Email di Outlook Web App

Ketika Anda membuka Outlook Web App, hal pertama yang akan Anda lihat adalah Kotak Masuk Anda. Ini adalah tempat email yang dikirim kepada Anda, dan ini tempat Anda mungkin menghabiskan sebagian besar waktu untuk membaca dan merespons pesan.

Di artikel ini

Apa yang akan Anda lihat di Email

Membuat pesan baru

Bekerja dengan draf

Panel Baca

Membuka pesan dalam jendela yang terpisah

Pesan yang dihapus

Daftar folder

Daftar pesan

Pencarian dan filter bawaan

Menggunakan Outlook Web App di perangkat seluler

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

Bagaimana jika saya ingin tahu selengkapnya?

Apa yang akan Anda lihat di Email

Email di Outlook Web App

  1. Membuat pesan baru dengan mengklik baru Email baru.

  2. Daftar folder. Daftar folder termasuk folder dalam kotak masuk Anda. Ini mungkin mencakup folder lain, seperti Favorit dan folder arsip. Anda bisa menciutkan panel ini dengan mengklik pada ikon Chevron ke kiri di bagian atas. Anda bisa memperluas dan menciutkan folder dalam tampilan ini dengan mengklik ikon segitiga di samping nama folder.

  3. Jendela pencarian. Ketik yang Anda ingin cari di sini, seperti nama orang yang ingin Anda temukan pesannya, atau teks yang ingin Anda cari untuk menemukan pesan tertentu.

  4. Daftar pesan memperlihatkan pesan dalam folder saat ini.

  5. Panel baca adalah tempat percakapan yang Anda pilih akan ditampilkan. Anda bisa merespons setiap pesan dalam percakapan dengan menggunakan balas Balas, balas semua Balas semua atau teruskan Teruskan di bagian atas pesan untuk meresponsnya.

  6. Untuk informasi tentang merespons pesan yang Anda terima, lihat Merespons pesan. Untuk informasi tentang pencetakan, lihat Mencetak pesan.

Untuk informasi tentang mengubah cara pesan ditampilkan, lihat Pengaturan tampilan untuk email.

Atas Halaman

Membuat pesan baru

Untuk membuat pesan baru
  1. Klik baru Email baru di atas daftar folder. Formulir pesan baru akan muncul di panel baca.

  2. Untuk menambahkan penerima, Anda bisa mengetik nama siapa pun yang ada di folder kontak atau daftar alamat organisasi Anda, atau Anda bisa mengetik alamat email di bidang Kepada atau cc. Pertama kali Anda memasukkan nama orang tertentu, Outlook Web App mencari alamat orang tersebut. Di masa mendatang, nama tersebut akan disinggahkan sehingga akan ditemukan dengan cepat.

  3. Menambahkan sebuah subjek.

  4. Ketikkan pesan yang ingin Anda kirimkan. Untuk informasi tentang pemformatan pesan Anda, lihat Pemformatan pesan di Outlook Web App.

  5. Untuk menambahkan lampiran, klik sisipkanSisipkan lalu Lampirkan di bagian atas layar dan telusuri file yang ingin Anda lampirkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bekerja dengan lampiran.

  6. Untuk menyematkan gambar di pesan agar muncul tanpa harus dibuka oleh penerima, klik sisipkanSisipkan, lalu Gambar, dan telusuri gambar yang ingin Anda tambahkan ke pesan Anda.

  7. Melampirkan pesan ke sebuah pesan,

    1. Dalam tampilan daftar, pilih pesan yang ingin Anda lampirkan dan tekan Ctrl+C untuk menyalinnya.

    2. Membuka pesan baru, atau membalas atau meneruskan pesan yang sudah ada.

    3. Dengan pesan baru terbuka di panel baca, tekan Ctrl+V untuk melampirkan pesan yang Anda salin.

  8. Anda bisa membuat tanda tangan dan secara otomatis menambahkannya ke semua pesan, atau ke pesan individu. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook Web App

  9. Saat Anda sudah selesai dan pesan Anda siap dikirim, klik kirimKirim.

Atas Halaman

Bekerja dengan draf

Jika Anda tidak bisa segera menyelesaikan penulisan pesan, atau ingin menunggu sebentar sebelum Anda mengirimnya, Anda bisa mengerjakan hal lain terlebih dahulu dan kembali lagi ke dalam pesan itu untuk menyelesaikannya. Outlook Web App menyimpan pesan Anda secara otomatis saat Anda membuat dan menambahkannya ke folder draf Anda.

Menyelesaikan pesan yang telah didraf
  1. Buka folder Draf dalam daftar folder dan klik.

