Berbagi kalender Outlook dengan orang lain

Berbagi kalender Outlook dengan orang lain

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa berbagi informasi kalender dengan orang lain dengan menggunakan Outlook dalam beberapa cara. Anda bisa memilih metode yang terbaik bagi Anda, bergantung pada tipe server yang Anda dan Penerima Anda miliki aksesnya. Saat ingin kolega di perusahaan lain untuk menjadwalkan Rapat dengan Anda dan mereka tidak bisa melihat kalender Outlook Anda, Anda bisa mengirim snapshot kalender Anda atau, lebih baik lagi, undangan untuk berlangganan ke kalender Anda dalam pesan email.

Berbagi kalender ini tidak terbatas ke folder kalender default yang dibuat dalam semua profil Outlook. Anda bisa membuat folder tambahan kalender dan pilih salah satu folder tersebut untuk berbagi. Misalnya, Anda bisa membuat folder kalender untuk proyek tertentu dan membagikannya dengan rekan kerja Anda. Secara opsional, Anda bisa memberi mereka izin untuk memodifikasi acara dan janji di kalender.

Catatan: Pesan, kontak, atau tugas di Outlook bisa ditandai privat sehingga orang lain tidak melihat item di folder bersama.

Jika Anda memiliki Office 365 atau akun berbasis Exchange lainnya, Anda juga bisa mengirimkan undangan berbagi untuk pengguna lainnya sehingga mereka bisa menampilkan kalender Anda dalam daftar kalender mereka sendiri.

Jika Anda menggunakan Office 365, Tonton video ini untuk mempelajari tentang berbagi kalender Anda dari Outlook atau Outlook Web App:

Ingin menerbitkan kalender Office 365 Anda atau mengirimkannya melalui email? Tonton video ini:

Di artikel ini

Berbagi kalender Anda dalam email

Berbagi Office 365 atau berbasis Exchange lain kalender dengan orang di dalam atau di luar organisasi Anda

Berbagi kalender Anda dengan orang-orang di dalam organisasi Anda

Berbagi kalender Anda dengan orang di luar organisasi Anda

Mengubah izin setelah Anda telah berbagi kalender Anda dengan orang lain

Berbagi kalender dengan menerbitkannya ke halaman web

Membagikan kalender Anda dalam email

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik Beranda > Kalender Email.

    Pada tab Beranda, klik Kalender Email.

  3. Di kotak Kalender dan Rentang Tanggal, pilih kalender dan periode waktu yang ingin Anda bagikan. Sebagai contoh, pilih Hari Ini saja atau untuk 7 hari berikutnya.

    Di kotak Kalender dan Rentang Tanggal, pilih opsi yang Anda inginkan

  4. Atur opsi lain yang Anda inginkan, lalu klik OK.

  5. Di email baru yang terbuka, tambahkan orang yang menjadi tujuan pesan di bidang Kepada, tambahkan pesan yang Anda inginkan, dan klik Kirim.

Orang yang Anda kirimkan ke kalender Anda akan melihat snapshot kalender Anda dalam pesan.

Contoh berbagi kalender di email

Pesan juga menyertakan file iCalendar (.ics) yang terlampir yang mereka bisa membuka di Outlook atau program kalender yang lain. Saat Penerima mengklik iCalendar file, Outlook menampilkan file sebagai kalender baru mereka dapat menampilkan secara berdampingan dengan kalender mereka. Mereka bisa menyeret janji atau rapat antara dua kalender, dan mencari waktu yang sesuai untuk Anda.

Berbagi Office 365 atau berbasis Exchange lain kalender dengan orang di dalam atau di luar organisasi Anda

Jika Anda memiliki akun Office 365 atau akun email berbasis Exchange Microsoft lainnya, dan Anda ingin berbagi kalender Anda dengan orang di dalam atau di luar organisasi Anda, Anda bisa memberi mereka izin untuk menampilkan kalender Anda.

Berbagi kalender Anda dengan orang-orang di dalam organisasi Anda

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik Beranda > Bagikan Kalender.

    Tombol Bagikan Kalender di tab Beranda Outlook 2013

  3. Di email yang terbuka, ketikkan nama orang di organisasi Anda yang Anda inginkan untuk berbagi kalender Anda dengan di kotak ke . Di detail, menentukan tingkat detail yang Anda inginkan untuk berbagi dengan orang di organisasi Anda, dan kemudian klik kirim.

