Berbagi kalender Outlook dengan orang lain

Berbagi kalender Outlook dengan orang lain

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda memiliki akun Exchange, Office 365, atau Outlook.com, Anda bisa mengirim undangan berbagi ke pengguna lain sehingga mereka dapat menampilkan kalender Anda dalam daftar kalender mereka sendiri.

Berbagi kalender tidak terbatas ke folder kalender default yang dibuat di semua profil Outlook. Anda dapat membuat kalender tambahan folder dan memilih folder tersebut untuk berbagi. Misalnya, Anda bisa membuat folder kalender untuk proyek tertentu dan bagikan dengan rekan kerja. Secara opsional, Anda bisa memberi mereka izin untuk memodifikasi acara dan janji temu di kalender.

Berbagi kalender Office 365 atau Outlook.com Anda dengan orang di dalam atau luar organisasi Anda

  1. Dari folder kalender Anda, di rumah menu, pilih Berbagi kalender.

    Berbagi kalender Anda dengan orang lain.
  2. Pilih kalender yang Anda inginkan untuk berbagi dari menu turun bawah.

  3. Dalam kotak dialog Properti kalender , klik Tambahkan.

  4. Anda dapat mencari orang-orang dari buku alamat Anda atau ketikkan alamat email mereka dalam kotak Tambahkan. Bila Anda sudah selesai menambahkan nama dalam kotak dialog Tambahkan pengguna , klik OK.

  5. Kembali di kotak dialog properti kalender, pilih nama orang tersebut atau alamat email, lalu pilih tingkat detail yang Anda inginkan untuk berbagi dengan orang tersebut, lalu klik OK.

    Pilih izin untuk setiap orang.
  6. Orang yang sudah Anda bagikan kalender akan menerima undangan berbagi melalui email.

  7. Setelah Penerima klik terima, mereka akan melihat kalender Anda bersama dalam daftar kalender mereka.

Saya melihat kesalahan "kalender ini tidak bisa dibagikan."

Jika Anda melihat pesan yang mengatakan kalender ini tidak bisa dibagikan, ada tiga kemungkinan alasan.

  • Alamat email tidak valid.

  • Alamat email adalah grup Office 365

  • Email milik pengguna eksternal yang bukan bagian dari organisasi Anda.

Apa yang memiliki izin orang ke kalender Anda

Anda bisa memilih dari beberapa tingkat izin yang berbeda saat berbagi kalender Anda.

  • Dapat menampilkan ketika saya sibuk. Berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini hanya dapat melihat yang waktu Anda sudah tersedia, seperti ini:

    Apa kalender Anda sepertinya ke orang yang Anda bagikan dengan.

  • Dapat menampilkan judul dan lokasi. Berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini akan melihat ketersediaan dan subjek dan Rapat lokasi, seperti ini:

    Kalender tampilan untuk pengguna saat Anda berbagi dengan detail terbatas.

  • Dapat menampilkan semua detail. Berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini akan melihat semua detail janji Anda, seperti apa yang Anda lihat.

Berhenti berbagi kalender Anda

Kapan saja Anda bisa mencabut akses ke kalender Anda. Perhatikan bahwa mungkin butuh beberapa saat untuk Office 365 dan pengguna Outlook untuk menyinkronkan dan menghapus tampilan kalender Anda.

  1. Klik Kalender.

  2. Klik Beranda > izin kalender.

  3. Pada tab izin , klik nama pengguna dan lalu pilih Hapus.

  4. Klik OK.

Berbagi kalender dengan menerbitkannya ke halaman web

Jika Anda memiliki akses ke server web yang mendukung World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) protokol, Anda bisa menerbitkan kalender Anda di sana.

Catatan: Tidak yakin jika server Anda mendukung WebDAV? Server administrator atau penyedia layanan internet (ISP) Anda harus dapat memberi tahu Anda.

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik Beranda > diterbitkan secara Online > terbitkan ke WebDAV Server.

    Catatan: 

    • Jika akun email Anda menggunakan Exchange, Anda akan melihat Menerbitkan kalender ini, sebagai ganti opsi untuk menerbitkan ke WebDAV server. Ini memungkinkan Anda menerbitkan kalender Anda secara langsung ke Exchange Server. Di jendela yang terbuka, pilih opsi penerbitan yang Anda inginkan, dan klik Mulai penerbitan.

