Beri pengguna akses ke situs SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Sebagai pemilik situs, Anda bisa memberi pengguna akses ke situs Office SharePoint Server 2007 dan kontrol apa yang dapat dilakukan pengguna ada. Artikel ini menjelaskan dasar-dasar izin situs dan cara menggunakannya untuk menambahkan pengguna ke situs.

Apa yang ingin Anda lakukan

Mempelajari tentang grup dan tingkat izin

Membuat dan mengonfigurasikan grup

Menambahkan pengguna ke grup

Cobalah secara online dengan Drive uji

Mempelajari tentang grup dan tingkat izin

Salah satu tanggung jawab pemilik situs mendasar adalah untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses situs, yang bisa bekerja dengan konten situs, dan siapa yang dapat membuat perubahan ke halaman dan fungsionalitas pada situs. Sebagai pemilik situs, Anda bisa memberi beberapa karyawan izin untuk membaca dan mengubah konten situs, dan kemudian memberikan karyawan lain hanya izin untuk membaca konten situs.

Misalnya, pada situs yang menguraikan keuntungan karyawan, pemilik situs ingin hanya orang-orang di Departemen hubungan karyawan untuk menambahkan atau memperbarui informasi di situs. Namun, semua orang di organisasi besar harus bisa menampilkan informasi. Memberi izin tertentu untuk grup orang memungkinkan pemilik situs untuk mengontrol siapa yang bisa menampilkan data, siapa yang bisa menambahkan atau mengubah informasi, dan siapa yang bisa mengelola konten di situs.

Memberikan akses pengguna ke situs memerlukan langkah-langkah berikut ini:

  1. Menentukan siapa yang memerlukan akses ke situs dan kontennya dan apa yang mereka perlukan untuk bisa Anda lakukan padanya.

  2. Membuat atau mengkustomisasi grup SharePoint untuk situs dan menetapkan tingkat izin kepada mereka, atau menggunakan grup SharePoint default.

  3. Menambahkan akun pengguna dan grup keamanan Windows ke grup SharePoint untuk situs tersebut.

Untuk mengontrol akses situs secara efektif, pemilik situs harus menentukan siapa yang memerlukan akses untuk situs, tingkat akses apa yang mereka perlukan dan apa komponen situs termasuk dalam izin mereka. Tiga inti grup SharePoint default dan tingkat izin default adalah sebagai berikut:

  • Pemilik     Grup ini memiliki tingkat izin Kontrol penuh , yang memungkinkan anggota grup untuk membuat perubahan ke konten situs, halaman, dan fungsionalitas. Kontrol akses penuh harus dibatasi pemilik situs.

  • Anggota     Grup ini memiliki tingkat izin kontribusi , yang memungkinkan anggota grup untuk menampilkan halaman edit item, mengirimkan perubahan untuk persetujuan, dan menghapus item dari daftar.

  • Pengunjung     Grup ini memiliki tingkat izin Baca , yang memungkinkan anggota grup untuk menampilkan halaman, item daftar, dan dokumen.

Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang grup SharePoint default dan tingkat izin, lihat tingkat izin Kelola.

Selain untuk grup SharePoint default tiga inti, pemilik situs bisa membuat grup baru, mengubah tingkat izin salah satu grup atau menggunakan setiap kombinasi dari grup berikut ini untuk membuat tingkat akses yang lebih tepat untuk situs mereka:

  • Penyetuju     Anggota dari grup ini memiliki izin untuk menerbitkan versi utama item daftar (seperti halaman) dari draf versi final dan memungkinkan agar dapat diakses oleh pengguna anonim dan terbatas.

  • Desainer     Grup ini memiliki izin akses mirip dengan pemilik situs. Desainer bisa mengubah kinerja, mengubah tampilan dan nuansa situs, dan menambahkan kode ke Galeri halaman master. Desainer tingkat akses dibatasi biasanya ke sekumpulan kecil pengembang Web, desainer Web, atau keduanya.

