Cara berbagi database desktop Access

Cara berbagi database desktop Access

Ada beberapa cara yang Anda bisa berbagi database Access bergantung pada kebutuhan dan ketersediaan sumber daya Anda. Dalam artikel ini, kita akan melihat opsi yang tersedia, manfaat setiap opsi, dan sumber daya untuk informasi selengkapnya.

Dalam artikel ini

Gambaran umum cara berbagi data Access

Berbagi database tunggal

Berbagi database terpisah

Berbagi data di situs SharePoint

Berbagi data dengan menggunakan server database

Gambaran umum cara berbagi data Access

Aplikasi database berubah dan berkembang seiring berjalannya waktu. Banyak faktor yang mempengaruhi kebutuhan dan kinerja termasuk jumlah pengguna bersamaan, lingkungan jaringan, throughput, latensi, ukuran database, waktu penggunaan puncak, dan tingkat pertumbuhan yang diharapkan. Singkatnya, jika solusi database Anda berhasil, mungkin perlu dikembangkan. Untungnya, Access memiliki jalur evolusioner, mulai dari yang sederhana hingga tingkat lanjut, yang dapat dilakukan seiring berjalannya waktu untuk mengukur solusi Anda secara efektif. Tabel berikut ini meringkas skenario dan beban kerja Access untuk membantu Anda memilih jalur tersebut.

Gambaran Umum opsi berbagi Access

Atas Halaman

Berbagi database tunggal

Opsi ini merupakan opsi yang paling sederhana dengan persyaratan paling sedikit, tetapi juga menyediakan fungsi yang paling minimum. Dalam metode ini, file database disimpan di drive jaringan bersama, dan semua pengguna berbagi file database secara bersamaan. Beberapa keterbatasannya meliputi keandalan dan ketersediaan jika ada beberapa pengguna yang mengubah data secara bersamaan, karena semua objek database akan dibagi. Teknik ini juga akan mengurangi kinerja karena semua objek database dikirim melalui jaringan.

Opsi ini mungkin berfungsi untuk Anda jika hanya beberapa orang yang diharapkan menggunakan database dalam waktu bersamaan dan para pengguna tidak harus mengkustomisasi desain database. Tapi metode ini kurang aman dibandingkan metode lain untuk berbagi database, karena setiap pengguna memiliki salinan lengkap file database, meningkatkan risiko akses yang tidak sah.

Untuk berbagi database dengan menggunakan folder bersama:

  1. Di lingkungan rumah atau bisnis kecil, bagikan folder dengan orang tertentu. Untuk informasi selengkapnya, lihat berbagi file melalui jaringan di Windows 10.

  2. Pastikan bahwa Access diatur terbuka dalam mode berbagi di semua komputer pengguna. Ini adalah pengaturan default, tapi Anda sebaiknya memeriksa untuk memastikan — jika seorang pengguna membuka database dalam mode eksklusif, itu akan mengganggu ketersediaan data.

    1. Mulai Access, dan di bawah File, klik Opsi.

    2. Dalam kotak Opsi Access, klik Pengaturan Klien.

    3. Di bagian tingkat lanjut , di bawah mode buka default, pilih bersama, klik OK, lalu keluar dari Access.

  3. Salin file database ke folder bersama. Setelah Anda menyalin file tersebut, pastikan bahwa atribut file diatur untuk membolehkan akses baca/tulis ke file database. Para pengguna harus memiliki akses baca/tulis untuk menggunakan database.

  4. Di komputer tiap pengguna, buat pintasan ke file database. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat pintasan desktop untuk program atau file Office.

Atas Halaman

Berbagi database terpisah

Ini adalah pilihan yang bagus jika Anda tidak memiliki situs SharePoint atau server database. Anda dapat berbagi database terpisah melalui jaringan area lokal (LAN). Ketika Anda memisahkan database, Anda mengatur kembali database menjadi dua file - database ujung-belakang yang berisi tabel data, dan database ujung-depan yang berisi semua objek database lain seperti kueri, formulir, dan laporan. Setiap pengguna berinteraksi dengan data menggunakan salinan lokal database front-end.

Manfaat memisahkan database meliputi yang berikut ini:

  • Kinerja yang disempurnakan    Hanya data yang dibagikan di seluruh jaringan yang bukan tabel, kueri, formulir, laporan, makro dan modul.

  • Ketersediaan yang lebih besar    Transaksi database seperti pengeditan rekaman diselesaikan lebih cepat.

  • Keamanan yang disempurnakan    Pengguna mengakses database back-end melalui tabel tertaut; kemungkinan tidak ada penyusup yang bisa mendapatkan akses tidak sah ke data melalui database Front-end.

  • Keandalan yang disempurnakan    Jika pengguna mengalami masalah dan database tertutup secara tidak terduga, kerusakan file database biasanya terbatas pada salinan database Front-end yang telah dibuka pengguna.

  • Lingkungan pengembangan yang fleksibel    Setiap pengguna bisa secara independen mengembangkan kueri, formulir, laporan, dan objek database lainnya tanpa mempengaruhi pengguna lain. Anda juga dapat mengembangkan dan mendistribusikan versi baru database ujung depan tanpa mengganggu akses ke data yang disimpan dalam database ujung belakang.

Untuk informasi selengkapnya, lihat memisahkan database Access.