    • Jika Anda menggunakan Office 365, Anda masih bisa menerbitkan kalender Anda ke WebDAV server, tapi Anda harus terlebih dahulu menghapus {anonim: CalendarSharingFreeBusySimple} dari kebijakan berbagi. Ini akan mencegah Anda menerbitkan kalender Anda ke Exchange di masa mendatang, namun. 

  3. Dalam kotak Lokasi , masukkan lokasi WebDAV server, pilih opsi penerbitan lain yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Berbagi kalender Anda dalam email

Jika Anda tidak ingin memberi seseorang izin untuk berbagi kalender Anda dan melihat pembaruan, Anda dapat mengirimkan salinan statis dari kalender Anda untuk rentang tanggal tertentu. Penerima akan dapat melihat acara di kalender Anda di waktu yang Anda kirimkan email, tapi pembaruan tidak apa pun yang Anda buat setelah Anda mengirim email.

Catatan: Fitur ini tidak tersedia lagi dengan Outlook untuk Office 365.  

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik Beranda > Kalender Email.

    Pada tab Beranda, klik Kalender Email.

  3. Dalam kotak kalender dan Rentang tanggal , pilih periode kalender dan waktu yang ingin Anda bagikan. Sebagai contoh, pilih hari ini saja atau untuk hari berikutnya 7.

    Di kotak Kalender dan Rentang Tanggal, pilih opsi yang Anda inginkan

  4. Atur opsi lain yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

  5. Di email baru yang terbuka, tambahkan orang yang Anda inginkan pesan untuk masuk ke untuk bidang, tambahkan pesan jika Anda ingin, dan klik kirim.

Orang yang Anda kirim kalender Anda untuk akan melihat snapshot kalender Anda dalam pesan.

Contoh berbagi kalender di email

Pesan juga menyertakan file iCalendar (.ics) yang terlampir yang mereka bisa membuka di Outlook atau program kalender lain. Saat Penerima mengklik iCalendar file, Outlook menampilkan file sebagai kalender baru bahwa mereka bisa menampilkan oleh berdampingan dengan kalender mereka. Mereka bisa menyeret janji atau rapat antara dua kalender, dan menemukan waktu yang sesuai untuk Anda berdua.

Memperbaiki masalah berbagi kalender Anda

Jika Anda tidak memiliki opsi untuk berbagi kalender Anda (itu berwarna abu-abu), itu karena admin / dukungan untuk bisnis Anda telah menetapkan kebijakan untuk mencegah orang-orang untuk berbagi kalender.

Lihat juga

Berbagi kalender Anda

Anda bisa berbagi informasi kalender dengan orang lain dengan menggunakan Outlook 2010 dengan tiga cara:

  • Melalui email

  • Dengan akun Microsoft Exchange Server

  • Oleh menerbitkan kalender online

Apa yang ingin Anda lakukan?

Berbagi kalender melalui email

Berbagi kalender menggunakan akun Microsoft Exchange Server

Berbagi kalender dengan menerbitkannya secara online

Berbagi kalender melalui email

Kalender yang dibagikan oleh email tiba di kotak masuk Penerima sebagai lampiran pesan email, dengan Snapshot kalender dalam isi pesan. Anda bisa mengedit Snapshot kalender sebelum mengirim. Misalnya, Anda dapat mengubah font atau menyoroti hari atau janji.

Untuk mengirim kalender melalui email:

  1. Pada tab Beranda , di grup bagikan , klik Kalender email.

  2. Dalam kotak kalender , klik kalender yang ingin Anda kirimkan.

  3. Dalam kotak Rentang tanggal , klik periode waktu yang Anda inginkan kalender untuk memperlihatkan.

  4. Masukkan atau pilih opsi lain yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Pengguna Outlook 2010 yang menerima kalender melalui email dapat memilih untuk membuka Snapshot kalender di Outlook. Melakukannya dapat menampilkan Snapshot kalender dan kalender saat ini penerima dalam mode secara berdampingan atau mode overlay kalender.

Berbagi kalender menggunakan akun Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server memungkinkan berbagi dengan orang lain yang memiliki akun Exchange kalender. Kalender Anda dapat melihat hanya oleh orang lain kepada siapa Anda diberi izin. Jika orang lain yang memiliki kalender yang ingin Anda buka tidak memberi Anda izin untuk menampilkannya, Outlook meminta Anda untuk meminta orang izin yang Anda perlukan.

