Cara untuk menghitung nilai dalam lembar kerja

Menghitung adalah bagian integral dari analisis data, baik saat Anda menghitung jumlah karyawan suatu departemen dalam organisasi Anda maupun jumlah unit yang terjual kuartal demi kuartal. Excel menyediakan beberapa teknik yang bisa Anda gunakan untuk menghitung sel, baris atau kolom data. Untuk membantu Anda membuat pilihan terbaik, artikel ini menyediakan ringkasan metode yang komprehensif, buku kerja yang dapat diunduh dengan contoh interaktif, dan link ke topik terkait untuk pemahaman lebih lanjut.

Catatan: Menghitung dan menjumlahkan tidaklah sama. Untuk informasi selengkapnya tentang menjumlahkan nilai dalam sel, kolom, atau baris, lihat merangkum cara untuk menambahkan dan menghitung data Excel.

Mengunduh contoh kami

Anda bisa mengunduh contoh buku kerja yang memberikan contoh untuk melengkapi informasi dalam artikel ini. Sebagian besar bagian dalam artikel ini akan merujuk ke lembar kerja yang sesuai dalam contoh buku kerja yang menyediakan contoh dan informasi selengkapnya.

Mengunduh contoh untuk menghitung nilai dalamhttp://download.microsoft.com/download/7/C/E/7CEF3F2B-91D1-42B1-BB1E-B1C46C5DA725/Examples to count values in an Excel spreadsheet.xlsxlembar bentang

Di artikel ini

Penghitungan sederhana

Anda bisa menghitung jumlah nilai dalam rentang atau tabel menggunakan rumus sederhana, mengklik tombol, atau dengan menggunakan fungsi lembar kerja.

Excel juga bisa menampilkan angka jumlah sel yang dipilih di Excel bilah status. Lihat video demo berikut untuk sekilas melihat cara menggunakan bilah status. Lihat juga bagian Menampilkan penghitungan dan jumlah pada bilah status untuk informasi selengkapnya. Anda bisa merujuk ke nilai yang ditampilkan pada bilah status saat Anda ingin sekilas melihat data namun tidak memiliki waktu untuk memasukkan rumus.

Video: Menghitung sel menggunakan bilah status Excel

Tonton video berikut ini untuk mempelajari cara menampilkan hitungan pada bilah status.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Menggunakan AutoJumlah

Gunakan jumlah otomatis dengan memilih rentang sel yang berisi setidaknya satu nilai numerik. Lalu pada tab rumus , klik jumlahotomatis > menghitung angka.

Count Numbers

Excel menghasilkan hitungan nilai numerik dalam rentang pada sel yang berdekatan dengan rentang yang Anda pilih. Umumnya, hasil ditampilkan dalam sel di sebelah kanan untuk rentang horizontal atau sel di bawahnya untuk rentang vertikal.

Atas Halaman

Menambahkan baris subtotal

Anda bisa menambahkan baris subtotal ke data Excel Anda. Klik di mana saja di dalam data Anda, lalu klik data > subtotal.

Catatan: Opsi subtotal hanya akan berfungsi pada data normal Excel, dan bukan tabel Excel, PivotTable, atau PivotChart.

Klik subtotal di tab data untuk menambahkan baris subtotal dalam data Excel Anda

Lihat juga artikel berikut ini:

Atas Halaman

Menghitung sel dalam daftar atau kolom tabel Excel menggunakan fungsi SUBTOTAL

Gunakan fungsi SUBTOTAL untuk menghitung jumlah nilai dalam tabel atau rentang sel Excel. Jika tabel atau rentang berisi sel tersembunyi, Anda bisa menggunakan SUBTOTAL untuk menyertakan atau mengecualikan sel tersembunyi tersebut, dan ini adalah perbedaan terbesar antara fungsi SUM dan SUBTOTAL.

Sintaks SUBTOTAL seperti ini:

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

Contoh SUBTOTAL

Untuk menyertakan nilai tersembunyi dalam rentang Anda, Anda harus mengatur argumen function_num ke 2.

Untuk mengecualikan nilai tersembunyi dalam rentang Anda, atur argumen function_num ke 102.

Atas Halaman

Menghitung berdasarkan satu kondisi atau lebih

Anda bisa menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kondisi (juga dikenal sebagai kriteria) yang Anda tentukan dengan menggunakan sejumlah fungsi lembar kerja.

Video: Gunakan fungsi COUNT, COUNTIF, dan COUNTA

Tonton video berikut ini untuk melihat cara menggunakan fungsi COUNT serta cara menggunakan fungsi COUNTIF dan COUNTA untuk menghitung sel yang memenuhi kondisi yang Anda tentukan saja.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Atas Halaman

Menghitung sel dalam rentang menggunakan fungsi COUNT

Gunakan fungsi COUNT dalam rumus untuk menghitung jumlah nilai numerik dalam rentang.

