Cetak biru untuk menggunakan data di SharePoint Server

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan menggabungkan Office SharePoint Server 2007, sistem Microsoft Office 2007, dan data di perusahaan Anda, Anda bisa membuat solusi bisnis yang akan membuat Anda serasa seperti di rumah.

Cetak biru untuk menggunakan data di SharePoint Server

Di artikel ini

Membangun solusi bisnis adalah seperti membangun rumah

Memahami dasar-dasar data

Memaksimalkan data di dalam SharePoint Server 2007

Menggunakan data dari program sistem Office dengan SharePoint Server 2007

Mulai menggunakan templat dan skenario

Membangun solusi bisnis adalah seperti membangun rumah

Katakanlah Anda ingin membangun sebuah rumah yang berkualitas. Jika Anda punya banyak waktu dan uang, Anda dapat memilih opsi A: Membeli lahan yang belum berkembang tanpa sambungan listrik, air dan sebagainya, menyewa arsitek untuk mendesain rumah itu, dan menggunakan jasa kontraktor (yang menggunakan subkontraktor) untuk susah payah membangunnya dari awal. Jika Anda tidak punya banyak waktu dan uang, Anda dapat memilih opsi B: Membeli sebuah rumah modular, memilih gaya arsitektur dan denah yang telah didesain sebelumnya, dan menyewa satu kontraktor untuk dengan cepat membangunnya di kavling yang sudah dikembangkan dengan sambungan listrik, air dan sebagainya.

Untuk membangun solusi bisnis berkualitas, sistem Microsoft Office dan Office SharePoint Server 2007 kedua opsi tersebut. Opsi A sering memerlukan dana, pengkodean, dan pengembangan, dan biasanya paling baik bila diserahkan pada profesional TI. Opsi B mengombinasikan sistem Microsoft Office Anda (arsitek Anda) dengan Office SharePoint Server 2007 (modul rumah Anda, lahan yang telah dikembangkan, dan sambungan listrik, air dsb), pekerja informasi yang termotivasi (kontraktor Anda), serta templat dan skenario (gaya arsitektural dan denah Anda).

Jika Anda ingin solusi bisnis berkualitas dengan menggunakan opsi B, Anda sudah datang ke tempat yang tepat. Artikel ini menyediakan gambaran besar penggunaan data di Office SharePoint Server 2007, berikut banyak link ke informasi tambahan yang membantu Anda memahami detail dari banyak fitur yang dibahas dan yang bisa membantu Anda mengimplementasikan solusi.

Atas Halaman

Memahami dasar-dasar data

Dasar dari solusi bisnis otomatis apa pun yang berdasarkan pada sistem Microsoft Office, baik di perusahaan, departemen, maupun tingkat grup kerja adalah data dan cara mendasar Anda bekerja dengan data.

Atas Halaman

Tiga tipe data

Informasi sangat penting untuk menjalankan perusahaan secara efisien, dan data adalah darah kehidupan yang mendukungnya. Sebagian besar perusahaan menghabiskan banyak sumber daya untuk mengumpulkan, menyimpan, memperbarui, mengakses, menganalisis, melaporkan, dan mengelola data. Data ini hadir dalam tiga bentuk:

  • Data terstruktur    Tipe data ini bisa ditata ke dalam tabel dan diperbarui, diurutkan, difilter, dan ditanya dengan mudah, dan umumnya disimpan dalam file dan database datar. Data terstruktur juga menyertakan metadata, yang sering kali didefinisikan sebagai "data tentang data". Metadata memberi makna dan batasan pada data, dan mencakup header kolom, tipe data dan format, serta aturan validasi. Contoh data terstruktur antara lain pesanan pembelian, statistik, persediaan, anggaran, dan penjualan.

  • Data tak terstruktur    Tipe data ini adalah informasi yang disimpan dalam dokumen dan presentasi, dan yang tidak bisa secara otomatis dikonversi menjadi data terstruktur. Contoh data tak terstruktur antara lain memo, huruf, publikasi, kebijakan, proposal, spesifikasi, slide, dan resume.

  • Data semi terstruktur    Tipe data ini berisi data terstruktur yang dikombinasikan dengan jumlah data tak terstruktur yang memadai, seperti bidang komentar dan memo, lampiran dokumen, dan grafik. Contoh data tak terstruktur antara lain laporan status, dokumen permintaan untuk proposal (RFP) formal, tinjauan kinerja, dan katalog produk.

Anda bisa bekerja dengan ketiga tipe data dengan menggunakan sistem Microsoft Office dan Office SharePoint Server 2007, namun fokus dari artikel ini ada pada data terstruktur dan semi terstruktur.

Atas Halaman

Membuat koneksi ke data

Data terstruktur dan semi terstruktur sering berasal dari sumber data eksternal, seperti sebuah file XML, buku kerja, atau database. Sumber data eksternal Ini tersambung ke program Anda melalui koneksi data, yang merupakan kumpulan informasi yang menguraikan cara menemukan, masuk, dan mengakses sumber data eksternal.

Informasi koneksi juga bisa disimpan dalam file koneksi, seperti file Koneksi Data Office (ODC, Office Data Connection) ( .odc). File ODC menggunakan tag HTML dan XML kustom untuk menyimpan informasi koneksi dan digunakan oleh sebagian besar program Office. Office InfoPath 2007 menggunakan file Koneksi Data Universal (UDC, Universal Data Connection) ( .udc) yang mirip. File koneksi sangat berguna untuk berbagi koneksi secara konsisten, membuat koneksi lebih dapat ditemukan, membantu meningkatkan keamanan, dan memudahkan administrasi sumber data. Cara terbaik untuk berbagi file koneksi adalah dengan menaruhnya dalam lokasi aman dan tepercaya, seperti pustaka Koneksi Data SharePoint, di mana pengguna dan program yang tepat bisa membaca file, namun hanya pengguna yang ditetapkan yang bisa mengubah file tersebut.

Menyambungkan ke data eksternal

1. Ada berbagai sumber data yang Anda bisa Anda sambungkan ke: Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access 2007, Office Excel 2007 dan file teks.

2. Setiap sumber data memiliki terkait driver ODBC atau penyedia OLE DB terkait.

3. File koneksi menentukan semua informasi yang Anda butuhkan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data.

4. Informasi koneksi disalin dari file koneksi ke program Anda.

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 yang diinstal dengan Microsoft Windows, memungkinkan menyambungkan ke berbagai sumber data relasional dan non-relasional menggunakan baik driver Konektivitas Database Terbuka (ODBC, Open Database Connectivity) maupun Database Penautan dan Penyematan Objek (OLE DB, Object Linking and Embedding Database ). Saat Anda menginstal sistem Microsoft Office, driver ODBC tambahan dan penyedia OLE DB ditambahkan ke komputer Anda. Anda juga bisa menggunakan driver ODBC dan penyedia OLE DB dari produsen lain untuk mendapatkan informasi dari sumber selain sumber data Microsoft. Untuk informasi tentang menginstal driver ODBC atau ini penyedia OLE DB, periksa dokumentasi untuk database, atau hubungi vendor database Anda.

Menggunakan sistem Microsoft Office, Anda dapat membuat koneksi di banyak program Office dan menggunakan Panduan Koneksi Data untuk menyambungkan ke sumber data baru. Anda juga bisa menampilkan atau mengedit konten file ODC dengan cara terbaik dengan menggunakan Office Excel 2007.

Informasi selengkapnya

Mengimpor info data ke dalam Office Publisher, Visio, atau Word dengan menggunakan Panduan Koneksi Data

Gambaran umum menyambungkan (mengimpor) data

Atas Halaman

Menggunakan kisi data untuk bekerja dengan data

Cara paling sederhana untuk bekerja dengan data sering kali adalah dengan menggunakan kisi data. Kisi data adalah tampilan tabular data dalam kolom dan baris yang memungkinkan Anda mengurutkan, memfilter, menerapkan kueri, dan memanipulasi data Anda dengan mudah. Kisi data juga menyediakan cara untuk mendapatkan serangkaian data yang benar untuk solusi bisnis Anda dari beberapa sumber data. Bagi beberapa pengguna, kisi data sudah cukup untuk bekerja dengan data secara efektif. Bagi pengguna lain, Anda perlu cara yang lebih ramah pengguna untuk mengelola data, seperti formulir, laporan, dan dasbor.

Tabel karyawan di tampilan Lembar Data

Menggunakan sistem Microsoft Office dan Office SharePoint Server 2007, Anda bisa membuat dan menggunakan kisi data dengan menggunakan Lembar Data Web Access, lembar data Access, dan tabel Excel.

Atas Halaman

Menggunakan formulir untuk mengubah data dengan efisien

beberapa subformulir ditumpuk satu sama lain Data terstruktur dan semi terstruktur seringkali perlu diperbarui dan diubah, dan di situlah formulir berperan. Formulir, baik dicetak maupun online, adalah sebuah dokumen atau komponen program yang dirancang dengan struktur dan format standar yang memudahkan mengumpulkan, merekam, menata, dan mengedit data. Formulir adalah jendela yang digunakan pengguna untuk melihat dan mengakses data Anda. Formulir online berisi instruksi, pemformatan, label, dan ruang kosong untuk memasukkan data, seperti halnya formulir cetak. Formulir online juga berisi kontrol yang menampilkan data atau memudahkan pengguna untuk memasukkan atau mengedit data, menjalankan tindakan, atau membuat pilihan, seperti kotak daftar, tombol opsi, dan tombol perintah. Formulir yang menarik secara visual membuat bekerja dengan data lebih menyenangkan dan lebih efisien, dan membantu mencegah dimasukkannya data yang tidak benar.

Menggunakan sistem Microsoft Office dan Office SharePoint Server 2007, Anda bisa membuat dan menggunakan formulir dengan menggunakan formulir Access, formulir InfoPath, daftar formulir SharePoint, Komponen Web Formulir.

Atas Halaman

Menggunakan laporan untuk menyajikan data dan membuat keputusan

Laporan bisa memberikan gambaran umum tentang data Anda Data terstruktur dan semi terstruktur umumnya tersedia bagi pengguna melalui laporan bisnis. Laporan adalah penyajian data yang diubah menjadi informasi yang diformat dan ditata sesuai kebutuhan bisnis tertentu. Contoh laporan antara lain perkiraan anggaran, ringkasan penjualan, daftar telepon, label surat, dan katalog produk. Laporan dapat sinopsis satu halaman sederhana maupun atau tampilan hierarki data yang ekstensif. Laporan juga dapat berisi sublaporan, yang berbeda-beda bergantung pada parameter yang diterapkan ke dalamnya, dan sangat interaktif sehingga pengguna bisa mengurutkan, memfilter, dan menelusuri detail atau bahkan menelusuri data.

Dengan menggunakan laporan, pekerja informasi bisa membuat keputusan bisnis yang baik dengan membantu mereka menjawab pertanyaan, fokus pada sasaran, menemukan alternatif terbaik, merancang strategi dan taktik yang benar, menentukan konsekuensi dan trade-off, serta menilai faktor dan risiko.

Pengguna laporan dapat diklasifikasikan dengan cara berikut.

Tipe pengguna

Contoh

Tindakan laporan

Pengguna mahir

Analis data dan bisnis

Membuat dan mengkustomisasi laporan, bekerja dengan laporan PivotTable Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing), menggunakan alat penulisan laporan, menjalankan analisis statistik, dan menjalankan analitik menggunakan alat penambangan data.

Pengguna sedang

Manajer dan pekerja informasi lain

Membaca laporan detail, mengkustomisasi dan berinteraksi dengan laporan dengan memfilter, mengurutkan, dan mengatur parameter, serta membuat kueri dan laporan ad hoc.

