Export your business records from Business Contact Manager

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Data Business Contact Manager untuk Outlook Anda disimpan di Server SQL, dalam format file.bcm, tapi Anda bisa ekspor menjadi beberapa format. Misalnya, Anda mungkin ingin mengekspor informasi bisnis untuk digunakan dalam program akuntansi terintegrasi, atau mentransfer data Anda ke komputer lain dengan mudah. Jika ingin, Anda bisa mengekspor kustomisasi yang sudah dibuat pada database Anda, dengan atau tanpa data bisnis. Format file .bcmx hanya digunakan untuk kustomisasi.

Artikel ini menjelaskan opsi yang Anda memiliki untuk mengekspor data bisnis, dan secara singkat membahas beberapa alasan mengapa Anda ingin melakukannya.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami mengekspor data

Mengekspor data Anda

Apa yang terjadi saat Anda mengekspor data?

Mengekspor item produk dan layanan

Mengekspor laporan Excel untuk analisis lebih lanjut

Memahami mengekspor data

Proses ekspor di Business Contact Manager untuk Outlook membuat salinan data yang dipilih dari Database Business Contact Manager Anda saat ini dan menyimpannya ke file, yang nanti bisa diimpor ke database lain. Tidak ada data yang dihapus dari database Anda saat ini oleh ekspor. Batasi data yang Anda ekspor dengan memfilternya, atau ekspor semua Akun, Kontak Bisnis, item riwayat komunikasi, dan daftar item produk dan layanan Anda.

Anda bisa mengekspor data bisnis Anda menjadi salah satu format file berikut:

  • Data Business Contact Manager (.bcm). Ini dapat mencakup semua data bisnis Anda seperti Akun, Kontak Bisnis, Peluang, Proyek Bisnis, dan riwayat komunikasinya. Ini juga mencakup item produk dan layanan, dan semua kustomisasi yang sudah Anda buat. Format .bcm adalah satu-satunya opsi yang bisa mengekspor Akun dan Kontak Bisnis, serta semua kustomisasi Anda. Sebaiknya Anda mengekspor data dalam format file .bcm jika Anda ingin menggunakan informasi di komputer lain yang menjalankan Business Contact Manager untuk Outlook.

  • Business Contact Manager Customizations (.bcmx). Tipe file ini menyertakan bidang yang ditetapkan pengguna, formulir kustom (atau tipe catatan), tata letak dan laporan. Gunakan format ini jika Anda hanya ingin ekspor kustomisasi yang sudah dilakukan dalam Business Contact Manager untuk Outlook. Tidak ada data bisnis Anda yang diekspor. Anda mungkin memilih format file ini untuk menyimpan tata letak yang unik yang bisa gunakan karyawan baru dengan cepat untuk mengonfigurasi sistem mereka.

  • Comma-Separated Values (.csv). Opsi ekspor ini membuat file comma separated values (file .csv) untuk menyimpan data yang diekspor. Banyak program bisa membaca file .csv, termasuk Microsoft Excel. Anda mungkin memilih format file ini jika Anda hanya ingin mengekspor data Business Contact Manager untuk Outlook Anda tanpa kustomisasi, atau jika Anda ingin menampilkan data di program lain yang bisa membaca file .csv.

    Namun ada batasan format .csv. Misalnya, Anda hanya bisa mengekspor satu tipe catatan, baik Akun dan Akun berbasis catatan atau atau Kontak Bisnis dan Kontak Bisnis berbasis catatan jika Anda memilih format ini. Anda juga tidak bisa mengekspor item riwayat komunikasi ke file .csv.

Atas Halaman

Mengekspor data Anda

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager, lalu klik tombol Impor dan Ekspor.

  3. Klik Ekspor ke File.

  4. Klik format file yang ingin dipakai mengekspor data Anda, lalu klik Berikutnya. Ikuti instruksi di bawah ini untuk format file yang Anda pilih.

    Catatan:  Di Windows 7 dan Windows Vista, lokasi default untuk mengekspor file adalah folder Dokumen. Di Microsoft Windows XP, lokasi defaultnya adalah folder Dokumen Saya. Klik Telusuri jika Anda ingin mengubah lokasi.

Data Business Contact Manager (.bcm)    

  1. Di kotak File untuk diekspor, ketik lokasi dan nama untuk file yang akan Anda buat dalam proses ekspor.

  2. Pilih tipe catatan yang ingin diekspor:

    • Tipe Akun dan Akun berbasis catatan. Termasuk Akun dan semua catatan berbasis tipe Akun catatan, seperti Stok.

    • Tipe Kontak Bisnis dan Kontak Bisnis berbasis catatan. Termasuk Kontak Bisnis dan semua catatan berbasis tipe catatan Kontak Bisnis, seperti Calon Prospek.

  3. Jika Anda ingin filter mencantumkan daftar catatan yang akan diekspor, klik Filter. Untuk informasi tentang pemfilteran, lihat Memfilter catatan di Business Contact Manager.

