Berbagi dokumen atau folder di SharePoint Server

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dokumen dan folder yang Anda simpan di OneDrive for Business bersifat privat hingga Anda memutuskan untuk membagikannya. Demikian pula, dalam pustaka situs, Anda mungkin ingin berbagi dokumen tertentu atau folder dengan orang-orang yang tidak jika tidak memiliki akses ke situs. Saat Anda berbagi dokumen dan folder, Anda bisa memutuskan apakah memungkinkan orang-orang mengedit atau hanya menampilkannya.

Berbagi dokumen atau folder

  1. Masuk ke OneDrive for Business atau pustaka situs yang memiliki dokumen atau folder yang ingin Anda bagikan.

  2. Pilih elipsis (…) di samping dokumen atau folder untuk membuka callout-nya, dan lalu pilih bagikan.

    Mulai berbagi dokumen di pustaka SharePoint

  3. Dalam kotak dialog Bagikan pada tab Undang Orang, ketik nama atau alamat email orang yang dengannya Anda ingin berbagi dokumen atau folder.

  4. Memilih pengaturan izin.

    Pilih pengaturan izin untuk orang yang diundang untuk berbagi dokumen

  5. Jika ingin, ketik pesan untuk disertakan dalam email yang dikirim kepada semua undangan. Email menyertakan link ke dokumen yang dibagikan.

  6. Jika Anda tidak ingin mengirimkan email, klik Perlihatkan opsi, dan lalu Kosongkan kirim undangan email.

Atas Halaman

Tanya jawab umum

Bagaimana cara berbagi dokumen dengan semua orang di organisasi saya?

Di OneDrive for Business, ada dua cara untuk berbagi dokumen dengan semua orang:

  • Gunakan kotak dialog Bagikan. Ikuti prosedur yang sama seperti yang diuraikan di atas untuk berbagi dokumen atau folder, namun ketik Semua Orang dalam kotak Undang Orang.

    Berbagi dokumen dengan semua orang menggunakan kotak dialog Berbagi

  • Membuat folder "Dibagikan dengan semua orang" (atau satu dengan nama yang serupa) dan tempatkan dokumen di folder tersebut saat Anda membuatnya. Untuk membuat folder, klik file > Folder Baru. Anda bisa berbagi folder dengan orang-orang saat Anda membuatnya.

    Cuplikan layar folder Dibagikan dengan Semua Orang

Catatan: Anda mungkin sudah memiliki folder Dibagikan dengan Setiap Orang yang telah ditetapkan untuk Anda.

Kotak dialog Bagikan memungkinkan Anda memilih "Semua Orang kecuali pengguna eksternal." Jika organisasi Anda memperbolehkan berbagi eksternal, berbagi dengan "Semua Orang" termasuk pengguna eksternal: orang di luar organisasi Anda yang sebelumnya telah diundang untuk berbagi dokumen sebagai tamu, baik oleh Anda atau orang lain di organisasi Anda.

Jika Anda memiliki dibagikan dengan semua orang folder yang telah ditetapkan untuk Anda, setiap orang mendapatkan izin untuk mengedit dokumen yang Anda masukkan ke dalam dibagikan dengan semua orang folder, kecuali jika Anda mengubah pengaturan izin atau kecuali OneDrive for Business dibuat sebelum Juni 2014. Jika Anda OneDrive for Business dibuat sebelum tanggal tersebut, dibagikan dengan semua orang mulai folder menggunakan izin Tampilkan-saja. Anda bisa mengubah izin pengaturan saja dengan mengikuti instruksi untuk berbagi folder sebelumnya dalam artikel ini.

Atas Halaman

Bagaimana cara orang menemukan dokumen yang telah saya bagikan dengan semua orang?

Dokumen yang Anda bagikan dengan semua orang tidak muncul dalam tampilan Dibagikan dengan Saya di OneDrive for Business. Mengapa tidak? Anggaplah itu bergantung pada ukuran organisasi Anda, mungkin ada ratusan bahkan ribuan dokumen yang dibagikan dengan semua orang. Juga, Anda mungkin tidak ingin mengirimkan email undangan kepada semua orang di organisasi Anda.

Sebaliknya, orang-orang bisa menemukan dokumen ini dengan:

  • Mengikuti link yang Anda kirim langsung dalam email.

    Anda bisa menemukan setiap URL web dokumen dalam callout-nya.
    URL web dokumen Menyalin dan menempelkan URL ke dalam email dialamatkan ke orang tertentu yang Anda ingin beri tahu.

  • Menggunakan kotak Pencarian mereka di OneDrive for Business.

    Dalam contoh ini, Molly Dempsey melakukan pencarian dengan kata kunci "Kasus Pengadilan" untuk menemukan dokumen yang dibagikan dengannya dalam organisasinya. Kata kunci Pencarian untuk mencari dokumen yang telah dibagikan kepada Anda

Atas Halaman

Bagaimana cara melihat siapa yang berbagi dokumen dengan saya?

  1. Pilih menu Lainnya (...) di samping dokumen yang Anda minati untuk membuka kartu informasi yang mengambang.

    Nama-nama orang yang berbagi dokumen dengan Anda muncul pada kartu itu.

    Arahkan mouse ke daftar kartu orang yang berbagi dokumen

  2. Jika Anda berbagi dengan lebih banyak orang dari yang nama-namanya akan muat di kartu itu, pilih link lainnya di akhir daftar nama. Anda bisa menggulir daftar untuk melihat semua nama.

    Tab Berbagi Dengan di kotak dialog Bagikan

    Tips: 

    • Jika pustaka tempat Anda sedang bekerja memiliki kolom Berbagi, Anda bisa memilih ikon orang untuk membuka kotak dialog Berbagi.

    • Ikon berbagi untuk dokumen yang dibagikan dengan dua orang atau lebih

Bagaimana cara berhenti berbagi dokumen atau folder?

Untuk membuat dokumen atau folder kembali privat, Anda bisa berhenti berbagi.

  1. Pilih ikon orang untuk dokumen atau folder untuk membuka kotak dialog Berbagi.

    Ikon berbagi untuk dokumen yang dibagikan dengan dua orang atau lebih

  2. Di kotak dialog Dibagikan Dengan, pilih Bisa menampilkan atau Bisa mengedit di samping orang yang ingin Anda hentikan berbagi dengan Anda, lalu pilih Berhenti berbagi.

    Perintah berhenti berbagi di jendela Berbagi dalam OneDrive for Business

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×