Pengguna kasual

Pekerja garis depan

Membaca laporan standar dan sederhana serta mengakses laporan melalui tampilan sederhana, seperti bagan alur

Menggunakan sistem Microsoft Office, Office SharePoint Server 2007, dan SQL Server, Anda dapat membuat dan menggunakan berbagai macam laporan dengan menggunakan Access, Excel, SQL Server Reporting Services, InfoPath (dengan menggunakan penggabungan formulir) dan Office SharePoint Designer 2007 (dengan menggunakan Tampilan Data baca-saja).

Atas Halaman

Menggunakan dasbor dan KPI untuk mengambil tindakan atas data

Kecerdasan bisnis adalah sebuah upaya populer dalam industri yang dirancang untuk mengumpulkan, mengelola, dan menggunakan data; untuk memahami pola dan makna; untuk membuat keputusan, merespons, dan bertindak; dan oleh karena itu untuk meningkatkan kinerja perusahaan Anda. Dasbor dan indikator kinerja utama (KPI) merupakan pusat dari upaya ini.

Menggunakan dasbor

Dasbor (disebut pula kartu skor) adalah teknik kecerdasan bisnis penting yang mengombinasikan pelaporan dan analitik untuk memvisualisasikan informasi penting di perusahaan, departemen, dan tingkat grup.

Dasbor Penjualan

Ada tiga tipe dasbor: dasbor operasional yang digunakan untuk memantau pekerjaan harian untuk karyawan, dasbor taktis untuk analisis data dan pemantauan aktivitas bulanan dan triwulanan, dan dasbor strategis untuk manajemen perusahaan jangka panjang. Dasbor dapat bersifat kuantitatif, seperti jumlah pesanan, pangsa pasar, laba, panggilan dukungan, cacat produksi, atau hit halaman web. Atau data dasbor bisa bersifat kualitatif, seperti 10 pelanggan teratas, masalah utama, tugas saat ini yang perlu diselesaikan, dan pembaruan data penting.

Menggunakan indikator kinerja utama (KPI, Key Performance Indicator)

Elemen penting dasbor adalah indikator kinerja utama (KPI), yang merupakan isyarat visual (seperti panah atas dan bawah, sinyal lampu berhenti, dan lingkaran berwarna) yang mengkomunikasikan jumlah kemajuan ke arah sasaran bisnis penting. KPI adalah pengukuran yang dapat dihitung, seperti laba kotor bulanan atau pergantian karyawan per triwulan, yang digunakan untuk memantau kinerja organisasi. KPI sangat berharga bagi tim, manajer, dan bisnis untuk dengan cepat mengevaluasi kemajuan yang dicapai terhadap target yang dapat diukur dan untuk membuat keputusan yang baik berdasarkan tiga pertanyaan mendasar: "Dalam aspek apa saya berada di depan atau tertinggal? ", "Sejauh mana saya berada di depan atau tertinggal? ", dan "Berapa jumlah minimal yang telah saya selesaikan? ".

Indikator Kinerja Penjualan Setiap KPI memiliki target, status, dan tren. Misalnya, satu KPI umum adalah penjualan bulanan departemen. Setelah perencanaan cermat, sasaran penjualan triwulan (atau target) ditentukan untuk tiap departemen. Dasbor atau kartu skor menampilkan status mingguan target ini, apakah sesuai rencana, atau berada di depan atau tertinggal, mungkin dengan menggunakan warna atau ikon standar yang ditentukan oleh perusahaan. Tren sepanjang tahun lalu dapat juga diringkas dalam bagan, dan kadang diproyeksikan untuk tahun depan.

Atas Halaman

Memaksimalkan data di dalam Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 memfasilitasi kolaborasi dengan karyawan lain dengan memudahkan mengelola dan berbagi dokumen, situs, dan ruang kerja, serta dengan mendukung aktivitas bisnis umum yang menggunakan ketiga tipe data yang dijelaskan di atas. Contohnya antara lain:

  • Grup kerja dan departemen yang perlu berkolaborasi dalam proyek, mengkomunikasikan tujuan bisnis, mengukur kesuksesan, menata tim dan tugas, mengembangkan serta memantau jadwal dan tonggak pencapaian, mengidentifikasi biaya, dan menghasilkan hasil akhir.

  • Bisnis yang perlu mengelola banyak dokumen, mengaudit proses, mengkomunikasikan kebijakan serta menyimpan, melabeli, dan menemukan arsip yang besar sekali.

Office SharePoint Server 2007 juga membuat infrastruktur solid untuk mengembangkan solusi bisnis tambahan yang menggunakan ketiga tipe data. Untuk pekerja informasi, komponen-komponen Office SharePoint Server 2007 berikut ini menonjol sebagai elemen penting dalam membangun solusi bisnis otomatis berdasarkan data terstruktur dan semi terstruktur dengan sedikit atau tanpa kode. Komponen-komponen ini, yang bekerja sendiri atau bekerja bersama dengan baik, adalah "modul rumah, lahan yang telah dikembangkan, dan sambungan listrik, air dsb." yang bisa membantu Anda membangun bisnis solusi dengan cepat.

Komponen data terstruktur di SharePoint

1. Menggunakan sistem Microsoft Office dan Office SharePoint Server 2007, Anda bisa bekerja dengan banyak tipe data eksternal, termasuk data Line-of-Business (LOB), sumber data Office, dan file datar.

2. Office SharePoint Server 2007 memiliki banyak komponen yang dirancang untuk memanipulasi data eksternal dalam berbagai cara.

3. Anda bisa mengakses data eksternal ini, baik melalui program desktop Office maupun browser, seperti Windows Internet Explorer.

Atas Halaman

Daftar SharePoint

Situs SharePoint biasanya menyertakan banyak daftar default, termasuk Link, Pengumuman, Kontak, Pelacakan Masalah, Survei, dan Tugas yang bisa Anda gunakan sebagai titik fokus untuk solusi bisnis. Dalam banyak kasus, daftar default ini bisa menyediakan solusi cepat dan efektif dengan sedikit atau tanpa modifikasi. Misalnya, Anda bisa menggunakan: Survei, yang mencakup percabangan bersyarat dan hentian halaman, untuk penilaian kepuasan karyawan dan pelanggan, dan Pelacakan Masalah, yang memiliki penerapan versi dan penyimpanan riwayat versi, untuk analisis proyek grup kerja dan tugas umum lebih mendalam.

Daftar Tugas Proyek

Daftar itu kaya dan fleksibel dan memiliki banyak fitur bawaan yang menyediakan cara yang kuat untuk menyimpan, berbagi, dan bekerja dengan data terstruktur maupun semi terstruktur. Anda dapat:

  • Menyertakan banyak tipe data, seperti tanggal, gambar, rumus dan perhitungan berdasarkan kolom lain, bidang tambahan-saja (berguna untuk aplikasi pembuatan log dan pelacakan), dan bidang pencarian tempat Anda bisa memilih nilai dari daftar bidang lain.

  • Membuat tampilan daftar untuk menata, mengurutkan, dan memfilter data dengan cara yang berbeda dan spesifik; mengubah metadata, seperti menambahkan dan menghapus komentar, dan memodifikasi aturan validasi; dan menggunakan daftar secara konsisten di situs SharePoint dengan tipe konten, kolom situs, dan templat.

  • Membuat daftar kustom, menampilkan data dalam Komponen Web dan Halaman Komponen Web, serta mengimpor, mengekspor dan menautkan ke data dari program lain, seperti Excel dan Access.

  • Melacak versi dan riwayat detail, meminta persetujuan untuk mengubah data, menggunakan tingkat item dan keamanan folder, check-in dan check out, dan secara otomatis tetap mendapatkan pemberitahuan tentang perubangan dengan menggunakan pemberitahuan dan umpan RSS.

  • Menata koten dalam daftar tunggal ke dalam folder untuk kenyamanan tambahan dan kinerja yang lebih baik, dan meningkatkan kinerja secara umum dengan daftar yang besar dengan menggunakan pengindeksan.

Lembar Data Web Access (sebelumnya dikenal sebagai tampilan Lembar Data) menyediakan kisi data untuk menampilkan dan mengedit data untuk banyak tipe daftar. Anda mungkin mendapati Lembar Data Web Access lebih mudah dan hebat daripada tampilan daftar standar. Lembar Data ini menampilkan konten daftar atau pustaka dokumen dalam baris dan kolom. Anda bisa menambahkan dan mengedit baris dan kolom, menerapkan filter dan perintah pengurutan, menampilkan nilai terhitung dan total, dan mengedit data dalam kisi sel dengan mudah.

Contoh tampilan lembar data

Catatan: Lembar Data Web Access mengharuskan Office Access 2007 terinstal pada komputer klien dan browser yang mendukung kontrol ActiveX.

Penel tugas Lembar Data Web Access juga berisi beberapa perintah tambahan yang memudahkan untuk berinteraksi dengan Excel dan Access.

Perintah

Tindakan

Lacak daftar ini di Access

Membuat tabel tertaut di Access yang juga menautkan ke tampilan Lembar Data, dan yang bisa Anda refresh dan perbarui (Hanya tersedia dalam Office Access 2007).

Ekspor ke Access

Mengekspor tampilan ke tabel dalam database.

Laporkan dengan Access

Membuat tabel tertaut di Access dan menghasilkan laporan.

Daftar kueri dengan Excel

Mengekspor data ke Excel yang Anda bisa Anda refresh di Excel. (Perilaku yang sama dengan perintah Ekspor ke Excel tersedia di menu Tindakan dalam tampilan daftar standar).

Cetak dengan Excel

Mengekspor data ke Excel sehingga Anda bisa mencetak dari Excel.

Bagan dengan Excel

Mengekspor data ke Excel sehingga Anda bisa membuat bagan di Excel dengan menggunakan Panduan Bagan.

Buat Laporan PivotTable Excel

Mengekspor data ke Excel sehingga Anda bisa membuat laporan PivotTable di Excel.

Atas Halaman

Pustaka SharePoint

Pustaka SharePoint adalah sebuah lokasi di situs SharePoint tempat Anda dapat membuat, mengumpulkan, memperbarui, dan mengelola dokumen dengan anggota tim dan karyawan lain. Setiap pustaka menampilkan daftar dokumen dan metadata kunci tentang dokumen itu, yang membantu orang menggunakan file dan bekerja bersama, dan setiap pustaka menyediakan berguna fitur seperti check in dan check out dokumen, membuat versi penomoran dan pelacakan utama dan minor, dan menggunakan kebijakan yang kaya, pengauditan, dan fitur alur kerja. Anda bisa membuat dan mengelola dokumen, gambar, presentasi, formulir, dan tipe file lainnya di pustaka. Akhirnya, Anda bisa menggunakan pustaka Dokumen Bersama default, dan mengkustomisasi pustaka ini untuk tujuan Anda, atau Anda bisa membuat pustaka tambahan Anda sendiri.

Pustaka Dokumen

Ada tiga tipe pustaka — Pustaka Dokumen, Pustaka Formulir, dan Pustaka Koneksi Data — yang bisa berfungsi dengan semua tipe data.

Pustaka dokumen    Anda bisa menggunakan pustaka dokumen untuk menyimpan, mengakses, dan mengelola berbagai file termasuk dokumen Office, lembar bentang, laporan, formulir, database Office Access 2007, dan file teks.

Pustaka formulir     Anda bisa menyimpan dan bekerja dengan formulir Office InfoPath 2007 di pustaka formulir. Pustaka formulir menyediakan lokasi pusat tempat pengguna bisa mengisi dan menyimpan formulir berdasarkan templat yang sama. Misalnya, Anda bisa menggunakan InfoPath untuk membuat solusi pelacakan aset yang menyimpan templat formulir ( .xsn) dan file XML formulir ( .xml) di pustaka formulir SharePoint.

