Cara untuk menghitung nilai dalam lembar kerja

Menghitung versus menjumlahkan Menghitung adalah bagian integral dari analisis data, baik saat Anda menghitung jumlah karyawan suatu departemen dalam organisasi Anda maupun jumlah unit yang terjual kuartal demi kuartal. Excel menyediakan beberapa teknik yang bisa Anda gunakan untuk menghitung sel, baris atau kolom data.

Untuk membantu Anda membuat pilihan terbaik, artikel ini menyediakan ringkasan komprehensif tentang metode yang mendukung informasi agar Anda bisa dengan cepat menentukan teknik mana yang harus digunakan, lalu menautkan ke artikel mendalam.

Menghitung dan menjumlahkan tidaklah sama. Untuk informasi selengkapnya tentang penjumlahan nilai dalam sel, kolom, atau baris, lihat Cara untuk menjumlahkan nilai dalam lembar kerja.

Di artikel ini

Penghitungan sederhana

Video: Menghitung sel menggunakan bilah status Excel

Menghitung sel dalam kolom atau baris menggunakan perintah bawaan

Menghitung sel dalam rentang menggunakan fungsi COUNT

Menghitung sel dalam kolom menggunakan perintah Subtotal dalam kerangka

Menghitung sel dalam kolom atau baris menggunakan PivotTable

Menghitung sel dalam daftar atau kolom tabel Excel menggunakan fungsi SUBTOTAL

Menghitung berdasarkan satu kondisi atau lebih

Video: Gunakan fungsi COUNT, COUNTIF dan COUNTA

Menghitung sel dalam rentang berdasarkan kondisi tunggal menggunakan fungsi COUNTIF

Menghitung sel dalam kolom berdasarkan satu atau beberapa kondisi menggunakan fungsi DCOUNT

Menghitung sel dalam rentang berdasarkan beberapa kondisi menggunakan fungsi COUNTIFS atau kombinasi fungsi COUNT dan IF

Menghitung ketika data Anda berisi nilai kosong

Menghitung sel tidak kosong dalam rentang menggunakan fungsi COUNTA

Menghitung sel tidak kosong dalam daftar menggunakan fungsi DCOUNTA

Menghitung sel kosong dalam rentang yang berdampingan menggunakan fungsi COUNTBLANK

Menghitung sel kosong dalam rentang yang tidak berdampingan menggunakan kombinasi fungsi SUM dan IF

Menghitung kemunculan nilai yang unik

Menghitung nilai unik dalam rentang menggunakan laporan PivotTable

Menghitung nilai unik dalam rentang berdasarkan kondisi tunggal menggunakan fungsi COUNTIF

Menghitung nilai unik dalam rentang berdasarkan beberapa kondisi menggunakan kombinasi fungsi SUM dan IF dalam rumus array

Menghitung jumlah nilai unik dalam kolom daftar menggunakan Filter Tingkat Tanjut

Menghitung jumlah nilai unik dalam rentang yang memenuhi satu atau beberapa kondisi menggunakan rumus campuran

Kasus khusus (menghitung semua sel, menghitung kata)

Menghitung jumlah total sel dalam rentang menggunakan fungsi ROWS dan COLUMNS

Menghitung kata dalam rentang menggunakan rumus campuran

Menampilkan penghitungan dan jumlah pada bilah status

Penghitungan sederhana

Anda bisa menghitung jumlah nilai dalam rentang atau tabel menggunakan rumus sederhana, mengklik tombol, atau dengan menggunakan fungsi lembar kerja.

Excel juga bisa menampilkan angka jumlah sel yang dipilih di Excel bilah status. Lihat video demo berikut untuk sekilas melihat cara menggunakan bilah status. Lihat juga bagian Menampilkan penghitungan dan jumlah pada bilah status untuk informasi selengkapnya. Anda bisa merujuk ke nilai yang ditampilkan pada bilah status saat Anda ingin sekilas melihat data namun tidak memiliki waktu untuk memasukkan rumus.