    Undangan untuk berbagi email kotak surat secara internal - pengaturan kotak Kepada dan Detail

  4. Orang di organisasi Anda menerima undangan berbagi di email, dan lalu klik buka kalender ini.

    Tombol Buka Kalender ini pada undangan berbagi kalender yang diterima

Kalender bersama ditampilkan dalam daftar kalender orang.

Berbagi kalender Anda dengan orang di luar organisasi Anda

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik Beranda > Bagikan Kalender.

    Tombol Bagikan Kalender di tab Beranda Outlook 2013

  3. Di email yang terbuka, ketik alamat email untuk orang di luar organisasi Anda yang Anda inginkan untuk berbagi kalender Anda dengan di kotak ke . Di detail, menentukan tingkat detail yang ingin Anda bagikan dengan orang di luar organisasi Anda, dan kemudian klik kirim.

    Undangan untuk berbagi email kotak surat secara eksternal - pengaturan kotak Kepada dan Detail

    Jika kesalahan berikut ini ditampilkan saat Anda mencoba untuk mengirim undangan berbagi, Anda sudah mencoba untuk berbagi informasi lebih rinci daripada didukung oleh pengaturan di organisasi Anda. Jika ini terjadi, di bawah detail, pilih untuk berbagi tingkat detail yang berbeda. Hanya admin di organisasi Anda bisa mengubah pengaturan kebijakan berbagi untuk organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian akhir bagian ini.

    Pesan Kesalahan - Kebijakan tidak memperbolehkan pemberian izin

  4. Orang di organisasi Anda menerima undangan berbagi di email, dan lalu klik buka kalender ini.

    Tombol Buka Kalender ini pada undangan berbagi kalender yang diterima

  5. Kalender bersama ditampilkan dalam daftar kalender orang.

Jika Anda menerima kesalahan ketika Anda mencoba untuk berbagi informasi lebih rinci yang didukung oleh pengaturan kebijakan berbagi di organisasi Anda, hubungi orang yang mengelola akun email Anda.

Mengubah izin setelah Anda telah berbagi kalender Anda dengan orang lain

Anda bisa mengubah izin berbagi kalender.

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik Beranda > izin kalender.

    Tombol Izin Kalender di tab Beranda Outlook 2013

  3. Pada tab izin , buat perubahan apa pun izin berbagi kalender.

    Tab Izin Berbagi Kalender di Outlook 2013

  4. Klik OK.

Berbagi kalender dengan menerbitkannya ke halaman web

Jika Anda mempunyai akses ke server web yang mendukung protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), Anda bisa menerbitkan kalender Anda di sana.

Catatan: Tidak yakin jika server Anda mendukung WebDAV? Administrator server atau penyedia layanan internet (ISP) Anda harus mampu mengatakan kepada Anda.

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik Beranda > terbitkan Online > terbitkan ke WebDAV Server.

    Catatan: 

    • Jika akun email Anda menggunakan Exchange, Anda akan melihat Terbitkan Kalender Ini, dan bukan opsi untuk menerbitkan ke server WebDAV. Hal ini memungkinkan Anda menerbitkan kalender Anda secara langsung ke Exchange Server. Di jendela yang terbuka, pilih opsi penerbitan yang Anda inginkan, dan klik Mulai Menerbitkan.

    • Jika Anda menggunakan Office 365, Anda masih bisa menerbitkan kalender Anda ke WebDAV server, tapi Anda harus terlebih dahulu menghapus {anonim: CalendarSharingFreeBusySimple} dari kebijakan berbagi. Ini akan mencegah Anda menerbitkan kalender Anda ke Exchange di masa mendatang, namun.

  3. Dalam kotak Lokasi, masukkan lokasi server WebDAV, pilih opsi penerbitan lain yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Lihat juga

Berbagi kalender Anda di Outlook Web App

Anda bisa berbagi informasi kalender dengan orang lain dengan menggunakan Outlook 2010 dalam tiga cara:

  • Melalui email

  • Dengan akun Microsoft Exchange Server

  • Dengan penerbitan kalender online

Apa yang ingin Anda lakukan?

Berbagi kalender melalui email

Berbagi kalender menggunakan akun Microsoft Exchange Server

Berbagi kalender dengan menerbitkannya secara online

Berbagi kalender melalui email

Tiba di kotak masuk Penerima kalender yang dibagikan melalui email sebagai lampiran pesan email, dengan Snapshot kalender di isi pesan. Anda bisa mengedit Snapshot kalender sebelum mengirim. Misalnya, Anda bisa mengubah font atau sorot hari atau janji.