Pustaka Koneksi Data    Pustaka Koneksi Data (DCL, Data Connection Library) adalah pustaka khusus yang bisa didefinisikan sebagai lokasi tepercaya dan yang memudahkan untuk menyimpan, mengamankan, berbagi, dan mengelola file ODC dan UDC. Administrator bisa mengontrol akses ke koneksi ini sehingga hanya pengguna yang berhak dan tepercaya yang bisa menggunakan koneksi ini. Excel Services bisa diatur agar hanya koneksi tepercaya yang bisa digunakan. Administrator mungkin juga perlu memindahkan database dari server pengujian ke server produksi, atau memperbarui kueri yang mengakses data. Dengan menggunakan satu file ODC yang disimpan dalam DCL, administrasi informasi koneksi ini jauh lebih mudah dan akses pengguna ke data lebih nyaman karena semua buku kerja menggunakan sama file koneksi yang sama dan operasi refresh, baik di komputer klien atau server, mendapatkan perubahan up-to-date pada file koneksi itu. Anda bahkan bisa menyiapkan Office SharePoint Server 2007 dan komputer klien pengguna agar mendeteksi otomatis perubahan pada file koneksi dan menggunakan versi paling up-to-date file koneksi itu. Singkat kata, Pustaka Koneksi Data sangat menyederhanakan pemeliharaan dan manajemen koneksi data.

Atas Halaman

Komponen Web dan Halaman Komponen Web

Komponen Web adalah unit modular informasi yang membentuk blok penyusun dasar Halaman Komponen Web. Anda bisa menambahkan Komponen Web ke zona Komponen Web di Halaman Komponen Web lalu mengkustomisasi tiap-tiap Komponen Web untuk membuat halaman yang unik bagi pengguna situs Anda. Halaman Komponen Web adalah tipe khusus halaman web tempat Anda bisa menggunakan Komponen Web untuk mengonsolidasikan data, seperti daftar dan bagan, dan konten web, seperti teks dan gambar, ke dalam satu tampilan informasi dinamis yang dikembangkan di seputar tugas umum atau minat khusus.

Anda bisa menggunakan Halaman Komponen Web untuk menyajikan berbagai informasi terstruktur dan tidak terstruktur, dengan cara yang tertata, berguna, dan nyaman. Halaman Komponen Web sering berisi beberapa Komponen Web yang tersambung sehingga Anda bisa menampilkan data dan konten secara dinamis untuk melihat hasil yang Anda inginkan.

Misalnya, Anda dapat membuat Halaman Komponen Web yang disebut Pesanan Pelanggan yang sering Anda gunakan untuk menampilkan informasi penting. Anda mendapatkan panggilan dari pelanggan yang memiliki pertanyaan tentang pesanan, tidak ingat nomor ID pesanan, tetapi ingat tanggal pemesanan. Anda bisa menggunakan Halaman Komponen Web untuk melakukan yang berikut ini.

halaman komponen web pesanan pelanggan dengan beberapa komponen web

1. Mencari pesanan menurut nomor ID pesanan atau, dalam hal ini, tanggal pesanan.

2. Menampilkan semua pesanan menurut tanggal.

3. Memilih pesanan yang benar, berdasarkan nama pelanggan, dan mencari detail pesanan serta detail pelanggan.

4. Memilih item baris di dalam pesanan (dalam kasus ini, lampu), dan menampilkan gambar produk untuk mengonfirmasi pertanyaan pelanggan.

5. Memindai berita bisnis terbaru yang berkaitan dengan pesanan pelanggan.

Anda bisa menggunakan Halaman Komponen Web untuk:

  • Mengonsolidasikan data dari sumber data berbeda dan membuat laporan.

  • Menganalisis dan mengagregasi data (misalnya, jumlah, total, atau hitungan).

  • Meringkas informasi kunci KPI yang ingin Anda lihat di awal setiap hari.

  • Memprioritaskan dan menyoroti data proyek atau pelanggan dalam dasbor untuk membantu Anda membuat keputusan yang efektif.

  • Menampilkan jadwal pekerjaan dan informasi rapat terkini untuk merencanakan hari Anda dengan cepat.

  • Mendapatkan akses cepat ke berita bisnis, cuaca lokal, dan situs Web favorit Anda untuk memfokuskan penelusuran Web Anda.

Berikut ini adalah Komponen Web kunci yang bisa disambungkan dan yang menampilkan data terstruktur dan semi terstruktur.

Komponen Web

Deskripsi

Tampilan Daftar

Menampilkan daftar data dan pustaka metadata

Formulir

Menampilkan data dengan menggunakan kontrol formulir HTML

Gambar

Menampilkan gambar

Excel Web Access

Menampilkan buku kerja Excel

Penampil Laporan

Menampilkan laporan yang dibuat dari Layanan Laporan SQL Server

Tampilan Data

Menampilkan dan mengedit data dari berbagai sumber data

KPI

Menampilkan data indikator kinerja utama (KPI, Key Performance Indicator) dan simbol dari daftar KPI

Detail KPI

Menampilkan data KPI untuk satu item dan simbol dari daftar KPI

Item Data Bisnis

Menampilkan detail tentang satu item data bisnis

Daftar Data Bisnis

Menampilkan ringkasan data bisnis dalam daftar

Tindakan Data Bisnis

Menyambungkan Komponen Web untuk mengonfigurasi tindakan aplikasi bisnis

Daftar Terkait Data Bisnis

Menyambungkan Komponen Web untuk menampilkan item bisnis yang terkait

Penyusun Item Data Bisnis

Membuat item data bisnis dari parameter dalam string kueri untuk digunakan dalam halaman profil data bisnis.

filter

Memfilter Komponen Web dalam berbagai cara

Informasi selengkapnya

Bekerja dengan filter Komponen Web

Atas Halaman

Katalog Data Bisnis

Data Bisnis Katalog (BDC, Business Data Catalog) adalah sebuah komponen yang menyediakan dukungan bawaan untuk menampilkan data dari database Line-of-Business (LOB) seperti SAP, Siebel, dan SQL Server. Biasanya, sistem LOB ini mengelola informasi dan proses bisnis penting seperti data pelanggan, persediaan, penagihan, dan siklus hidup produk. Seringkali sistem ini memerlukan pelatihan ekstensif, sulit digunakan, dan hanya tersedia untuk beberapa yeng terpilih. BDC membuat data LOB ini tersedia bagi lebih banyak orang yang memerlukan akses ke data dan orang yang perlu bekerja dengannya dalam cara yang berbeda dan lebih fleksibel. Misalnya, pembelian pemesanan InfoPath formulir bisa digunakan untuk menampilkan data pelanggan dari satu sistem, detail produk dari sistem yang lain, dan detail keuangan dari sistem ketiga.

Berikut ini adalah ringkasan peran dan tugas untuk bekerja dengan Katalog Data Bisnis.

Peran

Tugas

Analis Bisnis

Menentukan fitur dan membuat solusi yang sudah ditentukan sebelumnya

Penulis metadata

Menulis dan menguji metadata

Administrator

Mengimpor definisi aplikasi dan mengonfigurasi akses ke data

Anggota situs

Memadukan data bisnis ke dalam Komponen Web, halaman, dan daftar

Pengembang

Membuat solusi Halaman Komponen Web yang dikustomisasi

Pengunjung Situs

Mengkonsumsi data bisnis

Menampilkan data bisnis di Komponen Web Daftar Data Bisnis

Begitu Anda mengekstrak data bisnis dari sumber data, ada empat fitur Katalog Data Bisnis yang bisa Anda gunakan:

  • Data bisnis dalam daftar    Anda bisa menggabungkan data bisnis ke daftar SharePoint atau pustaka dokumen yang sudah ada dengan menambahkan kolom data bisnis kolom sebagai tipe bidang. Skenario umum antara lain: mengaitkan dokumen dengan catatan pelanggan, seperti proposal, kontrak, dan presentasi; melengkapi data dengan kolom kustom, seperti anotasi; dan memilih data dari daftar, seperti kode pos.

  • Tindakan data bisnis    Tindakan data bisnis adalah link yang muncul di samping objek bisnis. Link ini bisa, misalnya, membuka halaman web, menampilkan antarmuka pengguna aplikasi bisnis, atau membuka formulir InfoPath. Tindakan data bisnis juga muncul sebagai link di daftar SharePoint dan hasil pencarian. Dengan menggunakan link tersebut, Anda bisa dengan mudah memperbarui item atau melihat data terkait.

  • Komponen Web Data Bisnis    Office SharePoint Server 2007 menyertakan beberapa Komponen Web data bisnis yang bisa menampilkan entitas apa pun dari BDC. Anda bisa menggunakan Komponen Web data bisnis untuk mengkustomisasi cara data bisnis ditampilkan di situs Anda. Anda juga bisa menyambungkan Komponen Web ini sehingga saat Anda menjalankan tindakan dalam satu Komponen Web, itu akan mengubah konten Komponen Web lainnya.

  • Data bisnis dalam profil pengguna    Untuk meningkatkan informasi pengguna di Office SharePoint Server 2007, profil data bisnis dibuat secara default ketika aplikasi didaftarkan di BDC.

Informasi selengkapnya

Menampilkan data bisnis pada situs SharePoint

Katalog Data Bisnis

Atas Halaman

Daftar KPI

KPI penjualan kuartalan Daftar yang tak seperti umumnya memudahkan dalam memadukan KPI ke dalam solusi bisnis Anda. Ada empat cara untuk menggunakan daftar KPI, yang masing-masing akan membahas sumber nilai KPI dan cara untuk memadukan nilai-nilai tersebut ke situs SharePoint:

  • Data dalam daftar SharePoint    Bila daftar SharePoint berisi item yang bisa Anda hitung, item yang merupakan bagian dari alur kerja, atau item yang berisi tanggal, Anda bisa menggunakan KPI untuk melacak berapa lama masalah atau tugas telah terbuka, berapa banyak yang terbuka, dan berapa persentase tugas yang telah selesai. Anda juga bisa melacak total, seperti jumlah waktu masalah telah terbuka atau total jumlah penjualan di suatu wilayah.

  • Data di buku kerja Excel    Anda bisa menyiapkan KPI di buku kerja Excel dalam pustaka dokumen dan menautkan ke KPI dari Office SharePoint Server 2007. Saat data di dalam buku kerja berubah, KPI otomatis diperbarui. Anda juga bisa memilih agar buku kerja ditampilkan pada sama halaman web yang sama dengan menggunakan Komponen Web Office Excel Web Access.

  • Data dari Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services   Office SharePoint Server 2007 bisa menggunakan KPI dari Analysis Services, sebuah komponen dari Microsoft SQL Server 2005. Seorang administrator sistem atau analis database biasanya yang menetapkan KPI tersebut dan mendaftarkan koneksi data dengan Office SharePoint Server 2007. Lalu, siapa pun dengan izin yang sesuai bisa mengakses database dan menautkan ke KPI Analysis Services.

  • Informasi yang dimasukkan secara manual   Dalam situasi di mana tidak ada sistem formal yang disiapkan atau Anda memiliki proyek satu kali yang perlu dilacak, Anda bisa memasukkan kriteria secara manual. Daftar KPI ini berguna untuk menampilkan informasi yang dikomukasikan dalam email atau beberapa sistem lain.

