Berbagi file SharePoint atau folder di Office 365

Berbagi file SharePoint atau folder di Office 365

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

File yang Anda simpan di situs SharePoint biasanya tersedia untuk setiap orang dengan izin untuk situs, tapi Anda mungkin ingin berbagi file tertentu atau folder dengan orang-orang yang tidak jika tidak memiliki akses ke situs. Saat Anda berbagi file dan folder, Anda bisa memutuskan apakah memungkinkan orang-orang mengedit atau hanya menampilkannya. Anda bisa berhenti berbagi Kapan saja.

(Ingin berbagi seluruh situs?)

Berbagi file atau folder

Berikut ini cara Anda berbagi file atau folder di SharePoint:

  1. Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan, kemudian pilih Bagikan.

    Cuplikan layar kotak dialog berbagi yang menampilkan tautan berbagi untuk orang-orang dalam organisasi.

  2. (Opsional) Klik daftar menurun untuk mengubah tipe tautan. Panel Detail akan terbuka, untuk mengubah siapa yang dapat mengakses tautan dan apakah orang-orang dapat mengedit item yang dibagikan.

    Opsi untuk Siapa yang dapat menggunakan tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin):

    • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

    • Hanya orang-orang di <Organisasi Anda> memberikan akses ke tautan bagi setiap orang di organisasi, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.

    • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

    Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika hanya ingin orang-orang menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang.

    Setelah selesai, klik Terapkan.

  3. Masukkan nama orang-orang yang ingin Anda bagikan dan kirim pesan, jika menginginkannya.

  4. Ketika sudah siap untuk mengirim tautan, klik Kirim.

Mendapatkan tautan ke file atau folder yang dapat disalin

Cara lain untuk berbagi adalah dengan mendapatkan tautan ke file atau folder yang dapat disalin dan ditempelkan di pesan teks atau di situs web. Orang-orang yang mendapatkan tautan ini juga dapat meneruskan tautan ke orang lain.

  1. Di SharePoint, klik salin link. Link secara otomatis disalin ke clipboard.

    Cuplikan layar dari kotak dialog salin tautan

  2. (Opsional) Klik daftar menurun untuk mengubah tipe tautan. Panel Detail akan terbuka, untuk mengubah siapa yang dapat mengakses tautan dan apakah orang-orang dapat mengedit item yang dibagikan.

    Opsi untuk Siapa yang dapat menggunakan tautan ini (opsi beragam menurut pengaturan admin):

    • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

    • Hanya orang-orang di <Organisasi Anda> memberikan akses ke tautan bagi setiap orang di organisasi, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.

    • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

    Secara default, Perbolehkan pengeditan diaktifkan. Jika hanya ingin orang-orang menampilkan file Anda, kosongkan kotak centang.

    Setelah selesai, klik Terapkan.

  3. Tempel tautan (Ctrl+V) ke lokasi yang Anda inginkan, seperti pesan teks atau situs web.

Catatan: 

  • Izin yang diberikan dengan tautan berbagi hanya akan berlaku selama tautan tersebut ada. Sebagai contoh, ketika tautan dinonaktifkan, akses akan dicabut (meskipun orang-orang mungkin masih memiliki akses ke file melalui cara lain).

  • Ketika Perbolehkan pengeditan dipilih: Setelah mereka masuk, orang-orang di organisasi Anda dapat mengedit, menyalin, atau mengunduh file. Ketika Perbolehkan pengeditan tidak dipilih, orang-orang di organisasi Anda dapat menampilkan, dan mungkin dapat menyalin atau mengunduh file.

  • File mungkin dapat dibagikan kepada pengguna eksternal (orang-orang yang tidak berada di jaringan Anda) dengan mengundang mereka sebagai “Tamu,” atau dengan membuat dan memposting tautan tamu. Tautan berikut tersedia secara default di Office 365, namun administrator dapat menonaktifkan berbagi eksternal untuk situs Anda. Untuk detail, lihat Berbagi situs atau dokumen dengan orang di luar organisasi Anda.

  • Administrator situs dapat membatasi berbagi sehingga hanya pemilik yang dapat berbagi file dan situs. Untuk informasi tentang admin yang dapat mengaktifkan berbagi tautan, lihat Video: Berbagi situs tanpa permintaan akses.

  • Jika administrator situs tidak dibatasi berbagi ke pemilik situs, semua pengguna dengan izin Edit untuk file atau folder bisa berbagi file atau folder dengan orang lain dengan mengklik berbagi atau salin link. Pengguna yang tidak memiliki izin edit bisa menggunakan salin link ke Dapatkan link yang akan berfungsi untuk pengguna yang sudah memiliki izin ke file atau folder.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×