Untuk mengirim kalender melalui email:

  1. Pada tab Beranda , di grup bagikan , klik Kalender email.

  2. Dalam kotak kalender , klik kalender yang ingin Anda kirim.

  3. Dalam kotak Rentang tanggal , klik periode waktu yang Anda inginkan kalender untuk memperlihatkan.

  4. Masukkan atau pilih opsi lain yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Pengguna Outlook 2010 yang menerima kalender melalui email bisa memilih untuk membuka Snapshot kalender di Outlook. Melakukannya bisa menampilkan Snapshot kalender dan Penerima kalender saat ini dalam mode secara berdampingan atau mode overlay kalender.

Berbagi kalender menggunakan akun Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server memungkinkan berbagi dengan orang lain yang memiliki akun Exchange kalender. Kalender Anda bisa hanya dapat dilihat oleh orang lain kepada siapa Anda diberi izin. Jika orang lain yang memiliki kalender yang ingin Anda buka tidak memberi Anda izin untuk menampilkannya, Outlook meminta Anda untuk meminta orang izin yang Anda perlukan.

Setelah Anda mengakses kalender bersama untuk pertama kalinya, kalender ditambahkan ke daftar Kalender bersama di Panel Navigasi, tempat Anda dapat mengaksesnya saat berikutnya yang ingin Anda Tampilkan.

Untuk berbagi kalender Anda dengan pengguna Exchange lain:

  1. Pada tab Beranda , di grup bagikan , klik Berbagi kalender.

  2. Di berbagi undangan yang muncul, masukkan orang yang Anda inginkan untuk berbagi dengan di kotak ke .

  3. Masukkan atau pilih opsi lain yang Anda inginkan, hanya saat Anda mengirim pesan email.

Penerima melihat pemberitahuan email bahwa Anda telah berbagi kalender Anda. Anda juga bisa meminta Penerima berbagi kalender Exchange orang dengan Anda.

Tips: Jika Anda ingin berbagi kalender yang Anda buat yang tidak Anda kalender default, di panel navigasi, klik kanan nama kalender, dan lalu klik berbagi nama kalender.

Berbagi kalender dengan menerbitkannya secara online

Anda bisa menerbitkan Anda default Outlook 2010 kalender ke Internet, yang memungkinkan lebih banyak orang untuk menampilkannya. Penerbitan kalender Internet memerlukan publisher maupun pengguna untuk menggunakan akun Exchange.

  • Menerbitkan ke Outlook.com    Anda bisa berbagi kalender Outlook Anda dengan orang lain dengan menerbitkannya di Outlook.com.

Untuk berbagi kalender Outlook Anda di Outlook.com, pertama-tama Simpan sebagai iCalendar (.ics file), impor kalender ke Outlook.com, lalu bagikan dengan orang-orang yang perlu melihatnya.

Simpan kalender sebagai file .ics dengan memilih Kalender di Outlook, klik File > Simpan kalender, dan memilih tipe file iCalendar Format .

Tidak memiliki akun Outlook.com? Pelajari cara membuat satu per Outlook.com.

  • Terbitkan ke WebDAV server    Jika Anda memiliki akses ke server web yang mendukung World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) protokol, Anda bisa memilih untuk menerbitkan kalender ke server sebagai gantinya.

Di kalender default Anda, pada tab Beranda , di grup bagikan , klik Terbitkan Online, dan lalu klik terbitkan ke WebDAV Server. Untuk informasi selengkapnya, lihat terbitkan kalender Anda di WebDAV server.

Penyedia layanan Internet (ISP) mungkin menyediakan fitur dan alat untuk memungkinkan Anda untuk menerbitkan kalender Anda sebagai halaman web. Hubungi ISP Anda untuk memverifikasi apakah bahwa fitur ini tersedia untuk Anda.

Lihat juga

Membuka kalender Exchange orang lain

Memperbolehkan orang lain mengelola email dan kalender

Membuat, menampilkan, atau menghapus Grup kalender

Mengelola item email dan kalender orang lain

Anda bisa berbagi kali salinan kalender Anda yang tidak diperbarui disebut snapshot kalender atau berbagi kalender yang bisa diperbarui dengan menerbitkannya ke situs web yang mendukung protokol WebDAV.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Berbagi kalender Anda dengan pengguna Exchange lain

Fitur ini mengharuskan Anda untuk menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 atau Exchange Server 2007. Sebagian besar akun rumah dan Pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange.  Untuk informasi selengkapnya tentang akun Microsoft Exchange dan cara menentukan versi Exchange akun tersambung, lihat link di bagian Lihat juga.