  • Manajer hierarki     Anggota dari grup ini memiliki izin untuk mengganti nama situs atau memindahkan situs dalam kumpulan situs untuk mengubah hierarki kumpulan situs. Hierarki ini mempengaruhi struktur navigasi situs, dan setiap halaman di situs yang menggunakan navigasi situs akan memperlihatkan perubahan. Grup ini ditujukan untuk mengganti saluran manajer grup di Microsoft Content Management Server (CMS) 2000. Jika Anda memutakhirkan dari CMS 2000, saluran manajer bermigrasi ke manajer hierarki.

  • Pengguna penggunaan cepat     Grup ini ditujukan untuk memfasilitasi cepat pembaruan konten untuk situs yang memiliki terpisah penulisan dan penerapan tingkatan. Memungkinkan anggota grup untuk menjadwalkan dan disebarkan data dari tingkat penulisan ke tingkat produksi dengan mudah.

  • Pembaca terbatas     Anggota dari grup ini mengakses situs dan semua kontennya dengan izin baca-saja di versi utama setiap daftar atau item. Biasanya ini tingkat akses yang diberikan kepada orang-orang yang hanya perlu melihat dan membaca informasi di situs tapi tidak pernah langsung berkontribusi ke dalamnya.

Masing-masing pengguna dan grup SharePoint bisa memiliki tingkat izin yang berbeda untuk objek yang dapat diamankan berbeda. Misalnya, Anda bisa memberikan izin pengguna untuk hanya membaca informasi yang muncul pada situs. Anda lalu bisa memberikan izin pengguna yang sama untuk mengedit semua file di pustaka atau folder dalam pustaka di situs.

Catatan: Objek yang dapat diamankan menyertakan: situs, halaman, daftar, pustaka, folder di daftar dan pustaka, item daftar, dan file pustaka.

Atas halaman

Membuat dan mengonfigurasikan grup

Anda sudah tidak terbatas untuk menggunakan hanya grup SharePoint default. Jika Anda memiliki persyaratan tertentu yang tidak memenuhi Grup default, Anda bisa membuat grup atau mengubah grup yang sudah ada.

Catatan: Jika grup SharePoint default memenuhi kebutuhan situs Anda, buka menambahkan pengguna ke grup.

Membuat grup

  1. Pada halaman beranda situs, klik Tindakan situs, arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik orang dan grup.

    Catatan: Langkah ini bervariasi, bergantung pada Templat yang digunakan untuk membuat situs dan kustomisasi yang dibuat pada situs.

  2. Pada menu baru , klik Grup baru.

  3. Ketikkan nama untuk grup, dan ketik deskripsi singkat tentang grup atribut.

  4. Untuk mengubah pemilik grup, ketikkan nama akun baru, atau klik Telusuri untuk menemukan nama akun individu.

  5. Di bagian Pengaturan grup , klik opsi untuk menentukan siapa yang bisa melihat anggota dari grup ini dan siapa yang bisa menambahkan atau menghapus anggota.

  6. Di bagian Permintaan keanggotaan , klik opsi untuk menentukan apakah Anda akan menerima permintaan ditambahkan atau dihapus dari grup ini, dan untuk menambahkan alamat email yang pengguna bisa mengirim permintaan ke. Jika Anda memilih otomatis menerima permintaan, pengguna secara otomatis ditambahkan atau dihapus saat mereka membuat permintaan.

    Penting: Keluar email harus diaktifkan untuk kumpulan situs oleh SharePoint administrator.

  7. Di bagian Beri izin grup ke situs ini , pilih tingkat izin yang Anda inginkan untuk memungkinkan untuk grup ini.

    Untuk membuat grup yang diblokir dari mengakses situs Anda, kosongkan semua kotak centang untuk tingkat izin.

  8. Klik Buat.

    Catatan: Untuk menambahkan pengguna ke grup yang baru saja Anda buat, lihat menambahkan pengguna ke grup.

Atas halaman

Mengubah tingkat izin grup

  1. Pada halaman beranda situs, klik menu Tindakan situs , arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik orang dan grup. Langkah ini bervariasi, bergantung pada Templat yang digunakan untuk membuat situs dan kustomisasi yang dibuat pada situs.