Setelah Anda mengakses kalender bersama untuk pertama kalinya, kalender ditambahkan ke daftar Kalender bersama di Panel Navigasi, tempat Anda dapat mengaksesnya saat berikutnya Anda ingin menampilkannya.

Untuk berbagi kalender Anda dengan pengguna Exchange lain:

  1. Pada tab Beranda , di grup bagikan , klik Berbagi kalender.

  2. Dalam berbagi undangan yang muncul, masukkan orang yang Anda inginkan untuk berbagi dengan di kotak ke .

  3. Masukkan atau pilih opsi lain yang Anda inginkan, hanya seperti jika Anda mengirim pesan email.

Penerima melihat pemberitahuan email bahwa Anda telah berbagi kalender Anda. Anda juga dapat meminta bahwa Penerima berbagi kontaknya kalender Exchange dengan Anda.

Tips: Jika Anda ingin berbagi kalender yang Anda buat yang tidak Anda kalender default, dalam panel navigasi, klik kanan nama kalender, dan lalu klik berbagi nama kalender.

Berbagi kalender dengan menerbitkannya secara online

Anda bisa menerbitkan Anda default Outlook 2010 kalender ke Internet, yang memungkinkan lebih banyak orang untuk menampilkannya. Menerbitkan kalender Internet mengharuskan penerbit seru(!) pengguna untuk menggunakan akun Exchange.

  • Menerbitkan ke Outlook.com    Anda bisa berbagi kalender Outlook Anda dengan orang lain dengan menerbitkannya di Outlook.com.

Untuk berbagi kalender Outlook Anda di Outlook.com, terlebih dahulu simpan sebagai iCalendar (.ics file), impor ke Outlook.com, lalu membagikannya dengan orang yang perlu melihatnya.

Simpan kalender sebagai .ics file dengan memilih Kalender di Outlook, mengklik File > Menyimpan kalender, dan memilih tipe file iCalendar Format .

Tidak memiliki akun Outlook.com? Pelajari cara untuk membuatnya di Outlook.com.

  • Terbitkan ke WebDAV server    Jika Anda memiliki akses ke server web yang mendukung World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) protokol, Anda bisa memilih untuk menerbitkan kalender ke server tersebut sebagai gantinya.

Di kalender default Anda, pada tab Beranda , di grup bagikan , klik Terbitkan Online, dan lalu klik terbitkan ke WebDAV Server

Penyedia layanan Internet (ISP) mungkin menyediakan fitur dan alat untuk memungkinkan Anda untuk menerbitkan kalender Anda sebagai halaman web. Hubungi ISP Anda untuk memverifikasi apakah fitur tersebut hanya tersedia untuk Anda.

Lihat juga

Membuka Kalender Exchange orang lain

Mengizinkan orang lain untuk mengelola email dan kalender Anda

Membuat, menampilkan, atau menghapus Grup kalender

Mengelola email dan item kalender orang lain

Anda bisa berbagi skema salinan kalender Anda yang tidak diperbarui disebut snapshot kalender atau kalender bersama yang dapat diperbarui dengan menerbitkannya ke situs web yang mendukung protokol WebDAV.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Berbagi kalender Anda dengan pengguna Exchange lain

Fitur ini mengharuskan Anda untuk menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 atau Exchange Server 2007. Sebagian besar akun rumah dan Pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange.  Untuk informasi selengkapnya tentang akun Microsoft Exchange dan cara menentukan versi Exchange yang disambungkan akun Anda, lihat link di bagian Lihat juga.

Di bagian ini

Untuk informasi tentang meminta akses ke kalender bersama orang lain, lihat membuka kalender Exchange orang lain.

Berbagi folder kalender default Anda dengan orang tertentu

Folder default kalender di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diganti namanya atau dihapus.

