Email di Outlook Web App

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ketika Anda membuka Outlook Web App, kotak masuk Anda adalah hal pertama yang Anda lihat. Kotak masuk Anda adalah tempat pesan yang dikirim kepada Anda masuk, dan di mana Anda mungkin akan menghabiskan waktu yang paling membaca dan menjawab pesan.

Artikel ini untuk Outlook Web App, yang digunakan oleh organisasi pengelola server email yang menjalankan Exchange Server 2013 atau 2010. Jika Anda menggunakan Office 365 atau Exchange Server 2016, program email Anda adalah Outlook di web. Untuk bantuan dengan Outlook di web, lihat Mendapatkan bantuan dengan Outlook di web.

Bekerja dengan email

  • Di browser web, masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh orang yang mengelola email untuk organisasi Anda. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda, lalu klik Masuk.

    Catatan: Jika Anda ingin menggunakan versi ringan Outlook Web App, lihat Opsi > versi Outlook Web App. Versi ringan Outlook Web App dirancang untuk digunakan dengan browser web yang lebih lama yang tidak didukung oleh versi standar Outlook Web App, untuk digunakan melalui koneksi yang lambat, dan untuk memenuhi aksesibilitas kebutuhan dengan menyediakan antarmuka yang disederhanakan yang lebih mudah digunakan dengan pembaca layar.

Apa yang Anda lihat di email

Saat Anda membuka pesan, Anda mendapatkan tampilan cepat standar Anda dan semua folder kustom, daftar pesan yang diterima, dan panel baca yang memungkinkan Anda langsung meninjau konten setiap pesan yang Anda pilih.

Email di Outlook Web App

Blok

Deskripsi

Tindakan

1

Pesan

Membuat pesan baru dengan memilih email baru.

2

Daftar folder

Daftar menyertakan folder di kotak surat Anda. Mungkin menyertakan folder, seperti favorit dan folder arsip lainnya.

  • Pilih Perluas Perluas untuk memperlihatkan daftar folder, atau pilih Ciutkan Ciutkan untuk menyembunyikannya.

  • Di daftar folder, pilih Perlihatkan Perluas untuk memperluas daftar, atau pilih Sembunyikan Ciutkan untuk menciutkan daftar.

Lihat bekerja dengan folder pesan di Outlook di web untuk mempelajari selengkapnya tentang opsi yang tersedia.

3

Kotak pencarian

Dalam kotak Cari email dan orang-orang , ketik apa yang ingin Anda cari. Sebagai contoh, ketik nama orang yang Anda inginkan untuk menemukan pesan dari, atau masukkan teks yang ingin Anda Cari untuk menemukan pesan tertentu.

4

Daftar pesan

Pesan dalam folder saat ini tercantum.

5

Panel baca

Percakapan atau pesan yang Anda pilih muncul di panel baca. Anda dapat membalas ke semua pesan dalam percakapan dengan menggunakan balas Balasan, balas semua balas semua, atau teruskan teruskan di bagian atas pesan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

Atas Halaman

Mengubah tema

Tema, yang mengubah warna latar belakang, warna sorotan, dan gambar, adalah cara yang cepat dan mudah untuk memberikan tampilan berbeda ke email Anda.

Pada bilah navigasi, pilih pengaturan Ikon Pengaturan , lalu Ubah Tema.

Pesan

Membuat pesan baru

  1. Pilih email baru di atas daftar folder. Formulir pesan baru terbuka di panel baca.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini untuk menambahkan penerima:

    • Ketikkan nama orang yang berada di folder kontak atau daftar alamat organisasi.

      atau

    • Ketik alamat email dalam kotak kepada atau Cc .

    Catatan: Saat pertama kali Anda memasukkan nama orang tersebut, Outlook Web App mencari alamat orang tersebut. Lalu, nama singgahan sehingga di masa depan pencarian diselesaikan dengan cepat.

  3. Ketikkan subjek.

  4. Ketikkan pesan yang ingin Anda kirimkan.

    Catatan: Untuk informasi tentang pemformatan pesan Anda, lihat pemformatan pesan di Outlook Web App.

  5. Saat pesan Anda sudah siap untuk masuk, pilih kirim kirim .

Saat Anda membuat pesan email baru (atau merespons yang sudah ada), Outlook Web App secara otomatis menyimpannya dalam folder draf. Tindakan default ini berguna, terutama jika situasi muncul yang mengharuskan Anda untuk menunda pembuatan pesan baru. Anda bisa menyelesaikan menulis pesan saat Anda memilih.

Menyelesaikan pesan draf

  1. Pilih draf dalam daftar folder.

  2. Pilih pesan yang sedang Anda kerjakan untuk melihatnya dalam panel baca, dan meneruskan penulisan pesan. Atau, pilih buang hapus jika Anda telah memutuskan untuk tidak mengirim pesan.

