Berbagi item daftar di SharePoint Online

Berbagi item daftar di SharePoint Online

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat Anda berbagi SharePoint item daftar, Anda bisa memutuskan apakah memungkinkan orang-orang mengedit atau hanya menampilkannya. Untuk mengontrol siapa yang berbagi item daftar, Anda dapat mengundang orang-orang tertentu atau semua orang. Untuk mengontrol izin apa mereka miliki, Anda bisa memberikan izin menampilkan atau mengedit . Anda juga bisa menggunakan perintah Dapatkan Link . Perintah ini adalah cara termudah untuk berbagi item daftar dengan izin menampilkan dan dengan orang-orang tertentu secara eksternal. Pengaturan yang Anda perlukan untuk berbagi item daftar eksternal dikontrol oleh Office 365 Admin. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi untuk lingkungan SharePoint Online (penyewa) eksternal.

Catatan: Apakah layar Anda terlihat berbeda dari contoh di sini? Administrator Anda mungkin mengalami pengalaman klasik mengatur pada daftar, atau Anda menggunakan versi yang lebih lama. Jika demikian, lihat berbagi dokumen atau folder di Office 365. Jika Anda adalah pemilik daftar, pemilik situs, atau administrator, lihat beralih pengalaman default untuk daftar atau pustaka dokumen baru atau klasik untuk langkah-langkah untuk menyetel pengalaman default.

Berbagi item daftar dengan mengundang orang

  1. Di peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi Office 365 , klik SharePoint, temukan dan masuk ke situs dan lalu buka daftar. Jika Anda tidak bisa menemukan daftar, klik pengaturan Ikon Pengaturan , klik Konten situs, dan lalu buka daftar.

  2. Pilih item, dan kemudian di bilah perintah, klik bagikan Ikon berbagi daftar . Jika berbagi Ikon berbagi daftar tidak terlihat, pastikan bahwa Anda tidak sedang mengedit daftar atau tidak memilih satu atau beberapa item. Selain itu, Anda mungkin tidak memiliki izin. Dalam kasus ini, hubungi Office 365 admin atau pemilik situs atau daftar.

  3. Dalam kotak dialog berbagi klik undang orang, ketik nama atau alamat email orang yang Anda inginkan untuk berbagi item daftar.

    Mengundang orang untuk berbagi

  4. Memilih pengaturan izin, seperti bisa mengedit.

    Memberikan izin saat berbagi

    Catatan: Jika access tamu dinonaktifkan, Anda mungkin tidak melihat opsi mengharuskan masuk .

  5. Jika Anda ingin, ketik pesan untuk disertakan dengan email yang dikirim ke semua peserta. Email menyertakan link ke item daftar bersama.

  6. Jika Anda tidak ingin mengirimkan email, kosongkan kotak centang kirim email undangan (Anda mungkin perlu klik Perlihatkan opsi terlebih dahulu).

  7. Klik Bagikan.

Alternatifnya setelah Anda membuka daftar, pilih item, dan kemudian di bilah perintah, klik Informasi atau buka tombol panel detail untuk membuka panel detail, di mana Anda bisa mengklik menambahkan lebih banyak orang untuk berbagi item dan mengontrol akses lebih lanjut.

Berbagi item daftar dengan menggunakan Dapatkan link

  1. Di peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi Office 365 , klik SharePoint, temukan dan masuk ke situs dan lalu buka daftar. Jika Anda tidak bisa menemukan daftar, klik pengaturan Ikon Pengaturan , klik Konten situs, dan lalu buka daftar.

  2. Pilih item daftar, dan kemudian klik Dapatkan Link Daftar mendapatkan ikon Link . Jika Dapatkan Link Daftar mendapatkan ikon Link tidak terlihat, pastikan bahwa Anda tidak sedang mengedit daftar atau tidak memilih satu atau beberapa item. Selain itu, Anda mungkin tidak memiliki izin. Dalam kasus ini, hubungi admin Office 365 atau pemilik situs atau daftar.

    Link yang dibuat dengan menggunakan Dapatkan link tidak dapat ditemukan oleh pencarian, sehingga hanya orang-orang yang menerima link dari orang lain bisa menggunakannya.

  3. Klik Salin untuk menyalin link ke clipboard.

  4. Tempelkan link ke dalam pesan email dan mengirimkannya ke orang yang ingin Anda bagikan dengan.

Alternatifnya setelah Anda membuka daftar, pilih item, dan kemudian di bilah perintah, klik Informasi atau buka tombol panel detail untuk membuka panel detail, yang bisa Anda klik Email setiap orang untuk mengirim link bersama ke item.

Berhenti berbagi item daftar

  1. Di peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi Office 365 , klik SharePoint, temukan dan masuk ke situs dan lalu buka daftar. Jika Anda tidak bisa menemukan daftar, klik pengaturan Ikon Pengaturan , klik Konten situs, dan lalu buka daftar.

  2. Pilih item, dan kemudian di bilah perintah, klik bagikan Ikon berbagi daftar . Jika berbagi Ikon berbagi daftar tidak terlihat, pastikan bahwa Anda tidak sedang mengedit daftar atau tidak memilih satu atau beberapa item. Selain itu, Anda mungkin tidak memiliki izin. Dalam kasus ini, hubungi admin Office 365 atau pemilik situs atau daftar.

  3. Dalam kotak dialog bagikan , klik Dibagikan dengan.

  4. Untuk berhenti berbagi item daftar dengan semua orang sekaligus, pilih Berhenti berbagi di bawah daftar orang yang dengannya Anda ingin berbagi.

    Berhenti berbagi untuk semua

Alternatifnya setelah Anda membuka daftar, pilih item, dan kemudian di bilah perintah, klik Informasi atau buka tombol panel detail untuk membuka panel detail, yang bisa Anda klik berhenti berbagi untuk menghapus berbagi untuk semua non-pemilik daftar.

Tinggalkan komentar untuk kami

Diperbarui pada 31 Oktober 2016

Artikel ini sangat membantu? Jika demikian, beritahukan kepada kami di bagian bawah halaman ini. Jika itu tidak berguna, beri tahu kami apa yang membingungkan atau hilang. Kita akan menggunakan umpan balik Anda periksa fakta-fakta, menambahkan info dan memperbarui artikel ini.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×