Video: Menghitung sel menggunakan bilah status Excel

Tonton video berikut untuk mempelajari cara menampilkan jumlah pada bilah status.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Atas Halaman

Menghitung sel dalam kolom atau baris menggunakan perintah bawaan

Gunakan fitur Hitung Jumlah dari perintah AutoJumlah dengan memilih rentang sel yang berisi setidaknya satu nilai numerik, lalu pada tab Beranda dalam grup Pengeditan, klik panah di samping AutoJumlah. Lalu klik Hitung Jumlah. Excel menghasilkan hitungan nilai numerik dalam rentang pada sel yang berdekatan dengan rentang yang Anda pilih. Umumnya, hasil ditampilkan dalam sel di sebelah kanan untuk rentang horizontal atau sel di bawahnya untuk rentang vertikal.

Menggunakan perintah JumlahOtomatis Jumlah Hitungan

Atas Halaman

Menghitung sel dalam rentang menggunakan fungsi COUNT

Gunakan fungsi COUNT dalam rumus untuk menghitung jumlah nilai numerik dalam rentang. Dalam contoh berikut, rentang A2:A5 berisi tiga angka (5, 32, dan 10) dan satu nilai teks ("halo"). Gunakan fungsi COUNT dalam rumus seperti ini: =COUNT(A2:A5). Hasilnya 3, jumlah nilai numerik yang ada di dalam rentang.

1

2

3

4

5

6

A

Nilai sampel

5

32

halo

10

=COUNT(A2:A5)

Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian "Menghitung sel berisi angka-angka yang tidak berada pada baris atau kolom yang berdampingan" dalam artikel fungsi COUNT.

Atas Halaman

Menghitung sel dalam kolom menggunakan perintah Subtotal dalam kerangka

Gunakan perintah Subtotal (tab Data, grup Kerangka) untuk mengelompokkan dan meringkas kolom data.

Jika data ada dalam daftar dan Anda bisa mengelompokkannya secara logis menurut kolom nilai, pembuatan kerangka untuk mengelompokkan dan meringkas data dapat dilakukan.

Perintah subtotal mengelompokkan data ke dalam kerangka

Seperti pada gambar, total penjualan dikelompokkan menurut kawasan, mudah untuk melihat bahwa ada empat nilai kuartalan untuk masing-masing Timur dan Barat. Sebagai bonus, nilai tersebut dijumlahkan untuk masing-masing kawasan, dan total keseluruhan juga dihitung.

Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut ini:

Atas Halaman

Menghitung sel dalam kolom atau baris menggunakan PivotTable

Buatlah laporan PivotTable yang meringkas data dan membantu melakukan analisis dengan membiarkan Anda memilih suatu kategori untuk menampilkan data.

Anda bisa membuat PivotTable dengan memilih sel dalam rentang data atau tabel Excel, lalu pada tab Sisipkan, dalam grup Tabel, klik PivotTable.

Untuk menunjukkan keunggulan PivotTable, perhatikan bahwa dalam contoh berikut, ada banyak baris dalam data penjualan (sebenarnya ada 40 baris data, tetapi grafik hanya menampilkan sebagian). Datanya tidak diringkas, dan tidak memiliki subtotal atau total keseluruhan.

Data yang digunakan dalam laporan PivotTable

Laporan PivotTable berdasarkan pada data yang sama memperlihatkan subtotal, total keseluruhan, dan menyediakan ringkasan singkat sekaligus.

Data diringkas dan ditotal dalam laporan PivotTable

Membuat dan bekerja dengan PivotTable akan memerlukan beberapa persiapan awal data Anda, serta keakraban dengan beberapa konsep.

Untuk informasi lebih detail guna membantu Anda memulainya, lihat artikel berikut ini:

Atas Halaman

Menghitung sel dalam daftar atau kolom tabel Excel menggunakan fungsi SUBTOTAL

Anda bisa menggunakan fungsi SUBTOTAL dalam rumus untuk menghitung jumlah nilai dalam tabel Excel atau rentang sel.

