Berbagi file dan folder OneDrive

Anda dapat menggunakan OneDrive untuk berbagi foto, dokumen Microsoft Office, file lainnya, dan keseluruhan folder dengan orang-orang. File dan folder yang disimpan di OneDrive bersifat pribadi hingga Anda memutuskan untuk membagikannya dan Anda dapat melihat dengan siapa file OneDrive dibagikan atau berhenti berbagi kapan saja.

Hal yang Anda lihat akan berbeda tergantung Anda masuk dengan akun pribadi, akun kerja, atau akun sekolah. Pilih tab di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya.

Catatan: Berbagi dibatasi dalam OneDrive dasar atau “penyimpanan saja”. Batasan diatur ulang setelah 24 jam, tetapi Anda dapat melakukan pemutakhiran ke langganan Premium untuk mendapatkan tambahan batas berbagi dan fitur berbagi lainnya.

  1. Masuk ke situs web OneDrive, lalu masuk dengan akun Microsoft Anda.

  2. Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan dengan memilih lingkaran di sudut atas item. Anda juga dapat memilih beberapa item untuk dibagikan bersama-sama.

  3. Pilih Bagikan di bagian atas halaman.

    Cuplikan layar dari memilih file dan mengklik perintah Bagikan

  4. Dalam kotak Bagikan yang muncul, pilih salah satu opsi berbagi: Salin tautan atau Kirim email.

    Kotak dialog berbagi file di OneDrive

    Catatan: Jika tidak melihat opsi ini, Anda mungkin masuk dengan akun kerja atau sekolah. Klik tab OneDrive - Bisnis di dekat bagian atas artikel ini untuk melihat cara berbagi file OneDrive for Business.

Menyalin tautan

Pilih opsi untuk berbagi item dengan banyak orang yang bahkan Anda tidak kenal secara pribadi. Sebagai contoh, tautan ini dapat digunakan untuk diposting ke Facebook, Twitter, atau LinkedIn, maupun dibagikan melalui email atau IM. Siapa saja yang mendapatkan tautan dapat menampilkan atau mengedit item tersebut, tergantung pada izin yang Anda tetapkan. Pengguna dengan tautan tidak dapat mengunggah item baru. Ingat bahwa tautan tersebut juga dapat diteruskan dan masuk tidak diperlukan.

  1. Pilih Semua orang yang memiliki tautan dapat mengedit untuk mengustomisasi opsi tautan.

  2. Atur opsi yang diinginkan pada tautan, lalu pilih Terapkan setelah selesai.

    • Izinkan pengeditan - Ketika Anda berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat mengedit file, dan menambah atau menghapus file dalam folder bersama. Penerima dapat meneruskan tautan, mengubah daftar orang-orang yang berbagi file atau folder, dan mengubah izin bagi penerima. Jika membagikan folder, orang-orang dengan izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengubah nama, berbagi, dan menghapus apa pun yang ada dalam folder tersebut.

      Menghapus centang dalam kotak ini berarti orang dapat menampilkan, menyalin, atau mengunduh item tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan tautan ke orang lain. Namun, mereka tidak dapat membuat perubahan pada versi OneDrive Anda.

    • Mengatur tanggal berlaku - Tautan hanya dapat digunakan hingga tanggal yang ditetapkan. Setelah itu, tautan menjadi tidak sah, dan Anda harus membuat tautan baru untuk pengguna yang memerlukan akses ke file atau folder Anda.

    • Mengatur kata sandi - Saat mengklik tautan, pengguna akan diminta memasukkan kata sandi sebelum dapat mengakses file. Anda harus menyediakan kata sandi ini secara terpisah bagi pengguna.

    Opsi Pengaturan Tautan untuk berbagi file di OneDrive

  3. Setelah kembali ke kotak Berbagi utama (yang kini telah mencerminkan perubahan yang dibuat, jika Anda mengubah tautan dari Edit menjadi Tampilkan), pilih Salin Tautan untuk menyalin tautan ke clipboard.

