Cara untuk memformat lembar kerja

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Di Excel, pemformatan data lembar kerja (atau lembar) lebih mudah daripada sebelumnya. Anda bisa menggunakan beberapa cara yang cepat dan mudah untuk membuat lembar kerja terlihat profesional yang menampilkan data Anda secara efektif. Misalnya, Anda bisa menggunakan tema dokumen untuk melihat uniform sepanjang Anda lembar bentang Excel, gaya untuk menerapkan format yang sudah ditentukan sebelumnya, dan lainnya manual pemformatan fitur untuk menyoroti data penting.

Lembar kerja yang diformat

Tema dokumen yang sudah ditentukan sebelumnya kumpulan warna, font, dan efek (seperti gaya garis dan efek isian) yang akan tersedia saat Anda memformat data lembar kerja atau item lain, seperti tabel, PivotTable, atau bagan. Untuk melihat seragam dan profesional, tema dokumen dapat diterapkan ke semua buku kerja Excel dan dokumen lain rilis Office.

Perusahaan Anda dapat memberikan tema dokumen perusahaan yang bisa Anda gunakan, atau Anda bisa memilih dari berbagai tema dokumen yang sudah ditentukan sebelumnya yang tersedia di Excel. Jika diperlukan, Anda juga bisa membuat tema dokumen Anda sendiri dengan mengubah salah satu atau semua tema warna, font, atau efek tema dokumen berdasarkan.

Sebelum Anda memformat data pada lembar kerja Anda, Anda mungkin ingin menerapkan tema dokumen yang ingin Anda gunakan, sehingga pemformatan yang diterapkan ke data lembar kerja Anda bisa menggunakan warna, font, dan efek yang ditentukan oleh tema dokumen itu.

Untuk informasi tentang cara bekerja dengan tema dokumen, lihat Terapkan atau mengkustomisasi tema dokumen.

Gaya adalah format yang sudah ditentukan sebelumnya, sering berbasis tema yang bisa Anda Terapkan untuk mengubah tampilan data, tabel, bagan, PivotTable, bentuk, atau diagram. Jika gaya yang sudah ditentukan sebelumnya tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda bisa mengkustomisasi gaya. Untuk bagan, Anda bisa mengkustomisasi gaya bagan dan menyimpannya sebagai Templat bagan yang bisa Anda gunakan lagi.

Bergantung pada data yang ingin Anda format, Anda bisa menggunakan gaya berikut ini di Excel:

  • Gaya sel    Untuk menerapkan beberapa format dalam satu langkah, dan untuk memastikan bahwa sel yang memiliki pemformatan yang konsisten, Anda bisa menggunakan gaya sel. Gaya sel yang ditentukan sekumpulan karakteristik, seperti font dan ukuran font, format angka, batas sel, dan bayangan sel pemformatan. Untuk mencegah orang melakukan perubahan ke sel tertentu, Anda juga bisa menggunakan gaya sel yang mengunci sel.

    Excel memiliki beberapa gaya sel yang sudah ditentukan sebelumnya yang bisa Anda Terapkan. Jika diperlukan, Anda bisa mengubah gaya sel yang sudah ditentukan sebelumnya ke membuat gaya sel kustom.

    Beberapa gaya sel berdasarkan tema dokumen yang diterapkan ke seluruh buku kerja. Saat Anda beralih ke tema dokumen lain, gaya sel ini telah diperbarui agar sesuai dengan tema dokumen baru.

    Untuk informasi tentang cara bekerja dengan gaya sel, lihat menerapkan, membuat, atau menghapus gaya sel.

  • Gaya tabel    Untuk dengan cepat menambahkan desainer kualitas, profesional pemformatan ke tabel Excel, Anda bisa menerapkan gaya tabel yang sudah ditentukan sebelumnya atau kustom. Saat Anda memilih salah satu gaya alternatif-baris yang sudah ditentukan sebelumnya, Excel mempertahankan pola baris bergantian saat Anda memfilter, menyembunyikan, atau menyusun ulang baris.

    Untuk informasi tentang cara bekerja dengan gaya tabel, lihat memformat tabel Excel.

  • Gaya PivotTable    Untuk memformat PivotTable, Anda bisa dengan cepat menerapkan gaya PivotTable yang sudah ditentukan sebelumnya atau kustom. Sama seperti dengan tabel Excel, Anda bisa memilih gaya alternatif-baris yang sudah ditentukan sebelumnya yang mempertahankan pola baris selang-seling saat Anda memfilter, menyembunyikan, atau menyusun ulang baris.