Contoh fungsi COUNT

Dalam contoh di atas, A2, A3, dan A6 adalah sel yang berisi nilai numerik dalam rentang tersebut, sehingga output adalah 3.

Catatan: A7 adalah nilai waktu, tetapi memuat teks (a.m.), maka count tidak menganggapnya sebagai nilai numerik. Jika Anda ingin menghapus a. m. dari sel, COUNT akan menganggap A7 sebagai nilai numerik, dan mengubah output menjadi 4.

Atas Halaman

Menghitung sel dalam rentang berdasarkan kondisi tunggal menggunakan fungsi COUNTIF

Gunakan fungsi fungsi COUNTIF untuk menghitung berapa kali nilai tertentu muncul dalam rentang sel.

Contoh COUNTIF

Atas Halaman

Menghitung sel dalam kolom berdasarkan satu atau beberapa kondisi menggunakan fungsi DCOUNT

Fungsi dcount menghitung sel yang berisi angka dalam bidang (kolom) rekaman dalam daftar atau database yang cocok dengan kondisi yang Anda tentukan.

Dalam contoh berikut, Anda ingin menemukan hitungan bulan termasuk atau yang lebih baru dari 2016 Maret yang memiliki lebih dari 400 unit yang terjual. Tabel pertama di lembar kerja, dari A1 ke B7, berisi data penjualan.

Contoh data untuk DCOUNT

DCOUNT menggunakan kondisi untuk menentukan tempat nilai akan dikembalikan. Kondisi biasanya dimasukkan dalam sel dalam lembar kerja itu sendiri, lalu Anda akan melihat sel tersebut dalam argumen criteria . Dalam contoh ini, sel A10 dan B10 berisi dua kondisi — satu yang menentukan bahwa nilai yang dikembalikan harus lebih besar dari 400, dan yang lainnya menentukan bahwa bulan akhir harus sama dengan atau lebih besar dari 31 Maret, 2016.

Anda harus menggunakan sintaks berikut ini:

= DCOUNT (A1: B7, "bulan berakhir", A9: B10)

Dcount memeriksa data dalam rentang A1 hingga B7, menerapkan kondisi yang ditentukan dalam A10 dan B10, dan mengembalikan 2, jumlah total baris yang memenuhi kedua kondisi (baris 5 dan 7).

Atas Halaman

Menghitung sel dalam rentang berdasarkan beberapa kondisi menggunakan fungsi COUNTIFS

Fungsi COUNTIFS mirip dengan fungsi COUNTIF dengan satu pengecualian penting: COUNTIFS memungkinkan Anda menerapkan kriteria ke sel melalui beberapa rentang dan menghitung sejumlah semua kriteria dipenuhi. Anda dapat menggunakan hingga 127 pasang rentang/kriteria dengan fungsi COUNTIFS.

Sintaks untuk COUNTIFS adalah:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

Lihat contoh berikut:

Contoh COUNTIFS

Atas Halaman

Menghitung berdasar kriteria dengan menggunakan fungsi COUNT dan IF bersamaan

Misalnya Anda harus menentukan berapa banyak tenaga penjualan menjual item tertentu di wilayah tertentu, atau Anda ingin tahu berapa banyak penjualan di atas nilai tertentu dicapai oleh tenaga penjual tertentu. Anda bisa menggunakan fungsi IF dan COUNT bersamaan; yaitu, pertama Anda menggunakan fungsi IF untuk menguji sebuah kondisi lalu, hanya jika hasil fungsi IF adalah True, Anda menggunakan fungsi COUNT untuk menghitung sel.

Catatan: 

  • Rumus di contoh ini harus dimasukkan sebagai rumus array. Jika Anda telah membuka buku kerja ini di Excel untuk Windows atau Excel 2016 untuk Mac dan ingin mengubah rumus atau membuat rumus yang sama, tekan F2, lalu tekan Ctrl+Shift+Enter untuk membuat rumus mengembalikan hasil yang diharapkan. Di versi Excel yang lebih lama, gunakan PERINTAH + Shift + Enter.

  • Agar rumus contoh tersebut berfungsi, argumen kedua untuk fungsi IF harus berupa angka.