Anda bisa menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk mengontrol apakah baris tersembunyi akan disertakan dalam hasil. Fungsi ini selalu mengabaikan baris yang telah difilter.

Sebagai contoh, menggunakan fungsi pada tujuh nilai dalam tabel berikut ini (sel A2 hingga A8) menghasilkan hitungan 7.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

A

Unit terjual

25

8

12

32

11

40

16

=SUBTOTAL(2,A2:A8)

Dalam rumus, bagian "2" menentukan bahwa fungsi tersebut harus menggunakan fungsi SUM untuk menghasilkan hitungan nilai di rentang A2:A8 dan setiap baris yang tersembunyi harus disertakan. Jumlahnya (hasil di sel A9) adalah 7.

Jika Anda menyembunyikan baris 4, 5, dan 6 lalu tidak ingin baris tersebut dihitung, gunakan fungsi SUBTOTAL dengan agak berbeda. Jangan tentukan “2” pada rumus, tentukan “102,” yang memberi tahu Excel untuk mengabaikan baris tersembunyi. Lembar kerja Anda mungkin terlihat seperti berikut ini (dengan baris 4, 5 dan 6 yang disembunyikan):

1

2

3

7

8

9

A

Unit terjual

25

8

40

16

=SUBTOTAL(102,A2:A8)

Dalam hal ini, fungsi akan menghasilkan 4, jumlah sel di kolom yang tidak tersembunyi dan yang berisi nilai.

Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Fungsi SUBTOTAL.

Atas Halaman

Menghitung berdasarkan satu kondisi atau lebih

Anda bisa menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kondisi (juga dikenal sebagai kriteria) yang Anda tentukan dengan menggunakan sejumlah fungsi lembar kerja.

Video: Gunakan fungsi COUNT, COUNTIF, dan COUNTA

Tonton video berikut ini untuk melihat cara menggunakan fungsi COUNT serta cara menggunakan fungsi COUNTIF dan COUNTA untuk menghitung sel yang memenuhi kondisi yang Anda tentukan saja.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Atas Halaman

Menghitung sel dalam rentang berdasarkan kondisi tunggal menggunakan fungsi COUNTIF

Gunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi satu kondisi (juga dikenal sebagai kriteria). Pada contoh berikut, fungsi menemukan jumlah nilai dalam rentang A2:A8 yang lebih besar dari 20, yaitu 3. Perhatikan bahwa kondisi, "> 20," harus diapit oleh tanda kutip.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

A

Unit terjual

25

8

12

32

11

40

16

=COUNTIF(A2:A8,">20")

Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Fungsi COUNTIF.

Atas Halaman

Menghitung sel dalam kolom berdasarkan satu atau beberapa kondisi menggunakan fungsi DCOUNT

Untuk mencocokkan kondisi yang Anda tentukan, gunakan fungsi database DCOUNT.

Gunakan fungsi DCOUNT bila Anda memiliki daftar kolom dan merasa bahwa menentukan kondisi dalam rentang sel yang terpisah lebih mudah daripada menggunakan fungsi bertumpuk.

Dalam contoh berikut, misalnya Anda ingin menemukan jumlah bulan dengan penjualan lebih dari 400 unit mulai dari bulan Maret tahun 2008 dan seterusnya. Pada tabel ini, Anda bisa melihat bahwa ada dua bulan yang memenuhi persyaratan ini: April (442) dan Juni (405).

Catatan: Proses selanjutnya mungkin tidak intuitif, namun akan tetap berjalan. Penting untuk mengikuti arahan dengan tepat, dan menyusun data dalam lembar kerja Anda seperti yang ditampilkan di sini. Anda bisa menyalin data dari tabel dan menempelkannya ke dalam lembar kerja di sel A1. Hasilnya akan muncul di sel B13.