  3. Ketika Anda selesai menulis pesan, pilih kirim kirim .

Menambahkan lampiran, Gambar, atau tanda tangan ke pesan

Menambahkan lampiran ke pesan

  • Pilih sisipkan sisipkan > lampiran di bagian atas formulir pesan dan telusuri ke file yang ingin Anda lampirkan.

Menyematkan gambar dalam pesan

Anda bisa menyematkan gambar di pesan agar muncul tanpa harus membuka pesan.

  • Pilih sisipkan sisipkan > gambar sebaris, dan telusuri ke gambar yang ingin Anda tambahkan ke pesan Anda.

Melampirkan pesan ke sebuah pesan baru

  1. Di tampilan daftar, pilih pesan yang ingin Anda lampirkan dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.

  2. Membuka pesan baru, atau membalas atau meneruskan pesan yang sudah ada.

  3. Dengan pesan baru terbuka di panel baca dan kursor di isi pesan, tekan Ctrl + V untuk melampirkan pesan yang Anda salin.

Menambahkan tanda tangan yang sudah ada

Jika Anda belum membuat tanda tangan, lihat membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook Web App. Anda bisa memilih untuk menambahkan tanda tangan Anda secara manual atau untuk menambahkannya secara otomatis ke semua pesan atau untuk tiap-tiap pesan.

  • Pilih sisipkan sisipkan > tanda tangan Anda.

Atas Halaman

Membuka pesan dalam jendela yang terpisah

Secara default, Anda membaca dan membuat pesan di panel baca, tapi itu tidak selalu yang Anda perlukan. Terkadang Anda perlu bisa menampilkan pesan dalam jendela terpisah.

Saat Anda sedang membuat pesan baru atau membalas atau meneruskan pesan yang Anda terima, Anda bisa memilih jendela pop-out Membuka di jendela baru di sudut kanan atas pesan untuk membukanya di jendela baru.

  1. Di daftar pesan, pilih pesan yang ingin Anda Tampilkan di jendela terpisah.

  2. Pilih tindakan lainnya menu yang diperluas > terbuka di jendela terpisah.

Atas Halaman

Pesan yang dihapus

Saat Anda menghapus pesan, pesan dikirim ke folder Item terhapus. Pesan di folder Item terhapus secara permanen mungkin dihapus oleh kebijakan otomatis yang ditetapkan oleh administrator untuk organisasi Anda, Anda memilih mereka saat dalam folder dan menghapusnya, atau Anda mengosongkan folder Item terhapus. Untuk informasi tentang memulihkan pesan yang dihapus, lihat memulihkan item yang dihapus atau email di Outlook Web App.

Mengosongkan folder Item terhapus

  1. Klik kanan (atau ketuk dan tahan) folder Item terhapus .

  2. Pilih Kosongkan folder.

  3. Pilih OK untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus secara permanen item.

Atas Halaman

Daftar pesan

Ketika Anda membuka pesan, daftar pesan berada di panel tengah, diapit di sebelah kiri dengan daftar Folder, dan di sebelah kanan dengan panel baca. Secara default, daftar pesan memperlihatkan pesan dalam kotak masuk Anda, folder saat ini. Pengaturan default ini tidak membatasi Anda yang pesan yang ditampilkan. Anda bisa mengelola pesan ditampilkan dengan memilih filter atau dengan menggunakan pencarian. Juga ada alat tersedia untuk daftar pesan untuk memungkinkan Anda untuk menangani beberapa tugas.

  • Pilih Perluas Perluas untuk memperlihatkan daftar folder, atau pilih Ciutkan Ciutkan untuk menyembunyikannya. Pilih folder mana pun dalam daftar untuk menampilkan kontennya.

  • Pilih ikon di sebelah kanan daftar pesan untuk menghapus pesan atau percakapan atau untuk menambahkan bendera. Ikon lainnya memperlihatkan kepada Anda pesan yang memiliki lampiran, kepentingan (tinggi atau rendah), dan berapa banyak item yang belum dibaca tidak berada dalam percakapan.

  • Klik kanan pesan untuk melihat menu opsi. Ada opsi seperti menandai pesan sebagai sudah dibaca atau belum dibaca, Pindahkan pesan ke folder lain, atau membuat aturan berdasarkan pesan tersebut. Pada layar sentuh, gunakan ketuk dan tahan untuk menampilkan opsi pesan.

  • Pilih Perluas untuk menampilkan semua pesan atau percakapan di sebelah kiri pesan untuk memperluas percakapan untuk melihat semua pesan dalam percakapan itu.