  • Di kalender, di Panel Navigasi, klik Berbagi kalender saya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan Minimized , di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel navigasi, dan lalu klik Berbagi kalender saya.

    mengirimkan pesan berbagi kalender

    1. Masukkan nama orang yang Anda inginkan untuk memberikan akses untuk menampilkan kalender Anda.

    2. Ketikkan subjek untuk pesan email Anda.

    3. Klik kotak centang ini untuk memberi izin penerima untuk menampilkan kalender Anda.

    4. Klik kotak centang ini untuk menentukan bahwa Anda ingin minta penerima untuk berbagi kalender mereka dengan Anda. Hal ini opsional.

  • Dalam kotak ke , masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

  • Dalam kotak subjek , ketikkan subjek untuk pesan email.

  • Selain itu, Anda dapat meminta izin untuk menampilkan folder kalender penerima default. Untuk melakukannya, pilih kotak centang meminta izin untuk menampilkan kalender Penerima .

    Catatan: Jika Anda ingin permintaan akses ke folder kalender Selain folder kalender default, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin untuk folder tersebut tertentu. Opsi ini meminta akses ke penerima folder kalender default hanya.

  • Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  • Klik Kirim.

  • Tinjau kotak dialog konfirmasi, dan, jika benar, klik OK.

Atas halaman

Berbagi folder kalender default dengan semua orang

Folder default kalender di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diganti namanya atau dihapus.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan folder kalender default.

    Ini biasanya di bawah Kalender saya, dan ditampilkan sebagai kalender.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan Minimized , di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel navigasi, klik kanan kalender yang Anda inginkan untuk berbagi, dan lalu klik berbagi nama kalender.

    Ini biasanya di bawah Kalender saya dan ditampilkan sebagai kalender.

  2. Klik Ubah izin berbagi.

  3. Pada tab izin, di kotak nama , klik Default.

  4. Di bawah izin, di daftar Tingkat izin , klik tingkat izin.

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain memiliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Membaca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

    Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang yang sesuai dan opsi di bawah izin.

Atas halaman

Berbagi folder kustom kalender dengan orang-orang tertentu

Folder default kalender di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diganti namanya atau dihapus. Anda bisa membuat kalender tambahan folder dan folder ini dapat diganti namanya atau dihapus. Bagian ini mencakup Intruksi untuk berbagi folder kalender yang Anda buat.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan Minimized , di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel navigasi, klik kanan kalender yang Anda inginkan untuk berbagi, dan lalu klik berbagi nama kalender.

  2. Klik nama folder bagikan.

  3. Dalam kotak ke undangan berbagi, masukkan nama Penerima.

  4. Secara opsional, Ubah subjek.

  5. Selain itu, jika Anda ingin, memberikan izin kepada ke penerima untuk mengubah item kalender Anda dengan memilih kotak centangpenerima bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus item di kalender ini .

  6. Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, dan, jika benar, klik OK.

Atas halaman

Berbagi folder kalender kustom dengan semua orang

Folder default kalender di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diganti namanya atau dihapus. Anda bisa membuat kalender tambahan folder dan folder ini dapat diganti namanya atau dihapus. Bagian ini mencakup Intruksi untuk berbagi folder kalender yang Anda buat.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan Minimized , di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel navigasi, klik kanan kalender yang Anda inginkan untuk berbagi, dan lalu klik berbagi nama kalender.

  2. Klik Ubah izin berbagi.

  3. Pada tab izin, di kotak nama , klik Default.

  4. Di bawah izin, di daftar Tingkat izin , klik tingkat izin.

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain memiliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Membaca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

    Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang yang sesuai dan opsi di bawah izin.

Atas halaman

Mencabut atau mengubah akses orang lain ke folder kalender Anda

Kapan saja, Anda dapat mengubah atau mencabut izin akses seseorang ke folder kalender Anda.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda ubah izin.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan Minimized , di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda ubah izin, dan kemudian klik mengubah izin berbagi .

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Mencabut atau mengubah izin akses untuk semua orang    

      1. Pada tab izin, di kotak nama , klik Default.

      2. Di bawah izin, di daftar Tingkat izin , klik tidak ada untuk mencabut izin atau opsi lain untuk mengubah izin.

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)

        Kamu bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain memiliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Membaca item dan file saja.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak ada

        Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

        Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang yang sesuai dan opsi di bawah izin.

    • Mencabut atau mengubah izin untuk satu orang    

      1. Pada tab izin, di kotak nama , klik nama orang yang ingin Anda ubah izin aksesnya.

      2. Di bawah izin, di daftar Tingkat izin , klik tidak ada untuk mencabut izin atau opsi lain untuk mengubah izin.

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)

        Kamu bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain memiliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Membaca item dan file saja.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak ada

        Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

        Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang yang sesuai dan opsi di bawah izin.