  2. Klik pada pesan yang Anda kerjakan untuk melihatnya dalam panel baca.

  3. Klik editLanjutkan pengeditan atau, jika Anda memutuskan tidak ingin mengirimkan pesan sama sekali, klik hapusBuang.

  4. Jika Anda masih ingin mengirim pesan, selesaikan mengeditnya dan klik kirimKirim.

Atas Halaman

Panel Baca

Panel baca adalah tempat pesan Anda ditampilkan. Anda tidak hanya bisa membaca pesan dalam panel baca, Anda bisa meresponsnya tanpa membuka jendela baru.

panel baca pesan

  • Pilih balasBalas, balas semua Balas semua atau teruskan Teruskan di bagian atas pesan untuk meresponsnya. Pesan kosong akan muncul di panel baca di bagian atas percakapan.

  • Gunakan Tandai sebagai dibaca dan Tandai sebagai belum dibaca untuk mengubah status baca dari sebuah pesan.

  • Tampilkan menu dengan lebih banyak opsi dengan memilih ikon menu yang diperluas untuk memperluas menu.

Untuk mengubah lokasi panel baca
  1. Pilih ikon Ikon Pengaturan di bagian atas jendela Outlook Web App.

  2. Pilih Pengaturan tampilan > Panel baca

  3. Buat pilihan Anda.

  4. Klik OK untuk menyimpan pilihan Anda dan menutup jendela Pengaturan tampilan.

Atas Halaman

Membuka pesan dalam jendela yang terpisah

Secara default, Anda membaca dan membuat pesan di panel baca, tapi itu tidak selalu yang Anda perlukan. Terkadang Anda perlu bisa menampilkan pesan dalam jendela terpisah.

Ketika Anda membuat pesan baru atau membalas atau meneruskan pesan yang Anda terima, Anda bisa menyembulkannya ke dalam jendela baru dengan mengklik ikon popout Membuka jendela baru di sudut atas pesan.

Untuk membuka pesan yang Anda baca dalam jendela terpisah, klik ikon menu yang diperluas menu yang diperluas dan pilih Buka di jendela terpisah.

Atas Halaman

Pesan yang dihapus

Saat Anda menghapus pesan, pesan itu dikirim ke folder Item terhapus. Pesan di folder Item terhapus mungkin dihapus secara permanen oleh kebijakan otomatis yang diatur oleh meja bantuan Anda, dengan memilihnya saat berada di folder dan menghapusnya, atau dengan mengosongkan folder Item terhapus. Untuk informasi tentang memulihkan pesan yang dihapus, lihat Memulihkan item atau email yang dihapus di Outlook Web App.

Mengosongkan folder Item terhapus
  1. Klik kanan folder Item terhapus.

  2. Klik Kosongkan.

  3. Klik OK untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus secara permanen item dalam folder Item terhapus.

Atas Halaman

Daftar folder

Daftar folder akan memperlihatkan folder default yang Anda buat untuk semua kotak surat. Bergantung pada penyetelan dalam organisasi Anda, mungkin Anda juga melihat folder Favorit dan Arsip.

OWA_mailfolderlist

Anda bisa menutup daftar folder dengan mengklik chevron di bagian atas daftar. Klik folder mana pun dalam daftar untuk melihat kontennya.

Anda bisa mengklik setiap item dalam daftar folder untuk melihat menu hal-hal yang bisa Anda lakukan yang mempengaruhi folder—seperti membuat folder baru, menghapus folder yang sudah ada, atau mengosongkan folder tersebut.

Membuat folder baru
  1. Klik kanan folder apa pun dalam daftar folder dan pilih buat folder baru. Folder baru dan tak bernama akan ditambahkan sebagai subfolder ke folder yang Anda klik kanan.

    Untuk membuat folder yang bukan merupakan sub-folder, klik kanan pada nama Anda, tepat di atas folder Kotak Masuk Anda.

  2. Ketik nama untuk grup baru, lalu tekan Enter.

Atas Halaman

Daftar pesan

Daftar pesan memperlihatkan pesan dalam folder saat ini. Pesan yang ditampilkan bisa dikelola dengan memilih filter atau menggunakan pencarian. Daftar pesan mempunyai alat yang memungkinkan Anda untuk menangani beberapa tugas dengan cepat.

  • Dengan memilih ikon di sebelah kanan daftar pesan, Anda bisa menghapus pesan atau percakapan, atau menambahkan bendera. Ikon lain akan memperlihatkan kepada Anda pesan yang mempunyai lampiran, pentingnya (tinggi atau rendah), dan jumlah item belum dibaca terdapat dalam percakapan.

