Berbagi data Business Contact Manager Anda dengan pengguna lain

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan Business Contact Manager untuk Outlook 2007, Anda dan rekan kerja Anda bisa berbagi data bisnis yang penting bagi Anda semua. Informasi akun, kontak Bisnis, kesempatan atau proyek bisnis yang tersimpan sebagai rekaman dalam Database Business Contact Manager. Pembuat database ini juga merupakan pemilik database, dan bisa memberikan atau menolak akses ke pengguna lain yang berada di jaringan yang sama.

Catatan: Tingkat keamanan yang lebih besar, semua data yang ditransmisikan antara database bersama dan database lokal dienkripsi.

Pemilik database yang bisa berbagi database dengan rekan kerja komputer yang berada di jaringan yang sama, di grup kerja yang sama atau domain. Komputer jaringan bisa "melihat" satu sama lain yang berarti bahwa rekan kerja bisa mengakses folder, file dan printer di komputer setiap orang lain jika folder, file, atau printer dibagikan. Komputer tersambung nirkabel atau dengan menggunakan koneksi fisik. Untuk informasi selengkapnya tentang jaringan dan berbagi file, lihat bantuan dan dukungan Windows.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memberikan atau menolak pengguna lain akses ke database saya

Mengakses database bersama

Memberikan atau menolak pengguna lain akses ke database saya

Jika Anda adalah pemilik database, Anda bisa memberikan akses ke database Anda untuk pengguna yang dipilih yang sudah memiliki akses ke komputer Anda atau bagian dari domain. Anda juga bisa menggunakan panduan berbagi Database untuk mengubah pengguna yang memiliki akses ke database Business Contact Manager.

Komputer pengguna dapat menjadi anggota grup kerja atau jaringan yang sama. Domain tidak diperlukan untuk berbagi database Anda.

Pengguna yang memiliki akses ke database Anda bisa memperbarui catatan, membuat catatan baru, dan memindahkan catatan ke folder Item terhapus . Mereka tidak bisa menghapus catatan secara permanen.

Sebagai pemilik database, Anda bisa:

  • Memilih untuk berbagi atau tidak berbagi database dengan orang lain.

  • Memberikan atau menolak akses ke database Anda untuk pengguna individual.

  • Mengubah pengguna yang memiliki akses ke database Anda.

  • Menghapus database.

  • Mencadangkan database.

  • Memulihkan database yang sebelumnya dicadangkan.

  • Menghapus catatan secara permanen dengan mengosongkan folder Item terhapus .

    Semua pengguna bisa memulihkan catatan yang masih ada di folder Item terhapus .

  • Memeriksa kesalahan, dan memperbaiki database.

    • Mengubah perusahaan yang database Business Contact Manager ditautkan ke melalui sistem akuntansi.

Jika Anda adalah administrator untuk komputer atau domain, Anda bisa:

  • Menambahkan pengguna baru ke komputer atau domain.

  • Mengakses database bersama di komputer atau domain tersebut, termasuk database yang dibuat oleh orang lain.

Untuk memindahkan database, pertama mencadangkan data Business Contact Manager, lalu mengembalikan data pada komputer tujuan.

Atas halaman

Untuk memberikan atau menolak akses ke database Business Contact Manager Anda

  1. Pada menu Business Contact Manager , arahkan ke Alat Database, dan lalu klik Bagikan Database.

  2. Menyelesaikan panduan Berbagi Database .

    • Untuk memberikan atau menolak akses ke hanya beberapa pengguna Anda, pilih saya ingin berbagi data saya, dan lalu, pada halaman Pilih pengguna , lakukan hal berikut:

      • Pilih kotak centang di samping nama-nama pengguna yang Anda inginkan untuk berbagi database Business Contact Manager.

      • Kosongkan kotak centang pengguna yang tidak diinginkan untuk mengakses database Anda.

    • Untuk memberi akses kepada seseorang yang akan tersambung ke database bersama dari komputer yang berbeda, di panduan Berbagi Database , klik saya ingin berbagi data saya, dan lalu pilih kotak centang dengan pengguna yang bekerja di komputer lain di jaringan saya . Untuk menambahkan pengguna baru yang namanya tidak tercantum, pada halaman Pilih pengguna , klik Tambahkan pengguna baru. Anda harus menentukan kata sandi sementara untuk setiap pengguna. Kata sandi tidak boleh kosong.

      Tips: Pengguna baru juga harus memiliki akun pengguna dengan nama pengguna yang sama di komputer yang terhubung ke database bersama.

    • Untuk menyambungkan ke database bersama Business Contact Manager, setiap komputer harus menjalankan Business Contact Manager untuk Outlook 2007.