Di bagian ini

Untuk informasi tentang meminta akses ke kalender bersama orang lain, lihat membuka kalender Exchange orang lain.

Berbagi folder kalender default Anda dengan orang-orang tertentu

Folder default kalender di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa mengganti nama atau dihapus.

  • Di kalender, di Panel Navigasi, klik Berbagi kalender saya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi di Minimized tampilan, di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel navigasi, dan lalu klik Berbagi kalender saya.

    mengirimkan pesan berbagi kalender

    1. Masukkan nama orang yang ingin Anda beri akses ke tampilan kalender Anda.

    2. Ketikkan subjek untuk pesan email Anda.

    3. Klik kotak centang ini untuk memberi izin penerima untuk menampilkan kalender Anda.

    4. Klik kotak centang ini untuk menentukan bahwa Anda ingin minta penerima untuk berbagi kalender mereka dengan Anda. Ini opsional.

  • Dalam kotak Kepada, masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

  • Dalam kotak subjek , ketikkan subjek untuk pesan email.

  • Selain itu, Anda bisa meminta izin untuk menampilkan folder kalender default Penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang minta izin untuk menampilkan kalender Penerima .

    Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder kalender Selain folder kalender default, Anda harus mengirim pesan email meminta izin untuk folder tersebut tertentu. Opsi ini meminta akses ke penerima folder kalender default hanya.

  • Di badan pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  • Klik Kirim.

  • Tinjau kotak dialog konfirmasi, dan, lalu jika benar, klik OK.

Atas halaman

Berbagi folder kalender default Anda dengan semua orang

Folder default kalender di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa mengganti nama atau dihapus.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan folder kalender default.

    Ini biasanya di bawah Kalender saya, dan ditampilkan sebagai kalender.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi di Minimized tampilan, di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel navigasi, klik kanan kalender yang Anda inginkan untuk berbagi, dan lalu klik berbagi nama kalender.

    Ini biasanya di bawah Kalender saya dan ditampilkan sebagai kalender.

  2. Klik Ubah izin berbagi.

  3. Pada tab izin, di kotak nama , klik Default.

  4. Di bawah izin, di daftar Tingkat izin , klik tingkat izin.

    Klik di sini untuk Deskripsi tingkat izin

    Dengan tingkatan izin (atau peran) ini

    Anda bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain untuk folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, dan mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Hanya membaca item dan file.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak Ada

    Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

    Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang tepat di bawah Izin.

Atas halaman

Berbagi folder kustom kalender dengan orang-orang tertentu

Folder default kalender di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa mengganti nama atau dihapus. Anda bisa membuat kalender tambahan folder dan folder ini bisa diubah namanya atau dihapus. Bagian ini mencakup Intruksi untuk berbagi folder kalender yang Anda buat.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi di Minimized tampilan, di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel navigasi, klik kanan kalender yang Anda inginkan untuk berbagi, dan lalu klik berbagi nama kalender.

  2. Klik nama folder berbagi.

  3. Dalam kotak ke undangan berbagi, masukkan nama Penerima.

  4. Secara opsional, Ubah subjek.

  5. Selain itu, jika Anda ingin, memberikan izin ke penerima untuk mengubah item kalender Anda dengan memilih kotak centangpenerima bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus item di kalender ini .

  6. Di badan pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, dan, lalu jika benar, klik OK.

Atas halaman

Berbagi folder kalender kustom dengan semua orang

Folder default kalender di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa mengganti nama atau dihapus. Anda bisa membuat kalender tambahan folder dan folder ini bisa diubah namanya atau dihapus. Bagian ini mencakup Intruksi untuk berbagi folder kalender yang Anda buat.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi di Minimized tampilan, di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel navigasi, klik kanan kalender yang Anda inginkan untuk berbagi, dan lalu klik berbagi nama kalender.

  2. Klik Ubah izin berbagi.

  3. Pada tab izin, di kotak nama , klik Default.

  4. Di bawah izin, di daftar Tingkat izin , klik tingkat izin.

    Klik di sini untuk Deskripsi tingkat izin

    Dengan tingkatan izin (atau peran) ini

    Anda bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain untuk folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, dan mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Hanya membaca item dan file.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak Ada

    Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

    Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang tepat di bawah Izin.

Atas halaman

Mencabut atau mengubah akses orang lain ke folder kalender Anda

Kapan saja, Anda bisa mengubah atau mencabut izin akses seseorang ke folder kalender Anda.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda ubah izin.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi di Minimized tampilan, di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel navigasi, klik kanan kalender yang Anda inginkan untuk mengubah izin, dan kemudian klik mengubah izin berbagi .