  • Gunakan label di bagian atas daftar pesan untuk beralih antara menampilkan percakapan menurut tanggal dan item menurut tanggal.

Atas Halaman

Panel baca

Panel Baca adalah tempat pesan yang ditampilkan. Anda bisa membaca dan menjawab pesan di panel baca. Atau, Anda bisa membuka pesan dalam jendela yang terpisah (baru).

  • Untuk merespons pesan, pilih balas Balasan, balas semua balas semua, atau teruskan teruskan di bagian atas pesan. Pesan baru muncul di panel baca di bagian atas pesan.

  • Untuk mengubah status Baca dari pesan, gunakan Tandai sebagai sudah dibaca atau Tandai sebagai belum dibaca.

  • Untuk menampilkan opsi lainnya, pilih tindakan lainnya menu yang diperluas untuk menu yang diperluas.

Mengubah lokasi Panel Baca

  1. Pada bilah navigasi, pilih pengaturan Ikon Pengaturan > pengaturan tampilan > panel baca.

  2. Pilih salah satu hal berikut ini:

    • Perlihatkan panel di sebelah kanan Baca, pengaturan default.

    • Memperlihatkan panel baca di bawah

    • Menyembunyikan Panel Baca

  3. Pilih OK untuk menyimpan pilihan Anda dan untuk menutup pengaturan tampilan.

Atas Halaman

Pencarian dan filter bawaan

Anda akan menemukan kotak pencarian dan filter bawaan di bagian atas daftar pesan.

  • Untuk mencari, dalam kotak pencarian mulai ketik apa yang ingin Anda cari. Daftar saran muncul di bawah, dan Anda bisa memilih salah satu saran orang-orang untuk mencari item tersebut. Atau Anda bisa selesai memasukkan teks pencarian Anda sendiri dan lalu tekan Enter untuk memulai pencarian Anda. Untuk menghapus pencarian Anda, pilih ikon hapus di sebelah kanan kotak pencarian.

  • Filter bawaan — semua, belum dibaca, saya, dan Dibenderai — adalah cara untuk dengan cepat memilih apa yang akan ditampilkan di daftar pesan. Semua memperlihatkan semua pesan yang belum dibaca memperlihatkan pesan yang belum ditandai sebagai sudah dibaca, saya memperlihatkan semua pesan di mana nama Anda muncul di kepada atau Cc daftar, dan Dibenderai memperlihatkan semua pesan ditandai untuk ditindaklanjuti.

Atas Halaman

Daftar folder

Dalam daftar folder memperlihatkan folder default yang dibuat untuk semua kotak surat dan folder mana pun yang Anda buat. Bergantung pada pengaturan di organisasi Anda, Anda mungkin juga melihat favorit dan folder arsip.

Anda bisa pilih Perluas Perluas untuk memperlihatkan daftar folder, atau pilih Ciutkan Ciutkan untuk menyembunyikannya. Pilih folder mana pun dalam daftar untuk menampilkan kontennya.

Anda bisa mengklik kanan item dalam daftar folder untuk melihat menu yang Anda lakukan, seperti membuat folder baru, menghapus folder yang sudah ada, atau Kosongkan folder. Pada layar sentuh, ketuk dan tahan item ke menu untuk item itu.

Membuat folder baru

  1. Klik kanan (atau ketuk dan tahan) folder mana pun di folder daftar dan lalu pilih Buat folder baru. Tanpa nama folder baru ditambahkan sebagai subfolder ke folder yang Anda pilih.

    Untuk membuat folder yang tidak subfolder, klik kanan (atau ketuk dan tahan) nama Anda di atas folder kotak masuk Anda lalu pilih Buat folder baru.

  2. Ketik nama untuk folder baru, dan tekan Enter.

Email folder sampah

Email yang diidentifikasi sebagai email sampah secara otomatis dipindahkan ke folder Email sampah . Konten yang berpotensi berbahaya di dalam pesan tersebut, misalnya, link atau kode yang bisa dieksekusi, dinonaktifkan.

Anda bisa mengelola pelaporan email sampah dan pengaturan lainnya di bawah menu opsi . Secara khusus, masuk ke pengaturan > opsi > opsi > blokir atau Perbolehkan. Lihat topik di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya tentang email sampah, dan cara mengelola pengaturan.

Atas Halaman

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

  • Outlook Web App menggunakan pemeriksa ejaan browser Anda. Ini terjadi secara otomatis saat Anda mulai mengetik, dan bisa dikonfigurasi menggunakan pengaturan browser web Anda.

  • Anda bisa menemukan link ke pengaturan dengan memilih pengaturan Ikon Pengaturan di bagian atas jendela Outlook Web App . Ada opsi untuk:

Dan Anda bisa mempelajari selengkapnya tentang:

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×