Tambahkan rentang sel tambahan yang disusun dengan cara serupa ke data penjualan, yaitu sel A1 hingga B7. Rentang sel tambahan terdiri dari sel A10 hingga B11, dan berisi label kolom yang sama (“Penjualan dalam unit” dan “Tanggal terakhir”), serta berisi kondisi dalam baris tepat di bawah setiap label kolom (sel A11 dan B11).

Lalu, masukkan rumus pada sel kosong apa pun (lokasinya tidak berpengaruh, tetapi pada contoh ini, rumus dimasukkan pada sel B13). Rumus dalam contoh ini menggunakan fungsi DCOUNT seperti ini: =DCOUNT (A1:B7,, A10:B11).

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

A

B

Penjualan dalam unit

Tanggal terakhir

339

31/1/2008

270

29/2/2008

314

31/3/2008

442

30/4/2008

336

31/5/2008

405

30/6/2008

Penjualan dalam unit

Tanggal terakhir

=">400"

=">=31/3/2008"

=DCOUNT(A1:B7,,A10:B11)

Fungsi DCOUNT memeriksa data dalam rentang A2 hingga A7, menerapkan kondisi yang ditemukan di A11 dan B11, dan menghasilkan 2, jumlah baris yang memenuhi kedua kondisi (baris 5 dan 7).

Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Fungsi DCOUNT.

Atas Halaman

Menghitung sel dalam rentang berdasarkan beberapa kondisi menggunakan fungsi COUNTIFS atau kombinasi fungsi COUNT dan IF

Gunakan fungsi COUNTIFS atau kombinasi fungsi COUNT dan IF.

Menggunakan fungsi COUNTIF pada rentang sel

Gambar ini memperlihatkan fungsi COUNTIFS untuk menemukan mobil yang menghasilkan kekuatan lebih dari 250 tenaga kuda, dengan konsumsi bahan bakar rata-rata lebih dari 25 mil per galon di jalan tol. Fungsi akan menghasilkan 2, jumlah baris yang memenuhi kedua kondisi (baris 3 dan 4).

Catatan: Dalam fungsi COUNTIFS, setiap kondisi harus diapit oleh tanda kutip ("") — misalnya, "<250", ">25", atau bahkan "240".

Anda bisa menghitung berapa kali sebuah nilai muncul dalam rentang dengan menggunakan fungsi COUNTIF. Misalnya, untuk melihat berapa kali nilai 70 muncul dalam rentang A2 hingga A40, gunakan rumus =COUNTIF(A2:A40,70).

Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Menghitung berapa kali suatu nilai muncul dan Fungsi COUNTIFS.

Atas Halaman

Menghitung ketika data Anda berisi nilai kosong

Anda bisa menghitung sel baik yang berisi data maupun yang kosong dengan menggunakan fungsi lembar kerja.

Menghitung sel tidak kosong dalam rentang menggunakan fungsi COUNTA

Gunakan fungsi COUNTA untuk menghitung sel dalam rentang yang berisi nilai saja.

Saat menghitung sel, terkadang Anda ingin mengabaikan sel kosong apa pun, karena hanya sel yang berisi nilai saja yang penting. Misalnya, Anda ingin menghitung semua tenaga penjual yang melakukan setidaknya satu penjualan di satu kawasan.

Pada contoh berikut, menggunakan fungsi pada nilai dalam penjualan kawasan Barat menghasilkan hitungan 3.

1

2

3

4

5

6

7

8

A

B

Tenaga penjual

Penjualan kawasan Barat

Andrews

24000

Atlas

Chai

Gabrielle

31000

Hansen

Zeng

8000

=COUNTA(B2:B7)

Karena sel B3, B4, dan B6 kosong, fungsi COUNTA mengabaikan mereka. Hanya sel-sel yang berisi nilai 24000, 31000 dan 8000 yang dihitung. Jumlahnya (hasil di sel B8) adalah 3.

Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Menghitung sel yang tidak kosong dan Fungsi COUNTA.

