Berbagi file dan folder OneDrive

Anda dapat menggunakan OneDrive untuk berbagi foto, dokumen Microsoft Office, file lainnya, dan keseluruhan folder dengan orang-orang. File dan folder yang disimpan di OneDrive bersifat pribadi hingga Anda memutuskan untuk membagikannya dan dapat berhenti berbagi kapan saja.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Catatan: Jika melihat opsi berbeda dari yang ditampilkan oleh video, Anda mungkin masuk dengan akun kerja atau sekolah. Klik tab OneDrive - Bisnis di atas untuk melihat pengalaman berbagi untuk file OneDrive for Business.

  1. Masuk ke situs web OneDrive, lalu masuk dengan akun Microsoft Anda.

  2. Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan dengan memilih lingkaran di sudut atas item. Anda juga dapat memilih beberapa item untuk dibagikan bersama-sama.

  3. Pilih Bagikan di bagian atas halaman.

    Cuplikan layar dari memilih file dan mengklik perintah Bagikan

  4. Dalam kotak Bagikan yang muncul, pilih salah satu opsi berbagi: Dapatkan tautan atau Email.

    Cuplikan layar dari kotak dialog Bagikan

    Catatan: Jika tidak melihat opsi ini, Anda mungkin masuk dengan akun kerja atau sekolah. Klik tab OneDrive - Bisnis di dekat bagian atas artikel ini untuk melihat cara berbagi file OneDrive for Business.

Mendapatkan link

Pilih opsi untuk berbagi item dengan banyak orang yang bahkan Anda tidak kenal secara pribadi. Sebagai contoh, tautan ini dapat digunakan untuk diposting ke Facebook, Twitter, atau LinkedIn, maupun dibagikan melalui email atau IM. Siapa saja yang mendapatkan tautan dapat menampilkan atau mengedit item tersebut, tergantung pada izin yang Anda tetapkan. Ingat bahwa tautan tersebut juga dapat diteruskan dan masuk tidak diperlukan.

  1. Klik Dapatkan tautan.

  2. Pilih tipe tautan yang Anda inginkan dari daftar menurun di atas tombol Dapatkan tautan. Tautan akan memperbarui secara otomatis ketika memilih opsi berbeda dari daftar menurun.

    Sebagai contoh, untuk mengatur ulang izin untuk menampilkan saja, klik panah di samping Siapa saja dengan tautan ini dapat mengedit item ini lalu hapus kotak centang Perbolehkan pengeditan.

    • Menampilkan saja - Ketika Anda berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat menampilkan, menyalin, atau mengunduh item tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan tautan ke orang lain.

    • Edit - Ketika Anda berbagi item dengan tipe tautan ini, orang-orang dapat mengedit file, dan menambah atau menghapus file dalam folder bersama. Penerima dapat meneruskan tautan, mengubah daftar orang-orang yang berbagi file atau folder, dan mengubah izin bagi penerima. Jika membagikan folder, orang-orang dengan izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengubah nama, berbagi, dan menghapus apa pun yang ada dalam folder tersebut.

  3. Pilih Salin untuk menyalin tautan ke clipboard.

    Cuplikan layar dari opsi Dapatkan Tautan dalam kotak dialog Bagikan di OneDrive

    Catatan: "https://1drv.ms” merupakan URL yang dipersingkat untuk OneDrive. URL yang dipersingkat berguna untuk berbagi melalui Twitter.

  4. Tempelkan tautan dalam pesan email atau di mana pun Anda membagikan tautan tersebut. Untuk memposting tautan di jejaring sosial, pilih Selengkapnya kemudian ikon untuk jejaring sosial.

Email

Pilih opsi ini jika ingin mengirimkan undangan email ke orang-orang atau grup serta melacak siapa yang telah Anda undang. Tindakan ini juga memungkinkan Anda menghapus izin bagi individu atau grup tertentu jika Anda membutuhkannya nanti.

  1. Klik Email.

    Cuplikan layar dari memilih Email dalam kotak dialog Bagikan di OneDrive

  2. Masukkan alamat email atau hubungi nama kontak orang yang ingin Anda bagikan. Ketika mulai memasukkan info ke dalam kotak, Anda juga dapat memilih kontak dari daftar yang muncul.

    Cuplikan layar dari mengundang orang setelah memilih Email dalam kotak dialog Bagikan

  3. Menambahkan catatan ke penerima jika Anda mau.

  4. Untuk mengubah tingkat izin, pilih Dapat menampilkan atau Dapat mengedit.

    • Jika memilih Dapat menampilkan, itu artinya orang-orang yang Anda undang dapat menampilkan, mengunduh atau menyalin file yang Anda bagikan.

    • Jika memilih Dapat mengedit, penerima dapat menggunakan Office Online untuk mengedit dokumen Office tanpa masuk. Untuk membuat perubahan lain (seperti menambahkan atau menghapus file dalam folder), penerima perlu masuk dengan akun Microsoft.

      Jika memilih Dapat mengedit dan penerima meneruskan pesan, siapa pun yang menerimanya juga dapat mengedit item yang Anda bagikan. Orang-orang dengan izin edit juga dapat mengundang orang lain untuk memiliki izin edit terhadap item tersebut.

  5. Pilih Bagikan untuk menyimpan pengaturan izin dan mengirim pesan dengan tautan ke item tersebut.

Catatan: 

  • Jika Anda mengalami kesulitan dalam berbagi dari Outlook.com, lihat Tidak dapat berbagi file OneDrive dari Outlook.com.

