Berbagi data Business Contact Manager Anda dengan pengguna lain

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan Business Contact Manager untuk Outlook 2010, Anda dan rekan kerja Anda bisa berbagi data bisnis yang penting bagi Anda semua. Informasi dalam catatan Akun, Kontak Bisnis, Kesempatanatau Proyek Bisnis disimpan dalam Database Business Contact Manager. Pembuat database ini juga merupakan pemilik database, yang bisa berbagi database.

Catatan: Tingkat keamanan yang lebih besar, semua data yang ditransmisikan antara database bersama dan database lokal dienkripsi.

Artikel ini menguraikan cara berbagi dan cara berhenti berbagi database Business Contact Manager untuk Outlook Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mengelola akses ke database Business Contact Manager Anda

Mengelola akses ke database Business Contact Manager Anda

Jika Anda adalah pemilik database, Anda bisa berbagi database dan memberikan izin kepada pengguna yang dipilih yang sudah pengguna pada komputer Anda, atau yang merupakan bagian dari domain. Anda juga bisa mengubah pengguna yang memiliki akses ke database Anda.

Catatan: Komputer pengguna dapat menjadi anggota grup kerja yang sama. Domain tidak diperlukan untuk berbagi database Anda.

Pengguna yang memiliki akses ke database Anda bisa memperbarui catatan, membuat catatan baru, dan memindahkan catatan ke folder Item terhapus . Mereka tidak bisa menghapus catatan secara permanen.

Tips: Jika pengguna tidak memiliki akses ke jaringan Anda dan yang dibutuhkan untuk mengakses file yang tercantum dalam riwayat komunikasi rekaman dalam database bersama, lampirkan file di bagian komentar suka menautkan file ke Riwayat komunikasi. Perhatikan bahwa batas ukuran database adalah 4 GB, dan file yang dilampirkan menambah ukuran database.

Sebagai pemilik database, Anda bisa:

  • Memilih untuk berbagi atau tidak berbagi database dengan orang lain.

  • Memberikan atau menolak akses ke database Anda untuk pengguna individual.

  • Mengubah pengguna yang memiliki akses ke database Anda.

  • Menghapus database.

  • Mencadangkan database.

  • Memulihkan database yang sebelumnya dicadangkan.

  • Menghapus catatan secara permanen dengan mengosongkan folder Item terhapus .

    Catatan: Semua pengguna bisa memulihkan catatan yang masih ada di folder Item terhapus .

  • Memeriksa kesalahan, dan memperbaiki database.

Jika Anda adalah administrator untuk komputer, Anda bisa:

  • Menambahkan pengguna baru ke komputer.

  • Mengakses database bersama pada komputer tersebut, termasuk database yang dibuat oleh orang lain.

Atas halaman

Berbagi database Anda

Untuk berbagi database Anda, ikuti langkah-langkah dalam panduan Kelola berbagi :

Penting: Untuk menyambungkan ke database bersama, setiap komputer harus menjalankan Business Contact Manager untuk Outlook 2010.

Langkah 1: Pilih untuk berbagi data Anda

Catatan: Jika komputer Anda menjalankan Microsoft Windows XP Home, Anda tidak bisa berbagi database dengan pengguna lain.

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager , dan lalu klik tombol Kelola berbagi .

  3. Di panduan Mengelola berbagi , pada halaman bagikan atau berhenti berbagi Data bisnis Anda , klik saya ingin berbagi data saya.

  4. Untuk berbagi database dengan rekan kerja yang menggunakan komputer yang berbeda, pilih kotak centang dengan pengguna yang bekerja di komputer lain di jaringan saya .

    Panduan Mengelola Berbagi, pada halaman Bagikan atau Berhenti Berbagi Data Bisnis Anda, dengan saya ingin berbagi data saya dengan pengguna yang bekerja di komputer lain di jaringan yang saya pilih.

  5. Klik Berikutnya.

Atas halaman

Langkah 2: Memutuskan untuk mengubah pengaturan email tautkan dan Lacak

Ada privasi dan keamanan pertimbangan saat Anda penautan dan pelacakan email pesan dan kemudian memutuskan untuk berbagi database Anda. Saat Anda adalah pengguna hanya, dan Anda berbagi database sehingga Anda bisa menyambungkan ke sana dari komputer lain, ada masalah lebih sedikit. Saat Anda berbagi data Anda dengan beberapa pengguna, Anda berbagi semua informasi di database dengan setiap orang yang memiliki akses ke dalamnya.