Alur Kerja

Bagan alur untuk alur kerja yang Disetujui Banyak proses penting dalam organisasi sangat bergantung pada orang. Mengotomatiskan interaksi di antara orang-orang yang berpartisipasi dalam suatu proses bisa meningkatkan efisiensinya. Proses ini kadang disebut sebagai alur kerja manusia. Dengan Office SharePoint Server 2007, Anda bisa menggunakan alur kerja yang telah ditentukan sebelumnya, atau dengan Office SharePoint Designer 2007, Anda bisa membuat solusi alur kerja baru berdasarkan item daftar dan pustaka. Di Office SharePoint Designer 2007, sebuah Workflow Designer berbasis aturan memudahkan untuk membangun alur kerja dengan percabangan bersyarat dan beberapa langkah.

Alur kerja yang disertakan dengan Office SharePoint Server 2007 menawarkan integrasi tertutup dengan program di Rilis Office 2007. Anda bisa menggunakan Office Outlook 2007 untuk mengkomunikasikan tugas dan status dengan pengguna. Anda bisa menggunakan Office Access 2007 untuk memodifikasi alur kerja yang terkait dengan daftar tertaut dan membuat laporan alur kerja untuk mengevaluasi status proyek dengan lebih baik dan menilai proses bisnis Anda. Alur kerja dapat menggunakan formulir kustom yang dibuat dengan Office InfoPath 2007 untuk berinteraksi dengan pengguna melalui program Office lainnya, seperti Office Word 2007.

Informasi selengkapnya

Mendesain formulir untuk merespons status alur kerja

Demo: Merampingkan proses bisnis dengan formulir dan alur kerja

Atas Halaman

SQL Server Reporting Services

SQL Server Reporting Services adalah layanan manajemen laporan dan distribusi skala perusahaan yang lengkap yang mencakup perancangan laporan, penyusunan, pengiriman, keamanan, dan penayangan dalam beragam format. Dengan SQL Server 2005 Service Pack 2, Anda bisa menggunakan layanan pelaporan dalam mode Integrasi SharePoint agar Anda bisa:

  • Menggunakan pustaka SharePoint untuk menyimpan laporan, sumber data, dan model laporan. Menyimpan laporan dalam pustaka dokumen memungkinkan laporan untuk juga menggunakan fitur standar Office SharePoint Server 2007, seperti alur kerja, penerapan versi, dan keamanan. Anda juga bisa menambahkan laporan ke Pusat Laporan.

  • Menyinkronkan laporan dan semua sumber daya terkait yang disimpan di dalam Office SharePoint Server 2007 dengan laporan yang sama yang disimpan dan dijalankan dari server laporan.

  • Menggunakan antarmuka pengguna yang konsisten untuk mengelola dan menampilkan laporan. Toolbar mudah di Komponen Web Penampil Laporan yang memungkinkan Anda menampilkan dan mengedit properti; mengelola izin dan langganan; mengedit dalam Penyusun Laporan; mengonfigurasi sumber data, parameter, snapshot, dan timeout; menampilkan laporan dan Riwayat versi; dan menerbitkan versi utama.

Sampel laporan

Anda bisa menggunakan Komponen Web Penampil Laporan untuk menampilkan, menavigasi, mencetak, dan mengekspor laporan pada server laporan. Komponen Web Penampil Laporan terkait dengan file definisi laporan ( .rdl) file yang diproses oleh server laporan. Anda bisa mengatur properti pada Komponen Web untuk mengontrol tampilan toolbar dan area tampilan, dan untuk menautkan Komponen Web ke laporan tertentu. Laporan dalam pustaka laporan disajikan menggunakan Komponen Web Penampil Laporan. Setiap Halaman Komponen Web juga bisa dimodifikasi untuk menampilkan laporan dengan menggunakan Komponen Web Penampil Laporan dan Anda juga bisa menyambungkan ke filter Komponen Web untuk membatasi data yang ditampilkan dalam laporan.

Mengintegrasikan Reporting Services dengan SharePoint Server mengharuskan komponen berikut ini diinstal: SQL Server 2005 Reporting Services, yang menghosting laporan Reporting Services dan berkomunikasi dengan SharePoint Server menggunakan antarmua Web Services; SQL Server 2005 Service Pack 2, yang memungkinkan integrasi SharePoint Server dan Reporting Services pada server laporan; dan add-in Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services untuk Microsoft SharePoint Technologies, yang mencakup Komponen Web Penampil Laporan dan antarmuka pengguna laporan manajemen baru.

Atas Halaman

Pusat Laporan

Pusat Laporan adalah templat situs yang berisi kumpulan pustaka laporan yang sudah ditentukan sebelumnya, Pustaka Koneksi Data, daftar SharePoint, Komponen Web termasuk filter Komponen Web, dan KPI yang bisa Anda kustomisasi dan sempurnakan untuk tujuan Anda sendiri. Pikirkanlah Pusat Laporan sebagai hub pusat yang menyediakan lokasi umum, sederhana, dan aman serta lingkungan pelaporan agar pengguna dapat menavigasi, menemukan, dan mendapatkan laporan terkini, baik untuk penerapan kueri ad hoc maupun snapshot terjadwal dan berkala. Dengan menggunakan Pusat Laporan, Anda bisa mengurangi ketergantungan pada lampiran email untuk pengiriman laporan dan membantu meredakan kemacetan jaringan. Anda bisa menyimpan berbagai laporan di Pusat Laporan antara lain lembar bentang, snapshot Access, laporan SQL Report Services, dan file PDF.

Pusat Laporan Penjualan

Informasi selengkapnya

Pengantar Pusat Laporan

Bekerja dengan situs Pusat Laporan

Atas Halaman

Menggunakan data dari program sistem Office dengan Office SharePoint Server 2007

Tentu saja, Anda bisa membuat solusi bisnis yang menggunakan semua tipe data hanya dengan menggunakan Office SharePoint Server 2007. Namun, Rilis Office 2007 memiliki banyak titik integrasi berguna dengan Office SharePoint Server 2007 yang memudahkan untuk bekerja dengan data terstruktur dan semi terstruktur, dan bisa membuat solusi bisnis yang jauh lebih efektif dan didesain dengan baik. Di tangan pekerja informasi yang mumpuni, "kontraktor" Anda, program Rilis Office 2007 berikut ini bertindak sebagai "arsitek" dari solusi bisnis yang didesain dengan baik dan memuaskan.

Program

Tujuan

Tipe Data

Excel (berikut teknologi Excel Services )

Menganalisis dan memvisualisasikan data numerik dan data lain dalam format lembar bentang, membuat bagan yang tampak profesional, dan bekerja dengan data hierarkis dengan menggunakan laporan PivotTable.

Terstruktur

InfoPath

Mengumpulkan dan memproses daya berbasis XML.

Terstruktur dan semi terstruktur

Access

Mengonsolidasikan, memasukkan, menyimpan, melaporkan, dan mengelola data dalam suatu database.

Terstruktur dan semi terstruktur

SharePoint Designer

Mengkustomisasi halaman web yang digerakkan oleh data dan situs SharePoint, serta membuat Tampilan Data.

Terstruktur, semi terstruktur, dan tidak terstruktur

Word

Menulis dokumen profesional secara cepat dan efisien

Tidak terstruktur

Visio

Memvisualisasikan dan mengkomunikasikan informasi, sistem, dan proses yang lebih rumit.

Tidak terstruktur

Outlook

Berkomunikasi melalui email, dan mengelola kontak, jadwal dan tugas.

Tidak terstruktur

Publisher

Membuat publikasi dan materi pemasaran bertampilan profesional.

Tidak terstruktur

PowerPoint

Membuat presentasi dinamis menggunakan animasi, grafik, dan media.

Tidak terstruktur

Atas Halaman

Excel dan Excel Services

Menggunakan Excel dan Excel Services saat Anda ingin:

  • Menjalankan perhitungan dan perbandingan statistik pada data Anda.

  • Membuat dan menggunakan laporan PivotTable untuk menampilkan data hierarkis dalam tata letak yang ringkas dan fleksibel.

  • Menekankan data Anda secara visual dengan menggunakan bagan yang tampak profesional, ikon pemformatan bersyarat, bilah data, dan skala warna.

  • Menjalankan operasi analisis bagaimana-jika yang canggih pada data Anda, seperti statistik, engineering, dan analisis regresi.

Excel menyediakan titik integrasi berfokus data dengan Office SharePoint Server 2007

Titik integrasi yang fokus pada data Excel

1. Lakukan impor satu kali lembar kerja Excel data ke dalam daftar SharePoint, atau ekspor data lembar kerja Excel data ke daftar SharePoint untuk membuat koneksi data permanen dan satu arah.

2. Gunakan koneksi data permanen dan satu arah untuk melakukan refresh data di lembar kerja Excel dari daftar SharePoint.

3. Terbitkan buku kerja Excel ke Excel Services, serta tampilkan dan berinteraksi dengan data dengan menggunakan Komponen Web Office Excel Web Access pada Halaman Komponen Web.

4. Impor data ke dalam buku kerja Excel dari server OLAP, SQL Server, dan database Access berikut file datar.

Mengimpor data Excel ke dalam daftar SharePoint

Jika Anda ingin memuat data yang sudah ada ke dalam daftar SharePoint, Anda bisa mengimpor data dari lembar kerja Excel, suatu rentang sel, suatu rentang bernama, atau tabel Excel ke dalam daftar SharePoint dengan menggunakan perintah Impor ada menu Tindakan daftar SharePoint.

Mengekspor data Daftar SharePoint ke Tabel Excel

Anda bisa mengekspor data Daftar SharePoint ke Tabel Excel, yang membuat koneksi data satu arah antara Excel dengan daftar SharePoint. Saat Anda memperbarui data Anda dari daftar SharePoint dan melakukan refresh data di Excel, Excel mengganti data Excel dengan data daftar SharePoint terbaru, menimpa perubahan apa pun yang Anda buat ke data itu. Karena koneksi data bersifat satu arah saja, perubahan yang Anda buat di Excel tidak tercermin dalam daftar pada situs SharePoint.

Catatan: Anda tidak bisa menyinkronkan data antara buku kerja Office Excel 2007dan daftar SharePoint. Fungsionalitas Ini sudah tersedia di Microsoft Excel 2003 dan masih tersedia dengan menggunakan buku kerja Excel 2003 atau Visual Basic for Applications (VBA). Namun, Office Access 2007 kini merupakan metode pilihan untuk menyinkronkan data antara suatu program Office dan daftar SharePoint dengan koneksi dua arah.

Mengekspor Tabel Excel ke Daftar SharePoint

Saat Anda mengekspor data tabel dari Excel ke daftar SharePoint dengan menggunakan Panduan Ekspor Tabel ke Daftar SharePoint, Anda menggunakan cara lain untuk membuat koneksi data satu arah antara Excel dengan daftar SharePoint.

Jika Anda tidak ingin data tabel di lembar kerja Excel diperbarui dengan perubahan yang dibuat pada daftar SharePoint, Anda juga bisa mengekspor data tanpa koneksi ke daftar SharePoint.

Menerbitkan ke Excel Services

Anda bisa menerbitkan buku kerja ke Office SharePoint Server 2007 sehingga pengguna lain bisa mengakses semua atau sebagian data di dalamnya dengan menggunakan Komponen Web Office Excel Web Access. Saat Anda menerbitkan buku kerja ke Excel Services, seluruh buku kerja diterbitkan di server namun Anda bisa menetapkan bagian buku kerja (seperti tiap-tiap lembar kerja, rentang bernama, atau bagan) yang Anda inginkan ditampilkan oleh Excel Services di Komponen Web Office Excel Web Access. Dengan menampilkan hanya bagian tertentu dari buku kerja dan dengan menggunakan isin Office SharePoint Server 2007 untuk membantu melindungi buku kerja dari akses tidak sah, Anda bisa menjaga agar data di dalam buku kerja tetap rahasia seraya memungkinkan pengguna resmi untuk melakukan refresh, menghitung ulang, dan berinteraksi dengan data yang dapat dilihat. Jika Anda mengatur parameter untuk sel bernama di dalam buku kerja sebelum menerbitkannya, pengguna juga bisa mengedit sel dan menetapkan nilai.