      3. Ulangi langkah 2 untuk setiap orang yang ingin diubah izin aksesnya.

Atas halaman

Berbagi kalender Anda dengan menggunakan akses delegasi

Mirip mengalami asisten membantu Anda mengelola email kertas Anda masuk, Anda bisa menggunakan Microsoft Outlook untuk memperbolehkan orang lain, yang disebut delegasi, untuk menerima dan membalas permintaan Rapat atau respons dan kirim pesan email atas nama Anda. Anda juga bisa memberi izin tambahan yang memungkinkan delegasi Anda untuk membaca, membuat, atau memiliki kontrol penuh atas item di Exchange kotak surat.

Akses delegasi adalah fitur tingkat lanjut lainnya dari hanya berbagi folder Outlook Anda. Jika Anda ingin memberikan izin tambahan, seperti memungkinkan delegasi kemampuan untuk membuat pesan email atau merespons permintaan Rapat atas nama Anda, Anda harus menggunakan delegasi akses.

Catatan: 

  • Sebagai manajer, email Anda harus dikirim ke kotak surat Anda di Exchange server, tidak untuk File Folder Pribadi (.pst) di komputer Anda.

  • Anda dan delegasi harus menggunakan versi Office Outlook yang sama.

  1. Pada menu alat , klik opsi, dan lalu klik tab delegasi .

  2. Klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak ketik nama atau pilih dari daftar, masukkan nama delegasi yang ingin Anda beri izin.

    Untuk menambahkan beberapa delegasi secara bersamaan, tahan tombol CTRL dan klik nama mereka di daftar nama . Izin yang Anda pilih akan diterapkan ke semua delegasi.

  4. Klik Tambahkan, klik OK, dan lalu klik tipe izin bagi setiap folder Outlook yang ingin Anda delegasi memiliki akses.

  5. Jika Anda ingin delegasi Anda untuk melihat item yang Anda ditandai pribadi, pilih kotak centang delegasi dapat melihat item privat saya .

Catatan: Untuk informasi tambahan tentang delegasi akses, lihat bagian Lihat juga .

Atas halaman

Berbagi kalender dengan siapa pun

Apakah Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, POP3, IMAP, atau Windows Live Mail, Anda bisa berbagi informasi kalender dengan siapa pun yang memiliki akses ke email atau ke Internet. Di bagian ini:

Simpan kalender sebagai iCalendar file

Menerbitkan kalender ke Web server

Simpan kalender sebagai halaman Web

Kirim kalender Anda melalui email

Simpan kalender sebagai iCalendar file

  1. Di kalender, pilih kalender agar kalender aktif dalam tampilan.

  2. Pada menu File, klik Simpan Sebagai.

  3. Ketikkan nama untuk iCalendar file dalam kotak teks nama File . Ini harus mudah dikenali dan nama yang bermakna untuk Anda dan Penerima Anda.

    Ringkasan nama kalender, rentang tanggal, dan tingkat detail yang muncul di samping Opsi lainnya. Jika Anda puas dengan ringkasan ini, lanjutkan ke langkah 8, jika tidak Lanjutkan dengan langkah 4.

  4. Klik Opsi Lainnya.

  5. Dari daftar Rentang tanggal , pilih jumlah data kalender untuk menyertakan dalam iCalendar file, atau klik tentukan tanggal untuk memasukkan rentang tanggal kustom.

    Catatan: Jika Anda memilih rentang tanggal yang besar atau pilih seluruh kalender, Anda mungkin membuat file iCalendar yang besar.

  6. Dari daftar Detail , pilih jumlah detail untuk memperlihatkan Penerima. Secara default, opsi hanya ketersediaan dipilih. Tidak ada opsi yang menyertakan item Anda ditandai pribadi kecuali jika Anda mengubah opsi privasi di opsi tingkat lanjut .

  7. Secara opsional, klik Perlihatkan untuk melihat opsi tingkat lanjut .

    • Menyertakan detail item yang ditandai pribadi      Opsi ini memerlukan Detail untuk diatur ke Detail terbatas atau Detail lengkap. Keberadaan item pribadi akan disertakan, tetapi tidak ada informasi lebih lanjut akan dibagikan.

