Efek berbagi database Business Contact Manager Anda pada penautan otomatis email

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Karena fitur penautan otomatis email menyediakan pengguna dengan cara pesan email masuk dan keluar (termasuk permintaan Rapat dan diberi tugas) secara otomatis ditentukan Akun atau Kontak Bisnisrekamanapa pun, pesan ini dapat diakses oleh siapa saja yang bisa mengakses rekaman dalam Database Business Contact Manager.

Paragraf berikut menjelaskan pertimbangan privasi atau keamanan yang berbeda, bergantung pada apakah Anda hanya pengguna mengakses database Anda sendiri, atau jika Anda salah satu dari beberapa pengguna mengakses sama bagikan database Business Contact Manager.

Jika Anda adalah pengguna hanya database Anda

Bila ada hanya satu pengguna database, pertimbangan keamanan minimal — seperti mempertahankan kata sandi aman. Alamat email apa pun dapat diaktifkan untuk penautan otomatis karena tidak ada orang lain bisa melihat pesan email.

Catatan: Hanya pengguna juga bisa berbagi database Business Contact Manager untuk menggunakan database offline — seperti pada komputer portabel — tapi pengguna masih hanya satu database.

Jika terdapat beberapa pengguna database Anda

Saat Anda berbagi database Business Contact Manager dengan pengguna lain, pengaturan penautan otomatis email Anda tetap sama kecuali Anda mengubahnya. Ini berarti bahwa jika salah satu pesan Anda secara otomatis ditautkan, semua pengguna dengan akses ke database yang bisa melihat pesan tertaut.

Catatan: Anda bisa menonaktifkan autolinking email di alamat email atau semua untuk mencegah pengguna lain dari database Business Contact Manager memiliki akses ke pesan yang Anda exchange dengan kontak bisnis dan akun email. Untuk membuat perubahan pada pengaturan Anda menautkan email otomatis, pada menu Business Contact Manager , klik Kelola email otomatis menautkan.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×