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Mencabut atau mengubah izin akses untuk setiap orang   

      1. Pada tab izin, di kotak nama , klik Default.

      2. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat izin, klik Tidak ada untuk mencabut izin atau pilihan lainnya untuk mengubah izin.

        Klik di sini untuk Deskripsi tingkat izin

        Dengan tingkatan izin (atau peran) ini

        Anda bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain untuk folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, dan mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Hanya membaca item dan file.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak Ada

        Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

        Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang tepat di bawah Izin.

    • Mencabut atau mengubah izin untuk satu orang   

      1. Pada tab izin, di kotak nama , klik nama orang yang ingin Anda ubah izin aksesnya.

      2. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat izin, klik Tidak ada untuk mencabut izin atau pilihan lainnya untuk mengubah izin.

        Klik di sini untuk Deskripsi tingkat izin

        Dengan tingkatan izin (atau peran) ini

        Anda bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain untuk folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, dan mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Hanya membaca item dan file.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak Ada

        Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

        Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang tepat di bawah Izin.

      3. Ulangi langkah 2 untuk setiap orang yang ingin Anda ubah izin aksesnya.

Atas halaman

Berbagi kalender Anda dengan menggunakan akses delegasi

Mirip dengan memiliki asisten membantu Anda mengelola pesan masuk kertas, Anda bisa menggunakan Microsoft Outlook untuk memungkinkan orang lain, yang disebut delegasi, untuk menerima dan merespons permintaan Rapat atau respons dan untuk mengirim pesan email atas nama Anda. Anda juga bisa memberi izin tambahan yang memungkinkan delegasi Anda untuk membaca, membuat, atau memiliki kontrol penuh atas item di Exchange kotak surat.

Akses delegasi adalah fitur tingkat lanjut dari hanya berbagi folder Outlook Anda. Jika Anda ingin memberikan izin tambahan, seperti memungkinkan delegasi kemampuan untuk membuat pesan email atau merespons permintaan Rapat atas nama Anda, Anda harus menggunakan delegasi akses.

Catatan: 

  • Sebagai manajer, pesan Anda harus dikirimkan ke kotak surat Anda di Exchange server, bukan File Folder Pribadi (.pst) di komputer Anda.

  • Anda dan delegasi harus menggunakan versi Office Outlook yang sama.

  1. Pada menu alat , klik opsi, dan lalu klik tab delegasi .

  2. Klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak nama tipe atau pilih dari daftar, masukkan nama delegasi yang ingin Anda beri izin.

    Untuk menambahkan beberapa delegasi secara bersamaan, tahan CTRL dan klik nama mereka di daftar nama . Izin yang Anda pilih akan diterapkan ke semua delegasi.

  4. Klik Tambahkan, klik OK, dan kemudian klik tipe izin bagi setiap folder Outlook yang Anda inginkan delegasi akses.

  5. Jika Anda ingin delegasi Anda untuk melihat item yang sudah Anda Tandai pribadi, pilih kotak centang delegasi dapat melihat item privat saya .

Catatan: Untuk informasi tambahan tentang delegasi akses, lihat bagian Lihat juga .

Atas halaman

Berbagi kalender dengan setiap orang

Apakah Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, POP3, IMAP, atau Windows Live Mail, Anda bisa berbagi informasi kalender dengan setiap orang yang mempunyai akses ke email atau ke Internet. Di bagian ini:

Simpan kalender sebagai iCalendar file

Menerbitkan kalender ke Web server

Simpan kalender sebagai halaman Web

Kirim kalender Anda melalui email

Simpan kalender sebagai iCalendar file

  1. Di kalender, pilih kalender untuk membuat kalender aktif dalam tampilan.

  2. Pada menu File, klik Simpan Sebagai.

  3. Ketik nama untuk iCalendar file dalam kotak teks nama File . Ini harus yang mudah dikenali dan nama yang bermakna untuk Anda dan Penerima Anda.

    Ringkasan nama kalender, rentang tanggal, dan tingkat detail yang muncul di samping Opsi lainnya. Jika Anda sudah puas dengan ringkasan ini, lanjutkan ke langkah 8, atau Lanjutkan ke langkah 4.

  4. Klik Opsi Lainnya.

  5. Dari daftar Rentang tanggal , pilih jumlah kalender data untuk menyertakan dalam iCalendar file, atau klik tentukan tanggal untuk memasukkan rentang tanggal kustom.