Contoh fungsi COUNT dan IF bertumpuk

Atas halaman

Menghitung seberapa sering beberapa nilai teks atau angka muncul dengan menggunakan fungsi SUM dan IF bersamaan

Dalam contoh berikut ini, kami menggunakan fungsi IF dan SUM bersamaan. Fungsi IF akan pertama menguji nilai di beberapa sel lalu, jika hasil dari tes adalah True, SUM menjumlahkan nilai-nilai tersebut yang lolos tes.

Contoh 1

Contoh 1: SUM dan IF ditumpuk dalam sebuah rumus

Fungsi di atas menjelaskan jika C2:C7 berisi nilai Buchanan dan Dodsworth, fungsi SUM akan menampilkan jumlah rekaman ketika syarat terpenuhi. Rumus menemukan tiga rekaman untuk Buchanan dan satu untuk Dodsworth dalam rentang tertentu, dan menampilkan 4.

Contoh 2

Contoh 2: SUM dan IF ditumpuk dalam sebuah rumus

Fungsi di atas menjelaskan jika D2:D7 berisi nilai yang lebih kecil dari Rp9000000 atau lebih besar dari Rp19.000.000, SUM akan menampilkan jumlah semua rekaman tersebut jika syarat terpenuhi. Rumus menemukan dua rekaman D3 dan D5 dengan nilai yang lebih kecil dari Rp9000000, lalu D4 dan D6 dengan nilai yang lebih besar dari Rp19.000.000, dan menampilkan 4.

Contoh 3

Contoh 3: SUM dan IF ditumpuk dalam sebuah rumus

Fungsi di atas mengatakan jika D2: D7 memiliki faktur untuk Buchanan kurang dari $9000, maka SUM akan menampilkan jumlah rekaman di mana kondisi terpenuhi. Rumus menemukan bahwa C6 memenuhi syarat, dan menampilkan 1.

Penting: Rumus dalam contoh ini harus dimasukkan sebagai rumus array. Artinya Anda menekan F2, lalu menekan Ctrl+Shift+Enter. Di versi Excel untuk Mac yang lebih lama, gunakan PERINTAH +Shift+Enter.

Lihat artikel Pangkalan Pengetahuan berikut ini untuk tips tambahan:

Atas Halaman

Menghitung sel dalam kolom atau baris dalam PivotTable

PivotTable meringkas data Anda dan membantu menganalisis serta menelusuri data dengan memungkinkan Anda memilih kategori yang ingin Anda Tampilkan untuk data Anda.

Anda dapat membuat PivotTable dengan memilih sel dalam rentang data atau tabel Excel, lalu pada tab Sisipkan, dalam grup Tabel, klik PivotTable.

Contoh PivotTable dan bagaimana Bidang terhubung dengan daftar Bidang.

Mari kita lihat contoh skenario lembar bentang Penjualan, untuk menghitung jumlah kemunculan nilai penjualan bagi Golf dan Tenis selama kuartal tertentu.

Catatan: Untuk pengalaman interaktif, Anda bisa menjalankan langkah-langkah ini pada data sampel yang disediakan di lembar PivotTable dalam buku kerja yang dapat diunduh.

  1. Masukkan data berikut dalam lembar bentang Excel.

    Data sampel untuk PivotTable
  2. Pilih A2:C8

  3. Klik Sisipkan > PivotTable.

  4. Dalam kotak dialog Buat PivotTable, klik Pilih tabel atau rentang, lalu klik Lembar Kerja Baru, lalu klik OK.

    Sebuah PivotTable kosong dibuat di lembar yang baru.

  5. Di panel Bidang PivotTable, lakukan hal berikut ini:

    1. Seret Olahraga ke area Baris.

    2. Seret Kuartal ke area Kolom.

    3. Seret Penjualan ke area Nilai.

    4. Ulangi langkah c.

      Nama bidang ditampilkan sebagai Jumlah Penjualan2 di PivotTable dan area Nilai.

      Di tahap ini, panel Bidang PivotTable nampak seperti ini:

      Bidang PivotTable
    5. Dalam area Nilai, klik daftar menurun di samping Jumlah Penjualan2, lalu pilih Pengaturan Bidang Nilai.

    6. Dalam kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai, lakukan hal berikut:

      1. Dalam bagian Ringkas bidang nilai berdasarkan, pilih Hitungan.

      2. Dalam bidang Nama Kustom, modifikasi nama menjadi Hitungan.

        Kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai
      3. Klik OK.

    PivotTable menampilkan hitungan rekaman untuk Golf dan Tenis di Kuartal 3 dan Kuartal 4, bersama dengan angka penjualan.

    PivotTable

Atas halaman

Menghitung ketika data Anda berisi nilai kosong

Anda bisa menghitung sel baik yang berisi data maupun yang kosong dengan menggunakan fungsi lembar kerja.