Jika Anda hanya pengguna mengakses database Anda dari lebih dari satu komputer

Ketika Anda satu-satunya yang menggunakan database Anda, pertimbangan keamanan minimal — seperti mempertahankan kata sandi aman. Mengaktifkan alamat e-mail untuk email penautan dan pelacakan, karena tidak ada orang lain bisa melihat pesan.

Catatan: Anda harus berbagi database Business Contact Manager untuk menggunakan salinan database offline — seperti pada komputer portabel — tapi pengguna masih hanya satu database. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja offline, lihat bekerja offline menggunakan Business Contact Manager.

Jika terdapat beberapa pengguna database Anda

Saat Anda berbagi database Business Contact Manager dengan pengguna lain, Anda memiliki beberapa opsi untuk mengelola email Anda penautan dan pelacakan pengaturan:

  • Mengubah pengaturan Anda sebelum Anda berbagi database Anda     Jika Anda sudah menautkan catatan di database Anda untuk pesan email, Anda bisa mengubah pengaturan Anda tautkan dan lacak untuk menyertakan hanya pesan email yang Anda ingin orang lain melihat, dan Anda bisa menghapus semua pesan email dari setiap catatan individual bahwa Anda tidak ingin orang lain melihat. Setiap pengguna database Anda akan melihat semua pesan email yang ditautkan ke database Anda.

  • Menyimpan pengaturan Anda saat mereka     Ini berarti bahwa jika salah satu pesan Anda secara otomatis ditautkan, semua pengguna dengan akses ke database yang bisa melihat pesan tertaut.

  • Hapus semua pengaturan Anda     Ini berarti bahwa tidak ada pesan baru yang ditautkan, tapi pesan yang terkait sebelum menghapus pengaturan Anda akan tetap tersedia untuk semua pengguna yang mengakses database Anda.

Catatan: Dengan salah satu opsi ini, Anda bisa menghapus pesan email yang sudah ada dan item Riwayat komunikasi yang tidak Anda inginkan rekan kerja Anda untuk melihat sebelum Anda berbagi database Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menghapus item Riwayat komunikasi, lihat melacak komunikasi Anda dengan pelanggan di Business Contact Manager.

Mengubah pengaturan email tautkan dan Lacak
untuk mengubah pengaturan email tautkan dan Lacak, klik Batal untuk menutup panduan Mengelola berbagi , dan kemudian membuka kotak dialog Kelola penautan dan pelacakan . Untuk informasi selengkapnya tentang penautan dan pelacakan pesan email dan mengubah pengaturan Anda, lihat tautkan dan Lacak pesan email di Business Contact Manager.

Menyimpan atau menghapus pengaturan tautkan dan Lacak email Anda

panduan mengelola berbagi, pada link email dan melacak halaman pengaturan, dengan saya ingin menyimpan link email saya saat ini dan lacak pengaturan dipilih.

  1. Di panduan Mengelola berbagi , pada Link email dan Lacak pengaturan halaman, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih kotak centang saya ingin mempertahankan tautkan dan Lacak pengaturan email saya saat ini jika Anda tidak ingin membuat perubahan ke pengaturan Anda sebelum berbagi database Anda.

    • Kosongkan kotak centang di samping saya ingin mempertahankan tautkan dan Lacak pengaturan email saya saat ini jika Anda tidak ingin lagi menyimpan pengaturan Anda dari titik ini.

      Penting: Saat Anda berbagi database, Anda berbagi semua informasi di database ini dengan setiap orang yang memiliki akses ke dalamnya. Jika Anda telah menyiapkan otomatis penautan dan pelacakan pesan email, Semua pesan email yang sudah ada dan akan datang dan item Riwayat komunikasi lainnya yang terkait dengan akun dan kontak bisnis yang tersedia untuk semua pengguna yang mengakses database. Jika Anda tidak ingin berbagi pesan email yang sudah ada dan item Riwayat komunikasi, Hapus item ini sebelum Anda berbagi database Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menghapus item Riwayat komunikasi, lihat melacak komunikasi Anda dengan pelanggan di Business Contact Manager.

  2. Klik Berikutnya.

Atas halaman

Langkah 3: Pilih pengguna untuk database Anda

Untuk berbagi database dengan orang lain, Anda harus memilih pengguna yang memerlukan akses ke database Anda. Anda bisa memberikan izin kepada pengguna yang sudah memiliki akses ke komputer Anda, dan Anda bisa memberikan akses kepada pengguna baru.

