Berbagi dan penulisan bersama presentasi di PowerPoint untuk Mac

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa berbagi atau penulisan bersama presentasi di PowerPoint untuk Mac. Jika Anda memperbolehkan orang lain untuk mengedit presentasi Anda, mereka membuat perubahan yang akan digabungkan ke dalam presentasi asli. Jika Anda ingin berbagi presentasi Anda, Anda bisa:

  • Mengundang orang untuk menampilkan atau mengedit file yang berada di awan, seperti OneDrive Anda.

  • Mengirim link ke file Anda yang disimpan di awan.

  • Mengirim salinan file sebagai lampiran email.

Catatan: Jika Anda mencari informasi mengenai cara menyimpan presentasi dalam format JPEG atau PDF, lihat Format file untuk menyimpan dan mengekspor presentasi di PowerPoint 2016 untuk Mac.

Penting: Anda bisa secara bersamaan mengedit presentasi dalam format file .pptx atau .ppsx yang berada di OneDrive atau di server yang memiliki setidaknya Microsoft SharePoint Server 2010 yang terinstal. Untuk bekerja dengan SharePoint di Office for Mac, Anda harus memiliki setidaknya Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011, atau Microsoft Office for Mac Standard 2011.

Mengundang orang untuk menampilkan atau mengedit presentasi

Menyimpan file Anda ke awan lalu mengundang orang-orang untuk menampilkan atau mengeditnya. Dengan demikian, setiap kali Anda memperbarui file Anda, setiap orang yang berbagi dengan Anda akan memiliki versi terbaru.

  1. Di sudut kanan atas, klik ikon Bagikan lalu klik Undang Orang.

    Berbagi PPT untuk Mac

    Jika file berada di perangkat Anda, Anda akan diminta untuk mengunggah file itu ke awan terlebih dahulu.

    Simpan ke Awan PPT untuk Mac

  2. Undang pengguna dengan menambahkan alamat email mereka ke bidang undangan. Saat menambahkan nama untuk pertama kalinya, PowerPoint akan diminta untuk mengakses Kontak Anda.

  3. Untuk memperbolehkan pengguna mengedit file, klik kotak centang Bisa Mengedit. Tambahkan komentar di bidang komentar dan klik Bagikan.

    Undang Berbagi PPT untuk Mac

    Penerima menerima email dengan link ke file bersama.

Anda bisa menyalin link ke presentasi dan menempelkannya dalam file atau email bersama lainnya ke penerima.

  1. Di sudut kanan atas, klik ikon Bagikan ikon lalu klik Salin Link.

    Berbagi Link Salinan PPT untuk Mac

    Jika file berada di perangkat Anda, Anda akan diminta untuk mengunggah file itu ke awan terlebih dahulu.

    Simpan ke Awan PPT untuk Mac

  2. Tempelkan link di mana pun Anda perlukan.

Jika Anda tidak ingin menyimpan file ke awan, Anda bisa membagikan file tersebut sebagai lampiran email.

  1. Di sudut kanan atas, klik ikon Bagikan lalu klik Kirim Lampiran.

    Kirim Lampiran PPT untuk Mac

  2. Klik presentasi atau PDF.

    Opsi Berbagi Email PPT untuk Mac

  3. PowerPoint akan membuka aplikasi email Anda dan melampirkan file ke pesan baru. Cukup isi detail, seperti alamat email dan pesan singkat, dan klik Kirim.

Secara bersamaan mengedit atau penulisan bersama presentasi dengan orang lain di PowerPoint 2011

Dengan presentasi dibuka di komputer Anda, Anda bisa melihat siapa saja yang sedang mengedit presentasi, siapa yang sedang mengedit slide tertentu, dan saat pembaruan dari penulis lain tersedia di server.

Mengedit file secara bersamaan

Callout 1 Penulis lain saat ini sedang mengedit slide

Keterangan 2 Semua penulis saat ini sedang mengedit presentasi

Keterangan 3  Perubahan dari penulis lain tersedia di server

Ketika Anda menyimpan perubahan Anda ke server, pembaruan dari penulis lain secara otomatis direfresh di presentasi Anda di depan. Pembaruan dari penulis lain akan di-refresh secara otomatis hanya jika itu tidak berkonflik dengan perubahan yang Anda buat. Jika Anda dan penulis lain kedua mengubah item yang sama, lalu konflik mungkin terjadi. Jika konflik terjadi, Anda akan diminta untuk meninjau konflik dan menerima atau menolak perubahan. Atau Anda bisa mengatur preferensi selalu akan ditanya apakah Anda ingin meninjau semua perubahan.