    • Menyertakan lampiran dalam item kalender      Opsi ini memerlukan Detail untuk diatur untuk Detail lengkap. Semua lampiran pada item kalender, seperti lembar bentang, disertakan.

      Catatan: Ini mungkin meningkatkan ukuran iCalendar file secara signifikan.

  8. Klik OK, lalu klik Simpan.

    Jika kalender Anda berisi tidak ada item, kotak dialog muncul untuk memberi Anda kesempatan untuk membatalkan penyimpanan iCalendar file.

Atas halaman

Menerbitkan kalender ke WebDAV server

Anda dapat menerbitkan dan berbagi kalender Anda dengan orang lain dengan menerbitkannya ke WebDAV server. Ini akan berguna khususnya jika Anda ingin berbagi kalender dan informasi ketersediaan dengan orang lain, tapi tidak menggunakan aplikasi perangkat lunak seperti Exchange.

Server yang Anda terbitkan kalender ke harus mendukung World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) protokol. Tidak semua server Web mendukung WebDAV. Meskipun Anda dapat menggunakan File Transfer Protocol (FTP) atau secara langsung menyimpan ke universal penamaan Konvensi (UNC) jalur seperti \\server\teamdocuments ini tidak menunjukkan bahwa WebDAV tersedia.

WebDAV adalah ekstensi http yang memungkinkan Anda untuk membuat dan memodifikasi dokumen di Web server. Server administrator atau penyedia layanan Internet (ISP) Anda bisa memberi tahu Anda jika WebDAV yang didukung di server yang ingin Anda gunakan.

  1. Di kalender, di Panel Navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan.

  2. Pada menu pintasan, arahkan ke terbitkan ke Internet, dan lalu klik terbitkan ke WebDAV Server.

  3. Dalam kotak Lokasi , ketikkan lokasi WebDAV server dan folder.

  4. Di samping Rentang waktu, pilih jumlah hari yang Anda inginkan untuk berbagi kalender Anda.

  5. Di samping Detail, klik panah dan pilih jumlah detail untuk berbagi. Jika Anda ingin, pilih kotak centang Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya hanya untuk membatasi bersama detail ke jam kerja ditetapkan di Outlook.

    Detail Kalender

    Secara default, kalender ini akan secara berkala diperbarui. Perubahan ke kalender diterbitkan ke WebDAV server selama berikutnya manual atau otomatis kirim/terima. Secara default, ada interval 30 menit antara setiap kirim/terima untuk setiap grup kirim/terima. Jika Anda mengubah interval kirim/terima otomatis untuk kurang dari 20 menit, kalender pembaruan ke WebDAV server dikirimkan pada interval minimum 20 menit.

    Untuk mengunggah kalender ini dan lalu tidak pernah berikan pembaruan, klik tingkat lanjut, dan kemudian klik mengunggah tunggal: pembaruan tidak dapat diunggah.

  6. Klik OK.

Setelah berbagi kalender, ikon kalender di panel navigasi berubah seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Kalender bersama

Atas halaman

Simpan kalender sebagai halaman Web

Anda bisa menyimpan kalender sebagai halaman Web dan lalu membagikannya dengan orang lain. Misalnya, Anda mungkin memposting kalender dengan proyek yang penting tanggal sebagai halaman di intranet perusahaan Anda, atau jadwal pertandingan tim sepak bola Anda sebagai halaman di situs Web pribadi Anda. Anda bisa lalu dengan mudah merujuk orang lain ke kalender dengan mendistribusikan URL-nya.

Ketika Anda menyimpan kalender sebagai halaman Web, Anda dapat menentukan tanggal mulai dan berakhir untuk kalender, dan apakah akan menyertakan detail janji yang dimasukkan di bagian teks janji. Anda juga bisa menambahkan latar belakang.

Jika penyedia layanan Internet (ISP) menyediakan Anda dengan situs Web atau tempat untuk berbagi file dengan publik, Anda bisa berbagi kalender Anda sebagai halaman Web.

  1. Di kalender, pilih kalender agar kalender aktif dalam tampilan.

  2. Pada File menu, klik Simpan sebagai halaman Web.

  3. Di bawah durasi, masukkan tanggal dalam kotak tanggal mulai dan tanggal berakhir . Klik panah bawah untuk kalender.

    Defaultnya adalah bulan saat ini dan berikut ini.