Atas Halaman

Menghitung sel tidak kosong dalam daftar menggunakan fungsi DCOUNTA

Gunakan fungsi DCOUNTA untuk menghitung sel yang tidak kosong pada kolom catatan dalam daftar atau database yang cocok dengan kondisi yang Anda tentukan.

Contoh berikut ini menggunakan fungsi DCOUNTA untuk menghitung jumlah catatan dalam database yang ada di rentang A4:B9, sesuai kondisi yang ditentukan dalam kriteria rentang A1:B2. Kondisi tersebut berarti nilai ID Produk harus sama dengan 4000 atau lebih besar, serta nilai Peringkat harus sama dengan 50 atau lebih besar. Hanya satu catatan, pada baris 7, yang memenuhi kedua kondisi.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

A

B

ID Produk

Peringkat

=">=4000"

=">=50"

ID Produk

Peringkat

2048

61

16384

35336

83

1024

113

512

47

=DCOUNTA(A4:B9,"Ratings",A1:B2)

Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Fungsi DCOUNTA.

Atas Halaman

Menghitung sel kosong dalam rentang yang berdampingan menggunakan fungsi COUNTBLANK

Gunakan fungsi COUNTBLANK untuk menghasilkan jumlah sel kosong dalam rentang yang berdampingan (sel disebut berdampingan jika tersambung dengan urutan yang tidak terputus). Jika sel berisi rumus yang menghasilkan teks kosong (""), sel tersebut dihitung.

Catatan: Saat menghitung sel, ada kalanya Anda ingin menyertakan sel kosong karena sel tersebut penting bagi Anda. Misalnya, Anda ingin menghitung semua tenaga penjual pada suatu kawasan, meskipun mereka tidak melakukan penjualan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Fungsi COUNTBLANK.

Atas Halaman

Menghitung sel kosong dalam rentang yang tidak berdampingan menggunakan kombinasi fungsi SUM dan IF

Menggunakan kombinasi fungsi SUM dan IF. Umumnya, Anda melakukan hal ini dengan menggunakan fungsi IF pada rumus array untuk menentukan apakah setiap sel yang direferensikan memiliki nilai, lalu menjumlahkan jumlah nilai FALSE yang dihasilkan oleh rumus.

Lihat artikel Pangkalan Pengetahuan XL: Saatnya Menggunakan SUM(IF()), bukan CountBlank() untuk informasi tambahan.

Atas Halaman

Menghitung kemunculan nilai yang unik

Anda bisa menghitung nilai unik dalam rentang dengan menggunakan laporan PivotTable, fungsi COUNTIF, fungsi kombinasi, atau menggunakan kotak dialog Filter Tingkat Lanjut.

Menghitung nilai unik dalam rentang menggunakan laporan PivotTable

Anda bisa menggunakan laporan PivotTable untuk menampilkan total dan jumlah waktu kemunculan nilai unik.

Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian "Menghitung jumlah kemunculan beberapa nilai menggunakan laporan PivotTable" dalam artikel Menghitung seberapa sering sebuah nilai muncul.

Atas Halaman

Menghitung nilai unik dalam rentang berdasarkan kondisi tunggal menggunakan fungsi COUNTIF

Gunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung berapa kali sebuah nilai muncul dalam satu rentang.

Dalam contoh berikut, fungsi COUNTIF menghasilkan 2, sejumlah berapa kali nilai 250 ditemukan dalam rentang A2:A7.

1

2

3

4

5

6

7

8

A

Unit terjual

245

250

250

N/A

=COUNTIF(A2:A7,250)

Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian "Menghitung jumlah kemunculan sebuah nilai dalam satu rentang" di artikel Menghitung seberapa sering sebuah nilai muncul.

Atas Halaman

Menghitung nilai unik dalam rentang berdasarkan beberapa kondisi menggunakan kombinasi fungsi SUM dan IF dalam rumus array

Gunakan fungsi SUM dengan fungsi IF. Umumnya, Anda melakukan hal ini dengan menggunakan fungsi IF pada rumus array untuk menentukan apakah kriteria yang terdiri dari beberapa kriteria telah terpenuhi, lalu menjumlahkan nilai TRUE yang dihasilkan oleh rumus.