    Catatan: Jika Anda memilih rentang tanggal yang besar atau pilih seluruh kalender, Anda mungkin membuat file iCalendar besar.

  6. Dari daftar Detail , pilih jumlah detail untuk memperlihatkan Penerima. Secara default, opsi hanya ketersediaan dipilih. Tidak ada opsi yang menyertakan item Anda ditandai privat kecuali jika Anda mengubah opsi privasi di opsi tingkat lanjut .

  7. Secara opsional, klik Perlihatkan untuk melihat opsi tingkat lanjut .

    • Sertakan detail item yang ditandai pribadi      Opsi ini mengharuskan Detail diatur menjadi Detail terbatas atau Detail lengkap. Keberadaan item pribadi akan disertakan, tetapi tidak ada informasi lebih lanjut akan dibagikan.

    • Sertakan lampiran dalam item kalender      Opsi ini mengharuskan Detail untuk diatur untuk Detail lengkap. Semua lampiran pada item kalender, seperti lembar bentang, disertakan.

      Catatan: Ini mungkin meningkatkan ukuran iCalendar file secara signifikan.

  8. Klik OK, lalu klik Simpan.

    Jika kalender Anda berisi tidak ada item, kotak dialog muncul untuk memberi Anda kesempatan untuk membatalkan menyimpan iCalendar file.

Atas halaman

Terbitkan kalender ke WebDAV server

Anda bisa menerbitkan dan berbagi kalender dengan orang lain dengan menerbitkannya ke WebDAV server. Ini akan berguna khususnya jika Anda ingin berbagi kalender dan ketersediaan informasi dengan orang lain, tapi tidak menggunakan aplikasi perangkat lunak seperti Exchange.

Server yang Anda penerbitan kalender untuk harus mendukung World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) protokol. Tidak semua server Web mendukung WebDAV. Meskipun Anda bisa menggunakan File Transfer Protocol (FTP) atau menyimpan langsung ke universal penamaan Konvensi (UNC) jalur seperti \\server\teamdocuments ini tidak menunjukkan bahwa WebDAV tersedia.

WebDAV adalah perluasan HTTP yang memungkinkan Anda untuk membuat dan memodifikasi dokumen di Web server. Server administrator atau penyedia layanan Internet (ISP) Anda bisa memberi tahu Anda jika WebDAV didukung pada server yang ingin Anda gunakan.

  1. Di kalender, di Panel Navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan.

  2. Pada menu pintasan, arahkan ke terbitkan ke Internet, dan lalu klik terbitkan ke WebDAV Server.

  3. Dalam kotak Lokasi , ketikkan lokasi WebDAV server dan folder.

  4. Di samping Rentang waktu, pilih jumlah hari yang Anda inginkan untuk berbagi kalender Anda.

  5. Di samping Detail, klik panah dan pilih jumlah detail untuk berbagi. Jika Anda ingin, pilih kotak centang Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya hanya untuk membatasi detail bersama ke jam kerja ditetapkan di Outlook.

    Detail Kalender

    Secara default, kalender ini akan secara berkala diperbarui. Perubahan ke kalender yang diterbitkan ke WebDAV server selama berikutnya manual atau otomatis kirim/terima. Secara default, ada 30 menit interval antar masing-masing kirim/terima untuk setiap grup kirim/terima. Jika Anda mengubah interval kirim/terima otomatis untuk kurang dari 20 menit, pembaruan kalender ke WebDAV server dikirimkan pada interval minimum 20 menit.

    Untuk mengunggah kalender ini dan tidak pernah menyediakan pembaruan, klik tingkat lanjut, dan kemudian klik mengunggah tunggal: pembaruan tidak bisa diunggah.

  6. Klik OK.

Setelah berbagi kalender, ikon kalender di panel navigasi berubah seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Kalender bersama

Atas halaman

Simpan kalender sebagai halaman Web

Anda bisa menyimpan kalender sebagai halaman Web dan kemudian berbagi dengan orang lain. Misalnya, Anda mungkin memposting kalender dengan proyek yang penting tanggal sebagai halaman di intranet perusahaan Anda, atau jadwal pertandingan tim sepak bola Anda sebagai halaman di situs Web pribadi Anda. Anda bisa lalu dengan mudah merujuk orang lain ke kalender dengan mendistribusikan URL-nya.

