Delegasi kalender dalam Outlook di web

Gunakan Outlook di web untuk bisnis untuk memberikan izin pengelolaan kalender kepada seseorang di organisasi Anda. Anda bisa memberi mereka akses editor, yang memungkinkan mereka mengedit kalender Anda, atau mengakses delegasi, yang memungkinkan mereka tidak hanya mengedit kalender Anda, tetapi juga menjadwalkan dan merespons Rapat atas nama Anda.

Anda dapat memberikan akses delegasi atau editor kalender kepada seseorang di organisasi Anda. Editor dapat ditetapkan ke kalender utama Anda (bernama "Kalender") atau kalender tambahan yang Anda buat. Delegasi hanya dapat ditetapkan ke kalender utama Anda. Anda tidak dapat memberikan akses delegasi atau editor kepada orang dari luar organisasi.

  1. Di Outlook di web, pilih Kalender di bagian bawah halaman.

  2. Di bagian atas halaman, pilih bagikan > kalender.

    Cuplikan layar tombol Berbagi

  3. Di halaman Berbagi dan izin, ketikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang berbagi kalender. Meskipun kalender dapat dibagikan kepada lebih dari satu orang, Anda hanya dapat menambahkan satu orang dalam satu waktu dari Outlook di web.

  4. Setelah menambahkan orang yang ingin diminta mengelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada mereka.

    • Pilih Dapat mengedit untuk memberikan izin mengubah kalender kepada mereka.

    • Pilih Delegasi untuk memberikan izin yang sama sebagai editor kepada mereka, dan mereka juga akan menerima respons dan permintaan rapat atas nama Anda.

      Catatan: Ketika delegasi merespons undangan rapat atas nama Anda, Anda tidak akan melihat respons undangan tersebut dalam Kotak Masuk ketika menggunakan Outlook di web. Rapat yang diterima atau diterima secara tentatif akan muncul di kalender Anda dan menunjukkan bahwa delegasi telah menerimanya.

    • Opsi Dapat menampilkan ketika saya sibuk, Dapat menampilkan judul dan lokasi, dan Dapat menampilkan semua detail memungkinkan orang lain menampilkan kalender Anda, tetapi mereka tidak dapat mengubahnya. Akses untuk orang dari luar organisasi Anda terbatas pada opsi ini.

  5. Setelah Anda menambahkan orang yang ingin diundang berbagi kalender dan memilih izin yang ingin ditetapkan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender Anda sekarang, pilih Hapus Hapus.

Orang yang Anda undang berbagi kalender akan menerima pesan email pemberitahuan. Ketika mereka memilih tombol Terima pada undangan, kalender Anda akan ditambahkan ke daftar kalender mereka.

Catatan: Item kalender yang ditandai Pribadi akan diproteksi. Sebagian besar orang yang Anda undang berbagi kalender hanya akan melihat waktu dari item yang ditandai Pribadi, bukan subjek, lokasi, atau detail lainnya. Hal ini tidak berlaku jika Anda mencentang kotak Izinkan delegasi menampilkan item yang ditandai sebagai pribadi.

Selain opsi editor dan delegasi, yang memperbolehkan orang lain mengedit kalender Anda, ada opsi yang memungkinkan orang lain menampilkan kalender Anda, tetapi tidak mengeditnya atau bertindak sebagai delegasi atas nama Anda.

Catatan: Akses untuk orang dari luar organisasi Anda terbatas pada opsi ini.

  1. Di Outlook di web, pilih Kalender di bagian bawah halaman.

  2. Di bagian atas halaman, pilih bagikan > kalender.

    Cuplikan layar tombol Berbagi

  3. Di halaman Berbagi dan izin, ketikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang berbagi kalender. Meskipun kalender dapat dibagikan kepada lebih dari satu orang, Anda hanya dapat menambahkan satu orang dalam satu waktu dari Outlook di web.