Pada contoh berikut ini, fungsi IF digunakan untuk memeriksa setiap sel dalam rentang A2:A10 dan menentukan apakah sel berisi Andrews atau Chai. Berapa kali nilai TRUE dihasilkan dijumlahkan menggunakan fungsi SUM, hasilnya adalah 7. Anda bisa menyalin dan menempelkan contoh ini ke lembar kerja pada sel A1. Setelah Anda menempelkannya, Anda akan melihat bahwa sel A11 berisi kesalahan #VALUE!. Untuk menjalankan rumus tersebut, Anda harus mengonversinya ke rumus array dengan menekan F2, lalu tekan CTRL+SHIFT+ENTER. Angka 7 lalu muncul di sel A11.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

Tenaga penjual

Faktur

Andrews

15000

Chai

11000

Andrews

11000

Chai

4000

Hansen

8000

Chai

6000

Hansen

14000

Andrews

7000

12000

Rumus

Deskripsi (hasil)

=SUM(IF((A2:A10="Andrews")+(A2:A10="Chai"),1,0))

Jumlah faktur untuk Andrews atau Chai (7)

Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian "Menghitung jumlah kemunculan beberapa teks atau angka menggunakan fungsi" dalam artikel Menghitung seberapa sering sebuah nilai muncul.

Lihat artikel Pangkalan Pengetahuan berikut ini untuk tips tambahan:

Atas Halaman

Menghitung jumlah nilai unik dalam kolom daftar menggunakan Filter Tingkat Tanjut

Gunakan kotak dialog Filter Tingkat Tanjut untuk menemukan nilai unik dalam kolom data. Anda bisa memfilter nilai di tempat, atau mengekstrak dan menempelkannya ke lokasi baru. Lalu, Anda bisa menggunakan fungsi ROWS untuk menghitung jumlah item dalam rentang baru.

Catatan: 

  • Jika Anda memfilter data di tempat, nilai tidak dihapus dari lembar kerja Anda — satu baris atau lebih mungkin akan disembunyikan. Klik Kosongkan dalam grup Urutkan & Filter pada tab Data untuk menampilkan ulang nilai tersebut.

  • Jika Anda hanya ingin melihat sekilas jumlah nilai unik tersebut, pilih data setelah Anda telah menggunakan Filter Tingkat Lanjut (baik data yang difilter atau disalin), lalu lihat bilah status. Nilai Jumlah pada bilah status akan sama dengan jumlah nilai yang unik.

Anda bisa menemukan nilai unik dengan menggunakan perintah Tingkat Lanjut (tab Data, grup Urutkan & Filter).

Gambar berikut memperlihatkan cara menggunakan Filter Tingkat Lanjut untuk menyalin hanya catatan unik ke lokasi baru pada lembar kerja.

Menerapkan Filter Tingkat Lanjut untuk membuat daftar nilai unik dari daftar lain

Pada gambar berikut, kolom C berisi lima nilai unik yang disalin dari rentang pada kolom A.

Nilai ssli di kolom A dan nilai unik dari kolom A dibuat di kolom C

Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian "Menghitung jumlah nilai yang unik menggunakan filter" dalam artikel Menghitung nilai unik di antara duplikat.

Atas Halaman

Menghitung jumlah nilai unik dalam rentang yang memenuhi satu atau beberapa kondisi menggunakan rumus campuran

Gunakan beragam kombinasi fungsi IF, SUM, FREQUENCY, MATCH, dan LEN.

Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian "Menghitung jumlah nilai yang unik menggunakan fungsi" dalam artikel Menghitung nilai unik di antara duplikat.

Lihat juga artikel XL: Cara menentukan jumlah item unik dalam daftar.

Atas Halaman

Kasus khusus (menghitung semua sel, menghitung kata)

Anda bisa menghitung jumlah sel atau jumlah kata dalam rentang dengan menggunakan kombinasi berbagai fungsi lembar kerja.

