Daftar distribusi pemutakhiran untuk grup Office 365 di Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Kontributor: Diane Faigel
Terakhir Diperbarui: 6 September, 2017

Sangat mudah untuk memutakhirkan daftar distribusi ke grup Office 365 di Outlook! Ini adalah cara yang hebat untuk memberikan daftar distribusi organisasi Anda semua fitur dan fungsionalitas grup Office 365. Mengapa Anda harus memutakhirkan daftar distribusi Anda ke grup di Outlook

Anda bisa memutakhirkan DLs satu per satu atau beberapa pada saat yang sama.

Daftar distribusi satu atau banyak pemutakhiran untuk grup Office 365 di Outlook

  1. Masuk dengan akun admin Anda di https://aka.ms/admincenter.

    Masuk dengan akun admin Office 365 Anda di https://portal.office.de/adminportal/home#/homepage.

    Masuk ke Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet.

  2. Masuk ke pusat Admin > Exchange.

  3. Di Exchange Admin Center, buka penerima > grup.

    Anda akan melihat pemberitahuan menunjukkan Anda memiliki daftar distribusi (juga disebut grup distribusi) yang memenuhi syarat untuk dimutakhirkan ke grup Office 365.

    Klik mulai.

  4. Pilih satu atau beberapa daftar distribusi (juga disebut grup distribusi) dari halaman grup .

    Pilih grup distribusi dari halaman grup
  5. Pilih ikon pemutakhiran.

    Klik atau ketuk pemutakhiran ke ikon grup Office 365
  6. Pada dialog informasi, pilih ya untuk mengonfirmasi pemutakhiran. Proses segera dimulai. Bergantung pada ukuran dan jumlah DLs Anda memutakhirkan, proses bisa memakan waktu menit atau jam. .

    Jika daftar distribusi tidak bisa memutakhirkan, sebuah dialog muncul mengatakannya. Lihat mana distribusi daftar akan dimutakhirkan.

  7. Jika Anda sudah memutakhirkan beberapa daftar distribusi, gunakan turun ke bawah ke filter daftar distribusi yang telah dimutakhirkan. Jika daftar tidak lengkap, tunggu lama dan lalu pilih Refresh untuk melihat apa yang telah berhasil dimutakhirkan.

    Ada tidak ada pemberitahuan yang memberitahu Anda ketika proses pemutakhiran telah selesai untuk semua DLs Anda pilih. Anda bisa mengetahui ini dengan melihat untuk melihat apa yang tercantum di bawah ada untuk pemutakhiran atau DLs dimutakhirkan.

  8. Jika Anda memilih DL untuk pemutakhiran, tapi itu masih muncul di halaman tersedia untuk pemutakhiran, lalu gagal untuk memutakhirkan. Lihat apa yang harus dilakukan jika pemutakhiran tidak berfungsi.

Catatan: Jika Anda mendapatkan grup digest email Anda mungkin memperhatikan di bagian bawah yang terkadang akan menawarkan agar Anda memutakhirkan setiap distribusi yang memenuhi syarat mencantumkan bahwa Anda pemilik. Lihat melakukan percakapan grup di Outlook untuk informasi selengkapnya tentang digest email.

Memutakhirkan daftar distribusi tunggal ke grup Office 365 di Outlook di web

Catatan: Fitur ini baru secara bertahap berputar out di seluruh dunia. Jika Anda tidak melihat opsi pemutakhiran , Anda belum memiliki tersebut. Periksa kembali segera!

Di Outlook di web, pemilik daftar distribusi akan melihat daftar mereka daftar distribusi yang memenuhi syarat di bawah bagian grup di panel navigasi di sebelah kiri. Untuk memutakhirkan daftar distribusi klik, lalu klik memutakhirkan dalam kotak dialog yang muncul.