  4. Di bagian Sertakan di halaman Pilih lokasi file dan opsi ekspor, klik opsi yang Anda inginkan:

    • Semua riwayat item. Termasuk seluruh riwayat komunikasi catatan yang dipilih, seperti Peluang, log telepon, janji, Proyek Bisnis, file, dan pesan email.

    • Kecuali pesan email. Kecuali pesan email dari item riwayat komunikasi untuk catatan yang dipilih.

    • Produk. Menyertakan semua item produk dan layanan dalam database Anda.

      Tips: Jika item produk atau layanan telah ditambahkan ke Peluang, dan jika catatan Peluang telah ditautkan ke sebuah Akun atau Kontak Bisnis, item produk atau layanan disertakan dalam catatan yang diekspor. Gunakan kotak centang ini jika Anda ingin memastikan bahwa Anda telah mengekspor seluruh daftar produk dan layanan perusahaan Anda.

  5. Klik Ekspor, lalu klik Ya saat diminta.

  6. Jika kesalahan terjadi, Anda bisa mengklik Tampilkan Log untuk meninjau kesalahan. Jika tidak, klik Selesai.

    Tips: Anda juga bisa mengekspor catatan ke dalam format file .bcm dari ruang kerja. Klik tab yang mencantumkan catatan yang ingin Anda ekspor, klik kanan satu atau beberapa catatan, lalu klik Ekspor. Selesaikan panduan Ekspor Data Bisnis.

Business Contact Manager Customizations (.bcmx)    

  1. Ketik lokasi dan nama file yang akan Anda buat dalam proses ekspor.

  2. Klik Ekspor, lalu klik Ya saat diminta.

  3. Klik Selesai.

    Untuk informasi mengenai bagaimana kustomisasi dalam file .bcmx diimpor, lihat Mengimpor data Anda ke dalam Business Contact Manager

Comma-Separated Values (.csv)    

  1. Ketik lokasi dan nama file yang akan Anda buat dalam proses ekspor.

  2. Klik salah satu opsi berikut ini:

    • Kontak Bisnis dan sub-tipe. Termasuk Kontak Bisnis dan semua catatan berbasis tipe catatan Kontak Bisnis, seperti Calon Prospek.

    • Akun dan sub-tipe. Termasuk Akun dan semua catatan berbasis tipe Akun catatan.

  3. Jika Anda ingin memfilter daftar catatan yang akan diekspor, klik Filter. Untuk informasi tentang pemfilteran, lihat Memfilter catatan di Business Contact Manager.

  4. Klik Berikutnya, lalu klik Ya ketika diminta untuk mengekspor file .csv.

  5. Klik Selesai untuk menutup panduan.

Catatan: 

  • Klik Tampilan Log untuk melihat apa saja kesalahan atau pengecualiannya. Jika pesan ini menyertakan masalah yang perlu diperbaiki, perbaiki masalah dalam file yang coba Anda ekspor, lalu coba lagi mengekspor data Anda.

  • Mengekspor data bisnis ke atau dari kawasan yang berbeda di dunia tidak direkomendasikan karena beberapa struktur dan tipe data tidak dapat dikonversi.

Atas Halaman

Apa yang terjadi saat Anda mengekspor data?

Semua laporan yang dikustomisasi, tata letak formulir, tipe catatan dan bidang yang ditentukan pengguna yang dibuat dalam Business Contact Manager untuk Outlook akan disimpan ke file .bcmx jika Anda memilih untuk mengekspor kustomisasi.

Sebagian besar kustomisasi akan menimpa semua pengaturan yang sudah ada di database tujuan, tapi ada beberapa pengecualian. Untuk informasi mengenai bagaimana mengimpor kustomisasi akan mempengaruhi database Anda, lihat Mengimpor data Anda ke dalam Business Contact Manager.

Atas Halaman

Mengekspor item produk dan layanan

Anda bisa mengekspor item informasi produk dan layanan bersama-sama dengan catatan lain, namun Anda tidak bisa mengekspor daftar item produk dan layanan saja.

Jika Anda hanya ingin mengekspor data ini, Anda harus membuat file .csv dari item produk dan layanan Anda. File harus diformat dengan setidaknya tiga kolom, dalam urutan:

  • Nama Produk atau Layanan

  • Deskripsi

  • Harga Satuan.

Anda juga bisa menyertakan kolom Kuantitas dan Biaya Unit, namun ini tidak diperlukan.

Atas Halaman

Mengekspor laporan Excel untuk analisis lebih lanjut

Anda bisa mengekspor data secara langsung dari laporan apa pun ke lembar bentang Excel untuk analisis lebih lanjut, menyimpan catatan atau pengarsipan. Dengan Business Contact Manager untuk Outlook, Anda dapat membuat dan mengkustomisasi laporan penjualan, produk dan layanan, Akun, Kontak Bisnis, Calon Prospek, Peluang, Proyek Bisnis, Tugas Proyek, dan aktivitas pemasaran.

  1. Di panel Navigasi, klik Business Contact Manager.

  2. Pada Pita, klik tab Laporan.

  3. Klik salah satu tipe laporan berikut ini, lalu klik laporan yang ingin Anda buka.

  4. Di grup Tindakan, klik Ekspor ke Excel. Laporan terbuka di Excel.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×