Menghitung jumlah total sel dalam rentang menggunakan fungsi ROWS dan COLUMNS

Misalnya, Anda ingin menentukan ukuran lembar kerja yang besar untuk memutuskan apakah harus menggunakan penghitungan manual atau otomatis dalam buku kerja. Untuk menghitung semua sel dalam rentang, gunakan formula yang mengalikan nilai hasil dari fungsi ROWS dan COLUMNS.

Contoh tersebut mungkin lebih mudah dimengerti jika Anda menyalinnya ke lembar kerja kosong.

Cara menyalin contoh

  1. Buat buku kerja atau lembar kerja kosong.

  2. Pilih contoh pada topik Bantuan.

    Catatan: Jangan memilih header baris atau kolom.

    Memilih contoh dari Bantuan
    Memilih contoh dari Bantuan
  3. Tekan CTRL+C.

  4. Dalam lembar kerja, pilih sel A1, dan tekan CTRL+V.

  5. Untuk beralih antara menampilkan hasil dengan menampilkan rumus yang mengembalikan hasil, tekan CTRL+` (tanda aksen), atau pada tab Rumus, di dalam grup Audit Rumus, klik tombol Perlihatkan Rumus.

1

2

3

4

5

6

A

B

C

Kawasan

Bulan

Penjualan

Timur

Jan

$18.000

Timur

Feb

$23.000

Timur

Mar

$19.000

Rumus

Deskripsi (hasil)

=ROWS(A2:C4) * COLUMNS(A2:C4)

Jumlah total sel dalam rentang (9)

Atas Halaman

Menghitung kata dalam rentang menggunakan rumus campuran

Menggunakan kombinasi fungsi SUM, IF, LEN, , dan SUBSTITUTE dalam rumus array. Contoh berikut ini memperlihatkan hasil penggunaan rumus campuran untuk menemukan jumlah kata dalam rentang yang terdiri dari 7 sel (dengan 3 sel kosong). Ada beberapa sel yang berawalan atau berakhiran dengan spasi — fungsi TRIM dan SUBSTITUTE menghapus spasi ekstra ini sebelum penghitungan apa pun dilakukan.

Dalam tabel berikut, salin teks dari A2 hingga A11. Sebelum menempelkannya pada sel A1 di lembar kerja Anda, ubah lebar kolom A hingga ukurannya sekitar 100.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A

String teks

Enam kata dan empat spasi di akhir    

   Enam kata dan tiga spasi di awal

Delapan kata, beberapa koma, dan dua spasi di belakang  

Beberapa karakter diabaikan, seperti koma atau titik.

Rumus

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A8))=0,0,LEN(TRIM(A2:A8))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A8," ",""))+1))

Setelah Anda menempelkan teks ke dalam lembar kerja pada lokasi sel A1, pilih sel A11, tekan F2, dan lalu tekan SHIFT+CTRL+ENTER untuk memasukkan rumus sebagai rumus array. Hasil yang benar, 29, akan muncul di sel A11.

Atas Halaman

Menampilkan penghitungan dan jumlah pada bilah status

Ketika satu atau beberapa sel dipilih, informasi data dalam sel tersebut ditampilkan pada bilah status Excel. Misalnya, jika empat sel pada lembar kerja Anda dipilih, dan sel-sel tersebut berisi nilai 2, 3, suatu string teks (seperti "awan"), dan 4, semua nilai berikut ini bisa ditampilkan pada bilah status sekaligus: Average, Count, Numerical Count, Min, Max, dan Sum. Klik kanan bilah status untuk menampilkan atau menyembunyikan salah satu atau semua nilai ini. Nilai ini ditampilkan dalam ilustrasi berikut.

Bilah status memperlihatkan perhitungan dan hitungan dari sel yang dipilih

Catatan: Di versi Excel yang lebih lama, nilai-nilai yang sama bisa ditampilkan pada bilah status, namun hanya satu nilai dalam satu waktu.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×