Klik pada daftar distribusi yang Anda inginkan untuk memutakhirkan ke grup Klik DL Anda di panel navigasi lalu pilih "Upgrade"

Opsi ini hanya tersedia untuk pemilik daftar distribusi yang memiliki izin untuk membuat grup Office 365.

Bertanya-tanya di mana daftar distribusi memenuhi syarat? Lihat Daftar distribusi yang bisa dimutakhirkan?

Apa yang harus dilakukan jika pemutakhiran tidak berfungsi

Daftar distribusi yang gagal untuk memutakhirkan tetap tidak berubah.

Jika satu atau beberapa daftar distribusi memenuhi syarat gagal dimutakhirkan, buka tiket dukungan. Masalah harus meningkatkan ke tim Engineering grup untuk mencari tahu masalah.

Itu mungkin bahwa daftar distribusi tidak mendapatkan dimutakhirkan karena pemadaman layanan, tapi sangat mungkin. Jika Anda ingin, tunggu beberapa saat dan lalu mencoba memutakhirkan DL lagi.

Bagaimana cara menggunakan PowerShell untuk memutakhirkan distribusi beberapa daftar secara bersamaan

Jika Anda berpengalaman menggunakan PowerShell, Anda mungkin ingin pergi rute ini daripada menggunakan UI. Kami memiliki paket bagus skrip yang akan membantu Anda memutakhirkan daftar distribusi secara massal. Skrip ini akan memeriksa apakah daftar distribusi Anda memenuhi syarat untuk dimutakhirkan, dan kemudian membantu Anda dengan pemutakhiran.

Catatan: Anda juga bisa memutakhirkan daftar distribusi tunggal ke grup Office 365 menggunakan cmdlet PowerShell Baru-UnifiedGroup .

  • Unduh file skrip dari Pusat Unduhan Microsoft.

  • Pastikan Anda menggunakan PowerShell 3.0.

  • Menjalankan $env:PSModulePath.Split(";") [0] perintah di PowerShell untuk output jalur direktori. Menyalin modul string dan DlMigrationModule.psm1 file DlMigration.strings.psd1 ke lokasi direktori.

Daftar pemutakhiran skrip dan apa yang mereka lakukan

  • Get-DlEligibilityList.ps1 - skrip ini melewati semua distribusi daftar di organisasi Anda, output detail kelayakan file ( DlEligibilityList.txt) dan mencantumkan daftar distribusi mana memenuhi syarat untuk diperbarui. File yang akan berisi informasi berikut tentang daftar distribusi: ExternalDirectoryObjectId PrimarySmtpAddress Alias, nama, nama tampilan, kelayakan, alasan, anggota hitung, MemberSmtpList, OwnersDistinguishedName.

    Untuk mempelajari selengkapnya, lihat mana distribusi daftar akan dimutakhirkan.

  • Konversi-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 - skrip ini menjalankan konversi dan migrasi distribusi daftar dipilih dalam DlEligibilityList.txt file, dan menulis hasil ke MigrationOutput.txt file.

    MigrationOutput.txt file juga akan berisi informasi berikut tentang daftar distribusi: DL-ExternalDirectoryObjectId, DL-PrimarySmtpAddress, UG-ExternalDirectoryObjectId, UG-PrimarySmtpAddress, MigrationStatus, pesan kesalahan

  • DlMigrationModule.psm1 - modul memiliki logika kelayakan dan migrasi yang digunakan oleh Get-EligibilityList dan konversi-DistributionGroupToUnifiedGroup skrip.

  • DlMigration.strings.psd1 - dilokalkan pesan diperlihatkan dengan skrip migrasi, berdasarkan pengaturan bahasa browser Anda.

Bagaimana cara menjalankan skrip pemutakhiran

Jika Anda berencana untuk rentang pemutakhiran selama beberapa hari, pastikan Anda mengunduh skrip terbaru sebelum Anda memulai migrasi.

