Berbagi folder tugas dengan orang lain

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Fitur ini memerlukan akun Microsoft Exchange Server atau Microsoft Office 365. Sebagian besar akun rumah dan Pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange atau Microsoft Office 365.

Saat digunakan dengan akun Microsoft Exchange, tugas akan dibagikan antara orang-orang. Tugas berbagi secara tidak terbatas hanya tugas folder default yang dibuat dalam semua profil Outlook. Anda bisa membuat folder tambahan tugas dan pilih salah satu folder tersebut untuk berbagi. Misalnya, Anda bisa membuat folder tugas untuk proyek tertentu. Lalu Anda bisa berbagi akses ke folder tugas dengan rekan kerja Anda sehingga mereka bisa meninjau daftar tugas.

Berbagi folder tugas default Anda dengan orang-orang tertentu

Folder default tugas di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa mengganti nama atau dihapus.

  1. Klik tugas di panel navigasi.

    Default folder adalah biasanya di bawah Tugas saya, ditampilkan sebagai tugas. Jika Anda memiliki beberapa folder, pastikan Anda memilih folder tugas default.

  2. Klik Folder >berbagi tugas

  3. Dalam kotak Kepada, masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

    Pastikan bahwa kotak centang Perbolehkan penerima untuk menampilkan folder tugas yang dipilih.

  4. Secara opsional, Anda bisa mengubah subjek.

  5. Secara opsional, Anda bisa meminta izin untuk menampilkan folder tugas penerima default. Untuk melakukannya, pilih kotak centang minta izin untuk menampilkan folder tugas Penerima .

    Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke tugas folder selain folder tugas default, Anda harus mengirim pesan email meminta izin untuk mengakses folder tertentu.

  6. Di badan pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, dan, lalu jika benar, klik OK.

Folder default tugas di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa mengganti nama atau dihapus.

  1. Klik tugas di panel navigasi.

    Default folder adalah biasanya di bawah Tugas saya, ditampilkan sebagai tugas. Jika Anda memiliki beberapa folder, pastikan Anda memilih folder tugas default.

  2. Klik Folder >izin Folder.

  3. Pada tab izin, di kotak nama , klik Default.

  4. Di bawah izin, di daftar Tingkat izin , pilih tingkat izin.

    Penjelasan tentang tingkat izin

    Dengan tingkatan izin (atau peran) ini

    Anda bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain untuk folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, dan mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Hanya membaca item dan file.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak Ada

    Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

    Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah izin.

Folder default tugas di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa mengganti nama atau dihapus. Anda bisa membuat folder tambahan tugas yang bisa diubah namanya atau dihapus. Bagian ini mencakup Intruksi untuk tugas kustom folder yang Anda buat.

  1. Klik tugas di panel navigasi, dan lalu klik kanan folder yang ingin Anda bagikan.

  2. Arahkan ke bagikan > bagikan tugas.

  3. Di kotak ke , masukkan nama penerima pesan undangan berbagi.

  4. Secara opsional, Anda bisa mengubah subjek.

  5. Secara opsional, Anda bisa memberikan izin kepada penerima untuk mengubah item tugas Anda dengan memilih kotak centang penerima bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus item di folder tugas ini .

  6. Di badan pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, dan, lalu jika benar, klik OK.

Folder default tugas di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa mengganti nama atau dihapus. Anda bisa membuat folder tambahan tugas yang bisa diubah namanya atau dihapus. Bagian ini mencakup Intruksi untuk tugas kustom folder yang Anda buat.

  1. Klik tugas di panel navigasi, dan klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

  2. Arahkan ke bagikan > izin Folder.

  3. Pada tab izin , di kotak nama , klik Default.

  4. Di bawah izin, di daftar Tingkat izin , pilih tingkat izin.

    Penjelasan tentang tingkat izin

    Dengan tingkatan izin (atau peran) ini

    Anda bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain untuk folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, dan mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Hanya membaca item dan file.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak Ada

    Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

    Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah izin.

Saat digunakan dengan akun Microsoft Exchange, tugas akan dibagikan antara orang-orang. Tugas berbagi secara tidak terbatas hanya tugas folder default yang dibuat dalam semua profil Outlook. Anda bisa membuat folder tambahan tugas dan pilih salah satu folder tersebut untuk berbagi. Misalnya, Anda bisa membuat folder tugas untuk proyek tertentu. Lalu Anda bisa berbagi akses ke folder tugas dengan rekan kerja Anda sehingga mereka bisa meninjau daftar tugas.

Untuk pengalaman yang lebih baik dengan tugas berbagi, termasuk pendelegasian kepemilikan tugas, kami menyarankan agar Anda menggunakan fungsionalitas tugas Windows SharePoint Services 3.0. Tugas SharePoint bisa dilihat dari dalam Microsoft Office Outlook 2007.

Tips: Pesan, kontak, atau tugas di Outlook bisa ditandai privat sehingga orang lain tidak akan melihat item saat berbagi folder.

Berbagi tugas berfungsi melalui undangan berbagi dan berbagi permintaan pesan email. Undangan berbagi menawarkan Penerima akses ke folder tugas Anda. Saat mengirim undangan berbagi untuk folder tugas default, Anda juga bisa mengajukan Penerima berbagi folder tugas default mereka.

Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder tugas yang dibuat Penerima — tidak folder tugas default mereka — Anda harus mengirim pesan email meminta izin untuk menggunakan folder tertentu. Penerima lalu bisa mengirim undangan berbagi untuk folder tugas non-default.

Berbagi folder tugas default Anda dengan orang-orang tertentu

Folder default tugas di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa mengganti nama atau dihapus.

  1. Dalam tugas, di panel navigasi, klik tugas saya berbagi folder.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi di Minimized tampilan, di panel navigasi, klik Panel navigasi, dan lalu klik tugas saya berbagi folder.

  2. Dalam kotak Kepada, masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

  3. Secara opsional, Anda bisa mengubah subjek.

  4. Secara opsional, Anda bisa meminta izin untuk menampilkan folder tugas penerima default. Untuk melakukannya, pilih kotak centang minta izin untuk menampilkan folder tugas Penerima .

    Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke tugas folder selain folder tugas default, Anda harus mengirim pesan email meminta izin untuk mengakses folder tertentu.

  5. Di badan pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  6. Klik Kirim.

  7. Tinjau kotak dialog konfirmasi, dan, lalu jika benar, klik OK.

Folder default tugas di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa mengganti nama atau dihapus.

  1. Dalam tugas, di panel navigasi, klik kanan folder tugas default.

    Ini biasanya adalah di bawah Tugas saya, ditampilkan sebagai tugas.

  2. Jika Anda menggunakan panel navigasi di Minimized tampilan, di panel navigasi, klik Panel navigasi, dan lalu klik kanan folder tugas default.

    Ini biasanya adalah di bawah Tugas saya, ditampilkan sebagai tugas.

  3. Klik Ubah izin berbagi.

  4. Pada tab izin, di kotak nama , klik Default.

  5. Di bawah izin, di daftar Tingkat izin , pilih tingkat izin.

    Penjelasan tentang tingkat izin

    Dengan tingkatan izin (atau peran) ini

    Anda bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain untuk folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, dan mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Hanya membaca item dan file.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak Ada

    Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

    Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah izin.

Folder default tugas di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa mengganti nama atau dihapus. Anda bisa membuat folder tambahan tugas yang bisa diubah namanya atau dihapus. Bagian ini mencakup Intruksi untuk tugas kustom folder yang Anda buat.

  1. Dalam tugas, di panel navigasi, klik kanan pada folder tugas yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi di Minimized tampilan, di panel navigasi, klik Panel navigasi, dan lalu klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

  2. Klik nama folder berbagi.

  3. Di kotak ke , masukkan nama penerima pesan undangan berbagi.

  4. Secara opsional, Anda bisa mengubah subjek.

  5. Secara opsional, Anda bisa memberikan izin kepada penerima untuk mengubah item tugas Anda dengan memilih kotak centang penerima bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus item di folder tugas ini .

  6. Di badan pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, dan, lalu jika benar, klik OK.

Folder default tugas di Outlook dibuat dalam setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa mengganti nama atau dihapus. Anda bisa membuat folder tambahan tugas yang bisa diubah namanya atau dihapus. Bagian ini mencakup Intruksi untuk tugas kustom folder yang Anda buat.

  1. Dalam tugas, di panel navigasi, klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi di Minimized tampilan, di panel navigasi, klik Panel navigasi, dan lalu klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

  2. Klik Ubah izin berbagi.

  3. Pada tab izin, di kotak nama , klik Default.

  4. Di bawah izin, di daftar Tingkat izin , pilih tingkat izin.

    Penjelasan tentang tingkat izin

    Dengan tingkatan izin (atau peran) ini

    Anda bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain untuk folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, dan mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Hanya membaca item dan file.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak Ada

    Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

    Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah izin.

Anda bisa mengubah atau mencabut izin akses seseorang ke folder tugas Anda kapan saja.

  1. Dalam tugas, di panel navigasi, klik kanan folder tugas yang ingin Anda ubah izin.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi di Minimized tampilan, di panel navigasi, klik Panel navigasi, dan lalu klik kanan folder tugas yang ingin Anda ubah izin.

  2. Klik Ubah izin berbagi.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Mengubah izin untuk semua orang   

      1. Pada tab izin, di kotak nama , klik Default.

      2. Di bawah izin, di daftar Tingkat izin , pilih tingkat izin.

        Penjelasan tentang tingkat izin

        Dengan permissi ini di tingkat (atau peran)

        Anda bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain untuk folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, dan mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Hanya membaca item dan file.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak Ada

        Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

        Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah izin.

    • Mengubah izin untuk satu orang   

      1. Pada tab izin, di kotak nama , klik nama orang yang Anda ingin mengubah aksesnya.

      2. Di bawah izin, di daftar Tingkat izin , pilih tingkat izin.

        Penjelasan tentang tingkat izin

        Dengan tingkatan izin (atau peran) ini

        Anda bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain untuk folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file dan membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, dan memodifikasi dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, dan mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Hanya membaca item dan file.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak Ada

        Anda memiliki izin tidak ada. Anda tidak bisa membuka folder.

        Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi pilihan Anda di bawah izin.

      3. Ulangi langkah 2 untuk setiap orang yang tercantum di access yang ingin Anda ubah.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×