigrasi dan nama pengguna untuk akun administrator yang memiliki izin untuk mengakses semua kotak surat pengguna. Format yang didukung untuk kredensial administrator berbeda dan bergantung pada server IMAP asal migrasi email. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan kredensial administrator, lihat dokumentasi untuk server IMAP Anda.

Catatan: Ketika Anda mengirimkan permintaan migrasi yang baru, file CSV diunggah ke pusat data Microsoft melalui koneksi Lapisan Soket Aman (SSL). Informasi dari file CSV dienkripsi dan disimpan di server Microsoft Exchange di pusat data Microsoft.

Bagian berikut ini menjelaskan cara memformat kredensial administrator di file CSV yang Anda gunakan untuk melakukan migrasi email dari berbagai tipe server IMAP.

Microsoft Exchange

Jika Anda sedang melakukan migrasi email dari implementasi IMAP untuk Microsoft Exchange, gunakan format Domain/Admin_UserName/User_UserName untuk atribut UserName dalam file CSV. Anggaplah Anda sedang melakukan migrasi email dari Exchange untuk Adams Terry, Ann Beebe, dan Paul Cannon. Anda memiliki akun administrator email, dengan nama pengguna mailadmin dan kata sandi P@ssw0rd. Berikut ini adalah tampilan file CSV Anda:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/terry.adams,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/ann.beebe,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/paul.cannon,P@ssw0rd

Dovecot

Untuk server IMAP yang mendukung Autentikasi Sederhana dan Lapisan Keamanan (Simple Authentication and Security Layer/SASL), seperti server Dovecot IMAP, gunakan format User_UserName*Admin_UserName , di mana tanda bintang ( * ) adalah karakter pemisah yang dapat dikonfigurasi. Anggaplah Anda sedang melakukan migrasi email pengguna yang sama dari server Dovecot IMAP menggunakan kredensial administrator mailadmin dan P@ssw0rd. Berikut ini adalah tampilan file CSV Anda:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,terry.adams*mailadmin,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,ann.beebe*mailadmin,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,paul.cannon*mailadmin,P@ssw0rd

Mirapoint

Jika Anda sedang melakukan migrasi email dari Server Pesan Mirapoint, gunakan format #user@domain#Admin_UserName# untuk kredensial administrator. Untuk melakukan migrasi email dari Mirapoint menggunakan kredensial administrator mailadmin dan P@ssw0rd, file CSV Anda akan terlihat seperti ini:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,#terry.adams@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,#ann.beebe@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,#paul.cannon@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd

Gunakan atribut UserRoot opsional

Beberapa server IMAP, seperti Courier IMAP, tidak mendukung penggunaan kredensial administrator untuk melakukan migrasi kotak surat ke Office 365. Untuk menggunakan kredensial administrator untuk melakukan migrasi kotak surat, Anda dapat mengonfigurasi server IMAP Anda untuk menggunakan folder bersama virtual. Folder bersama virtual memungkinkan administrator untuk menggunakan kredensial masuk administrator untuk mengakses kotak surat pengguna di server IMAP. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengonfigurasi folder bersama visual untuk Courier IMAP, lihat Folder Bersama.

Untuk melakukan migrasi kotak surat setelah Anda menyiapkan folder bersama virtual pada server IMAP, Anda perlu menyertakan atribut opsional UserRoot di file CSV. Atribut ini menentukan lokasi dari setiap kotak surat pengguna di struktur folder bersama virtual pada server IMAP.

Berikut ini adalah contoh file migrasi yang berisi atribut UserRoot :

EmailAddress,UserName,Password,UserRoot
terrya@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/terry.adams
annb@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/ann.beebe
paulc@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/paul.cannon
Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×