  4. Di bawah opsi, Anda dapat memilih untuk menyertakan detail janji Anda atau pilih grafik latar belakang untuk halaman Web yang Anda buat.

  5. Di bawah Simpan sebagai, dalam kotak teks judul kalender , ketikkan nama yang Anda inginkan agar muncul sebagai judul halaman Web.

  6. Untuk nama File, telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan halaman Web dan lalu ketikkan nama file.

  7. Secara default, halaman Web terbuka di browser Web Anda setelah Anda mengklik Simpan. Jika Anda tidak ingin melihat halaman Web, kosongkan kotak centang buka halaman Web yang disimpan di browser .

  8. Klik Simpan.

    Catatan: Dalam beberapa browser Web, seperti Microsoft Windows Internet Explorer, halaman mungkin tidak muncul sebagaimana mestinya karena konten aktif diblokir. Jika Anda melihat Bilahinfo di bagian atas, klik teks, klik Perbolehkan diblokir konten, dan lalu klik ya.

Atas halaman

Kirim kalender Anda melalui email

Salinan kalender Anda dapat dikirimkan ke siapa pun dalam pesan email. Kalender disertakan sebagai lampiran dan juga muncul dalam isi pesan. Anda memutuskan tanggal apa disertakan dan jumlah detail.

  • Di kalender, di panel navigasi, klik Kirim kalender melalui email.

Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan Minimized , di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel navigasi, klik kanan kalender yang Anda inginkan untuk berbagi, dan lalu klik Kirim kalender melalui email.

  • Dalam daftar kalender , pilih kalender untuk mengirim. Secara default, default kalender dipilih. Ini adalah kalender Outlook yang digunakan untuk menampilkan informasi bebas/sibuk Anda kepada orang lain dan mana permintaan Rapat diterima.

  • Dalam daftar Rentang tanggal , pilih jumlah data kalender untuk menyertakan di pesan Anda, atau klik tentukan tanggal untuk memasukkan rentang tanggal kustom.

Catatan: Jika Anda memilih rentang tanggal yang besar atau pilih seluruh kalender, Anda mungkin membuat pesan yang besar.

  • Di daftar Detail , pilih jumlah detail untuk memperlihatkan Penerima. Secara default, opsi ketersediaan saja dipilih. Tidak ada opsi yang menyertakan item Anda ditandai pribadi kecuali jika Anda mengubah opsi privasi di opsi tingkat lanjut .

    Daftar detail dalam kotak dialog Kirim Kalender melalui Email

    1. Secara opsional, Anda dapat membatasi informasi yang disertakan dalam pesan untuk jam kerja Anda dengan memilih kotak centang hanya Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya . Untuk mengubah jam kerja, klik Atur jam kerja.

    2. Secara opsional, untuk melihat opsi tingkat lanjut, klik Perlihatkan.

      • Menyertakan detail item yang ditandai pribadi   Opsi ini memerlukan Detail untuk diatur ke Detail terbatas atau Detail lengkap. Keberadaan item pribadi disertakan, tetapi tidak ada informasi lebih lanjut dibagikan.

      • Menyertakan lampiran dalam item kalender    Opsi ini memerlukan Detail untuk diatur untuk Detail lengkap. Semua lampiran pada item kalender, seperti lembar bentang, disertakan.

      • Tata letak email    Anda bisa menyertakan Anda jadwal harian atau Daftar kejadian.

    3. Klik OK.

    4. Dalam kotak ke , masukkan nama orang yang Anda ingin mengirim informasi langganan.

    5. Dalam isi pesan, masukkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

    6. Klik Kirim.

Kalender muncul untuk penerima dalam isi pesan. File iCalendar yang terlampir dengan ekstensi file .ics juga dapat dibuka di banyak program kalender, termasuk Outlook.

Contoh kalender yang diterima menggunakan fitur Kalender Email

Saat lampiran file .ics diterima di Outlook, penerima akan diminta untuk membuka kalender. File .ics kalender terbuka sebagai kalender baru dalam Outlook. Saat dibuka sebagai kalender Outlook, Penerima dapat menampilkan kalender yang diterima di tampilan secara berdampingan atau overlay. Penerima juga bisa menyeret item kalender dari kalender yang diterima ke kalender Outlook yang lain.