  2. Pada halaman orang dan grup, di luncur cepat, klik grup.

  3. Pada orang dan grup: semua grup halaman, klik nama grup tingkat izin yang Anda ingin mengubah.

  4. Pada orang dan grup: Halaman nama grup, klik menu pengaturan , dan lalu klik Pengaturan grup.

  5. Pada halaman Ubah pengaturan grup, di bagian Beri izin grup ke situs ini , pilih kotak centang di samping tingkat izin yang ingin Anda beri ke grup, dan Kosongkan kotak centang di samping tingkat izin yang tidak lagi berlaku untuk grup.

  6. Klik OK.

Atas halaman

Menambahkan pengguna ke grup

Memberikan akses pengguna ke situs SharePoint Anda dan kontennya melibatkan menambahkan akun pengguna dan grup keamanan Windows ke grup SharePoint untuk situs Anda. Kami menyarankan Anda menggunakan grup keamanan Windows untuk memberikan akses kepada pengguna ke situs Anda. Lebih mudah untuk menambahkan dan mengelola beberapa grup keamanan Windows untuk grup SharePoint dibandingkan dengan menambahkan dan mengelola banyak akun pengguna individual untuk grup SharePoint.

Misalnya, saat grup keamanan Windows pemasaran domain ditambahkan ke grup anggota SharePoint default, semua pengguna di pemasaran bisa membaca dan membuat perubahan ke konten situs. Saat karyawan bergabung dan biarkan tim pemasaran, organisasi di Departemen menambahkan dan menghapus akun pengguna karyawan dari grup keamanan Windows pemasaran domain. Pemilik situs tidak perlu menambahkan dan menghapus akun pengguna individual dari anggota grup untuk situs mereka.

Grup keamanan Windows organisasi Anda mungkin tidak memenuhi kebutuhan situs dan Anda mungkin harus menambahkan akun pengguna individual Windows domain untuk grup SharePoint untuk situs Anda. Anda bisa menambahkan grup dan pengguna ke grup SharePoint yang sama.

Untuk menambahkan grup keamanan Windows domain dan pengguna akun untuk grup SharePoint:

  1. Pada halaman beranda situs, klik Tindakan situs, arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik orang dan grup.

  2. Pada halaman orang dan grup, di luncur cepat, klik grup.

  3. Klik nama grup SharePoint yang Anda ingin menambahkan grup dan pengguna Anda.

  4. Catatan: Untuk menambahkan semua domain akun pengguna ke grup, klik Tambahkan semua pengguna terautentikasi. Misalnya, Anda bisa melakukan ini untuk grup SharePoint pengunjung default untuk memberi pengguna domain semua akun izin untuk membaca konten di situs Anda.

  5. Verifikasi bahwa menambahkan pengguna ke grup SharePoint dipilih dan dalam grup yang benar dipilih, dan lalu klik OK. Kami menyarankan agar Anda menggunakan grup SharePoint saat dapat memberi pengguna akses ke situs Anda. Terkadang, Anda mungkin perlu memberi izin individual untuk pengguna dengan mengklik memberi pengguna izin secara langsung. Namun, menetapkan tingkat izin individual ke sejumlah besar pengguna dapat dengan cepat menjadi sulit dan memakan waktu untuk mengelola.

  6. Jika Anda ingin mengirim pesan email ke pengguna baru, klik kirim email Selamat datang ke pengguna baru.

    Catatan: Keluar email harus diaktifkan untuk kumpulan situs oleh SharePoint administrator. Jika mengirim email Selamat datang kepada pengguna baru dipilih dan email keluar tidak diaktifkan, grup dan pengguna akan ditambahkan ke grup SharePoint dan pesan kesalahan akan muncul menunjukkan bahwa email tidak akan dikirim.

  7. Klik OK.

Atas halaman

Cobalah secara online dengan Drive uji

Uji Drive memberikan lingkungan evaluasi online gratis dari program Microsoft Office, seperti SharePoint Server 2007.

Penting: Klik Manajemen konten perusahaan dengan Office SharePoint Server pada Drive uji situs.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×