  • Jika akun Microsoft Anda diatur dengan Keamanan Keluarga, dan orangtua Anda telah menonaktifkan manajemen kontak, Anda hanya bisa berbagi item dengan orang-orang yang sudah ada dalam daftar kontak Anda.

  • Harap hargai hak cipta dan cermatilah apa yang Anda bagikan secara online. Menyalin atau membagikan materi yang tidak sah melanggar Perjanjian Layanan Microsoft.

Memberi penerima kontrol yang lebih besar dan kolaborasi dengan folder bersama

Ketika berbagi folder dengan izin Edit, orang-orang yang Anda ajak berbagi dapat menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka sendiri. Hal ini memungkinkan mereka menyimpan folder tersebut berdampingan dengan folder dan item mereka sendiri, memindahkan item antar folder dengan mudah, dan lebih mudah mengerjakannya secara offline. Semua pembaruan yang mereka buat disinkronkan dengan folder bersama, sehingga setiap orang yang mempunyai akses ke folder akan selalu mendapatkan informasi terbaru.

  • Untuk berbagi folder dengan tautan - Pilih Dapatkan tautan, dan di kotak Bagikan, pilih Siapa saja dengan tautan dapat mengedit item ini.

  • Untuk berbagi folder dengan email -Pilih Email, lalu dalam kotak Bagikan pilih Dapat mengedit.

Tips: Penerima bisa menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka, bukan file individual. Jika Anda ingin penerima menambahkan file ke OneDrive mereka, taruh file dalam folder terlebih dahulu, lalu bagikan folder tersebut.

Melihat item yang telah Anda bagikan

Di OneDrive.com, pilih Dibagikan di panel kiri, kemudian klik Dibagikan oleh saya.

Setelah masuk dengan akun kerja atau sekolah di situs web OneDrive, berikut cara berbagi file atau folder:

  1. Kunjungi situs web OneDrive dan masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda.

    Catatan: Tidak menggunakan Office 365? Coba Berbagi dokumen atau folder di SharePoint Server.

  2. Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan, kemudian pilih Bagikan.

    Cuplikan layar kotak dialog berbagi yang menampilkan tautan berbagi untuk orang-orang dalam organisasi.

  3. Masukkan nama orang-orang yang ingin Anda bagikan dan kirim pesan, jika menginginkannya.

  4. (Opsional) Klik daftar menurun untuk mengubah tipe tautan. Panel Detail akan terbuka, untuk mengubah siapa yang dapat mengakses tautan dan apakah orang-orang dapat mengedit item yang dibagikan.

    Opsi untuk Siapa yang dapat menggunakan tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin):

    • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

    • Hanya orang-orang di <Organisasi Anda> memberikan akses ke tautan bagi setiap orang di organisasi, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.

    • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

    Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika hanya ingin orang-orang menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang.

    Setelah selesai, klik Terapkan.

  5. Ketika sudah siap untuk mengirim tautan, klik Kirim.

Mendapatkan tautan ke file atau folder yang dapat disalin

Cara lain untuk berbagi adalah dengan mendapatkan tautan ke file atau folder yang dapat disalin dan ditempelkan di pesan teks atau di situs web. Orang-orang yang mendapatkan tautan ini juga dapat meneruskan tautan ke orang lain.

  1. Di OneDrive Anda, klik Salin tautan. Tautan disalin secara otomatis ke clipboard.

    Cuplikan layar dari kotak dialog salin tautan

  2. (Opsional) Klik daftar menurun untuk mengubah tipe tautan. Panel Detail akan terbuka, untuk mengubah siapa yang dapat mengakses tautan dan apakah orang-orang dapat mengedit item yang dibagikan.

    Opsi untuk Siapa yang dapat menggunakan tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin):

    • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

    • Hanya orang-orang di <Organisasi Anda> memberikan akses ke tautan bagi setiap orang di organisasi, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.

    • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

    Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika hanya ingin orang-orang menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang.

    Setelah selesai, klik Terapkan.

  3. Tempel tautan (Ctrl+V) ke lokasi yang Anda inginkan, seperti pesan teks atau situs web.

Catatan: 

  • Izin yang diberikan dengan tautan berbagi hanya akan berlaku selama tautan tersebut ada. Sebagai contoh, ketika tautan dinonaktifkan, akses akan dicabut (meskipun orang-orang mungkin masih memiliki akses ke file melalui cara lain).

  • Ketika Perbolehkan pengeditan dipilih: Setelah mereka masuk, orang-orang di organisasi Anda dapat mengedit, menyalin, atau mengunduh file. Ketika Perbolehkan pengeditan tidak dipilih, orang-orang di organisasi Anda dapat menampilkan, dan mungkin dapat menyalin atau mengunduh file.

  • File mungkin dapat dibagikan kepada pengguna eksternal (orang-orang yang tidak berada di jaringan Anda) dengan mengundang mereka sebagai “Tamu,” atau dengan membuat dan memposting tautan tamu. Tautan berikut tersedia secara default di Office 365, namun administrator dapat menonaktifkan berbagi eksternal untuk situs Anda. Untuk detail, lihat Berbagi situs atau dokumen dengan orang di luar organisasi Anda.

  • Administrator situs dapat membatasi berbagi sehingga hanya pemilik yang dapat berbagi file dan situs. Untuk informasi tentang admin yang dapat mengaktifkan berbagi tautan, lihat Video: Berbagi situs tanpa permintaan akses.

Berbagi dengan aplikasi seluler OneDrive

Untuk informasi dan bantuan, lihat:

Perlu bantuan lainnya?

Dapatkan bantuan dengan mengirimkan email kepada tim dukungan OneDrive.

Lihat halaman dukungan untuk OneDrive selengkapnya.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×