Delegasi kalender di Outlook di web untuk bisnis

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan Outlook di web untuk bisnis untuk memberi seseorang di organisasi Anda izin untuk mengelola kalender Anda. Anda bisa memberi mereka akses Edit, yang memungkinkan mereka mengedit kalender Anda, atau delegasi akses, yang memungkinkan mereka tidak hanya mengedit kalender Anda, tetapi juga menjadwalkan dan respons Rapat atas nama Anda.

Di artikel ini

Menetapkan editor atau delegasi kalender

Anda bisa memberikan kepada setiap orang dalam organisasi Anda editor atau delegasi akses ke kalender Anda. Editor dapat ditetapkan ke kalender utama Anda (bernama "Kalender") atau untuk kalender tambahan apa pun yang Anda buat. Delegasi hanya dapat ditetapkan ke kalender utama Anda. Anda tidak bisa memberi editor atau delegasi akses kepada orang-orang di luar organisasi Anda.

  1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi Pilih peluncur aplikasi , dan pilih kalender.

  2. Pada bilah navigasi, pilih berbagi > kalender.

    Cuplikan layar tombol bagikan di bilah menu.

  3. Dalam dialog bagikan kalender ini , ketikkan nama atau alamat email orang yang dengannya Anda ingin berbagi kalender Anda. Kotak ini berfungsi sama seperti kotak ke dalam pesan email. Saat Anda bisa berbagi kalender Anda ke lebih dari satu orang, Anda hanya bisa menambahkan satu orang pada satu waktu dari Outlook di web.

    Cuplikan layar berbagi dialog kalender ini.

  4. Setelah Anda menambahkan orang yang Anda inginkan untuk mengelola kalender Anda, pilih kotak turun bawah di samping nama mereka, dan pilih tingkat akses yang Anda inginkan mereka memiliki.

    • Pilih bisa mengedit untuk memberi mereka izin untuk membuat perubahan terhadap kalender Anda.

    • Pilih Delegasi untuk memberi mereka izin yang sama sebagai editor, ditambah dapat mengirim dan merespons permintaan rapat atas nama Anda.

    • Opsi yang bisa menampilkan saat saya sedang sibukbisa menampilkan judul dan lokasi, dan bisa menampilkan detail semua, memungkinkan orang lain hanya menampilkan kalender Anda, tidak membuat perubahan ke dalamnya.

  5. Setelah Anda selesai menambahkan orang dengan siapa Anda ingin berbagi kalender Anda dan telah memilih mana izin untuk berbagi dengan itu atau menghubunginya, pilih berbagi. Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender Anda sekarang, pilih Hapus Ikon Hapus. .

    Cuplikan layar berbagi dialog kalender ini.

Orang yang Anda bagikan kalender akan menerima pesan email yang memberitahu mereka tentang hal itu. Saat mereka memilih tombol terima di undangan, itu akan menambahkan kalender Anda ke daftar kalender.

Cuplikan layar kalender bersama undangan.

Catatan: 

  • Item kalender yang ditandai pribadi yang diproteksi. Sebagian besar orang yang berbagi kalender Anda dengan melihat hanya waktu item yang ditandai privat, tidak subjek, lokasi, atau detail lain. Pengecualian ini adalah bahwa Anda bisa memberi delegasi izin untuk melihat detail item ditandai pribadi.

  • Cuplikan layar kotak centang Perbolehkan delegasi tampilan acara pribadi.

Atas Halaman

Mengatur opsi permintaan dan respons rapat

Begitu Anda memberi seseorang akses delegasi ke kalender Anda, Anda akan melihat opsi tambahan di bawah bagikan kalender ini yang memungkinkan Anda mengontrol bagaimana permintaan dan respons Rapat diproses. Jika Anda memiliki beberapa delegasi, opsi ini akan berlaku untuk semua delegasi Anda.

Untuk menyetel opsi ini:

  1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi Pilih peluncur aplikasi , dan pilih kalender.

  2. Pada bilah navigasi, pilih berbagi > kalender.

    Cuplikan layar tombol bagikan di bilah menu.

  3. Di bawah delegasi, di samping mengirim undangan dan respons ke, pilih salah satu opsi berikut ini:

    Cuplikan layar dialog 'Bagikan kalender ini'.

    • Delegasi saja. Kirimkan pemberitahuan. Permintaan dan respons Rapat dikirim ke Anda dan delegasi Anda. Hanya delegasi Anda melihat opsi untuk menerima atau menolak permintaan Rapat, dan pemberitahuan yang dikirim kepada Anda akan muncul seperti normal email. Anda masih bisa merespons Rapat dengan membuka item kalender dan merespons.

    • Hanya Delegasi. Permintaan dan respons rapat hanya dikirim ke delegasi Anda.

    • Kedua delegasi saya dan saya Permintaan dan respons Rapat dikirimkan kepada Anda dan delegasi Anda. Salah satu dari Anda bisa merespons Undangan Rapat.

  4. Pilih selesai untuk menyimpan perubahan Anda.

Atas Halaman

Biarkan delegasi melihat detail item pribadi

Anda bisa menggunakan pengaturan dalam dialog bagikan kalender ini untuk memberi delegasi izin untuk melihat detail item yang telah ditandai sebagai pribadi.

  1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi Pilih peluncur aplikasi , dan pilih kalender.

  2. Pada bilah navigasi, pilih berbagi > kalender.

    Cuplikan layar tombol bagikan di bilah menu.

  3. Di samping delegasi yang ingin Anda beri izin untuk melihat janji pribadi, pilih kotak centang untuk memungkinkan delegasi acara tampilan pribadi.

    Cuplikan layar kotak centang Perbolehkan delegasi tampilan acara pribadi.

  4. Pilih selesai untuk menyimpan perubahan Anda.

Atas Halaman

Berhenti berbagi kalender dengan editor atau delegasi

Jika Anda ingin berhenti berbagi kalender Anda dengan seseorang, gunakan Outlook di web untuk menghapus izin mereka.

  1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi Pilih peluncur aplikasi , dan pilih kalender.

  2. Di bagian atas halaman, pilih berbagi, dan pilih kalender yang Anda inginkan untuk berhenti berbagi.

    Cuplikan layar tombol bagikan di bilah menu.

    Secara default, kalender utama Anda disebut "Kalender". Jika Anda membuat kalender lain, Anda bisa memilih salah satu dari mereka sebagai gantinya. Anda tidak bisa menghapus izin berbaginya dari kalender milik orang lain.

  3. Pilih orang yang dengannya Anda ingin berhenti berbagi kalender Anda dan pilih Hapus Ikon Hapus. .

    Cuplikan layar berbagi dialog kalender ini.

    Orang yang sekarang dihapus dari daftar orang yang memiliki akses ke kalender Anda. Jika orang yang berada di dalam organisasi Anda, kalender Anda akan dihapus dari daftar atau kalender. Jika orang yang berada di luar organisasi Anda, atau salinan kalender Anda tidak dihapus tetapi akan tidak lagi disinkronkan ke kalender Anda atau menerima pembaruan.

Topik terkait

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×