Untuk mengubah (menambahkan atau menghapus) pengguna yang memiliki akses ke database Business Contact Manager

  1. Pada menu Business Contact Manager , arahkan ke Alat Database, dan lalu klik Bagikan Database.

  2. Klik Berikutnya.

  3. Pada halaman Pilih pengguna , lakukan hal berikut:

    • Pilih kotak centang di samping nama-nama pengguna yang Anda inginkan untuk berbagi database Business Contact Manager.

      Untuk menambahkan pengguna yang tidak tercantum di halaman, klik tombol Tambahkan pengguna baru , dan lalu ikuti instruksi di layar Anda. Anda harus menentukan kata sandi sementara untuk setiap pengguna. Kata sandi tidak boleh kosong. Pengguna baru juga harus memiliki akun pengguna dengan nama pengguna yang sama di komputer yang terhubung ke database bersama.

    • Kosongkan kotak centang di samping nama-nama pengguna yang tidak ingin Anda memiliki akses ke database Business Contact Manager Anda.

  4. Klik berikutnya, dan lalu menyelesaikan panduan.

Atas halaman

Untuk berhenti berbagi database Anda

  1. Pada menu Business Contact Manager , arahkan ke Alat Database, dan lalu klik Bagikan Database.

  2. Pada halaman Bagikan Database , klik saya tidak ingin berbagi data saya.

    Catatan: Jika Business Contact Manager untuk Outlook terintegrasi dengan Office Accounting, integrasi harus dihapus sebelum Anda bisa berhenti berbagi database Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menghapus integrasi, lihat bantuan di Office Accounting.

Mengakses database bersama

Anda bisa menyambungkan ke database Business Contact Manager jika Anda telah diberi akses oleh pemilik database. Database bersama dapat pada komputer yang sama (lokal) atau di komputer yang berbeda (jarak jauh).

Catatan: Untuk menyambungkan ke database bersama Business Contact Manager, setiap komputer harus menjalankan Business Contact Manager untuk Outlook 2007.

Jika Anda telah diberi akses, Anda bisa menampilkan item Riwayat komunikasi, memperbarui catatan, membuat catatan baru, mengakses data akuntansi, dan memindahkan catatan ke dan dari folder Item terhapus .

Catatan: Lebih dari satu orang secara bersamaan bisa mengedit catatan yang sama karena tidak terkunci. Jika catatan secara bersamaan mengedit dengan lebih dari satu orang, perubahan disimpan terbaru akan menimpa perubahan yang lebih lama.

Selain diberi akses ke database bersama yang berada di komputer yang sama Business Contact Manager untuk Outlook harus dikonfigurasi untuk profil Outlook Anda. Jika database bersama berada di komputer yang berbeda, Business Contact Manager untuk Outlook juga harus terinstal di komputer Anda, dan lalu dikonfigurasikan untuk profil Outlook Anda. Dalam kedua hal tersebut, ini artinya bahwa saat Anda memulai Outlook, Anda harus menyelesaikan panduan Startup Business Contact Manager. Lihat prosedur berikut ini untuk informasi tentang cara menyelesaikan panduan Startup atau beralih ke menggunakan database bersama.

Untuk informasi selengkapnya tentang profil, lihat gambaran umum Outlook profil email.

Untuk mengakses database bersama, lakukan salah satu hal berikut:

Jika Anda menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook untuk pertama kalinya, menyelesaikan panduan Startup

  1. Di Panduan Startup, klik pilih database yang sudah ada.

  2. Dalam kotak nama komputer , ketik nama komputer di mana database bersama berada, dan lalu klik Sambungkan.

    Jika Anda tidak mengetahui nama komputer atau nama database, hubungi orang yang membuat database tersebut untuk mendapatkan informasi ini.

  3. Dalam kotak nama Database , pilih database.

  4. Klik berikutnya, dan lalu ikuti instruksi di panduan Startup.

    Pemilik database harus memberi Anda kata sandi sementara. Anda akan diminta untuk mengubahnya. Kata sandi tidak boleh kosong.

Jika Anda sudah menginstal dan digunakan Business Contact Manager untuk Outlook, Beralihlah ke database bersama.

  1. Pada menu Business Contact Manager , arahkan ke Alat Database, dan lalu klik buat atau pilih Database.

  2. Klik pilih database yang sudah ada.

  3. Dalam kotak nama komputer , ketik nama komputer di mana database bersama berada, dan lalu klik Sambungkan.

    Jika Anda tidak mengetahui nama komputer atau nama database, hubungi orang yang membuat database tersebut untuk mendapatkan informasi ini.

  4. Dalam kotak nama Database , pilih database.

  5. Klik berikutnya, dan lalu ikuti instruksi di panduan Startup.

    Pemilik database harus memberi Anda kata sandi sementara. Anda akan diminta untuk mengubahnya. Kata sandi tidak boleh kosong.

Untuk informasi selengkapnya tentang halaman, klik tombol bantuan .

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×