Pengguna lain dapat menampilkan dan menganalisis data lembar kerja yang diperlihatkan. Mereka bisa berinteraksi dengannya menggunakan beberapa fungsionalitas Excel, seperti mengurutkan dan memfilter data, atau dengan menggunakan fitur telusuri detail PivotTable. Jika Anda mengatur parameter untuk sel bernama sel di dalam buku kerja, pengguna juga bisa mengedit sel tersebut dan menetapkan nilai.

Menggunakan Excel Web Access untuk berbagi buku kerja Excel 1. Bagian atas berisi judul dan toolbar yang memiliki beberapa menu, perintah, dan daftar turun bawah.

2. Jendela utama menampilkan satu atau lebih lembar kerja di tampilan Lembar Kerja, item bernama, seperti bagan atau tabel Excel di dalam tampilan Item Bernama, dan secara opsional area kerangka.

3. Panel tugas Parameter memiliki label parameter, kotak teks untuk entri data, dan alat tips opsional yang menyediakan informasi selengkapnya tentang tiap parameter.

4. Bagian bawah menampilkan pesan refresh data.

Catatan: Tidak semua fitur Excel didukung oleh Excel Services.

Informasi selengkapnya

Membuat daftar berdasarkan lembar bentang

Mengimpor data dari daftar SharePoint

Mengekspor tabel Excel ke daftar SharePoint

Merencanakan koneksi data eksternal untuk Excel Services

Atas halaman

InfoPath

Gunakan InfoPath bila Anda ingin:

  • Mengumpulkan data bisnis secara teratur, termasuk laporan pengeluaran, kartu waktu, survei, dan formulir asuransi.

  • Mendesain formulir elektronik sederhana hingga canggih dengan menggunakan kontrol standar, seperti kotak teks dan daftar kotak, dan kontrol fleksibel seperti tabel berulang, grup pilihan, opsional bagian, dan beberapa tampilan.

  • Memastikan data akurat dan konsisten.

  • Membuat laporan dengan menggabungkan formulir-formulir ke dalam satu formulir.

InfoPath menyediakan titik integrasi berfokus data berikut ini dengan Office SharePoint Server 2007

Titik integrasi yang fokus pada data InfoPath

1. Menerbitkan formulir templat ke pustaka formulir sebagai templat dan sebagai tipe konten.

2. Membaca dan menulis file XML formulir yang disimpan di pustaka formulir.

3. Dengan menggunakan file XML formulir, membaca data dari daftar dan lembar kerja Excel, serta membaca dan menulis data dari Server SQL dan database Access.

4. Mengaktifkan data tampilan daftar pengeditan berdasarkan properti formulir.

5. Menampilkan formulir InfoPath dalam browser dengan menggunakan templat formulir yang kompatibel dengan browser.

Mengirimkan data ke situs SharePoint dan mengumpulkan kontrol formulir dengan data SharePoint

Untuk memungkinkan pengguna mengirimkan formulir yang didasarkan pada templat formulir Anda ke pustaka dokumen, Anda bisa menambahkan koneksi data sekunder ke templat formulir yang mengirimkan data tersebut. Setelah menambahkan kirim koneksi data, Anda bisa mengonfigurasi templat formulir untuk memungkinkan pengguna Anda mengirimkan data formulir mereka ke pustaka dokumen.

Menerbitkan templat formulir ke pustaka Formulir

Anda bisa menerbitkan templat formulir ke Office SharePoint Server 2007, dan menyimpan dan bekerja dengan formulir Office InfoPath 2007 dalam pustaka formulir. Pustaka formulir menyediakan lokasi pusat tempat pengguna bisa mengisi dan menyimpan formulir berdasarkan pada templat yang sama. Misalnya, Anda bisa menggunakan InfoPath untuk membuat solusi pelacakan aset yang menyimpan templat formulir (.xsn) dan file XML formulir (.xml) di pustaka formulir.

Membuat dan menggunakan formulir berkemampuan browser

Saat Anda mendesain suatu tempat formulir Office InfoPath 2007, Anda bisa memilih untuk membuat templat formulir yang bisa dibuka atau diisi di browser web. Tipe templat formulir ini disebut templat formulir yang kompatibel dengan browser. Setelah selesai mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser, Anda menggunakan Panduan Penerbitan untuk menerbitkannya ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath.

Menerbitkan templat formulir sebagai tipe konten situs

Saat Anda menerbitkan templat formulir sebagai tipe konten situs, Anda memungkinkan pengguna untuk menetapkan beberapa templat formulir ke satu pustaka dokumen atau untuk menetapkan templat formulir ke beberapa pustaka di seluruh kumpulan situs. Kumpulan situs adalah sekumpulan situs web di server virtual yang pemiliknya sama dan berbagi pengaturan administrasi. Setiap kumpulan situs berisi situs web tingkat atas dan bisa berisi satu atau lebih subsitus. Bisa jadi terdapat beberapa kumpulan situs pada tiap-tiap server virtual. Gunakan tipe konten situs saat Anda ingin menggunakan kembali informasi secara luas atau untuk memungkinkan pengumpulan data dari banyak formulir di satu tempat.

Memungkinkan pengguna mengedit bidang dengan menggunakan tampilan daftar

Anda bisa memungkinkan pengguna Anda untuk menambahkan atau mengedit data untuk bidang dengan menggunakan tampilan daftar atau dengan mengedit properti untuk suatu formulir di pustaka formulir. Ini memungkinkan pengguna menggunakan daftar SharePoint untuk menambahkan atau memperbarui data untuk satu atau beberapa formulir tanpa benar-benar membuka formulir.

Atas Halaman

Access

Gunakan Access bila Anda ingin:

  • Berbagi data dalam database relasional.

  • Menangangi pembaruan secara efisien dengan menggunakan fitur penguncian rekaman dan resolusi konflik.

  • Bekerja dengan banyak tabel

  • Membuat kueri kompleks untuk menggabungkan tabel bersama-sama.

  • Membuat formulir dan laporan.

Access menyediakan titik integrasi berfokus data berikut ini dengan Office SharePoint Server 2007

Titik integrasi yang fokus pada data Access

1. Melakukan impor atau ekspor data satu kali antara tampilan Access dan daftar SharePoint.

2. Menautkan data antara tabel Access dan daftar SharePoint dengan membuat koneksi dua arah permanen (Data daftar yang diperbarui bisa dilihat dalam tabel Access; data tabel yang diperbarui bisa dilihat dalam daftar).

3. Membawa data daftar offline, memperbarui di Access, membawa daftar data kembali online, menyinkronkan pembaruan, dan mengatasi konflik.

4. Menampilkan dan mengedit data daftar di lembar kerja Access, formulir, dan tampilan laporan.

5. Menerbitkan database Access ke Office SharePoint Server 2007.

Fitur integrasi daftar SharePoint baru di Office Access 2007

Fitur baru berikut ini di Office Access 2007 membuat integrasi Office SharePoint Server 2007 lebih mudah dan lebih fleksibel:

  • Pemetaan tipe data SharePoint yang disempurnakan    Dengan dukungan baru untuk bidang multinilai dan lampiran, Office Access 2007 kini mendukung lebih banyak tipe data yang ditemukan di situs SharePoint, membuat mendesain dan mengembangkan aplikasi bersama jauh lebih sederhana.

  • Melacak riwayat bidang Memo    Bidang memo berguna untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar. Anda bisa mengatur properti yang memungkinkan Office Access 2007 mempertahankan riwayat semua perubahan pada bidang Memo. Anda kemudian bisa menampilkan riwayat perubahan tersebut. Fitur ini juga mendukung fitur penerapan versi di situs SharePoint, sehingga Anda bisa juga menggunakan Office Access 2007 untuk menampilkan perubahan yang dibuat pada daftar SharePoint.

  • Tabel pencarian    Saat Anda menautkan ke daftar SharePoint, Office Access 2007 otomatis membuat tabel tertaut untuk semua daftar pencarian (kecuali daftar pencarian sudah ditautkan ke database). Jika daftar pencarian berisi kolom yang mencari daftar lainnya, daftar tersebut juga disertakan dalam operasi penautan, sehingga daftar pencarian dari setiap tabel tertaut memiliki tabel tertaut yang terkait dalam database. Access juga membuat hubungan antar tabel tertaut tersebut.

Mengimpor dan mengekspor data ke daftar SharePoint

Anda bisa membawa daftar SharePoint ke Office Access 2007 dengan mengimpornya. Mengimpor daftar SharePoint membuat salinan daftar tersebut dalam database Office Access 2007.

Ketika Anda mengekspor data, Office Access 2007 membuat salinan tabel atau objek kueri database yang dipilih, dan menyimpan salin sebagai sebuah daftar. Misalnya, Anda mungkin ingin berbagi data antara dan Office Access 2007 situs SharePoint secara berkelanjutan, namun data saat ini disimpan di Access. Anda menggunakan kueri dalam database Office Access 2007 untuk menghasilkan laporan status harian atau mingguan, lalu Anda memposting hasil ke salah satu situs SharePoint Anda dalam interval rutin.

Menautkan ke daftar SharePoint

Penautan memungkinkan Anda tersambung ke data dalam daftar tanpa mengimpor informasi itu, sehingga Anda membuat koneksi dua arah untuk menampilkan dan mengedit data terbaru baik dalam daftar dan database Office Access 2007 Anda. Saat Anda menautkan ke daftar SharePoint, Office Access 2007 membuat tabel tertaut yang mencerminkan struktur dan konten daftar sumber tersebut. Tidak seperti mengimpor, menautkan membuat link hanya ke daftar, bukan ke tampilan spesifik apa pun dari daftar. Namun, jika Anda ingin membuat perubahan struktural, seperti menghapus atau mengubah kolom, Anda harus membuka daftar di situs SharePoint. Anda juga tidak bisa menambahkan, menghapus, atau mengubah bidang di tabel tertaut saat sedang bekerja di Office Access 2007.

Bawa daftar SharePoint tertaut offline dengan Office Access 2007

Jika Anda perlu membawa beberapa pekerjaan pulang atau membawa saat Anda dalam perjalanan, Anda bisa membawa daftar SharePoint offline dengan satu klik dengan menggunakan Office Access 2007. Anda bisa mengerjakan data Anda di Office Access 2007 lalu menyinkronkan perubahan atau menyambungkan kembali dengan situs SharePoint di lain waktu. Sebagai contoh, mungkin Anda perlu menyediakan katalog suku cadang kepada seorang klien saat Anda berada dalam perjalanan. Jika Anda telah menautkan daftar SharePoint Anda ke tabel Office Access 2007, Anda bisa membawa data offline dan akhirnya membawanya kembali online. Jika konflik terjadi — misalnya, jika orang lain memperbarui rekaman yang sama pada server atau saat orang itu juga bekerja offline — Anda bisa mengatasi konflik saat Anda menyinkronkan.

Buka formulir dan laporan Office Access 2007 dari situs SharePoint

Anda bisa membuka daftar dalam tampilan Office Access 2007 yang kaya dari situs SharePoint. Formulir, laporan, dan lembar data Office Access 2007 bisa muncul berdampingan dengan tampilan lainnya pada situs SharePoint. Saat Anda memilih sebuah tampilan, Office Access 2007 memulai dan membuka formulir, laporan, atau lembar data yang diminta. Ini memudahkan Anda untuk menjalankan laporan yang kaya pada situs SharePoint tanpa harus terlebih dulu memulai Office Access 2007 atau menavigasi ke objek yang tepat.