  1. Menyambungkan ke Exchange PowerShell

  2. Jalankan Get-DlEligibilityList.ps1 skrip. Hasil akan disimpan ke file DlEligibilityList.txt dalam direktori bekerja.

    Get-DlEligibilityList.ps1 –WorkingDir “C:\Users\Administrator\Desktop\Migration” 
    
  3. Anda bisa membuat salinan DlEligibilityList.txt file, Hapus baris Anda tidak ingin memutakhirkan, dan menggunakan file DlEligibilityList.txt ini di langkah berikutnya. Tidak mengubah format .txt file

  4. Menjalankan skrip DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 konversi . Hasil akan disimpan ke MigrationOutput.txt di direktori bekerja.

    Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 -WorkingDir “C:\Users\Administrator\Desktop\Migration” –DlEligibilityListPath “C:\Users\Administrator\Desktop\Migration\DlEligibilityList.txt”
  5. Periksa file MigrationOutput.txt untuk memverifikasi migrasi yang Anda kerjakan.

  6. Verifikasi bahwa grup Office 365 yang baru Anda telah dibuat di organisasi Anda dengan mencentang Pusat admin Office 365.

    Lihat Grup Office 365 baru Anda di pratinjau Pusat admin

    Daftar distribusi Alamat Smtp dan Alias akan diubah namanya dan daftar distribusi akan disembunyikan dari daftar alamat.

Memeriksa status migrasi

  • MigrationOutput.txt - file ini memberitahu Anda status migrasi Anda. Ini adalah status yang akan Anda lihat di file:

    • Keberhasilan-migrasi selesai dengan sukses.

    • Kegagalan-migrasi gagal dan kolom pesan kesalahan memberi detail.

    • NotEligible-daftar distribusi tidak memenuhi kriteria.

    • SuccessActionRequired-daftar distribusi dimutakhirkan dengan semua anggota dan properti tapi ada beberapa masalah dalam menggunakan kembali SMTP atau menghapus daftar distribusi. Pesan kesalahan akan memiliki Info sesuai yang diperlukan untuk mengambil tindakan.

    • FailureActionRequired - migrasi gagal. Ada beberapa tindakan yang diperlukan pada Admin sebagai pembersihan grup tak terpakai.

    • UnknownError – melihat pesan kesalahan kolom untuk detail selengkapnya.

Tanya jawab umum tentang pemutakhiran daftar distribusi ke grup Office 365 di Outlook

Daftar distribusi yang bisa dimutakhirkan?

Anda hanya bisa memutakhirkan daftar distribusi yang dikelola oleh awan, sederhana, non-ditumpuk. Tabel berikut mencantumkan daftar distribusi yang tidak dapat diperbarui.

Properti

Memenuhi syarat?

Daftar distribusi dikelola di tempat.

Tidak

Daftar distribusi ditumpuk. Daftar distribusi memiliki grup turunannya atau adalah anggota dari grup lain.

Tidak

Daftar distribusi dengan anggota RecipientTypeDetails selain UserMailbox SharedMailbox TeamMailbox, MailUser

Tidak

Daftar distribusi yang memiliki lebih dari 100 pemilik

Tidak

Daftar distribusi yang hanya memiliki anggota tapi tanpa pemilik

Tidak

Daftar distribusi yang memiliki alias berisi karakter khusus

Tidak

Jika daftar distribusi dikonfigurasi untuk alamat pengalihan untuk kotak surat bersama

Tidak

Jika DL adalah bagian dari batasan pengirim di DL lain.

Tidak

Grup keamanan

Tidak

Daftar distribusi dinamis

Tidak

Daftar distribusi yang telah dikonversi menjadi RoomLists

Tidak

Get-DlEligibilityList.ps1 skrip melewati semua distribusi daftar di organisasi Anda dan output file kelayakan mana daftar daftar distribusi mana memenuhi syarat untuk pemutakhiran. Anda bisa menggunakan anggota dan pemilik detail untuk mengirim pemberitahuan pemutakhiran atau menentukan waktu yang dibutuhkan untuk ugprade.