Penting: Untuk menyambungkan ke database bersama, setiap komputer harus menjalankan Business Contact Manager untuk Outlook 2010.

Menambahkan pengguna yang telah memiliki akses ke komputer Anda
  • Di panduan Mengelola berbagi , pada halaman Pilih pengguna , pilih kotak centang di samping nama-nama pengguna yang Anda inginkan untuk berbagi database Anda, dan lalu klik berikutnya.

Menambahkan pengguna yang tidak tercantum pada halaman Pilih pengguna

Catatan: Hanya pemilik database yang bisa memberikan akses ke database.

  1. Pada halaman Pilih pengguna , klik tombol Tambahkan pengguna baru .

  2. Dalam kotak dialog Tambahkan Pengguna, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika komputer Anda merupakan bagian dari grup kerja   

      1. Dalam kotak kata sandi sementara , ketikkan kata sandi yang Anda tidak memiliki digunakan pengguna sebelumnya.
        Kata sandi sementara ini bisa digunakan hanya sekali. Pertama kali pengguna baru ini mengakses database Business Contact Manager, pengguna diminta untuk mengetik kata sandi sementara ini, dan lalu ketik jaringan saat ini atau kata sandi lokal. Dari Alihkan waktu tersebut, kata sandi pengguna jaringan memberikan akses pengguna ke jaringan kedua dan ke database.

        Catatan: Anda harus mengetikkan kata sandi sementara untuk setiap pengguna. Setiap kata sandi yang digunakan - apakah itu sementara atau permanen - harus sesuai dengan standar keamanan yang diatur dalam jaringan lokal Anda. Kata sandi tidak bisa kosong.

      2. Dalam kotak Konfirmasi kata sandi, ketikkan ulang kata sandi sementara.

      3. Pilih kotak centang Perbolehkan juga pengguna ini untuk masuk ke komputer ini jika Anda ingin pengguna baru mendapatkan izin untuk masuk dan keluar dari komputer Anda, serta untuk mengakses file lain di komputer Anda, termasuk database.

    • Jika komputer Anda merupakan bagian dari domain   

      1. Ketikkan nama domain yang pengguna.

      2. Ketik Nama pengguna dari pengguna yang Anda ingin memberikan akses ke komputer Anda. Nama ini harus sama nama pengguna (atau ID masuk) yang diketikkan pengguna saat masuk ke jaringan.
        - Atau -
        klik Telusuri untuk mencari nama pengguna dan domain.

  3. Klik berikutnya.

    Tips: Anda bisa menetapkan catatan untuk rekan kerja yang telah diberikan akses ke database bersama. Misalnya, jika Anda ingin menetapkan akun untuk rekan kerja yang telah diberikan akses ke database Anda, Anda bisa memilih Anda rekan kerja nama dalam daftar ditetapkan untuk pada halaman umum catatan akun.

Atas halaman

Langkah 4: Verifikasi bahwa pengaturan komputer Anda akan memungkinkan orang lain untuk mengakses database Anda

Untuk berbagi database lokal Anda dengan pengguna lain, Anda mungkin perlu menyesuaikan pengaturan di komputer Anda untuk memperbolehkan akses. Kami menyarankan bahwa Anda mengizinkan Business Contact Manager untuk Outlook untuk mengubah pengaturan ini, tapi Anda juga bisa mengosongkan kotak centang di samping setiap pengaturan yang tidak ingin Anda ubah.

Catatan: 

  • Anda akan melihat halaman Periksa pengaturan komputer untuk berbagi Database hanya jika Anda memeriksa dengan pengguna yang bekerja di komputer lain di jaringan saya dalam langkah pertama panduan Kelola berbagi .

  • Anda harus menjadi administrator, dan masuk sebagai administrator, untuk memperbolehkan perubahan ini akan dibuat, atau untuk membuat mereka sendiri. Jika Anda bukan administrator, tanyakan orang yang administrator di komputer untuk masuk sebagai administrator dan buat perubahan pada nama Anda.

  1. Di panduan Mengelola berbagi , pada halaman Pengaturan komputer Periksa untuk berbagi Database , pilih kotak centang saya ingin meninjau pengaturan yang akan diubah untuk melihat daftar semua pengaturan itu Business Contact Manager untuk Outlook akan berubah.