Atas Halaman

Berbagi data di situs SharePoint

Ada beberapa cara untuk berbagi data Access di situs SharePoint:

  • Mengaitkan    Proses penautan menghubungkan ke data dalam program lain, sehingga Anda bisa menampilkan dan mengedit data terbaru di SharePoint dan di Access tanpa membuat dan mempertahankan salinan data di Access. Jika Anda tidak ingin menyalin daftar SharePoint ke database Access, tetapi ingin menjalankan kueri dan menghasilkan laporan berdasarkan konten daftar tersebut, Anda bisa menautkan ke data tersebut.

  • Memindahkan    Saat Anda memindahkan data dari Access ke situs SharePoint, Anda membuat daftar di situs SharePoint yang tetap ditautkan ke tabel dalam database Anda. Panduan ekspor tabel ke SharePoint membantu Anda memindahkan data dari semua tabel pada saat yang sama dan untuk mempertahankan hubungan mereka.

Untuk informasi selengkapnya, lihat mengimpor, menautkan, atau memindahkan data ke SharePoint.

Perhatian    Meskipun Anda bisa menyimpan file database Access ke OneDrive atau pustaka dokumen SharePoint, kami menyarankan agar Anda menghindari membuka database Access dari lokasi ini. File mungkin diunduh secara lokal untuk pengeditan lalu diunggah lagi setelah Anda menyimpan perubahan ke SharePoint. Jika lebih dari satu orang membuka database Access dari SharePoint, beberapa salinan database mungkin dibuat dan beberapa perilaku yang tidak diharapkan mungkin terjadi. Rekomendasi ini berlaku untuk semua tipe file Access termasuk database tunggal, database terpisah, dan format file. accdb,. accdc,. accde, dan. accdr. Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan Access, lihat menyebarkan aplikasi Access.

Atas Halaman

Berbagi data dengan menggunakan server database

Anda bisa menggunakan Access dengan produk server database seperti SQL Server untuk berbagi database Anda. Metode ini menawarkan banyak keuntungan untuk Anda, tapi membutuhkan perangkat lunak tambahan — produk server database.

Metode ini sama dengan memisahkan database karena tabel disimpan di jaringan, dan tiap pengguna memiliki salinan lokal file database Access yang berisi link ke tabel, bersama dengan kueri, formulir, laporan, dan objek database lainnya. Keuntungan metode berbagi ini bergantung pada perangkat lunak server database yang Anda gunakan, tapi umumnya berisi akun pengguna dan akses selektif ke data, ketersediaan data yang luar biasa, dan alat manajemen data terpadu yang bagus. Lagipula, sebagian besar perangkat lunak server database berfungsi baik dengan versi Access lebih lama, sehingga tidak semua pengguna Anda harus menggunakan versi yang sama. Hanya tabel yang dibagikan. Untuk informasi selengkapnya, lihat melakukan migrasi database Access ke SQL Server, mengimpor atau menautkan ke data dalam database SQL Server, dan menautkan ke atau mengimpor data dari database Azure SQL Server.

Keuntungan berbagi database dengan menggunakan server database

  • Kinerja dan skalabilitas tinggi    Dalam banyak situasi, server database menawarkan kinerja yang lebih baik dari file database Access saja. Sebagian besar produk server database juga menyediakan dukungan untuk database berukuran terabyte yang sangat besar, kira-kira 500 kali lipat lebih besar daripada batas file database Access saat ini (dua gigabyte). Produk server database umumnya berfungsi sangat efisien dengan memproses kueri secara paralel (menggunakan beberapa utas asli di dalam sebuah proses untuk menangani permintaan pengguna), dan meminimalkan persyaratan memori tambahan ketika lebih banyak pengguna ditambahkan.

  • Ketersediaan yang ditingkatkan    Sebagian besar produk server database memungkinkan Anda mencadangkan database saat sedang digunakan. Karena itu, Anda tidak harus memaksa pengguna keluar dari database untuk mencadangkan data. Terlebih lagi, produk server database biasanya menangani pengeditan beriring dan penguncian rekaman dengan sangat efisien.

  • Keamanan yang disempurnakan    Tidak ada database yang dapat dibuat sepenuhnya aman. Namun, produk server database menawarkan keamanan canggih yang akan membantu melindungi data Anda dari penggunaan tidak sah. Sebagian besar produk server database menawarkan keamanan berbasis akun, yang memungkinkan Anda menentukan siapa yang dapat melihat tabel tertentu. Bahkan saat ujung depan Access tidak dapat diperoleh dengan benar, keamanan berbasis akun akan mencegah penggunaan data yang tidak sah.

  • Kemampuan pemulihan otomatis    Jika terjadi kegagalan sistem (seperti crash sistem operasi atau pemadaman listrik), beberapa produk server database memiliki mekanisme pemulihan otomatis yang memulihkan database ke status terakhir konsistensi dalam hitungan menit, tanpa administrator database sinya.

  • Pemrosesan berbasis server    Menggunakan Access dalam konfigurasi klien/server membantu mengurangi lalu lintas jaringan dengan memproses kueri database di server sebelum mengirim hasil ke klien. Biasanya, akan lebih efisien jika pemrosesan dilakukan oleh server, terutama ketika Anda bekerja dengan kumpulan data besar.

  • Azure SQL Server    Selain manfaat dari SQL Server, menawarkan skalabilitas dinamis tanpa downtime, pengoptimalan cerdas, skalabilitas dan ketersediaan global, penghapusan biaya perangkat keras, dan berkurangnya administrasi.

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×