  4. Setelah menambahkan orang yang ingin diminta mengelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada mereka.

    • Pilih bisa menampilkan ketika saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tapi bukan detail item di kalender Anda.

    • Pilih bisa menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin untuk melihat saat Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.

    • Pilih bisa menampilkan semua detail untuk memberi mereka izin untuk melihat semua detail item di kalender Anda. orang lain menampilkan kalender Anda tapi tidak membuat perubahan pada kalender.

  5. Setelah Anda menambahkan orang yang ingin diundang berbagi kalender dan memilih izin yang ingin ditetapkan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender Anda sekarang, pilih Hapus Hapus.

Setelah memberikan akses delegasi untuk kalender kepada seseorang, Anda akan melihat opsi tambahan dalam Berbagi dan izin yang memungkinkan Anda mengontrol bagaimana respons dan permintaan rapat diproses. Jika Anda memiliki beberapa delegasi, opsi ini akan berlaku bagi semua delegasi.

Untuk mengatur opsi ini:

  1. Di Outlook di web, pilih Kalender di bagian bawah halaman.

  2. Di bagian atas halaman, pilih bagikan > kalender.

    Cuplikan layar tombol Berbagi

  3. Di bawah Delegasi, di samping Kirim undangan dan respons kepada, pilih salah satu opsi berikut:

    • Hanya delegasi Respons dan permintaan rapat hanya akan dikirimkan kepada delegasi Anda.

    • Delegasi dan kirimkan salinan untuk saya Respons dan permintaan rapat akan dikirimkan kepada Anda dan delegasi. Hanya delegasi yang dapat melihat opsi untuk menerima atau menolak permintaan rapat, dan pemberitahuan yang dikirimkan kepada Anda akan muncul seperti pesan email biasa. Anda tetap dapat merespons rapat dengan membuka item kalender dan memberikan respons.

    • Delegasi dan saya Respons dan permintaan rapat akan dikirimkan kepada Anda maupun delegasi. Anda atau delegasi dapat merespons undangan rapat.

Anda dapat menggunakan pengaturan dalam dialog Berbagi dan izin guna memberikan izin kepada delegasi untuk menampilkan detail item yang telah ditandai sebagai pribadi.

  1. Di Outlook di web, pilih Kalender di bagian bawah halaman.

  2. Di bagian atas halaman, pilih bagikan > kalender.

    Cuplikan layar tombol Berbagi

  3. Di samping delegasi yang ingin Anda beri izin untuk melihat janji temu pribadi, centang kotak Izinkan delegasi menampilkan acara pribadi.

    Cuplikan layar kotak centang Izinkan delegasi melihat acara pribadi

Jika ingin berhenti berbagi kalender dengan seseorang, gunakan Outlook di web untuk menghapus izin orang tersebut.

  1. Di Outlook di web, pilih Kalender di bagian bawah halaman.

  2. Di bagian atas halaman, pilih Berbagi, lalu pilih kalender yang tidak ingin Anda bagikan lagi.

    Cuplikan layar tombol Berbagi

    Kalender utama Anda disebut "Kalender" secara default. Jika membuat kalender lain, Anda dapat memilih salah satu kalender tersebut sebagai gantinya. Anda tidak dapat menghapus izin berbagi dari kalender yang dimiliki oleh orang lain.

  3. Pilih Hapus Hapus di samping orang yang ingin Anda Hentikan berbagi kalender Anda.

    Orang tersebut kini dihapus dari daftar orang-orang yang memiliki akses ke kalender Anda. Jika orang tersebut berada di dalam organisasi Anda, kalender Anda akan dihapus dari daftar kalender mereka. Jika orang tersebut berada di luar organisasi Anda, salinan kalender Anda tidak dihapus tetapi tidak akan lagi disinkronkan ke kalender Anda atau menerima pembaruan.

Lihat Juga

Berbagi kalender dalam Outlook di web untuk bisnis

Mengelola kalender orang lain dalam Outlook di web

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×