Atas halaman

Menerbitkan kalender ke Office Online

Anda bisa berbagi kalender Outlook Anda dengan menerbitkannya ke Microsoft Office Online. Office Online menyediakan cara gratis untuk berbagi kalender dan memungkinkan Anda mengontrol siapa yang memiliki akses ke dokumen tersebut. Selanjutnya, Anda bisa menerbitkan atau menampilkan kalender di Office Online bahkan jika Anda tidak menggunakan akun Exchange. Menggunakan Office Online merupakan cara yang hebat untuk berbagi informasi kalender jika Anda menggunakan POP3 atau akun email IMAP, tipe akun email pribadi atau bisnis kecil yang paling umum.

  1. Di kalender, di Panel navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda terbitkan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam Minimized tampilan, di Panel navigasi, klik tombol kalender Gambar tombol , klik Panel navigasi, dan lalu klik kanan kalender yang ingin Anda terbitkan.

    Tips: Jika Anda ingin menerbitkan kalender default, klik Terbitkan kalender saya di Panel navigasi, dan lalu lanjutkan dengan langkah 3.

  2. Pada menu pintasan, arahkan ke terbitkan ke Internet, dan lalu klik terbitkan ke Office Online.

  3. Jika ini pertama kalinya Anda telah Anda terbitkan kalender ke Office Online, Anda harus mendaftar untuk Office Online dengan menggunakan Akun Windows Live ID Anda. Jika Anda tidak memiliki akun Windows Live ID gratis, Anda dapat membuatnya. Ikuti instruksi di layar Anda.

  4. Di samping Rentang waktu, pilih jumlah hari yang Anda inginkan untuk berbagi kalender Anda.

    Cuplikan layar rentang tanggal

  5. Di samping Detail, klik panah dan pilih jumlah detail untuk berbagi. Jika Anda ingin, pilih kotak centang Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya hanya untuk membatasi bersama detail ke jam kerja ditetapkan di Outlook.

    Detail Kalender

  6. Di samping izin, pilih Apakah informasi kalender Anda dapat ditampilkan oleh orang tertentu saja atau dicari dan melihat dengan siapa pun yang menggunakan Office Online.

    • Hanya diundang pengguna bisa menampilkan kalender ini      Jika Anda mengklik opsi ini, pesan email Outlook berbagi akan terbuka setelah kalender diterbitkan ke Office Online. Anda bisa mengirim pesan email berbagi ke setiap orang kepada siapa yang Anda ingin memberikan akses ke kalender Anda. Berbagi pesan secara otomatis menyertakan link ke kalender dan Anda bisa mengetikkan pesan jika Anda ingin.

    • Siapa pun bisa menampilkan dan pencarian untuk kalender ini di Office Online      Jika Anda mengklik opsi ini, siapa pun yang tahu link ke kalender Anda bisa menampilkannya. Orang-orang tidak memerlukan akun Windows Live ID masuk atau masuk ke layanan. Selain itu, pengguna Office Online bisa menemukan kalender ini ketika mencari kalender.

  7. Jika Anda menerbitkan kalender yang semua orang dapat menampilkan dan pencarian, ketikkan Deskripsi kalender Anda dalam kotak Deskripsi . Informasi ini membantu pengguna lain Office Online menemukan kalender Anda.

    Secara default, kalender ini akan secara berkala diperbarui. Perubahan ke kalender diterbitkan ke Office Online selama berikutnya manual atau otomatis kirim/terima. Secara default, ada interval 30 menit antara setiap kirim/terima untuk setiap grup Kirim/terima . Jika Anda mengubah interval kirim/terima otomatis untuk kurang dari 20 menit, pembaruan kalender ke Office Online akan dikirimkan pada interval minimum 20 menit.

    Untuk mengunggah kalender ini dan lalu tidak pernah berikan pembaruan, klik tingkat lanjut, dan kemudian klik mengunggah tunggal: pembaruan tidak dapat diunggah.

  8. Klik OK.

Setelah berbagi kalender, ikon kalender di panel navigasi berubah seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Kalender bersama

Artikel terkait

Mengizinkan orang lain untuk mengelola email dan kalender Anda

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×