Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Layanan Formulir InfoPath adalah teknologi server, tersedia di Office Forms Server 2007 dan Office SharePoint Server 2007, yang memungkinkan pengguna untuk mengisi Microsoft Office InfoPath 2007 formulir dengan menggunakan Web browser bukan, atau Selain, program klien Office InfoPath 2007 . Teknologi ini memungkinkan akses yang lebih luas untuk formulir dibandingkan dengan versi sebelumnya dari Microsoft Office InfoPath.
Artikel ini menjelaskan cara berbeda yang bisa Anda bagikan Office InfoPath 2007 Templat formulir pada server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath.
Dalam artikel ini
Pengenalan ke Templat formulir InfoPath
InfoPath adalah sebuah program yang menggunakan standar XML terbuka untuk memberi pengguna fleksibel belum terstruktur cara untuk mengumpulkan data. Karena InfoPath bawaan standar XML, data yang dikumpulkan dengan menggunakan formulir InfoPath dapat digunakan kembali seluruh organisasi. Sebagai contoh, data yang disimpan dalam formulir laporan pengeluaran bisa diakses dan ditampilkan di halaman Web yang menyoroti anggaran tren untuk Departemen.
Saat desainer formulir membuat formulir InfoPath baru, desainer benar-benar membuat apa yang dikenal sebagai Templat formulir. Templat formulir menentukan struktur data, tampilan, dan perilaku formulir yang pengguna isi. Berpikir Templat formulir sebagai cetak biru — titik awal yang memungkinkan pengguna untuk membuat formulir baru yang menggunakan dan menyimpan data dengan cara yang sama. Karena Templat formulir harus tersedia sebelum Anda bisa mengisi formulir, Templat formulir yang harus digunakan ke lokasi di mana mereka dapat diakses oleh pengguna. Templat formulir yang sering digunakan untuk lokasi jaringan perusahaan seperti folder bersama, server Web atau pustaka SharePoint.
Jika pengguna memiliki izin untuk mengakses lokasi di mana Templat formulir disimpan, mereka bisa mengisi formulir yang didasarkan pada Templat tersebut dengan menggunakan InfoPath, Web browser, perangkat seluler, atau Microsoft Office Outlook 2007. Apakah formulir dapat diisi dengan menggunakan InfoPath atau salah satu metode lain bergantung pada beberapa faktor, termasuk cara Templat formulir didesain dan ditempatkan. Sebagai contoh, untuk diisi dalam browser, formulir harus dirancang untuk berjalan di browser, dan Templat formulir untuk formulir harus ditempatkan pada server yang menjalankan layanan formulir InfoPath.
Menempatkan dan Aktifkan Templat formulir
Layanan Formulir InfoPath memungkinkan pengguna untuk mengisi Office InfoPath 2007 formulir dengan menggunakan Web browser bukan, atau, program klien Office InfoPath 2007 . Ini memungkinkan akses yang lebih luas untuk formulir dibandingkan dengan versi sebelumnya dari Microsoft Office InfoPath.
Selain itu, Layanan Formulir InfoPath memungkinkan pengguna untuk mengisi formulir dengan menggunakan perangkat seluler. Sekumpulan kontrol yang tersedia untuk digunakan dalam formulir berkemampuan seluler lebih terbatas daripada yang tersedia untuk formulir berkemampuan browser.
Desain Templat formulir juga bisa mengaktifkan promosi properti untuk Templat formulir. Opsi ini memungkinkan data dari formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang akan ditampilkan sebagai nilai kolom di pustaka SharePoint, sehingga pengguna bisa dengan mudah bekerja dengan data formulir tanpa benar-benar membuka formulir itu sendiri.
Untuk berbagi Templat formulir pada situs Anda, desain Templat formulir atau administrator harus pertama-tama menempatkan Templat formulir. Untuk menempatkan Templat formulir, desain Templat formulir harus menerbitkan Templat formulir sebagai templat formulir pengguna, atau administrator harus Unggah Templat formulir sebagai templat formulir yang disetujui administrator. Keputusan untuk menggunakan salah satu tipe Templat formulir bergantung pada fitur yang desainer ditambahkan ke Templat formulir.
Menempatkan Templat formulir
Tipe Templat formulir yang Anda gunakan menentukan siapa bertanggung jawab untuk menempatkan itu.
Templat formulir pengguna Templat formulir pengguna bisa digunakan oleh desain Templat formulir yang memiliki izin desain di situs. Jika pengguna bisa membuat pustaka dokumen, ia bisa menerbitkan formulir di sana. Jenis penggunaan ini untuk Templat formulir yang tidak berisi kode yang dikelola.