  • Dengan mengklik kanan pesan, Anda bisa melihat menu opsi, seperti menandai pesan dibaca atau belum dibaca, memindahkannya ke folder lain, atau membuat aturan berdasarkan pesan itu.

  • Dengan mengklik segitiga di sebelah kiri pesan, Anda bisa memperluas percakapan untuk melihat semua pesan dalam percakapan itu.

  • Gunakan label di bagian atas daftar pesan untuk berpindah antara menampilkan Percakapan menurut tanggal dan Item menurut tanggal.

daftar pesan outlook

Atas Halaman

Pencarian dan filter bawaan

Anda akan menemukan jendela pencarian dan filter bawaan di bagian atas daftar pesan.

OWA_mailsearchandfilters

  • Untuk mencari, klik dalam jendela pencarian dan mulailah mengetikkan apa yang Anda cari. Daftar saran akan muncul di bagian bawah, dan Anda bisa mengklik salah satunya untuk mencari item itu. Atau Anda bisa menyelesaikan memasukkan pencarian Anda sendiri lalu menekan Enter untuk memulai pencarian Anda. Untuk menghapus pencarian Anda, klik ikon di sebelah kanan jendela pencarian.

  • Filter bawaan, semua, belum dibaca, untuk saya dan dibenderai, adalah cara cepat untuk memilih apa yang ditampilkan di daftar pesan. Semua memperlihatkan semua pesan, belum dibaca memperlihatkan pesan yang belum ditandai sebagai dibaca, untuk saya memperlihatkan semua pesan tempat nama Anda muncul di daftar Kepada atau Cc, dibenderai memperlihatkan semua pesan yang telah dibenderai.

Untuk informasi selengkapnya tentang pencarian, lihat Pencarian di Outlook Web App.

Atas Halaman

Menggunakan Outlook Online di perangkat seluler

Jika Anda menggunakan Outlook Web App di perangkat seluler, seperti tablet atau ponsel cerdas, Anda mungkin melihat sesuatu yang berbeda dari gambar di atas.

Email

Sebagian besar fitur berfungsi sama seperti saat Anda menggunakan Outlook Web App di komputer desktop atau laptop, tapi Anda melakukan beberapa hal yang sedikit berbeda.

Ketuk ikon navigasi Pengaturan di sudut bawah untuk beralih antara Email, Kalender, dan Orang.

Untuk mencari, ketuk ikon pencarian Pencarian. Untuk membaca pesan dalam layar penuh, ketuk ikon baca Tampilkan dalam layar penuh. Mengetuk ikon lainnya Opsi Lainnya akan memperlihatkan lebih banyak pilihan.

Sebagai ganti menggunakan klik kanan untuk melihat menu di layar, ketuk dan tahan. Untuk memilih beberapa item di daftar pesan, usapkan setiap item yang ingin Anda tambahkan. Untuk membatalkan memilih sebuah item, usapkan lagi.

Anda membuat item baru dengan mengetuk ikon item baru Baru. Ketuk ikon chevron Chevron ke kiri Chevron ke atas ikon untuk memperluas atau menciutkan bagian dari layar tempat ikon chevron tersebut muncul.

Untuk masuk ke Opsi saat Anda sedang menggunakan perangkat seluler, ketuk ikon lainnya Opsi Lainnya, lalu ketuk Opsi. Untuk informasi selengkapnya lihat Opsi pada perangkat seluler.

Lihat OWA untuk iPad dan OWA untuk iPhone untuk informasi tentang aplikasi OWA untuk Perangkat.

Atas Halaman

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

  • Outlook Web App menggunakan pemeriksa ejaan browser Anda. Ini terjadi secara otomatis dan bisa dikonfigurasi menggunakan pengaturan browser web Anda.

  • Anda bisa menemukan link ke pengaturan dengan mengklik ikon gerigi Ikon Pengaturan di bagian atas jendela Outlook Web App. Seperti:

    • Pengaturan akun Anda, termasuk kata sandi Anda.

    • Balasan otomatis.

    • Pengaturan tampilan untuk pesan.

    • Pengaturan offline.

    • Sebuah tema.

    • Opsi untuk email, kalender, dan fitur lainnya.

Atas Halaman

Bagaimana jika saya ingin tahu selengkapnya?

Atas Halaman

Terapkan Ke: Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



Apakah informasi ini bermanfaat?

Ya Tidak

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

255 karakter tersisa

Untuk memproteksi privasi Anda, jangan menyertakan informasi kontak dalam umpan balik Anda. Tinjau kebijakan privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Sumber daya dukungan

Ganti bahasa