Berikut adalah definisi kelayakan di skrip.

  • Memenuhi syarat - daftar distribusi akan dimutakhirkan ke Office 365 dengan semua fungsionalitas grup Office 365.

  • Informasi - daftar distribusi bisa memutakhirkan ke grup Office 365, tapi kami ingin menyediakan beberapa detail tambahan mengenai fungsionalitas grup.

  • Peringatan - daftar distribusi bisa memutakhirkan ke grup Office 365 dengan sebagian besar fungsi. Beberapa hal penting non mungkin tidak berfungsi. Anda bisa memilih untuk memutakhirkan daftar distribusi dengan menggunakan parameter di skrip.

  • NotEligible – distribusi ini daftar tidak bisa memutakhirkan ke grup Office 365.

Siapa yang bisa menjalankan skrip pemutakhiran?

Semua admin yang memiliki izin untuk menjalankan cmdlet New-UnifiedGroup bisa menjalankan skrip.

Berapa lama lakukan skrip berjalan dan apakah ada batas?

Untuk koneksi tunggal, Get-DlEligibilityList.ps1 membutuhkan waktu sekitar 25 menit untuk memeriksa kelayakan 300 daftar distribusi. Waktu yang diperlukan untuk menjalankan Konversi-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 bergantung pada jumlah anggota di distribusi daftar akan dimutakhirkan. Ini mengambil sekitar 1 menit untuk setiap anggota 250. Anda bisa mengatur parameter - NoOfConnections 2 atau 3 untuk membuat skrip lebih cepat.

Jika daftar distribusi di organisasi Anda adalah lebih dari 5000, atau jika skrip kelayakan tampaknya terjebak, dan ada output tidak ada di konsol PowerShell untuk jam, memisahkan daftar distribusi yang dicakup oleh Get-DlEligibilityList.ps1 skrip dengan menggunakan parameter - CustomFilterOnAlias, dan menjalankan migrasi langkah-langkah di setiap set secara terpisah. Misalnya, jika @("a*","b*") - CustomFilterOnAlias diberikan sebagai input, lalu skrip kelayakan hanya terlihat di daftar distribusi alias yang dimulai dengan atau b .

Apa arti status 'Running' rata-rata dalam MigrationOutput.txt file?

Artinya ini daftar distribusi mengambil untuk migrasi tetapi kami tidak memiliki status akhir yang tersedia. Ini terjadi saat Anda menekan Ctrl + C atau untuk menghentikan skrip sedang berlangsung, atau saat sesi terputus karena sistem atau jaringan masalah.

Dalam kasus ini, jika – DeleteDlAfterMigration tidak disetel ke true, Anda bisa memeriksa status daftar distribusi dengan melakukan Get-DistributionGroup menggunakan distribusi daftar ExternalDirectoryObjectId (sekarang di MigrationOutput.txt). Jika daftar distribusi ditingkatkan, SMTP daftar distribusi akan memiliki GUID grup Office 365. Get-UnifiedGroup < GUID > mengembalikan detail grup. Periksa apakah alamat SMTP pada grup seperti yang diharapkan.

Jika parameter – DeleteDlAfterMigration diatur ke true, Anda bisa memeriksa status daftar distribusi dengan melakukan Get-DistributionGroup menggunakan distribusi daftar ExternalDirectoryObjectId. Jika ada tidak ada hasil, artinya daftar distribusi dimutakhirkan berhasil. Jika daftar distribusi masih ada dan alamat SMTP tidak berubah, lalu pembuatan grup gagal. Jika daftar distribusi yang ada dengan diubah namanya SMTP berisi GUID, jalankan Get-UnifiedGroup < GUID > untuk melihat detail grup. Juga memverifikasi alamat SMTP daftar distribusi dan grup Office 365.