  2. Klik Berikutnya.

  3. Di bawah pengaturan yang membutuhkan perubahan, dalam kotak pengaturan , Tinjau daftar pengaturan.

  4. Klik nama item untuk melihat detail selengkapnya di samping kotak pengaturan . Jika Anda tidak ingin membuat perubahan direkomendasikan, kosongkan kotak centang di samping pengaturan tersebut.

  5. Klik berikutnya saat Anda sudah siap untuk melanjutkan.

Atas halaman

Langkah 5: Selesaikan halaman terakhir panduan dan memberikan akses ke database Anda

  1. Di panduan Mengelola berbagi , pada halaman Memberikan akses Database , di bawah pengguna berikut sekarang akan memiliki akses ke database Anda, Tinjau daftar pengguna yang akan memiliki akses ke database bersama Anda saat Anda menyelesaikan panduan ini.

  2. Anda bisa melakukan salah satu hal berikut:

    • Jika Anda ingin kembali dan membuat perubahan, seperti menambahkan atau menghapus pengguna, klik kembali.

    • Jika Anda inginkan untuk memungkinkan semua pengguna dalam daftar untuk mengakses database Anda, klik selesai.

    • Jika Anda tidak ingin berbagi database Anda, klik Batalkan.

Atas halaman

Langkah 6: Beri nama komputer dan nama database untuk setiap pengguna

Mana saya dapat menemukan nama komputer dan nama database?   

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

  3. Di bagian Kelola database , di samping nama Database, nama komputer dan database nama tampilan (nama komputer\nama database).

  4. Pengguna harus informasi tentang cara menyambungkan ke database bersama.

Atas halaman

Menambahkan atau menghapus pengguna akses ke database Anda

Jika database Anda sudah dibagikan, Anda bisa memberi pengguna lain akses ke database atau menghapus akses mereka.

Tips: Anda bisa menetapkan catatan untuk rekan kerja yang telah diberikan akses ke database bersama. Misalnya, jika Anda ingin menetapkan akun untuk rekan kerja yang telah diberikan akses ke database Anda, Anda bisa memilih Anda rekan kerja nama dalam daftar ditetapkan untuk pada halaman umum catatan akun.

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager , dan lalu klik tombol Kelola berbagi .

  3. Di panduan Mengelola berbagi , pada halaman Bagikan Database Business Contact Manager Anda , klik berikutnya.
    Kotak pengguna dengan akses ke komputer ini mencantumkan semua pengguna yang memiliki akses ke database bersama.

    Catatan: Secara default, administrator di komputer ini ditampilkan dalam daftar ini, tetapi administrator di domain tidak disertakan kecuali Anda secara khusus menambahkannya. Siapa saja yang administrator — terlepas dari apakah akun pengguna mereka ditampilkan dalam daftar ini — bisa mengakses semua data. Untuk informasi tentang administrator, lihat bagaimana cara mengetahui jika saya seorang administrator?.

  4. Lakukan hal berikut:

    • Pilih kotak centang di samping nama-nama pengguna yang Anda inginkan untuk berbagi database Anda.

    • Kosongkan kotak centang di samping nama-nama pengguna access yang ingin Anda hapus.

    • Untuk menambahkan pengguna yang tidak tercantum di halaman, klik tombol Tambahkan pengguna baru , dan lalu ikuti instruksi di menambahkan pengguna yang tidak tercantum pada halaman Pilih pengguna sebelumnya dalam artikel ini.

      Catatan: Anda harus menjadi pemilik database untuk menambahkan pengguna baru ke daftar ini.

  5. Klik berikutnya, dan lalu menyelesaikan panduan.

  6. Memberi nama komputer dan nama database untuk setiap pengguna Anda.

Atas halaman

Berhenti berbagi database Anda

Catatan: Jika Anda berhenti berbagi database Anda dengan rekan kerja yang memiliki catatan yang ditetapkan bagi mereka, ditetapkan ke bidang pada catatan tersebut akan kosong.

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager , dan lalu klik tombol Kelola berbagi .

  3. Di panduan Mengelola berbagi , pada halaman Bagikan Database Business Contact Manager Anda , klik saya tidak ingin berbagi data saya.

    Panduan Kelola Berbagi, pada halaman Berbagi atau Berhenti Berbagi Data Bisnis Anda, dengan saya tidak ingin berbagi data saya dipilih.

  4. Klik berikutnya, dan lalu menyelesaikan panduan.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×