Berkolaborasi pada file dengan tim Anda

Saat tim bekerja sama, Anda tidak akan diragukan lagi memiliki file yang ingin Anda bagikan dan kerjakan. Microsoft teams memudahkan berbagi file dalam saluran. Jika file tersebut adalah Word, Excel. File PowerPoint atau Visio kolega Anda bahkan bisa menampilkan, mengedit, dan berkolaborasi pada file langsung di dalam teams (pengeditan di Visio memerlukan lisensi). Untuk Word, Excel, dan PowerPoint, mereka bisa melihat satu sama lain berubah dalam hampir waktu nyata Mari kita lihat cara menggunakan Microsoft teams untuk bekerja sama lebih baik.


Catatan: Menampilkan file non-Office di teams harus dilakukan dari pustaka SharePoint yang mendasari.

Pustaka file Anda

Di dalam setiap tim Microsoft, ada satu, atau lebih, saluran tempat diskusi yang lebih fokus sedang berlangsung. Setiap saluran memiliki folder file sendiri tempat Anda dapat berbagi file dengan saluran tersebut. Untuk mengakses folder tersebut, buka saluran dan klik file pada tab di atas jendela percakapan.

Pustaka file memungkinkan Anda berkolaborasi pada file dengan tim Anda

Catatan: Pastikan untuk menggunakan tab file di bagian atas jendela percakapan saluran dan bukan tombol file di panel navigasi sebelah kiri. Tombol file pada panel navigasi memberi Anda akses ke semua file awan Anda, bukan hanya file untuk saluran tertentu.

Di pustaka, Anda dapat mengunggah file yang sudah ada atau membuat yang baru.

Mengunggah file yang sudah ada

Ada dua cara utama untuk mengunggah file yang sudah ada ke dalam Pustaka Anda. Kedua metode dimulai dengan masuk ke folder file untuk saluran Anda dan kedua metode, secara default, mengunggah salinan file Anda ke folder file saluran.

  • Seret dan jatuhkan -Gunakan mouse Anda, seret file dari tempatnya berada saat ini dan letakkan di jendela teams di antara file. Anda juga bisa dengan mudah mengunggah beberapa file menggunakan teknik ini.

  • Unggah -jika Anda mengklik tombol Unggah , kotak dialog penjelajah file akan terbuka, memungkinkan Anda memilih file (atau file) yang ingin Anda Unggah. Pilih file tersebut dan klik buka.

Membuat atau mengunggah file baru ke pustaka file saluran Anda

Setiap file yang Anda Unggah akan dapat diakses oleh anggota tim Anda.

Membuat file baru

Untuk membuat dokumen Word, PowerPoint, atau Excel yang baru di folder file Anda, klik tombol baru lalu pilih jenis file yang ingin Anda buat. Beri nama file baru Anda dan klik buat. File baru akan terbuka di teams sehingga Anda dapat mulai mengeditnya, dan jika lebih suka bekerja dalam versi desktop aplikasi, Anda akan menemukan tombol buka di... pada pita yang akan membuka file untuk Anda.

Segera setelah dibuat, file baru Anda akan tersedia untuk anggota tim Anda untuk mengedit.

Berkolaborasi pada file

File yang disimpan di pustaka file tim Anda dapat diakses oleh setiap anggota tim. Di Office untuk web, Office untuk Android atau iOS, atau aplikasi terbaru dari Office 365, Anda dan anggota tim Anda bisa bersama-sama mengedit dokumen Word, PowerPoint, atau Excel, atau mengomentari file Visio. Tidak perlu memeriksa file keluar atau khawatir jika salah satu kolega Anda memiliki dokumen yang terbuka. Cukup buka file yang perlu Anda edit dan jika anggota tim lain mengeditnya, maka perubahan Anda akan digabungkan dengan mulus saat Anda bekerja.

Berbagi dengan orang di luar tim Anda

Mungkin ada kesempatan ketika Anda ingin berbagi file dengan seseorang di luar tim Anda. Jika file adalah file Word, Excel, PowerPoint, atau Visio, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuka file dengan aplikasi Office untuk web atau desktop yang tepat dan klik bagikan di sudut kanan atas jendela. Yang akan membuka kotak dialog bagikan tempat Anda dapat memasukkan alias atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi.

Ikon dan kotak dialog Berbagi di Excel

Penting: Untuk berbagi dengan seseorang di luar tim, Anda harus membuka file di Office untuk web atau Office desktop; Editor tim tidak memiliki fitur tersebut. Klik panah di samping tombol Edit dan pilih aplikasi yang sesuai. Tombol Edit dengan pilihan yang diperluas dan panah yang menunjuk pada tombol menurun

Jika ingin berbagi dengan orang di luar organisasi, Anda mungkin harus mengklik menu menurun izin (tepat di atas tempat Anda menambahkan orang yang ingin Anda ajak berbagi) dan memilih orang tertentu yang bisa mengakses file tersebut.

Menggunakan dialog Pengaturan link untuk menentukan izin untuk link berbagi

Setelah Anda berbagi file, pengguna tersebut bisa mengedit file secara real time (kecuali Anda tidak dicentang Izinkan pengeditan dalam dialog Pengaturan link) sama seperti anggota tim Anda yang lain.

Lihat juga

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×