Menghitung sel tidak kosong dalam rentang menggunakan fungsi COUNTA

Gunakan fungsi COUNTA untuk menghitung hanya sel dalam rentang yang berisi nilai.

Saat menghitung sel, terkadang Anda ingin mengabaikan sel kosong apa pun, karena hanya sel yang berisi nilai saja yang penting. Misalnya, Anda ingin menghitung jumlah total tenaga penjual yang melakukan penjualan (kolom D).

Contoh COUNTA

COUNTA mengabaikan nilai kosong di D3, D4, D8, dan D11, dan hanya menghitung sel yang berisi nilai di kolom D. Fungsi ini menemukan enam sel di kolom D yang berisi nilai dan menampilkan 6 sebagai output.

Atas Halaman

Menghitung sel yang tidak kosong dalam daftar dengan kondisi tertentu menggunakan fungsi DCOUNTA

Gunakan fungsi DCOUNTA untuk menghitung sel yang tidak kosong pada kolom catatan dalam daftar atau database yang cocok dengan kondisi yang Anda tentukan.

Contoh berikut ini menggunakan fungsi Dcounta untuk menghitung jumlah rekaman dalam database yang terdapat dalam rentang A1: B7 yang memenuhi kondisi yang ditentukan dalam rentang kriteria A9: B10. Kondisi tersebut adalah bahwa nilai ID Produk harus lebih besar dari atau sama dengan 2000 dan nilai peringkat harus lebih besar dari atau sama dengan 50.

Contoh fungsi DCOUNTA

DCOUNTA menemukan dua baris yang memenuhi syarat-baris 2 dan 4, dan menampilkan nilai 2 sebagai output.

Atas Halaman

Menghitung sel kosong dalam rentang yang berdampingan menggunakan fungsi COUNTBLANK

Gunakan fungsi Countblank fungsi untuk mengembalikan jumlah sel kosong dalam rentang yang bersebelahan (sel yang bersebelahan jika mereka semua tersambung dalam urutan yang tidak terputus). Jika sel berisi rumus yang menghasilkan teks kosong (""), sel tersebut dihitung.

Saat menghitung sel, ada kalanya Anda ingin menyertakan sel kosong karena sel tersebut penting bagi Anda. Dalam contoh berikut dari lembar bentang penjualan bahan makanan. Misalkan Anda ingin mengetahui jumlah sel yang tidak memiliki angka penjualan yang disebutkan.

Contoh COUNTBLANK

Catatan: Fungsi lembar kerja kosong COUNTBLANK menyediakan metode yang paling mudah untuk menentukan jumlah sel kosong dalam sebuah rentang, namun tidak berfungsi dengan baik saat sel yang diminati berada dalam buku kerja tertutup atau saat mereka tidak membentuk rentang yang bersebelahan. Artikel Pangkalan Pengetahuan XL: Kapan menggunakan Sum (if ()), bukan CountBlank () memperlihatkan cara menggunakan rumus array Sum (if ()) dalam kasus tersebut.

Atas Halaman

Menghitung sel kosong dalam rentang yang tidak berdampingan menggunakan kombinasi fungsi SUM dan IF

Menggunakan kombinasi fungsi SUM dan IF. Secara umum, Anda melakukan ini dengan menggunakan fungsi if dalam rumus array untuk menentukan apakah masing-masing sel yang direferensikan berisi nilai, lalu menjumlahkan jumlah nilai false yang dikembalikan oleh rumus.

Lihat beberapa contoh SUM dan kombinasi fungsi IF di bagian sebelumnya menghitung seberapa sering beberapa nilai teks atau angka muncul dengan menggunakan fungsi sum dan if bersamaan dalam topik ini.

Atas Halaman

Menghitung kemunculan nilai yang unik

Anda bisa menghitung nilai unik dalam rentang menggunakan PivotTable, fungsi COUNTIF, fungsi sum dan if bersama-sama, atau kotak dialog filter tingkat lanjut .

Menghitung jumlah nilai unik dalam kolom daftar menggunakan Filter Tingkat Tanjut

Gunakan kotak dialog Filter Tingkat Tanjut untuk menemukan nilai unik dalam kolom data. Anda bisa memfilter nilai di tempat, atau mengekstrak dan menempelkannya ke lokasi baru. Lalu, Anda bisa menggunakan fungsi ROWS untuk menghitung jumlah item dalam rentang baru.

Untuk menggunakan filter tingkat lanjut, klik tab data , dan di grup Urutkan & filter , klik tingkat lanjut.

Gambar berikut memperlihatkan cara menggunakan Filter Tingkat Lanjut untuk menyalin hanya catatan unik ke lokasi baru pada lembar kerja.

