Secara default, laporan PivotTable yang didasarkan pada sumber data yang sama — rentang sel dalam lembar kerja atau koneksi data — berbagi singgahan data, tapi Anda bisa membatalkan berbagi singgahan data ini dengan menggunakan beberapa metode.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Pelajari selengkapnya tentang singgahan data PivotTable
Singgahan data laporan PivotTable adalah area memori internal di komputer Anda yang digunakan oleh Microsoft Office Excel untuk menyimpan data untuk laporan. Untuk membantu meningkatkan kinerja dan mengurangi ukuran buku kerja Anda, Excel secara otomatis membagikan singgahan data PivotTable antara dua atau beberapa laporan PivotTable yang didasarkan pada rentang sel atau koneksi data yang sama. Jika rentang sel atau koneksi data untuk dua atau beberapa laporan PivotTable berbeda, singgahan data tidak bisa dibagikan di antara laporan tersebut.
Namun, mungkin ada kalanya Anda tidak ingin berbagi singgahan data antara dua atau beberapa laporan PivotTable yang didasarkan pada sumber data yang sama. Misalnya:
-
Anda tidak ingin bidang dan item terhitung ditampilkan di semua laporan PivotTable.
-
Anda tidak ingin bidang dikelompokkan dengan cara yang sama dalam semua laporan PivotTable.
-
Anda tidak ingin semua laporan PivotTable direfresh secara bersamaan.
-
Anda ingin menggunakan fitur yang tidak didukung saat Anda menggunakan cache data bersama, seperti mengambil data dalam laporan untuk item atau item yang dipilih saat Anda menerapkan filter laporan.
Catatan: Singgahan data untuk laporan PivotTable yang tersambung ke sumber data Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing) tidak bisa dibagikan karena digunakan dengan cara yang berbeda dari sumber data non-OLAP.
Membatalkan berbagi singgahan data antara laporan PivotTable
Ada beberapa cara untuk membatalkan berbagi singgahan data, termasuk yang berikut ini:
-
Gunakan Panduan PivotTable dan PivotChart untuk membuat laporan PivotTable baru yang didasarkan pada rentang sel yang sama dengan laporan lain tanpa berbagi singgahan data.
-
Batalkan berbagi singgahan data antara laporan PivotTable yang didasarkan pada rentang sel dengan mendefinisikan ulang rentang data untuk memaksa Excel membatalkan berbagi singgahan data.
-
Batalkan berbagi singgahan data antara dua atau beberapa laporan PivotTable yang didasarkan pada koneksi data yang sama dengan membuat koneksi data unik untuk setiap laporan PivotTable dalam buku kerja.
Tips
Untuk melihat berapa banyak singgahan data yang ada dalam buku kerja, buka jendela langsung Visual Basic Editor dengan menekan ALT+F11 dan menekan CTRL+G, lalu ketik yang berikut ini:
? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count
Membuat laporan PivotTable yang didasarkan pada rentang sel yang sama dengan laporan lain tanpa berbagi singgahan data
-
Pastikan bahwa ada laporan PivotTable yang didasarkan pada rentang yang sama yang ingin Anda gunakan untuk laporan PivotTable baru.
-
Klik sel kosong apa pun dalam lembar kerja di luar laporan PivotTable.
-
Untuk memulai Panduan PivotTable dan PivotChart, tekan ALT+D+P.
Tips
Untuk menambahkan Panduan PivotTable dan PivotChart ke Bilah Alat Akses Cepat, lakukan hal berikut:
-
Klik panah di samping toolbar, lalu klik Perintah Lainnya.
-
Di bawah Pilih perintah dari, pilih Semua Perintah.
-
Dalam daftar, pilih Panduan PivotTable dan PivotChart, klik Tambahkan, lalu klik OK.
-
-
Pada halaman Langkah 1 panduan, klik daftar atau database Microsoft Office Excel, lalu klik Berikutnya.
-
Pada halaman Langkah 2 panduan, pilih rentang data di mana Anda ingin mendasarkan laporan PivotTable baru, lalu klik Berikutnya.
-
Ketika Panduan PivotTable dan PivotChart menampilkan pesan yang menanyakan apakah Anda ingin berbagi singgahan data, klik Tidak.
-
Pada halaman Langkah 3 panduan, pilih lokasi untuk laporan PivotTable baru, lalu klik Selesai.
Membatalkan berbagi singgahan data antara laporan PivotTable yang didasarkan pada rentang sel
-
Pastikan bahwa setidaknya ada dua laporan PivotTable berdasarkan rentang sel yang sama dan laporan ini memiliki singgahan data yang sama.