Bagaimana cara menghapus grup yang dibuat di Azure AD dalam kasus FailureActionRequired?

Menjalankan cmdlet MsolGroup Hapus di direktori aktif Azure melewati grup Office Id ada pesan kesalahan.

Remove-MsolGroup –ObjectId GUID

Melakukan check out direktori aktif Azure cmdlet.

Bisakah saya menjalankan skrip dalam kumpulan?

Anda akan memiliki opsi untuk menentukan ukuran kumpulan sebagai input. Misalnya, jika ukuran kumpulan ditentukan sebagai 100, lalu setelah pemrosesan setiap 100 * daftar distribusi [jumlah koneksi] n, menghitung diproses dan berhasil akan ditampilkan di konsol PowerShell. Untuk skrip Konversi-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 , setelah setiap batch Anda akan diminta untuk mengonfirmasi apakah ingin melanjutkan.

Kumpulan ukuran harus dipilih berdasarkan pada waktu perkiraan untuk menjalankan kumpulan setiap, sehingga Anda bisa berhenti skrip jika mau. Jika Anda menekan Ctrl-C atau tutup ketika menjalankan skrip Konversi-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 , Anda tidak mengetahui status daftar distribusi saat ini sedang dimutakhirkan. Misalnya, jika 10 daftar distribusi yang ditingkatkan dalam kumpulan dan Anda menekan Ctrl + C saat daftar distribusi 7 telah dimutakhirkan, status akan tersedia untuk daftar distribusi 6 pertama. Status daftar distribusi 7 akan hilang.

Bagaimana cara mencantumkan semua daftar distribusi di organisasi saya yang sudah dimutakhirkan tetapi tidak dihapus?

$migratedDls = get-DistributionGroup-Filter {Alias - seperti ' MigratedDl-*'} | Objek ForEach {$guid = $_. Alias.Replace("MigratedDl-",""); $group = get-UnifiedGroup $guid; Jika ($group - Arah Utara $null) {gema $_}}

Apa yang harus saya lakukan jika sistem pemutusan atau saya menutup PowerShell secara tidak sengaja?

Jika sistem ditutup saat Anda menjalankan Get-DlEligibilityList.ps1, jalankan kembali skrip menggunakan beralih - ContinueFromPrevious.

Jika sistem pemutusan saat Anda sedang menjalankan skrip Konversi-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 , jalankan kembali skrip DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 konversi . Anda tidak perlu jalankan kembali skrip Get-DlEligibilityList.ps1 . Simak Arsip terbaru file MigrationOutput.txt dan Periksa status daftar distribusi dengan status "Menjalankan".

Apa yang harus saya lakukan jika alamat SMTP tidak digunakan ulang atau alamat SMTP tidak unik?

Mengidentifikasi penerima yang menggunakan alamat SMTP sama menggunakan Get-Penerima < SMTP > atau cmdlet Get-UnifiedGroup . Membuat panggilan pada objek SMTP ini harus memiliki salah satu daftar distribusi mengelompokkan / Penerima. Perbarui alamat pada objek ini menggunakan parameter – EmailAddresses akan pada Set-UnifiedGroup atau Set-DistributionGroup.

Saya bisa pipa output dari DlEligibilityList.txt file untuk skrip konversi-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1?

Anda bisa pipa output dari DlEligibilityList.txt file untuk skrip DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 konversi . Dalam kasus ini, semua daftar distribusi yang memenuhi syarat dan data yang akan dimutakhirkan. Daftar distribusi non-berhak tidak akan dimutakhirkan. Jika ada daftar distribusi yang tidak memenuhi syarat di DlEligibilityList.txt file, waktu lebih lama untuk menjalankan skrip karena itu akan memeriksa kelayakan lagi.

Mengapa kartu kontak yang masih memperlihatkan daftar distribusi? Apa yang harus saya lakukan untuk mencegah daftar distribusi dimutakhirkan muncul di otomatis saya menyarankan daftar?