Ketika Anda menyimpan kalender sebagai halaman Web, Anda bisa menentukan tanggal mulai dan berakhir untuk kalender, dan apakah akan menyertakan detail janji yang dimasukkan di bagian teks janji. Anda juga bisa menambahkan latar belakang.

Jika penyedia layanan Internet (ISP) menyediakan Anda dengan situs Web atau tempat untuk berbagi file dengan publik, Anda bisa berbagi kalender Anda sebagai halaman Web.

  1. Di kalender, pilih kalender untuk membuat kalender aktif dalam tampilan.

  2. Pada File menu, klik Simpan sebagai halaman Web.

  3. Di bawah durasi, masukkan tanggal dalam kotak tanggal mulai dan tanggal berakhir . Klik panah bawah untuk kalender.

    Default adalah bulan saat ini dan berikut ini.

  4. Di bawah opsi, Anda bisa memilih untuk menyertakan detail janji Anda atau pilih grafik latar belakang untuk halaman Web yang Anda buat.

  5. Di bawah Simpan sebagai, dalam kotak teks judul kalender , ketik nama yang Anda inginkan agar muncul sebagai judul halaman Web.

  6. Untuk nama File, telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan halaman Web dan lalu ketik nama file.

  7. Secara default, halaman Web terbuka di browser Web Anda setelah Anda mengklik Simpan. Jika Anda tidak ingin melihat halaman Web, kosongkan kotak centang buka halaman Web yang disimpan di browser .

  8. Klik Simpan.

    Catatan: Di beberapa browser Web, seperti Microsoft Windows Internet Explorer, halaman mungkin tidak muncul seperti seharusnya karena konten aktif yang diblokir. Jika Anda melihat Bilahinfo di bagian atas, klik teks, klik Perbolehkan diblokir konten, dan lalu klik ya.

Atas halaman

Kirim kalender Anda melalui email

Salinan kalender Anda bisa dikirim ke setiap orang dalam pesan email. Kalender disertakan sebagai lampiran dan juga muncul dalam isi pesan. Anda memutuskan tanggal apa disertakan dan jumlah detail.

  • Di kalender, di panel navigasi, klik Kirim kalender melalui email.

Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi di Minimized tampilan, di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik Panel navigasi, klik kanan kalender yang Anda inginkan untuk berbagi, dan lalu klik Kirim kalender melalui email.

  • Di daftar kalender , pilih kalender untuk mengirim. Secara default, default kalender dipilih. Ini adalah kalender Outlook yang digunakan untuk menampilkan informasi bebas/sibuk Anda kepada orang lain dan mana permintaan Rapat diterima.

  • Di daftar Rentang tanggal , pilih jumlah kalender data untuk disertakan di pesan Anda, atau klik tentukan tanggal untuk memasukkan rentang tanggal kustom.

Catatan: Jika Anda memilih rentang tanggal yang besar atau pilih seluruh kalender, Anda mungkin membuat pesan yang besar.

  • Di daftar Detail , pilih jumlah detail untuk memperlihatkan Penerima. Secara default, opsi ketersediaan saja dipilih. Tidak ada opsi yang menyertakan item Anda ditandai privat kecuali jika Anda mengubah opsi privasi di opsi tingkat lanjut .

    Daftar detail dalam kotak dialog Kirim Kalender melalui Email

    1. Secara opsional, Anda dapat membatasi informasi yang disertakan di pesan untuk jam kerja Anda dengan memilih kotak centang hanya Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya . Untuk mengubah jam kerja, klik Atur jam kerja.

    2. Secara opsional, untuk melihat opsi tingkat lanjut, klik Perlihatkan.

      • Sertakan detail item yang ditandai pribadi    Opsi ini mengharuskan Detail diatur menjadi Detail terbatas atau Detail lengkap. Keberadaan item privat disertakan, tetapi tidak ada informasi lebih lanjut dibagikan.

      • Sertakan lampiran dalam item kalender    Opsi ini mengharuskan Detail untuk diatur untuk Detail lengkap. Semua lampiran pada item kalender, seperti lembar bentang, disertakan.

      • Tata letak email    Anda bisa menyertakan jadwal harian atau Daftar acara.

    3. Klik OK.

    4. Dalam kotak ke , masukkan nama orang yang Anda ingin mengirim informasi langganan.

    5. Dalam isi pesan, masukkan informasi yang ingin Anda sertakan.

    6. Klik Kirim.

Kalender muncul untuk penerima dalam isi pesan. File iCalendar yang terlampir dengan ekstensi file .ics juga bisa dibuka di banyak program kalender, termasuk Outlook.