    Konfirmasi Salin Tautan saat berbagi file melalui tautan di OneDrive

    Catatan: "https://1drv.ms” merupakan URL yang dipersingkat untuk OneDrive. URL yang dipersingkat berguna untuk berbagi melalui Twitter.

  4. Tempelkan tautan dalam pesan email atau di mana pun Anda membagikan tautan tersebut.

Tips: Anda juga dapat menghasilkan tautan berbagi melalui OneDrive aplikasi desktop untuk Windows 7, Windows 10, dan Mac. Yang perlu dilakukan hanyalah klik kanan file atau folder dalamOneDrive folder di komputer Anda, lalu pilih Berbagi tautan OneDrive. Tindakan ini akan menyalin tautan ke clipboard Anda yang dapat Anda sisipkan ke email, situs web, postingan blog, dan sebagainya.

Namun, tautan ini diatur secara default ke izin Edit. Jika menginginkan agar seseorang hanya memiliki izin untuk Menampilkan, Anda perlu menggunakan situs web OneDrive untuk membuat tautan (atau memodifikasi tautan yang baru dibuat).

Email

Pilih opsi ini jika ingin mengirimkan undangan email ke orang-orang atau grup serta melacak siapa yang telah Anda undang. Tindakan ini juga memungkinkan Anda menghapus izin bagi individu atau grup tertentu jika Anda membutuhkannya nanti.

  1. Di bidang Masukkan nama atau alamat email, ketikkan alamat email atau nama kontak orang yang ingin diajak berbagi. Ketika mulai memasukkan info ke dalam kotak, Anda juga dapat memilih kontak dari daftar yang muncul.

    Kotak dialog berbagi file di OneDrive dengan alamat email ditambahkan

  2. Menambahkan catatan ke penerima jika Anda mau.

  3. Untuk mengubah tingkat izin, pilih Semua orang yang memiliki tautan dapat mengedit.

  4. Atur opsi yang diinginkan pada tautan, lalu pilih Terapkan setelah selesai.

    • Izinkan pengeditan - Ketika Anda berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat mengedit file, dan menambah atau menghapus file dalam folder bersama. Penerima dapat meneruskan tautan, mengubah daftar orang-orang yang berbagi file atau folder, dan mengubah izin bagi penerima. Jika membagikan folder, orang-orang dengan izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengubah nama, berbagi, dan menghapus apa pun yang ada dalam folder tersebut.

      Menghapus centang dalam kotak ini berarti orang dapat menampilkan, menyalin, atau mengunduh item tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan tautan ke orang lain. Namun, mereka tidak dapat membuat perubahan pada Untuk mengubah tingkat izin, .

    • Mengatur tanggal berlaku - Tautan hanya dapat digunakan hingga tanggal yang ditetapkan. Setelah itu, tautan menjadi tidak sah, dan Anda harus membuat tautan baru untuk pengguna yang memerlukan akses ke file atau folder Anda.

    • Mengatur kata sandi - Saat mengklik tautan, pengguna akan diminta memasukkan kata sandi sebelum dapat mengakses file. Anda harus menyediakan kata sandi ini secara terpisah bagi pengguna.

    Opsi Pengaturan Tautan untuk berbagi file di OneDrive

  5. Pilih Terapkan untuk menyimpan pengaturan izin, lalu pilih Kirim.

Catatan: 

  • Jika Anda mengalami kesulitan dalam berbagi dari Outlook.com, lihat Tidak dapat berbagi file OneDrive dari Outlook.com.

  • Jika akun Microsoft Anda diatur dengan Keamanan Keluarga, dan orangtua Anda telah menonaktifkan manajemen kontak, Anda hanya bisa berbagi item dengan orang-orang yang sudah ada dalam daftar kontak Anda.

  • Harap hargai hak cipta dan cermatilah apa yang Anda bagikan secara online. Menyalin atau membagikan materi yang tidak sah melanggar Perjanjian Layanan Microsoft.