Filter Lanjutan

Dalam gambar berikut ini, kolom E berisi nilai yang disalin dari rentang dalam kolom D.

Kolom yang disalin dari lokasi lain

Catatan: 

  • Jika Anda memfilter data di tempat, nilai tidak dihapus dari lembar kerja Anda — satu baris atau lebih mungkin akan disembunyikan. Klik Kosongkan dalam grup Urutkan & Filter pada tab Data untuk menampilkan ulang nilai tersebut.

  • Jika Anda hanya ingin melihat sekilas jumlah nilai unik tersebut, pilih data setelah Anda telah menggunakan Filter Tingkat Lanjut (baik data yang difilter atau disalin), lalu lihat bilah status. Nilai Jumlah pada bilah status akan sama dengan jumlah nilai yang unik.

Untuk informasi selengkapnya, lihat filter dengan menggunakan kriteria tingkat lanjut

Atas Halaman

Menghitung jumlah nilai unik dalam rentang yang memenuhi satu atau beberapa kondisi menggunakan fungsi IF, SUM, FREQUENCY, MATCH, dan LEN

Gunakan beragam kombinasi fungsi IF, SUM, FREQUENCY, MATCH, dan LEN.

Untuk informasi dan contoh selengkapnya, lihat bagian "menghitung jumlah nilai unik dengan menggunakan fungsi" dalam artikel menghitung nilai unik di antara duplikat.

Lihat artikel XL: cara menentukan jumlah item unik dalam daftar.

Atas Halaman

Kasus khusus (menghitung semua sel, menghitung kata)

Anda bisa menghitung jumlah sel atau jumlah kata dalam rentang dengan menggunakan kombinasi berbagai fungsi lembar kerja.

Menghitung jumlah total sel dalam rentang menggunakan fungsi ROWS dan COLUMNS

Misalnya, Anda ingin menentukan ukuran lembar kerja yang besar untuk memutuskan apakah harus menggunakan penghitungan manual atau otomatis dalam buku kerja. Untuk menghitung semua sel dalam rentang, gunakan rumus yang mengalikan nilai yang dikembalikan menggunakan fungsi baris dan kolom . Lihat gambar berikut ini untuk contoh:

Contoh baris dan kolom fungsi untuk menghitung jumlah sel dalam rentang

Atas Halaman

Menghitung kata dalam rentang dengan menggunakan kombinasi fungsi SUM, IF, LEN, TRIM, dan SUBSTITUTE

Anda bisa menggunakan kombinasi fungsi Sum, if, Len, Trim, dan SUBSTITUTE dalam rumus array. Contoh berikut memperlihatkan hasil menggunakan rumus bertumpuk untuk menemukan jumlah kata dalam rentang 7 sel (3 di antaranya kosong). Ada beberapa sel yang berawalan atau berakhiran dengan spasi — fungsi TRIM dan SUBSTITUTE menghapus spasi ekstra ini sebelum penghitungan apa pun dilakukan. Lihat contoh berikut:

Contoh rumus bertumpuk untuk menghitung kata

Sekarang, untuk rumus di atas agar berfungsi dengan benar, Anda harus membuat rumus array ini, jika tidak rumus mengembalikan #VALUE! . Untuk melakukannya, klik sel yang memiliki rumus, lalu di bilah rumus, tekan Ctrl + Shift + Enter. Excel menambahkan kurung kurawal di awal dan akhir rumus, sehingga menjadikannya rumus array.

Untuk informasi selengkapnya tentang rumus array, lihat gambaran umum rumus di Excel dan buat rumus array.

Atas Halaman

Menampilkan penghitungan dan jumlah pada bilah status

Ketika satu atau beberapa sel dipilih, informasi data dalam sel tersebut ditampilkan pada bilah status Excel. Sebagai contoh, jika empat sel pada lembar kerja Anda dipilih, dan sel-sel tersebut berisi nilai 2, 3, suatu string teks (seperti "awan"), dan 4, semua nilai berikut ini dapat ditampilkan pada bilah status sekaligus: Average, Count, Numerical Count, Min, Max, dan Sum. Klik kanan bilah status untuk menampilkan atau menyembunyikan salah satu atau semua nilai ini. Nilai ini ditampilkan dalam ilustrasi berikut.

Bilah status

Atas halaman

Memiliki pertanyaan tertentu tentang Excel?

Posting pertanyaan dalam forum komunitas Excel

Bantu kami meningkatkan Excel

Apakah Anda memiliki saran agar kami dapat meningkatkan versi Excel berikutnya? Jika demikian, silakan periksa topik pada Suara Pengguna Excel

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×