Catatan: Pengguna Office Access 2007 menginstal di komputernya untuk membuat, menggunakan, atau memodifikasi tampilan Office Access 2007 pada situs SharePoint.

Menerbitkan database Office Access 2007 ke situs SharePoint

Anda bisa menerbitkan (juga disebut memindahkan dan memperbesar) database Office Access 2007 Anda ke Office SharePoint Server 2007. Saat menerbitkan database dari Office Access 2007 ke situs SharePoint, Anda membuat daftar di situs SharePoint yang ditautkan sebagai tabel dalam database Anda. Saat database dipindahkan, Office Access 2007 membuat aplikasi front-end baru yang mempunyai semua formulir dan laporan lama dan tabel tertaut baru yang baru saja diekspor. Panduan Pindahkan ke Situs SharePoint membantu Anda memindahkan data dari semua tabel Anda pada saat yang sama. Secara opsional, database Office Access 2007 kemudian bisa dimasukkan ke dalam pustaka dokumen SharePoint.

Misalnya, Anda bisa menggunakan templat Pelacakan Access yang berinteraksi secara langsung dengan templat Pelacakan Masalah di situs SharePoint untuk melacak data, masalah, dan alur kerja organisasi Anda. Saat orang-orang bekerja dengan daftar ini pada situs SharePoint, mereka bisa membuka kueri dan laporan Office Access 2007 dari menu Tampilkan untuk daftar SharePoint. Jika Anda ingin menampilkan, dan mencetak laporan masalah Access untuk rapat bulanan, Anda bisa melakukannya langsung dari daftar SharePoint.

Setelah daftar SharePoint dibuat, orang bisa bekerja dengan daftar pada situs SharePoint atau dalam tabel tertaut di Office Access 2007 sambil mereka menggunakan fitur situs SharePoint untuk mengelola data dan tetap mengetahui perubahan terbaru. Sebagai administrator, Anda bisa mengelola izin ke data dan versi data sehingga Anda bisa melihat siapa yang mengubahnya atau memulihkan data sebelumnya.

Atas halaman

SharePoint Designer

Gunakan Office SharePoint Designer 2007 saat Anda ingin:

  • Membuat dan mengkustomisasi situs Web.

  • Mendesain alur kerja tanpa harus menggunakan bahasa atau teknik pengkodean prosedural tradisional.

  • Membuat tampilan data live yang dikustomisasi dengan mendesain Tampilan Data.

  • Membuat formulir yang menulis kembali ke sumber data dengan menyisipkan Tampilan Data sebagai sebuah formulir.

Office SharePoint Designer 2007 Menyediakan titik integrasi berfokus data berikut ini dengan Office SharePoint Server 2007.

Titik integrasi yang fokus pada data SharePoint Designer

1. Membuat Tampilan Data dengan menggunakan Office SharePoint Designer 2007.

2. Membaca, mengombinasikan, dan memperbarui data dari berbagai sumber data dalam Tampilan Data, yang merupakan sebuah Komponen Web yang hanya bisa Anda buat di Office SharePoint Designer 2007.

3. Menampilkan dan mengedit data dalam Tampilan Data di halaman web.

Tampilan Data

Contoh Tampilan Data

Tampilan Data adalah tampilan sumber data live yang dapat dikustomisasi dalam bentuk Extensible Markup Language (XML) dan menampilkan data itu dengan menggunakan Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT) Dengan menggunakan Tampilan Data Anda bisa:

  • Menampilkan dan mengedit data dari berbagai sumber data, termasuk kueri database, dokumen XML serta daftar dan pustaka SharePoint, dan mengompilasi data dari beberapa sumber data untuk membuat tampilan dan laporan yang fleksibel dan dikustomisasi.

  • Menyajikan tampilan data live yang bisa Anda filter, urutkan atau kelompokkan dan menyusun tampilan bersyarat.

  • Mengembangkan halaman Komponen Web dan menyambungkan Komponen Web untuk membuat solusi bisnis.

  • Membuat formulir kustom yang kaya.

Informasi selengkapnya

Pengantar mengembangkan aplikasi SharePoint

Atas Halaman

Program sistem Office lainnya

Meski program sistem Office lain tidak berpusat data, ada cara lain untuk memadukan data terstruktur dan semi terstruktur ke dalam solusi yang menggunakan program lain tersebut

Diagram data Visio

Anda bisa menampilkan diagram Visio di Halaman Web dengan menggunakan Microsoft Visio Viewer atau dengan menyimpan diagram sebagai Halaman Web. Diagram yang bisa membantu Anda memvisualisasikan, menata, memahami, dan menyajikan data yang disimpan dalam daftar, buku kerja atau database dalam bentuk Visio dengan menggunakan link data. Misalnya, Anda bisa memperlihatkan data penjualan untuk kawasan berbeda sehingga tak sulit untuk membandingkan hasil penjualan antar kawasan, untuk tahun ini dan tahun sebelumnya.

Memperlihatkan status dengan bendera

Gabungan surat

Berbagai jenis publikasi yang dapat dibuat menggunakan gabungan katalog Anda bisa menggunakan Word, Publisher, dan Outlook untuk membuat solusi surat massal dengan menggunakan gabungan surat untuk membuat surat, amplop, label, dan pesan email yang dipersonalisasi untuk pelanggan atau klien. Misalnya, Anda bisa menyimpan dokumen Word atau Publisher dalam pustaka SharePoint dan menggunakan daftar Kontak (di antara banyak kemungkinan sumber data lain) sebagai sumber data untuk operasi gabungan surat. Anda bahkan bisa menggunakan alur kerja untuk "memulai" gabungan surat sebagai bagian dari kampanye pemasaran yang membidik pelanggan tertentu.

Panel Informasi Dokumen di Word, PowerPoint, dan Excel

Pencarian kata kunci sederhana seringkali tidak cukup akurat untuk memenuhi permintaan akan arsip bisnis terkait dengan proyek, entitas bisnis, atau akun. Panel Informasi Dokumen tersedia dalam program Rilis Office 2007 berikut ini: Word, Excel, dan PowerPoint. Panel Informasi Dokumen adalah mekanisme perekaman metadata yang mudah dikonfigurasi tanpa menulis kode program. Panel Informasi Dokumen mengumpulkan dan mengambil metadata untuk memberi konteks pada dokumen dan meningkatkan kemampuan untuk mencarinya di seluruh situs SharePoint.

Panel Informasi Dokumen Karena Panel Informasi Dokumen adalah formulir XML, panel ini sepenuhnya dapat dikustomisasi dengan menggunakan InfoPath. Dengan kapabilitas koneksi data InfoPath, Anda bahkan bisa membuat Panel Informasi Dokumen yang menghadirkan LOB data ke dalam formulir. Misalnya, Anda bisa mengisi bidang data pelanggan dengan data dari sistem manajemen arsip pelanggan (CRM, Customer Records Management). Sebelum menutup dokume, pengguna lalu menambahkan informasi dokumen penting seperti link ke dokumen terkait. Metadata kemudian direkam dengan cara yang lebih nyaman dan dengan mudah dikaitkan dengan sekumpulan pelanggan, produk, dan dokumen terkait.

Informasi selengkapnya

Pengantar mendesain Panel Informasi Dokumen dengan menggunakan InfoPath

Mendesain Panel Informasi Dokumen dengan menggunakan InfoPath

Menampilkan atau mengubah properti untuk dokumen Office

Tugas dan kontak Outlook 2007

Outlook memiliki banyak titik integrasi dengan Office SharePoint Server 2007 Anda bisa mengirim email dengan menggunakan daftar kontak SharePoint, menampilkan kalender SharePoint dan Outlook 2007 secara berdampingan, mengelola pemberitahuan SharePoint dan umpan RSS, membuat ruang kerja rapat, dan menggunakan alur kerja. Anda juga dapat membawa pustaka dokumen offline, membawanya kembali online, dan menyinkronkannya menggunakan Outlook 2007. Dua titik integrasi berfokus data lainnya melibatkan penggunaan data terstruktur.

Anda bisa bekerja baik dengan daftar tugas standar maupun daftar tugas proyek dengan membawa daftar tugas offline, membuatnya kembali online, dan menyinkronkannya; menampilkan, memperbarui, dan menambahkan tugas baru ke situs SharePoint tanpa meninggalkan Outlook; serta membuat dan menetapkan tugas ke anggota tim.

Daftar kontak Anda juga bisa menyimpan, berbagi, dan mengelola kontak SharePoint secara lebih efisien di Outlook. Begitu Anda tersambung ke Outlook 2007, kontak SharePoint berfungsi seperti kontak Outlook pribadi Anda. Anda bisa menampilkan, mengedit, mencetak, dan bahkan menelepon kontak tersebut dengan menggunakan Microsoft Office Communicator. Anda dapat mengirimi mereka pesan email dan permintaan rapat, menggunakan kategori warna, menyimpan beberapa nomor telepon dan alamat email, dan mencakup foto kontak, Kartu Nama Elektronik, sekaligus informasi ulang tahun dan hari jadi. Anda bahkan bisa menggunakan Komponen Web Kontak untuk menampilkan kontak Outlook di Halaman Komponen Web.

Atas Halaman

Mulai menggunakan templat dan skenario

Untuk membantu Anda mendekatkan diri ke solusi bisnis Anda, Microsoft menyediakan berbagai templat "yang tak biasa" yang membantu mengembangkan solusi umum dengan cepat. Bagian berikut ini menguraikan tentang templat berguna, yang merupakan dokumen atau situs yang sudah ditentukan sebelumnya dengan fungsionalitas, gaya, dan tata letak yang memenuhi kebutuhan umum dan skenario tipikal, yang merupakan deskripsi solusi bisnis yang mungkin sama kebutuhan solusi Anda. Templat dan skenario adalah "gaya arsitektur dan denah yang telah didesain sebelumnya" yang membantu Anda memilih desain terbaik untuk kebutuhan solusi bisnis Anda.

Gunakan templat dan skenario berikut ini sebagai titik awal untuk mengkustomisasi dan membuat solusi bisnis Anda sendiri. Gunakan Office SharePoint Designer 2007 menambahkan atau memodifikasi tampilan pada data di situs SharePoint, mengkustomisasi halaman master situs SharePoint Anda agar sesuai dengan standar situs Anda, serta mengintegrasikan data eksternal dari sumber data. Tambahkan pada atau kustomisasi logika bisnis yang ada agar lebih sesuai dengan proses dan alur kerja organisasi Anda. Gunakan BDC untuk mengintegrasikan data LOB Anda ke dalam solusi bisnis. Manfaatkan banyak titik integrasi berfokus data yang ditawarkan oleh Access, InfoPath, dan Excel untuk lebih menyempurnakan templat dan skenario ini lebih lanjut dengan cara yang Anda inginkan. Kemungkinannya tak berkesudahan.

Atas Halaman

Templat situs SharePoint

Microsoft menyediakan templat situs yang menyediakan skenario kustom yang tak biasa yang dirancang untuk mengatasi kebutuhan dan persyaratan proses bisnis tertentu atau sekumpulan tugas dalam berbagai ukuran organisasi. Templat situs berikut ini didasarkan pada Windows SharePoint Services 3.0 dan kompatibel dengan Office SharePoint Designer 2007 untuk membantu membuat kustomisasi lebih mudah.

Templat Manajemen dan Keuangan

Dewan Direksi    Menyediakan lokasi tunggal untuk catatan rapat dewan, tugas dan masalah serta acara.