    Untuk informasi tentang cara bekerja dengan gaya PivotTable, lihat mendesain tata letak dan format laporan PivotTable.

  • Gaya bagan    Anda menerapkan gaya yang sudah ditentukan sebelumnya ke bagan Anda. Excel menyediakan berbagai gaya berguna bagan yang sudah ditentukan sebelumnya yang bisa Anda pilih, dan Anda bisa mengkustomisasi gaya lebih lanjut jika diperlukan dengan secara manual mengubah gaya elemen bagan individual. Anda tidak bisa menyimpan bagan kustom gaya, tetapi Anda bisa menyimpan seluruh bagan sebagai Templat bagan yang bisa Anda gunakan untuk membuat bagan serupa.

    Untuk informasi tentang cara bekerja dengan gaya bagan, lihat mengubah tata letak atau gaya bagan.

Untuk membuat data tertentu (seperti teks atau angka) menonjol, Anda bisa memformat data secara manual. Pemformatan manual tidak berdasarkan tema dokumen buku kerja Anda kecuali Anda memilih font tema atau menggunakan tema warna — pemformatan manual tetap sama ketika Anda mengubah tema dokumen. Anda bisa secara manual memformat semua data dalam sel atau rentang pada saat yang sama, tapi Anda juga bisa menggunakan metode ini untuk memformat karakter individual.

Untuk informasi tentang cara memformat data secara manual, lihat memformat teks dalam sel.

Untuk membedakan antara berbagai jenis informasi pada lembar kerja dan lembar kerja agar lebih mudah dipindai, Anda bisa menambahkan batas di sekitar sel atau rentang. Untuk meningkatkan visibilitas dan untuk menarik perhatian ke data tertentu, Anda juga bisa bayangan sel dengan warna solid latar belakang atau pola warna tertentu.

Teks dengan batas dan warna latar belakang

Jika Anda ingin menambahkan latar belakang yang penuh warna ke semua data lembar kerja Anda, Anda juga bisa menggunakan gambar sebagai latar belakang lembar. Namun, latar belakang lembar tidak dicetak — latar belakang hanya meningkatkan tampilan layar lembar kerja Anda.

Untuk informasi tentang cara menggunakan batas dan warna, lihat:

Menerapkan atau menghapus batas sel pada lembar kerja

Menerapkan atau menghapus bayangan sel

Menambahkan atau menghapus latar belakang lembar

Untuk memberikan tampilan data pada lembar kerja Anda, Anda mungkin ingin memosisikan ulang teks dalam sel. Anda bisa mengubah perataan konten sel, gunakan indentasi untuk spasi lebih baik, atau menampilkan data pada sudut yang berbeda dengan memutarnya.

Memutar data berguna khususnya saat judul kolom lebih lebar daripada data dalam kolom. Alih-alih membuat tidak perlu lebar kolom atau singkatan label, Anda bisa memutar teks judul kolom.

Untuk informasi tentang cara mengubah perataan atau orientasi data, lihat reposisi data di dalam sel.

Jika Anda belum memiliki diformat beberapa sel pada lembar kerja dengan cara yang Anda inginkan, Anda hanya bisa menyalin pemformatan ke sel atau rentang yang lain. Dengan menggunakan perintah Tempel Spesial (tabBeranda , grup Clipboard , tombol tempel ), Anda bisa menempelkan hanya format data yang disalin, tapi Anda juga bisa menggunakan Pewarna Format Gambar tombol (tabBeranda , Clipboard grup) untuk menyalin dan menempelkan format ke sel atau rentang yang lain.

Juga, format rentang data secara otomatis diperluas untuk baris tambahan ketika Anda memasukkan baris di akhir rentang data yang sudah Anda memformat, dan format muncul dalam setidaknya tiga lima baris sebelumnya. Opsi untuk memperluas format rentang data dan rumus berada di secara default, tapi Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan seperlunya (klik File > opsi > tingkat lanjut > Perluas rentang tanggal dan rumus (di bawah opsi pengeditan); atau huruf Excel 2007, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office > Opsi Excel > tingkat lanjut > Perluas rentang tanggal dan rumus (di bawah opsi pengeditan)).

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×