Memberi penerima kontrol yang lebih besar dan kolaborasi dengan folder bersama

Ketika berbagi folder dengan izin Edit, orang-orang yang Anda ajak berbagi dapat menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka sendiri. Hal ini memungkinkan mereka menyimpan folder tersebut berdampingan dengan folder dan item mereka sendiri, memindahkan item antar folder dengan mudah, dan lebih mudah mengerjakannya secara offline. Semua pembaruan yang mereka buat disinkronkan dengan folder bersama, sehingga setiap orang yang mempunyai akses ke folder akan selalu mendapatkan informasi terbaru.

  • Untuk berbagi folder dengan tautan - Pilih Dapatkan tautan, dan di kotak Bagikan, pilih Siapa saja dengan tautan dapat mengedit item ini.

  • Untuk berbagi folder dengan email -Pilih Email, lalu dalam kotak Bagikan pilih Dapat mengedit.

Tips: Penerima bisa menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka, bukan file individual. Jika Anda ingin penerima menambahkan file ke OneDrive mereka, taruh file dalam folder terlebih dahulu, lalu bagikan folder tersebut.

Melihat item yang telah Anda bagikan

Di OneDrive.com, pilih Dibagikan di panel kiri, kemudian klik Dibagikan oleh saya.

Begini cara berbagi file atau folder:

  1. Kunjungi situs web OneDrive dan masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda.

    Catatan: Tidak menggunakan Office 365? Coba Berbagi dokumen atau folder di SharePoint Server.

  2. Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan, kemudian pilih Bagikan.

    Cuplikan layar kotak dialog berbagi yang menampilkan tautan berbagi untuk orang-orang dalam organisasi.

  3. Masukkan nama orang atau grup yang ingin Anda bagikan file atau folder. Anda juga memiliki opsi untuk menambahkan pesan.

    Opsional: Klik daftar menurun untuk mengubah tipe tautan. Panel Detail akan terbuka, untuk mengubah siapa yang dapat mengakses tautan dan apakah orang-orang dapat mengedit item yang dibagikan.

    Opsi untuk Siapa yang dapat menggunakan tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin):

    • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

    • Orang-orang di <Organisasi Anda> memberikan akses ke file bagi setiap orang di organisasi yang memiliki tautan, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.

    • Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Ini tidak mengubah izin pada item. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses. 

    • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

    Catatan: Jika opsi berbagi berwarna abu-abu, admin organisasi mungkin membatasinya. Misalnya, mereka mungkin memilih untuk menonaktifkan opsi Siapa pun untuk mencegah tautan yang berfungsi diteruskan ke orang lain.

    Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika hanya ingin orang-orang menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang. Hal ini bisa dibatasi lebih lanjut dengan memilih opsi untuk Memblokir unduhan, yang berarti mereka tidak dapat menyimpan salinan lokal.

    Selain itu, ketika membuat tautan, Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa, serta kata sandi untuk mengakses file. (Anda harus memberikan kata sandi untuk orang tersebut atau orang-orang yang berbagi file dengan Anda.)

    Setelah selesai, klik Terapkan.

  4. Ketika sudah siap untuk mengirim tautan, klik Kirim.

Tips: 

  • Anda juga dapat berbagi file dan folder secara langsung dari File Explorer untuk Windows 7 dan Windows 10, atau Finder untuk Mac. Yang perlu dilakukan hanyalah klik kanan file atau folder dalamOneDrive folder di komputer Anda, lalu pilih Berbagi. Kotak dialog yang sama dari langkah 2 akan terbuka di desktop Anda dan Anda dapat membuat pilihan sesuai kebutuhan.

  • Saat berbagi file, jika Anda memilih opsi Outlook, tindakan ini hanya memungkinkan Anda untuk menyertakan tautan ke file dalam pesan email. Jika ingin melampirkan file sebenarnya, Anda harus mengunduh salinan lokal dari OneDrive, lalu melampirkan file ke email.