Pelaporan Kinerja Bisnis    Membantu memantau kepuasan pelanggan melalui survei dan diskusi online.

Situs Dukungan Kepatuhan Proses    Membantu tim dan sponsor eksekutif mengelola implementasi upaya kepatuhan dengan menentukan tugas-tugas kontrol dan mengelola pustaka dokumen.

Manajemen Faktur Bermasalah    Membantu departemen yang menangani akun utang untuk melacak informasi tentang faktur yang jatuh tempo pada vendor, termasuk nilai pembayaran awal dan alasan keterlambatan pembayaran.

Penggantian dan Persetujuan Pengeluaran    Mengelola elemen proses persetujuan pengeluaran, yang membantu untuk menghemat waktu untuk penyetuju.

Permintaan untuk Proposal    Membantu mengelola proses pembuatan dan pengiriman Permintaan untuk proposal (RFP, Request For Proposals) serta mengumpulkan pemberitahuan pengiriman dan penerimaan proposal.

Sumber daya manusia

Manajemen Permintaan Absen dan Jadwal Liburan    Membantu karyawan mengelola permintaan untuk hari-hari keluar kantor, termasuk mencantumkan hari-hari saat mereka tidak akan bekerja, siapa yang akan menjalankan tanggung jawab mereka saat mereka absen.

Situs Aktivitas Karyawan    Membantu karyawan membuat dan mendaftar untuk aktivitas dan acara yang disponsori oleh perusahaan.

Tunjangan Swalayan Karyawan    Memampukan karyawan untuk menemukan dan mendaftar untuk tunjangan yang ditawarkan oleh perusahaan mereka.

Penjadwalan dan Materi Pelatihan Karyawan    Membantu menjadwalkan pelatihan serta menyediakan lokasi tempat karyawan mendaftar dan menerima materi pelatihan.

Manajemen Daftar Permintaan dan Wawancara Pekerjaan    Memampukan tim perekrutan Anda menyederhanakan proses mengelola daftar permintaan pekerjaan dan mengisi lowongan pekerjaan yang terbuka.

TI dan Operasi

Database Bug    Membantu tim pengembangan mengumpulkan dan melacak informasi tentang bug dalam kode mereka, termasuk langkah-langkah reproduksi, kategori, komentar, prioritas, dan tingkat keparahan bug itu.

Pusat Panggilan    Membantu individu mengelola proses menangani permintaan layanan pelanggan, mulai dari identifikasi masalah hingga analisis penyebab dan resolusi.

Help Desk    Membantu tim mengelola proses menangani permintaan layanan, termasuk mengelola identifikasi akar penyebab dan melacak status.

Pemantauan Persediaan    Membantu organisasi melacak elemen-elemen yang terkait dengan persediaan dengan merekam input manual dari informasi persediaan yang diperbarui dan memberi tahu pengguna saat tiap komponen telah mencapai kuantitas untuk pemesanan ulang.

Ruang Kerja Tim IT    Membantu tim mengelola pengembangan, penggunaan, dan dukungan proyek perangkat lunak dengan memperbarui tugas proyek, masalah, tonggak pencapaian, dan bug.

Pustaka Pinjaman    Membantu mengelola aset fisik dalam pustaka organisasi dengan fungsionalitas check out / in dan pemberitahuan lewat jatuh tempo otomatis.

Manajemen Penelusuran Aset Fisik    Membantu tim mengelola permintaan dan menelusuri aset fisik seperti lokasi, kondisi, produsen, model, pemilik saat ini, dan estimasi nilai.

Reservasi Ruang dan Perlengkapan    Memampukan tim mengelola penggunaan ruang rapat dan perlengkapan bersama.

Pelacakan dan Manajemen

Anggaran dan Pelacakan Beberapa Proyek    Membantu memantau dan menganggarkan beberapa rangkaian aktivitas yang saling berhubungan dengan pembuatan proyek, tugas, bagan Gantt, dan alat penanda status umum.

Manajemen Permintaan Perubahan    Membantu pengguna memantau risiko terkait dengan perubahan desain, termasuk kemampuan untuk menyetujui atau menolak perubahan.

Database Diskusi    Mengembangkan kolaborasi dengan membantu membantu tim mendiskusikan topik secara online atau melalui kapabilitas RSS Office Outlook 2007.

Pustaka dan Tinjauan Dokumen    Membantu tim mengelola siklus peninjauan dokumen dengan pustaka dokumen pelacakan versi, termasuk utas diskusi untuk memberikan umpan balik.

Basis Pengetahuan     Memampukan karyawan untuk berbagi pengetahuan yang ada dalam organisasinya.

Ruang Kerja Pemantauan Proyek    Membantu tim kecil mengelola informasi proyek seperti masalah proyek, tugas, dan status proyek.

Situs Kerja Tim    Memungkinkan tim proyek untuk menyimpan dokumen latar belakang secara terpusat, memantau acara kalender, dan mengirimkan item hasil dari rapat tim.

Manajemen Kartu Absensi    Membantu menyederhanakan proses memantau waktu yang dihabiskan untuk beberapa proyek melalui kapabilitas "punch-in / punch-out" dan pelaporan pekerjaan yang sedang berlangsung serta waktu yang dihabiskan untuk proyek sampai saat ini.

Penjualan dan Pemasaran

Situs Analisis Persaingan    Membantu menata hasil dari tawaran pesaing melalui templat teknis analisis kompetitif yang sangat berguna.

Manajemen Kontak    Membantu tim mengelola informasi kontak di antara anggota tim, termasuk sinkronisasi dengan Office Outlook 2007.

Pemantauan Kampanye Pemasaran Terpadu    Memungkinkan pemantauan kinerja kampanye pemasaran.

Perencanaan Ketentuan Produk dan Pemasaran    Membantu menata proses pengembangan produk baru dan konten pemasaran templat perencanaan dan alat kolaborasi yang sangat berguna.

Pipeline Prospek Penjualan    Membantu tim mengelola pipeline penjualan dengan memantau prospek, peluang, kontak, dan akun.

Khusus

Liga Olahraga    Mengelola liga bola perusahaan, termasuk pemain, kapten, jadwal, dan statistik.

Manajemen Kelas    Membantu instruktur menyimpan dan menyusun konten kursus, item kalender, dan pengumuman.

Riset Ekuitas    Menyediakan lokasi terpusat untuk membantu mengonsolidasikan riset yang dilakukan untuk mengevaluasi ekuitas keuangan.

Manajemen Kasus untuk Lembaga Pemerintah    Membantu mengelola tugas, dokumen, dan penugasan yang terkait dengan kasus-kasus pemerintahan.

Manajemen dan Inisiasi Uji Coba Klinis    Membantu mengelola dokumen, tugas, masalah, dan diskusi yang diperlukan untuk menjalankan uji coba klinis.

Manajemen Proses manufaktur    Membantu memungkinkan tim engineering memantau proses manufaktur linear berikut masalah-masalah yang merintangi penyelesaian tugas manufaktur.

Perencanaan Acara    Membantu tim meyelenggarakan acara melalui penggunaan pendaftaran online, jadwal, komunikasi, dan umpan balik.

Pembukaan Toko Baru    Membantu tim mengelola proses pembukaan toko baru, termasuk alat proyek dan manajemen tugas.

Informasi selengkapnya

Pengantar mengembangkan aplikasi SharePoint

Templat aplikasi untuk Windows SharePoint Services 3.0

Atas Halaman

Alur kerja SharePoint

Office SharePoint Server 2007 mencakup alur kerja berikut yang sudah ditentukan sebelumnya yang bisa Anda gunakan untuk mengotomatiskan proses bisnis untuk atau untuk digunakan dalam situasi grup kerja umum.

Alur Kerja Persetujuan    Alur Kerja Persetujuan meru tekan dokumen atau item yang disimpan ke daftar atau pustaka ke sekelompok orang untuk persetujuan. Secara default, alur kerja Persetujuan terkait dengan tipe konten Dokumen dan dengan demikian otomatis tersedia di pustaka dokumen.

Alur Kerja Kumpulkan Umpan Balik    Alur kerja Kumpulkan Umpan Balik merutekan dokumen atau item yang disimpan ke daftar atau pustaka ke sekelompok orang untuk mengumpulkan umpan balik tinjauan mereka. Secara default, alur kerja Kumpulkan Umpan Balik terkait dengan tipe konten Dokumen dan dengan demikian otomatis tersedia di pustaka dokumen.

Alur Kerja Kumpulkan Tanda Tangan    Alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan merutekan dokumen Office yang disimpan ke daftar atau pustaka ke sekelompok orang untuk mengumpulkan tanda tangan digital. Alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan hanya berfungsi dengan Office Word 2007 atau dokumen Office Excel 2007 yang berisi satu atau beberapa baris tanda tangan. Secara default, alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan terkait dengan tipe konten Dokumen dan dengan demikian otomatis tersedia di pustaka dokumen atau buku kerja yang mengandung baris tanda tangan.

Alur Kerja Persetujuan Disposisi    Alur kerja Persetujuan Disposisi dirancang untuk mendukung kebutuhan manajemen pengarsipan di dalam organisasi. Alur kerja ini mengelola proses kedaluwarsa dan penyimpanan dokumen dengan mengizinkan peserta untuk memutuskan apakah akan mempertahankan atau menghapus dokumen atau item yang kedaluwarsa.

Alur Kerja Manajemen Penerjemahan   Alur kerja Manajemen Penerjemahan membuat dan merutekan salinan dokumen sumber dalam pustaka Manajemen Penerjemahan ke penerjemah yang ditetapkan untuk penerjemahan. Alur kerja Manajemen Penerjemahan hanya tersedia untuk pustaka Manajemen Penerjemahan.

Skenario persetujuan pesanan pembelian    Proses bisnis umumnya adalah proses persetujuan pesanan pembelian yang bisa menggabungkan empat alur kerja default:

  • Tinjau status anggaran saat (alur kerja Kumpulkan Umpan Balik)

  • Verifikasi persediaan (alur kerja Persetujuan Disposisi)

  • Dapatkan persetujuan manajer jika melebihi batas persetujuan (alur kerja Kumpulkan Tanda Tangan)

  • Setujui pesanan pembelian (alur kerja Persetujuan)

Skenario kirim pesan pemberitahuan    Tim Anda menggunakan pustaka Dokumen Bersama untuk berkolaborasi pada dokumen, dan tim Anda menggunakan kolom Ditetapkan kepada untuk melacak pada siapa dokumen ditetapkan. Daripada semua anggota tim terus-menerus memeriksa situs tim untuk melihat apakah ada dokumen yang baru ditetapkan kepada mereka, buatlah sebuah alur kerja yang secara otomatis mengirim pesan email kepada setiap anggota tim saat mereka menerima penugasan. Anda bisa melakukan ini dengan cepat dengan membuat alur kerja satu langkah.

Buat tugas dari item diskusi    Tim Anda menggunakan daftar Diskusi Tim untuk mengerjakan masalah yang harus diatasi oleh tim. Seringkali dalam proses diskusi, suatu masalah atau item pekerjaan yang harus ditindaklanjuti oleh anggota tim timbul. Anda ingin bisa dengan mudah membuat item tugas dari item diskusi tim. Anda memutuskan untuk membuat alur kerja sehingga tim Anda cukup mengklik sebuah tombol pada daftar Diskusi Tim untuk membuat suatu tugas di daftar Tugas. Tugas yang dibuat akan otomatis berisi informasi dari item diskusi terkait, dan tugas akan otomatis ditetapkan ke orang yang membuat item diskusi asli.