Templat formulir yang disetujui-administrator Penggunaan Templat formulir yang disetujui-administrator yang membutuhkan tingkat izin tambahan dan mungkin terkoordinasi antara peran berikut:
-
Formulir Templat desainer, orang-orang yang membuat Templat formulir
-
Administrator layanan, orang-orang yang mengunggah Templat formulir setelah verifikasi bahwa mereka tidak memuat kesalahan
-
Administrator kumpulan situs, orang-orang yang mengaktifkan Templat formulir, membuatnya tersedia untuk digunakan sebagai tipe konten dalam pustaka dokumen
Mengaktifkan Templat formulir
Setelah Templat formulir yang disetujui-administrator yang ditempatkan, harus diaktifkan. Aktivasi adalah proses yang digunakan untuk mengaktifkan fitur di situs atau kumpulan situs atau menonaktifkan. Karena Templat formulir yang disetujui-administrator dianggap sebagai fitur kumpulan situs di Layanan Formulir InfoPath, mereka harus diaktifkan sebelum mereka dapat digunakan. Saat Anda mengaktifkan Templat formulir yang disetujui-administrator, Anda membuatnya tersedia untuk digunakan dalam kumpulan situs sebagai tipe konten untuk pustaka dokumen atau dibuka secara langsung dari pustaka Templat formulir untuk kumpulan situs.
Catatan:
-
Jika Anda ingin menempatkan Templat formulir yang berisi kode yang dikelola, tetapi Anda tidak memiliki izin untuk melakukannya, hubungi administrator layanan untuk mendapatkan bantuan. Sebelum Anda meminta administrator layanan untuk menempatkan Templat formulir, Anda harus menerbitkan ke lokasi tempat administrator dapat mengaksesnya.
-
Saat administrator layanan menggunakan templat formulir, bidang akan ditambahkan ke lokasi di server. Orang-orang yang memiliki izin administrator kumpulan situs dapat mengaktifkan Templat formulir untuk kumpulan situs mereka. Metode ini dari penggunaan hanya disarankan untuk Templat formulir yang Anda inginkan agar tersedia untuk satu atau beberapa kumpulan situs.
Cara pengguna bekerja dengan bentuk yang Anda gunakan
Setelah Anda menempatkan dan mengaktifkan Templat formulir ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath, pengguna bisa bekerja dengan formulir yang didasarkan pada Templat formulir berbagai cara.
Menggunakan formulir di browser
Dengan Office InfoPath 2007, desain Templat formulir bisa membuat templat formulir yang kompatibel dengan browser dan menempatkan ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Setelah Templat formulir yang kompatibel dengan browser yang didukung browser, pengguna yang tidak memiliki InfoPath yang terinstal pada komputer mereka bisa mengisi formulir di Web browser.
Sebelumnya, pengguna perlu memiliki terinstal pada komputer mereka untuk mengisi formulir InfoPath. Dengan Layanan Formulir InfoPath, pengguna bisa mengisi formulir Office InfoPath 2007 , seperti dalam formulir laporan pengeluaran di browser. Kapabilitas ini membuat nyaman untuk mengisi formulir di komputer tempat InfoPath tidak diinstal. Misalnya, saat pengguna bepergian dan tidak memiliki akses ke komputer mereka sendiri, mereka bisa mengisi laporan pengeluaran mereka di browser dari komputer mana pun dengan akses Internet.
Menggunakan formulir di perangkat seluler
Dengan menggunakan Office InfoPath 2007 bersama-sama dengan Layanan Formulir InfoPath, desain Templat formulir bisa membuat Templat formulir yang kompatibel dengan browser yang berjalan di perangkat seluler. Desain Templat formulir bisa membuat Templat formulir yang kompatibel dengan browser yang khusus untuk ditampilkan di layar kecil. Alternatifnya, desainer bisa membuat tampilan khusus untuk pengguna seluler di Templat formulir yang kompatibel dengan browser, dan tampilan lainnya untuk orang-orang yang mengisi formulir di InfoPath atau di Web browser.
Mengekspor data formulir
Saat desain Templat formulir memungkinkan properti promosi untuk Templat formulir, data dari formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang bisa ditampilkan sebagai nilai kolom di pustaka SharePoint. Ini memudahkan bagi pengguna untuk bekerja dengan data formulir tanpa benar-benar membuka formulir itu sendiri.
Ini juga mempermudah pengguna untuk mengekspor data dari pustaka di mana formulir yang disimpan. Pengguna bisa mengekspor data formulir yang ditampilkan dalam tampilan pustaka untuk buku kerja Microsoft Office Excel. Pengguna bisa berbagi buku kerja atau melakukan tugas lain, seperti mengurutkan data dalam buku kerja atau pengelompokan baris dan kolom.
Catatan: Data yang Anda mengekspor ke lembar bentang adalah snapshot data dari daftar. Data dalam pustaka tidak ditautkan ke data di lembar bentang. Jika formulir di pustaka diperbarui nanti, data di lembar bentang tidak diperbarui.