Mendapatkan tautan ke file atau folder yang dapat disalin

Cara lain untuk berbagi adalah dengan mendapatkan tautan ke file atau folder yang dapat disalin dan ditempelkan di pesan teks atau di situs web. Orang-orang yang mendapatkan tautan ini juga dapat meneruskan tautan ke orang lain.

  1. Di OneDrive Anda, klik Salin tautan. Tautan disalin secara otomatis ke clipboard.

    Cuplikan layar dari kotak dialog salin tautan

    Opsional: Klik daftar menurun untuk mengubah tipe tautan. Panel Detail akan terbuka, untuk mengubah siapa yang dapat mengakses tautan dan apakah orang-orang dapat mengedit item yang dibagikan.

    Opsi untuk Siapa yang dapat menggunakan tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin):

    • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

    • Orang-orang di <Organisasi Anda> memberikan akses ke file bagi setiap orang di organisasi yang memiliki tautan, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.

    • Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Ini tidak mengubah izin pada item. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses. 

    • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

    Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika hanya ingin orang-orang menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang.

    Selain itu, ketika membuat tautan, Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa, serta kata sandi untuk mengakses file. (Anda harus memberikan kata sandi untuk orang tersebut atau orang-orang yang berbagi file dengan Anda.)

    Setelah selesai, klik Terapkan.

  2. Tempel tautan (Ctrl+V) ke lokasi yang Anda inginkan, seperti pesan teks atau situs web.

Catatan: 

  • Izin yang diberikan dengan tautan berbagi hanya akan berlaku selama tautan tersebut ada. Sebagai contoh, ketika tautan dinonaktifkan, akses akan dicabut (meskipun orang-orang mungkin masih memiliki akses ke file melalui cara lain).

  • Ketika Perbolehkan pengeditan dipilih: Setelah mereka masuk, orang-orang di organisasi Anda dapat mengedit, menyalin, atau mengunduh file. Ketika Perbolehkan pengeditan tidak dipilih, orang-orang di organisasi Anda dapat menampilkan file tapi tidak dapat membuat perubahan. Namun, mereka masih dapat menyalin atau mengunduh file.

  • File mungkin dapat dibagikan kepada pengguna eksternal (orang-orang yang tidak berada di organisasi Anda) dengan mengundang mereka sebagai “Tamu”, atau dengan membuat dan memposting tautan tamu. Tautan berikut tersedia secara default di Office 365, namun administrator dapat menonaktifkan berbagi eksternal untuk situs Anda. Untuk detail, lihat Berbagi file atau folder SharePoint.

Berbagi dengan aplikasi seluler OneDrive

Untuk informasi dan bantuan, lihat:

Perlu bantuan lainnya?

Online

Dapatkan bantuan online
Lihat halaman dukungan selengkapnya untuk OneDrive dan OneDrive for Business.
Untuk aplikasi seluler OneDrive, lihat Memecahkan masalah aplikasi seluler OneDrive.

Ikon Dukungan Email

Dukungan email
Jika masih membutuhkan bantuan, goyangkan perangkat seluler Anda ketika membuka aplikasi OneDrive atau kirimkan email kepada tim dukungan OneDrive. Untuk menghubungi dukungan OneDrive for Business dari PC atau Mac, pilih ikon OneDrive di bilah menu atau area pemberitahuan, lalu pilih Lainnya > Kirim umpan balik > Saya tidak menyukai sesuatu.

OneDrive for Business Admin juga dapat menampilkan Komunitas Teknologi OneDrive for Business, Bantuan untuk Admin OneDrive for Business, atau menghubungi dukungan Office 365 untuk bisnis.

Forum komunitas Office 365

Memiliki umpan balik?
OneDrive UserVoice adalah tempat Anda menyarankan fitur yang ingin ditambahkan ke OneDrive. Meskipun kami tidak dapat menjamin fitur atau garis waktu tertentu, kami akan merespons setiap saran yang memiliki setidaknya 500 suara.

Kunjungi UserVoice OneDrive.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×