Rutekan laporan pengeluaran untuk peninjauan   Tim Anda mengisi laporan pengeluaran pada formulir yang dirancang dengan Office InfoPath 2007. Tim Anda mengisi dan menyimpan formulir tersebut di pustaka formulir di situs SharePoint Anda. Bila laporan pengeluaran melebihi jumlah tertentu, Anda ingin otomatis memberi tahu orang yang bersangkutan untuk meninjau laporan. Anda bisa dengan cepat mengotomatiskan proses ini dengan alur kerja satu langkah.

Informasi selengkapnya

Menggunakan alur kerja Persetujuan

Menggunakan alur kerja Pengumpulan Umpan Balik

Menggunakan alur kerja Pengumpulan Tanda Tangan

Menggunakan alur kerja Persetujuan Disposisi

Menggunakan alur kerja Manajemen Penerjemahan

Contoh alur kerja: Mengirim pesan notifikasi

Contoh alur kerja: Membuat tugas dari item diskusi

Contoh alur kerja: Mengirim laporan pengeluaran untuk ditinjau

Atas Halaman

Templat dan skenario sistem Office

Templat Office Online adalah tempat yang bagus untuk memulai jika Anda mencari templat Office, tempat Anda akan menemukan ratusan templat untuk berbagai penggunaan mulai dari Agenda hingga Kebun Binatang.

Meski Excel 2007, Excel Services, Access 2007, dan InfoPath 2007 bisa digunakan dalam banyak cara untuk memecahkan banyak masalah, templat dan skenario berikut ini membahas solusi bisnis umum dan dapat disesuaikan untuk digunakan dengan Server SharePoint.

Skenario Excel 2007

Akuntansi    Anda bisa menggunakan fitur perhitungan yang sangat efektif dari Excel dalam banyak laporan akuntansi keuangan, misalnya laporan arus kas, laporan pendapatan atau laporan rugi laba.

Anggaran    Baik Anda memerlukannya untuk pribadi atau bisnis, Anda bisa membuat semua tipe anggaran di Excel, misalnya, perencanaan anggaran pemasaran, atau anggaran pensiun.

Tagihan dan penjualan    Excel juga berguna untuk mengelola data tagihan dan penjualan, dan Anda bisa dengan mudah membuat formulir yang dibutuhkan, misalnya, faktur penjualan, slip kemasan, atau pesanan pembelian.

Pelaporan    Anda bisa membuat berbagai tipe laporan di Excel yang mencerminkan analisis data Anda atau yang merangkum data Anda, misalnya, laporan yang mengukur kinerja proyek, data perkiraan, atau yang menyajikan varians data.

Perencanaan    Excel adalah alat yang hebat untuk membuat perencanaan yang profesional atau perencana yang berguna, misalnya, perencanaan kelas mingguan, perencanaan riset pemasaran, perencanaan pajak akhir tahun, atau perencana yang membantu Anda mengelola menu mingguan, pesta, atau liburan.

Skenario Excel Services

Dasbor kecerdasan bisnis    Suatu komite eksekutif memiliki akses ke beberapa dasbor perusahaan yang bertindak sebagai papan skor keuangan terkini untuk perusahaan itu. Untuk menilai kinerja perusahaan secara terus-menerus, dasbor utama meringkas KPI, seperti sasaran penjualan, target pendapatan, dan margin laba setiap bulan. Dasbor tambahan meringkas berita pasar untuk membantu menganalisis risiko keuangan untuk proyek saat ini dan proyek baru, dan untuk menampilkan bagan data keuangan penting guna membantu mengevaluasi portofolio investasi yang berbeda-beda.

Sistem informasi analisis pemasaran   Departemen pemasaran yang ada dalam suatu perusahaan yang menjual pakaian dan perlengkapan atletik memiliki halaman portal informasi yang meringkas data demografis penting, seperti jenis kelamin, umur, wilayah, tingkat pendapatan, dan aktivitas waktu luang pilihan. Sebagian besar karyawan di departemen pemasaran bisa secara opsional membuka buku kerja Excel di komputer mereka dan lakukan "analisis bagaimana-jika" dari semua data, atau mencetak laporan yang diformat dengan baik. Seiring waktu, pengguna juga bisa dengan mudah menambahkan laporan untuk dibagikan orang lain.

Statistik pemain olahraga profesional    Organisasi olah raga liga utama membagikan statistik masa lalu dan sekarang tentang kinerja dan gaji semua pemain. Data ini digunakan untuk melakukan transaksi dan untuk negosiasi kontrak gaji. Laporan baru dan analisis dibuat, direvisi, dan dibagikan oleh pemilik, terutama selama sebelum musim liga.

Alat pembuat keputusan toko ritel    Satu rangkaian toko ritel meringkas data penting point of sales setiap minggu dan membagikannya dengan dengan pemasok, analis keuangan, dan manajer wilayah. Laporan menyertakan item saat ini di bawah persediaan, 20 item paling laku menurut kategori penjualan, data musiman penting, dan jumlah transaksi oleh setiap toko.

Sistem laporan manajemen akun penjualan   Sekelompok penjual mengakses sekumpulan laporan pengarahan harian yang merekam data penting seperti tenaga penjual top, kemajuan ke arah target penjualan bulanan, program penjualan yang berhasil, dan saluran distribusi berkinerja rendah. Laporan tambahan meringkas penjualan menurut variabel penting, seperti kawasan, lini produk, dan bulan, panggilan penjualan per minggu, dan jumlah panggilan yang ditutup dengan transaksi. Bila tenaga penjual menampilkan laporan ini, mereka bisa secara otomatis melihat angka penjualan mereka karena sistem mengidentifikasi mereka berdasarkan nama pengguna mereka.

Ringkasan proyek engineering harian    Suatu kelompok engineering membangkan sebuah Komponen Web yang meringkas data jadwal penting proyek meringkas seperti jumlah bug, status spesifikasi, diagram kemajuan, tren dan prioritas fitur serta link ke sumber daya penting dan kontak. Data diambil dari beberapa sumber data eksternal, seperti database proyek dan daftar spesifikasi.

Model perhitungan analisis keuangan milik perorangan    Satu institusi keuangan besar sudah meneliti dan mengembangkan model harga yang merupakan kekayaan intelektual pribadi. Hasil rumusnya perlu dibagikan dengan beberapa manajer investasi, namun rumus yang digunakan untuk menghitung model harga harus aman dan tidak boleh disingkapkan secara umum. Model harga ini sangat rumit dan perlu waktu lama untuk menghitungnya. Setiap malam, laporan model harga diperhitungkan dan dibuat pada server yang cepat, disimpan ke lokasi tepercaya, dan ditampilkan di Halaman Komponen Web, tapi hanya bagi mereka yang memiliki izin yang tepat.

Templat Access 2007

Aset    Membuat database aset untuk memantau aset, termasuk detail dan pemilik aset. Anda bisa memasukkan aset ke dalam kategori dan mencatat kondisinya, tanggal diperoleh, lokasi, pemilik dan lainnya.

Mengelola kontak    Anda bisa mengelola kontak dan alamat surat Anda lalu membuat laporan di Access atau menggabungkan data dengan Word untuk mencetak surat formulir, amplop, atau label surat. Buat database kontak untuk mengelola informasi tentang orang-orang yang bekerja dengan tim Anda, seperti pelanggan dan mitra. Anda bisa melacak nama dan informasi alamat, nomor telepon, alamat email, dan bahkan melampirkan gambar.

Pemantauan persediaan dan aset    Anda bisa membuat item persediaan di rumah atau bisnis Anda, dan menyimpan foto atau dokumen terkait lainnya bersama data.

Pelacakan pesanan    Anda bisa memasukkan informasi tentang produk, pelanggan dan pesanan, lalu membuat laporan yang memperlihatkan penjualan menurut karyawan, kawasan, periode waktu, atau beberapa nilai lain.

Tugas, masalah, dan pemantauan proyek    Anda bisa memantau tugas untuk sekelompok orang dan memasukkan tugas baru pada saat yang sama orang lain sedang memperbarui tugas mereka yang sudah ada di dalam database yang sama. Melacak kelompok item pekerjaan yang perlu diselesaikan oleh Anda atau tim Anda. Membuat database untuk mengelola serangkaian masalah. Anda bisa menetapkan, memprioritaskan, dan mengikuti perkembangan masalah dari awal sampai akhir. Mengelola tugas dan memperhatikan anggaran untuk satu atau beberapa proyek.

Proyek pemasaran dan pipeline penjualan    Buat database pipeline penjualan untuk memantau kemajuan prospek penjualan di dalam sekelompok kecil profesional penjualan. Ikuti detail untuk proyek pemasaran serta jadwalkan proyek dan pantau hasil akhir proyek.

Perencanaan acara    Anda bisa memasukkan informasi tentang tanggal acara, lokasi, dan peserta, lalu cetak jadwal atau ringkasan tentang acara tersebut. Buat database acara saat Anda ingin melacak rapat yang akan datang, tenggat waktu, dan acara penting lainnya. Catat judul, lokasi, waktu mulai, waktu selesai, deskripsi dan lampirkan sebuah gambar.

Staf pengajar dan siswa    Buat database untuk melacak informasi staf pengajar penting, seperti telepon dan informasi alamat, informasi kontak darurat, dan data pekerjaan. Buat database siswa untuk melacak informasi tentang siswa Anda, termasuk kontak darurat, informasi medis dan informasi tentang wali mereka.

Templat dan skenario InfoPath 2007

Templat Pelacakan Aset    Lacak detail dan lokasi aset bisnis, seperti perangkat komputer.

Templat Agenda Rapat    Tata dan ringkas rapat bisnis. Gunakan templat formulir ini untuk mencantumkan item agenda, dan untuk merekam notulensi rapat, keputusan, dan item tindakan.

Templat Laporan Status    Lacak kemajuan dan masalah untuk proyek dan tugas salah seorang anggota tim. Tiap laporan status bisa dikombinasikan ke dalam satu laporan sehingga manajer bisa membuat satu laporan status yang komprehensif untuk tim mereka.

Templat Permintaan Perjalanan    Pengaturan permintaan perjalanan, seperti penerbangan dan akomodasi untuk perjalanan bisnis.

Templat laporan pengeluaran    Isi formulir laporan pengeluaran dengan logika aturan bisnis validasi data bawaan baik secara online maupun offline, yang sangat bermanfaat untuk karyawan yang sering melakukan perjalanan.

Skenario klaim asuransi     Mungkinkan pelanggan, agen asuransi, dan bisnis terkait untuk menggunakan formulir online untuk memproses klaim asuransi mereka. Selain untuk mengirim klaim melalui telepon, pelanggan bisa mengirimkan klaim dengan mengisi formulir di Wwb. Gunakan alur kerja persetujuan terpadu untuk memungkinkan agen melihat dengan cepat status pihak lain yang mengerjakan klaim itu dan melihat apakah penaksir telah menyelesaikan proses persetujuan.

Skenario pengajuan izin    Isi aplikasi pengajuan izin di browser web sehingga proses perizinan lebih mudah dan lebih nyaman agar kontraktor tidak lagi harus melakukan perjalanan ke kantor pemerintah untuk mengajukan izin.

Skenario manajemen persediaan    Ajukan pertanyaan dengan mudah dan efektif kepada jaringan luas para pemasok tentang persediaan dan meningkatkan akurasi estimasi persediaan.

Skenario riset pasar     Membantu aktivitas riset pasar dengan menggunakan templat formulir untuk mengumpulkan dan mencatat umpan balik pelanggan dan memastikan penyusunan dan formalisasi informasi yang konsisten.

Informasi selengkapnya

Di mana menemukan Templat Office?

Panduan templat Access 2007

Skenario untuk menggunakan InfoPath dan InfoPath Forms Services

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×