Berbagi folder di akun Exchange

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda memiliki Akun Microsoft Exchange, Anda bisa berbagi folder di akun itu dengan orang lain yang berada di server Exchange yang sama. Anda bisa berbagi kalender, atau folder yang berisi email, kontak, tugas, atau catatan.

Berbagi folder

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik folder yang ingin Anda bagikan: Email, Kalender, atau Orang.

  2. Pada tab Tata:

    Di Kalender, klik Izin Kalender.

    Tombol Izin Kalender Outlook 2016 untuk Mac

    Di Email atau Orang, klik Izin Folder.

    Tombol Izin Folder Outlook 2016 untuk Mac

  3. Dalam kotak Properti, klik Tambahkan Pengguna.

  4. Dalam kotak Pencarian, ketikkan nama orang tersebut. Saat nama orang itu muncul dalam daftar, klik, lalu klik Tambahkan.

    Klik Tambahkan

    Tips: Nama mereka akan diperlihatkan dalam kotak Properti.

  5. Klik nama pengguna, lalu di daftar Tingkat Izin, pilih tingkat akses yang Anda inginkan. Tingkat izin individual secara otomatis terisi di bawah berdasarkan pilihan Anda dalam daftar.

    Untuk mengkustomisasi tingkat izin pengguna, pilih atau kosongkan kotak centang di bawah Baca, Tulis, Hapus, dan Lainnya.

    Catatan: 

    • Saat Anda berbagi folder, pengguna yang berbagi folder tersebut bisa menampilkan kontak, acara, atau pesan email privat Anda dengan menggunakan aplikasi perangkat lunak lain. Untuk membantu melindungi privasi Anda, tempatkan item privat dalam folder terpisah yang bukan milik bersama.

    • Berbagi folder tidak secara otomatis berbagi subfolder. Untuk berbagi subfolder, folder utama harus dibagikan terlebih dahulu, lalu Anda bisa mengatur izin berbagi untuk subfolder.

Berhenti berbagi folder

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik folder yang ingin berhenti dibagikan: Email, Kalender, atau Orang.

  2. Pada tab Tata:

    Di Kalender, klik Izin Kalender.

    Tombol Izin Kalender Outlook 2016 untuk Mac

    Di Email atau Orang, klik Izin Folder.

    Tombol Izin Folder Outlook 2016 untuk Mac

  3. Klik nama pengguna yang Anda tidak lagi ingin berbagi dengannya.

  4. Untuk menghentikan akses sementara waktu, di bawah Baca dan Hapus, pilih Tidak Ada.

    Untuk berhenti berbagi dengan orang tersebut secara permanen, klik Hapus.

    Tips: Jika Anda mengubah tingkat izin menjadi Tidak Ada, pengguna masih ada di daftar, yang memungkinkan Anda untuk mengembalikan izin dengan cepat nanti. Jika folder yang ditetapkan memiliki izin Folder terlihat, folder masih terlihat untuk pengguna saat Anda menghentikan akses.

Lihat juga

Buka folder Email, Kalender, atau Orang yang telah dibagikan di Outlook 2016 untuk Mac

Berbagi kalender Anda di Outlook 2016 untuk Mac

Membuka kalender Exchange bersama di Outlook 2016 untuk Mac

Berbagi folder

  1. Di panel navigasi, klik folder yang ingin Anda bagikan.

  2. Pada tab Tata, klik Izin.

    Tab Tata, Izin, Properti

  3. Klik Tambahkan Pengguna, ketik nama pengguna, lalu klik Temukan.

  4. Di hasil pencarian, klik nama pengguna, lalu klik OK.

  5. Di daftar Nama , klik nama pengguna, lalu pada menu pop-up Tingkat Izin, klik tingkat akses yang Anda inginkan.

    Untuk mengkustomisasi tingkat izin pengguna, pilih atau kosongkan kotak centang. Anda juga bisa mengubah opsi untuk Edit Item dan Hapus Item.

    Catatan: 

    • Saat Anda mendelegasikan atau berbagi buku alamat, kalender, atau folder email, delegasi atau pengguna yang berbagi folder tersebut bisa menampilkan kontak, acara, atau pesan email privat Anda dengan menggunakan aplikasi perangkat lunak lain. Untuk membantu melindungi privasi Anda, tempatkan item privat dalam buku alamat, kalender, atau folder email terpisah yang bukan milik bersama.

    • Berbagi folder tidak secara otomatis berbagi subfolder. Untuk berbagi subfolder, folder utama harus dibagikan terlebih dahulu, lalu Anda bisa mengatur izin berbagi untuk subfolder.

Berhenti berbagi folder

  1. Di panel navigasi, klik folder yang ingin Anda hentikan dibagikan.

  2. Pada tab Tata, klik Izin.

    Tab Tata, Izin, Properti

  3. Pada tab Izin, klik nama pengguna dengan siapa Anda ingin berhenti berbagi.

  4. Untuk menunda akses untuk sementara waktu, pada menu pop-up Tingkat Izin, klik Tidak Ada.

    Atau, untuk berhenti berbagi dengan orang tersebut secara permanen, klik Hapus.

    Tips: Jika Anda mengubah tingkat izin menjadi Tidak Ada, pengguna masih ada di daftar, yang memungkinkan Anda untuk mengembalikan izin dengan cepat nanti. Jika folder kalender, buku alamat, atau email ditetapkan memiliki izin Folder Terlihat, folder masih terlihat untuk pengguna saat Anda menunda akses.

Lihat juga

Tentang berbagi dan delegasi

Membuka kalender bersama, buku alamat, atau folder email

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×