-
Klik sel dalam laporan PivotTable yang ingin Anda batalkan berbagi singgahan datanya.
-
Untuk memulai Panduan PivotTable dan PivotChart, tekan ALT+D+P.
Tips
Untuk menambahkan Panduan PivotTable dan PivotChart ke Bilah Alat Akses Cepat, lakukan hal berikut:
-
Klik panah di samping toolbar, lalu klik Perintah Lainnya.
-
Di bawah Pilih perintah dari, pilih Semua Perintah.
-
Dalam daftar, pilih Panduan PivotTable dan PivotChart, klik Tambahkan, lalu klik OK.
-
-
Pada halaman Langkah 3 panduan, klik Kembali untuk kembali ke halaman Langkah 2 .
-
Pada halaman Langkah 2 panduan, pastikan bahwa rentang data yang sama di mana Anda ingin mendasarkan laporan PivotTable dipilih, tapi setidaknya satu baris lebih sedikit disertakan dalam pilihan.
Misalnya, jika rentangnya $A$1:$E$286, ubah rentang menjadi $A$1:$E$285.
-
Klik Berikutnya.
-
Pada halaman Langkah 3 panduan, pastikan bahwa Lembar kerja yang Sudah Ada dipilih dan lokasinya sama, lalu klik Selesai.
Laporan PivotTable sekarang memiliki singgahan data yang berbeda tetapi didasarkan pada rentang data yang berbeda.
-
Pastikan bahwa sel dalam laporan PivotTable yang ingin Anda batalkan berbagi singgahan datanya dipilih.
-
Untuk memulai Lagi Panduan PivotTable dan PivotChart, tekan ALT+D+P.
-
Pada halaman Langkah 3 panduan, klik Kembali untuk kembali ke halaman Langkah 2 .
-
Pada halaman Langkah 2 panduan, ubah rentang data kembali ke rentang asli.
Misalnya, jika rentang saat ini $A$1:$E$285, ubah rentang kembali ke $A$1:$E$286.
-
Klik Berikutnya.
-
Pada halaman Langkah 3 panduan, pastikan bahwa Lembar kerja yang Sudah Ada dipilih dan lokasinya sama, lalu klik Selesai.
Laporan PivotTable baru sekarang didasarkan pada rentang data yang sama dengan laporan lainnya, tetapi memiliki singgahan data yang berbeda.
Membatalkan berbagi singgahan data dari dua atau beberapa laporan PivotTable yang didasarkan pada koneksi data yang sama
-
Pastikan bahwa setidaknya ada dua laporan PivotTable yang didasarkan pada koneksi data yang sama dan bahwa laporan ini memiliki singgahan data yang sama.
Konfirmasi bahwa koneksi data yang sama digunakan antara laporan PivotTable
-
Pada tab Data, dalam grup Connections, klik Connections.
-
Dalam kotak dialog Buku Kerja Connections, pilih koneksi laporan PivotTable.
-
Di bawah Lokasi di mana koneksi digunakan dalam buku kerja ini, klik link yang menampilkan teks Klik di sini untuk melihat di mana koneksi yang dipilih digunakan.
Laporan PivotTable yang menggunakan koneksi data ini ditampilkan.
-
-
Pastikan bahwa ada file koneksi untuk koneksi data di komputer Anda atau di jaringan.
Membuat file koneksi untuk koneksi data dalam buku kerja
-
Pada tab Data, dalam grup Connections, klik Connections.
-
Dalam kotak dialog Buku Kerja Connections, pilih koneksi laporan PivotTable.
-
Klik Properti.
-
Dalam kotak dialog Properti Koneksi , klik tab Definisi , lalu klik Ekspor File Koneksi.
-
Dalam kotak dialog Simpan File , simpan informasi koneksi saat ini sebagai file .odc.
-
Klik OK, lalu klik Tutup.
-
-
Klik sel mana saja dalam laporan PivotTable yang ingin Anda batalkan berbagi singgahan datanya.
-
Pada tab Opsi , dalam grup Data , klik Ubah Sumber Data, lalu klik Ubah Sumber Data.
Kotak dialog Ubah sumber Data PivotTable muncul.
-
Untuk menggunakan koneksi data yang berbeda, pilih Gunakan sumber data eksternal, lalu klik Pilih Koneksi.
Kotak dialog Connections yang Sudah Ada akan muncul.
-
Pilih koneksi data dari daftar Pilih Koneksi dalam file Koneksi pada jaringan atau File koneksi di kategori komputer ini , lalu klik Buka.
Catatan: Anda mungkin perlu mengklik Telusuri untuk menemukan file koneksi.
-
Klik OK.
Laporan PivotTable sekarang memiliki singgahan data yang berbeda.
