Berbagi informasi dengan folder publik

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Fitur ini mengharuskan Anda untuk menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 atau Exchange Server 2007. Sebagian besar akun rumah dan Pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange. Untuk informasi selengkapnya tentang akun Microsoft Exchange dan cara menentukan versi Exchange akun tersambung, lihat link di bagian Lihat juga.

Folder publik adalah fitur Microsoft Exchange yang menyediakan cara untuk mengumpulkan, menata, dan berbagi informasi dengan orang lain di dalam organisasi. Biasanya, folder publik digunakan oleh tim proyek atau grup pengguna untuk berbagi informasi di area umum yang penting. Saat Anda tersambung ke server yang menjalankan Exchange, folder berlabel "Folder publik" muncul di Microsoft Outlook  Daftar Folder di Panel Navigasi. Anda bisa mengelola folder ini dari Outlook. Folder publik bisa berisi jenis item folder Outlook seperti pesan, janji, kontak, tugas, entri jurnal, catatan, formulir, file, dan posting. Anda juga bisa menambahkan pintasan ke folder publik ke folder favorit pada Folder publik.

Hal-hal yang bisa Anda lakukan dengan folder publik termasuk:

Mengirim informasi pada papan buletin elektronik

  • Papan buletin memungkinkan Anda untuk berpartisipasi dalam diskusi online. Setiap topik dapat disimpan dalam folder sendiri dengan izin akses sendiri.

  • Papan buletin bisa moderator, seperti grup Berita Internet yang setiap orang memiliki izin untuk membaca dan memposting informasi.

  • Papan buletin juga bisa dikelola oleh ditetapkan orang yang menerima pengguna item dan memutuskan mana yang untuk memposting.

  • Anda bisa bekerja dengan posting informasi dalam cara-cara berikut ini:

    • Setelah diskusi online dimulai, Anda bisa mengirim balasan ke folder publik untuk grup untuk membaca.

    • Jika Anda tidak ingin seluruh grup untuk membaca balasan Anda, Anda dapat langsung ke orang yang memposting informasi, atau teruskan diposting informasi ke penerima yang Anda pilih.

    • Untuk menggunakan folder publik sebagai papan buletin, folder harus menyimpan pesan email.

Berbagi item Outlook di kalender, daftar kontak atau daftar tugas

  • Berbagi kalender untuk melacak Rapat, acara, hari libur liburan waktu, dan project tenggat waktu yang mempengaruhi grup.

  • Berbagi daftar kontak untuk melakukan pekerjaan judul, nama, alamat, dan telepon nomor yang tersedia untuk grup.

  • Berbagi daftar tugas untuk melacak kemajuan setiap anggota grup proyek yang sedang mengerjakan.

Berbagi file

  • Buka file dalam folder publik untuk membaca atau memperbarui file atau untuk dengan cepat menelusuri serangkaian file.

  • Menggunakan Windows Explorer untuk menyalin file yang sudah ada dari program lain ke folder publik tanpa harus membuka file program.

  • Mengirim file ke folder publik tanpa keluar dari program yang digunakan untuk membuat file. Misalnya, Anda mungkin ingin memposting laporan penjualan Triwulan Anda hanya diperbarui dalam buku kerja Microsoft Office Excel sehingga grup bisa dengan cepat menampilkan informasi terbaru.

Jika Anda ingin berbagi file yang sering Baca atau diperbarui oleh orang lain, Anda harus memiliki program file disimpan dalam kumpulan ke atas di komputer Anda. Ketika Anda menyalin file dari Windows Explorer atau memposting file dari program Microsoft Office lain yang terbuka ke folder publik, file asli tetap tempat dokumen disimpan. Perubahan pada salinan atau posting file dalam folder publik tidak mempengaruhi file asli.

Menentukan folder akses melalui izin

  • Izin untuk folder publik biasanya ditentukan oleh administrator atau seseorang di organisasi Anda yang memiliki folder untuk proyek tertentu atau subjek.

  • Untuk folder Anda memiliki izin untuk mengakses, Anda biasanya bisa membaca item dan menambahkan item ke folder tapi Anda tidak bisa menghapus item selain orang-orang yang Anda tambahkan.

  • Jika Anda memiliki izin, Anda bisa membuat folder publik dan memberi orang lain izin untuk menggunakannya.

  • Jika Anda memiliki folder publik, Anda bisa menerapkan tampilan kustom Anda sendiri, formulir, bidang kustom, dan aturan untuk folder publik. Anda mungkin ingin menentukan tampilan tertentu yang muncul saat orang lain terlebih dahulu buka folder.

  • Bahkan jika Anda tidak memiliki izin untuk membuat perubahan dalam folder, Anda masih bisa menyimpan tampilan pribadi dari folder publik yang memenuhi kebutuhan Anda. Ketika Anda menyimpan tampilan pribadi dari folder publik, tampilan selalu tersedia untuk Anda.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×