  • Untuk Outlook

    • Saat seseorang mencoba untuk mengirim email di Outlook dengan mengetikkan nama grup Office 365 setelah migrasi, penerima akan diatasi sebagai daftar distribusi dan bukan grup Office 365. Kartu kontak penerima akan daftar distribusi kartu kontak. Ini adalah karena Penerima singgahan atau nick nama singgahan di Outlook. Email akan berhasil dikirim ke grup Office 365, tetapi mungkin mengakibatkan kebingungan ke pengirim.

      Anda bisa melakukan langkah-langkah dalam topik ini, informasi tentang daftar Lengkapiotomatis Outlook untuk me-reset singgahan, yang akan memperbaiki masalah ini.

  • Untuk Outlook di web

Apakah anggota grup baru mendapatkan email Selamat datang di kotak masuk mereka?

Tidak. Pengaturan untuk mengaktifkan Pesan Selamat datang diatur ke false secara default. Pengaturan ini mempengaruhi anggota grup yang sudah ada dan baru yang mungkin bergabung setelah migrasi selesai. Jika pemilik grup nanti memungkinkan semua pengguna, pengguna tamu tidak akan menerima email Selamat datang di kotak masuk mereka. Semua anggota bisa terus bekerja dengan grup tersebut.

Apa yang terjadi pada DL jika pemutakhiran dari EAC gagal?

Pemutakhiran yang akan terjadi hanya ketika panggilan dikirimkan ke server. Jika pemutakhiran gagal, DLs Anda akan utuh. Mereka akan berfungsi seperti yang mereka.

Umumnya digunakan parameter

  • ConvertClosedDlToPrivateGroup - secara default daftar distribusi tertutup akan dikonversi menjadi grup privat. Jika Anda tidak ingin untuk mengonversi daftar distribusi tertutup ke grup privat, atur ConvertClosedDlToPrivateGroup parameter ke $false.

  • DeleteDlAfterMigration - jika parameter ini diatur ke $true saat menjalankan Konversi-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1, daftar distribusi akan dihapus jika migrasi berhasil.

  • NoOfConnections - jumlah paralel koneksi yang bisa digunakan untuk migrasi. Rentang 1-3. Default adalah 1. Jika kita memilih untuk menggunakan 3 lalu Anda tidak akan bisa membuka sesi powershell Exchange apa pun baru sampai skrip menyelesaikan.

  • Kredensial - kredensial masuk Admin untuk membuka sesi baru seandainya NoOfConnections ditentukan.

  • WorkingDir - jalur tempat log dan file output skrip akan disimpan. Default: Direktori kerja saat ini.

  • ContinueFromPrevious - saat parameter ini diatur ke true, percobaan skrip untuk melihat hasil file sebelumnya Jalankan di direktori kerja dan lanjutkan dari titik tempat dihentikan. Untuk bekerja, WorkingDir berlalu harus sama seperti Jalankan dari admin yang ingin melanjutkan. Exchange tidak menyimpan setiap status tentang Jalankan sebelumnya, disimpan di file dalam WorkingDir. Parameter ini hanya tersedia di skrip Get-DlEligibilityList.ps1 .

  • Setiap kali menjalankan skrip Konversi-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 , file MigrationOutput.txt dari berjalan migrasi sebelumnya akan Diarsipkan MigrationOutput_yyyyMMddHHmmss.txt dan file output baru akan dibuat. Jika Anda ingin menggunakan file input yang sama selama beberapa berjalan, Hapus baris tersebut yang diselesaikan dan lalu jalankan kembali. Skrip tidak mengingat output sebelumnya sehingga akan berusaha memutakhirkan daftar distribusi diproses lagi dan mungkin mengakibatkan atas kepala waktu tambahan. Output akan mengatakan daftar distribusi tidak valid jika daftar distribusi sudah dimutakhirkan, jika tidak, itu akan coba lagi.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×