Buat rapat Anda dapat diakses dengan lebih mudah dengan Skype for Business

Anda dapat membuat semua rapat lebih mudah diakses oleh penyandang disabilitas, hanya dengan menggunakan Skype for Business dan mengikuti langkah terbaik berikut ini.

Lagi pula, untuk apa mengadakan rapat jika tidak melibatkan semua orang?

Buat semua rapat menjadi rapat Skype

Skype for Business dapat membantu Anda melibatkan semua orang dalam suatu rapat, bahkan jika semua orang berada dalam ruangan yang sama.

  • Orang-orang dengan gangguan penglihatan dapat menerima konten bersama pada komputer pribadi mereka. Ini memungkinkan mereka menggunakan teknologi bantuan favorit mereka, seperti pembaca layar atau kaca pembesar.

  • Anda dapat merekam rapat, sehingga orang-orang dapat meninjau kembali rapat tersebut di waktu mendatang.

  • Orang-orang dengan gangguan pendengaran dapat menerima layanan transkripsi waktu nyata, melalui Communication Access Realtime Translation (CART). CART tersedia dalam berbagai bahasa di seluruh dunia.

Di artikel ini

Mulai dengan cepat rapat Skype for Business

Jangan kehilangan waktu rapat yang berharga hanya untuk memulai rapat online.

  • Ketika Anda menjadwalkan rapat, buatlah itu menjadi rapat Skype. Kemudian orang-orang dapat bergabung dengan rapat dari tautan atau pengingat di Outloook, atau bergabung langsung melalui Skype for Business.

  • Untuk rapat ad-hoc atau rapat yang tidak dijadwalkan untuk online:

    • Pilih Bertemu Sekarang dari ikon kalender pada jendela utama Skype for Business

    • Pilih ikon Undang Orang Lain pada jendela Percakapan, dan undang orang-orang yang Anda inginkan.

Tips: Jika orang-orang dalam rapat terdapat dalam daftar distribusi atau grup Exchange, tambahkan grup ke dalam Kontak Anda. Kemudian, cukup pilih nama grup, buka menu konteks (dengan klik kanan atau Shift+F10), dan pilih Mulai panggilan video.

Sertakan video untuk meningkatkan pemahaman

Sebagai manusia, kita akan bekerja dengan optimal jika menerima input dari beragam sumber sensorik. Pendidik dan penghibur selalu menggunakan fakta ini, saat memilih video sebagai media. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan panggilan telepon atau rapat.

  • Video memungkinkan peserta dengan gangguan pendengaran menggunakan juru bahasa untuk bahasa isyarat.

  • Video meningkatkan pemahaman bicara secara menyeluruh. Ini khususnya berguna bagi orang-orang dengan keterbatasan pendengaran dan yang bergantung pada pembacaan gerak bibir.

Tips: Selama rapat video, periksa layar pratinjau video untuk memastikan bahwa orang-orang dapat melihat Anda dengan jelas. Contohnya, posisi duduk Anda terhadap kamera dapat membuat perbedaan.

Hadirkan transcriber CART untuk orang-orang dengan gangguan pendengaran

Hadirkan transcriber CART dalam rapat atau panggilan telepon melalui Skype for Business untuk mendapatkan keterangan secara real-time. Pada akhir rapat, mintalah transkrip untuk dibagikan kepada peserta.

  • Layanan CART tersedia di seluruh dunia dan dalam berbagai bahasa. CART memungkinkan orang tuna rungu atau orang dengan keterbatasan pendengaran untuk berpartisipasi penuh dalam rapat atau panggilan telepon.

Tips: 

  • Tambahkan telepon konferensi sebagai peserta dengan menggunakan ikon Undang Orang Lain . Cukup ketik nomor telepon. Telepon dapat berupa telepon konferensi yang didukung media dalam ruangan atau ponsel pintar.

  • Minta peserta untuk menyebutkan namanya saat berpartisipasi. Ini membantu para pengguna dengan keterbatasan dan gangguan pendengaran untuk mengikuti rapat.

  • Pastikan setiap orang berbicara secara bergantian.

Tambahkan Pesan Instan untuk meningkatkan komunikasi lisan

Pesan Instan memungkinkan Anda menyampaikan informasi rapat dalam bentuk-bentuk yang berbeda.

  • Ketik teks alternatif (alt text) instan untuk konten layar pada Pesan Instan.

  • Minta juru bahasa untuk memberikan informasi tambahan pada Pesan Instan agar dapat dibaca oleh para pengguna dengan gangguan pendengaran.

  • Tempel detail informasi, seperti URL untuk dokumen dan laman web, dalam teks. Detail tidak akan hilang, dan orang-orang dapat membuka konten yang ditautkan secara langsung di komputer mereka masing-masing. Jika diperlukan, peserta dapat menggunakan kaca pembesar atau pembaca layar untuk meningkatkan pemahaman.

  • Kirim pernyataan, keputusan dan item tindakan penting ke Pesan Instan.

  • Orang-orang dengan gangguan berbicara dan orang-orang yang memproses informasi pendengaran dengan kecepatan yang berbeda dapat mengetik pertanyaan atau menjawab dalam Pesan Instan.

Bagikan konten untuk memungkinkan teknologi bantuan

Dengan Skype for Business, semua orang dapat melihat sendiri konten rapat.

  • Bagikan desktop

    Bagikan desktop Anda pada rapat, dan tidak hanya memproyeksikan konten pada layar. Ini memungkinkan orang-orang menggunakan kaca pembesar untuk suatu konten.

  • Berbagi program atau aplikasi

    Untuk menampilkan satu aplikasi, bagikan jendela aplikasi dan bukan berbagi seluruh desktop. Ini membuat konten yang dibagikan menjadi lebih besar saat dilihat oleh peserta.

  • Gunakan papan tulis Skype for Business

    Gunakan papan tulis Skype for Business sebagai ganti papan tulis asli sehingga setiap orang dapat melihat konten papan tulis pada PC atau perangkatnya masing-masing. Penyandang disabilitas motorik atau gerak dapat menambahkan ke papan tulis Skype secara elektronik, sedangkan orang-orang dengan penglihatan rendah dapat menggunakan kaca pembesar.

Tips: Sebagai ganti berbagi konten, Anda dapat mengunggah presentasi PowerPoint dan berkas lain dalam rapat, dan menyajikannya dari Skype for Business. Ini memungkinkan setiap orang memiliki konten tersebut pada komputernya masing-masing, di mana mereka dapat menggunakan teknologi bantuan pilihannya, seperti pembaca layar atau kaca pembesar favoritnya.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×