Contoh kalender yang diterima menggunakan fitur Kalender Email

Saat lampiran file .ics diterima di Outlook, Penerima diminta untuk membuka kalender. File .ics kalender terbuka sebagai kalender baru dalam Outlook. Saat dibuka sebagai kalender Outlook, Penerima bisa menampilkan kalender yang diterima di tampilan secara berdampingan atau overlay. Penerima juga bisa menyeret item kalender dari kalender yang diterima untuk lain kalender Outlook.

Atas halaman

Menerbitkan kalender ke Office Online

Anda bisa berbagi kalender Outlook Anda dengan menerbitkannya ke Microsoft Office Online. Office Online menyediakan cara gratis untuk berbagi kalender dan memungkinkan Anda mengontrol siapa yang memiliki akses ke mereka. Selain itu, Anda bisa menerbitkan atau menampilkan kalender di Office Online bahkan jika Anda tidak menggunakan akun Exchange. Menggunakan Office Online merupakan cara yang hebat untuk berbagi informasi kalender jika Anda menggunakan POP3 atau akun email IMAP, yang paling umum jenis akun email pribadi atau bisnis kecil.

  1. Di kalender, di Panel navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda terbitkan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi di Minimized tampilan, di Panel navigasi, klik tombol kalender Gambar tombol , klik Panel navigasi, dan lalu klik kanan kalender yang ingin Anda terbitkan.

    Tips: Jika Anda ingin menerbitkan kalender default, klik Terbitkan kalender saya di Panel navigasi, dan lalu lanjutkan dengan langkah 3.

  2. Pada menu pintasan, arahkan ke terbitkan ke Internet, dan lalu klik terbitkan ke Office Online.

  3. Jika ini pertama kalinya Anda telah diterbitkan kalender ke Office Online, Anda harus mendaftar untuk Office Online dengan menggunakan Akun Windows Live ID Anda. Jika Anda tidak memiliki akun Windows Live ID gratis, Anda bisa membuatnya. Ikuti instruksi di layar Anda.

  4. Di samping Rentang waktu, pilih jumlah hari yang Anda inginkan untuk berbagi kalender Anda.

    Cuplikan layar rentang tanggal

  5. Di samping Detail, klik panah dan pilih jumlah detail untuk berbagi. Jika Anda ingin, pilih kotak centang Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya hanya untuk membatasi detail bersama ke jam kerja ditetapkan di Outlook.

    Detail Kalender

  6. Di samping izin, pilih Apakah informasi kalender Anda bisa dilihat oleh orang tertentu saja atau dicari dan ditampilkan oleh siapa saja yang menggunakan Office Online.

    • Mengundang pengguna hanya bisa menampilkan kalender ini      Jika Anda mengklik opsi ini, pesan email Outlook berbagi terbuka setelah kalender yang diterbitkan ke Office Online. Anda bisa mengirim pesan email berbagi untuk setiap orang kepada siapa yang ingin Anda beri akses ke kalender Anda. Pesan berbagi secara otomatis menyertakan link ke kalender dan Anda bisa mengetikkan pesan jika Anda ingin.

    • Siapa pun bisa menampilkan dan pencarian untuk kalender ini di Office Online      Jika Anda mengklik opsi ini, siapa yang tahu link ke kalender Anda bisa menampilkannya. Orang-orang tidak memerlukan akun Windows Live ID masuk atau masuk ke layanan. Selain itu, Office Online pengguna bisa menemukan kalender ini saat mencari kalender.

  7. Jika Anda menerbitkan kalender yang siapa pun bisa menampilkan dan pencarian, ketikkan deskripsi dari kalender Anda dalam kotak Deskripsi . Informasi ini membantu pengguna lain Office Online menemukan kalender Anda.

    Secara default, kalender ini akan secara berkala diperbarui. Perubahan ke kalender yang diterbitkan ke Office Online selama berikutnya manual atau otomatis kirim/terima. Secara default, ada 30 menit interval antar masing-masing kirim/terima untuk setiap grup Kirim/terima . Jika Anda mengubah interval kirim/terima otomatis untuk kurang dari 20 menit, pembaruan kalender ke Office Online dikirim interval minimum 20 menit.

    Untuk mengunggah kalender ini dan tidak pernah menyediakan pembaruan, klik tingkat lanjut, dan kemudian klik mengunggah tunggal: pembaruan tidak bisa diunggah.

  8. Klik OK.

Setelah berbagi kalender, ikon kalender di panel navigasi berubah seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Kalender bersama

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×