Membuka presentasi yang berada di situs SharePoint

  1. Pada menu File, klik Buka URL.

  2. Dalam kotak URL, ketik URL untuk dokumen yang berada di SharePoint, seperti http://fabrikam/shared%documents/DocumentName.docx.

    Tips: Anda harus menggunakan URL untuk dokumen di pustaka SharePoint. Anda tidak bisa menggunakan URL untuk area lain dari situs SharePoint, seperti Daftar SharePoint atau situs tingkat-teratas.

  3. Klik Buka.

    Catatan: 

    • Anda juga bisa membuka presentasi yang terletak di SharePoint dari browser Anda.

    • Jika Anda lebih suka mengedit file secara terpisah, bukan pada saat yang sama dengan penulis lain, Anda bisa melakukan check out file. Pada menu File, klik Check Out. Saat Anda melakukan check out file, penulis lain "dikunci" dan hanya bisa membaca file.

  1. Buka browser dan masuk ke OneDrive.

  2. Temukan dan klik presentasi, dan lalu klik buka di PowerPoint.

  1. Pada menu Tampilan, klik Normal.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk

Lakukan ini

Melihat siapa yang sedang mengedit di mana saja di dalam presentasi

Pada bilah status di bagian bawah jendela, klik ikon bernomor Ikon kehadiran Bilah Kolaborasi .

Untuk mengirim komunikasi ke seseorang, klik orang di dalam daftar, lalu klik metode komunikasi - misalnya, mengirim pesan instan.

Melihat siapa yang sedang mengedit slide tertentu

Di panel navigasi, klik ikon Kehadiran slide kolaborasi di samping slide.

Untuk mengirim komunikasi ke seseorang, klik orang di dalam daftar, lalu klik metode komunikasi - misalnya, mengirim pesan instan.

Saat Anda menyimpan perubahan ke server, penulis lain akan diberitahu bahwa pembaruan tersedia. Setiap penulis bisa memilih untuk refresh secara otomatis dalam presentasi yang ia bekerja pada dengan perubahan terbaru. Atau penulis bisa meninjau pembaruan yang memutuskan perubahan mana yang akan menerima atau menolak.

  • Pada bilah status di bagian bawah jendela, klik Pembaruan tersedia, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk

Klik

Hasil

Refresh presentasi dengan perubahan

Simpan pada menu pintasan

Tips: Anda juga bisa mengklik Simpan  Tombol Simpan dan refresh pada Bar alat standar.

Perubahan Anda disimpan ke server, dan pembaruan dari penulis lain muncul di presentasi Anda.

Catatan: Pembaruan dari penulis lain akan di-refresh secara otomatis hanya jika itu tidak berkonflik dengan perubahan Anda. Jika pembaruan berkonflik dengan perubahan Anda, Anda bisa meninjau perubahan yang berkonflik sebelum mereka disimpan dan memutuskan perubahan mana yang akan menerima atau menolak.

Meninjau perubahan memutuskan perubahan mana yang akan menerima atau menolak

Menyimpan dan meninjau pada menu pintasan

Pembaruan dari penulis lain muncul di presentasi Anda. Daftar perubahan muncul sehingga Anda bisa memutuskan perubahan mana yang akan menerima atau menolak.

Anda bisa melihat saat penulis lain menyimpan perubahan ke server karena menu Pembaruan tersedia muncul di bilah status di bagian bawah jendela. Anda bisa meninjau pembaruan dari penulis lain untuk memutuskan perubahan mana yang Anda inginkan untuk menerima atau menolak.

  1. Pada bilah status, klik Pembaruan tersedia, dan lalu klik Simpan dan Tinjau.

    Daftar perubahan ditampilkan bagi Anda untuk meninjau. Jika ada perubahan yang berkonflik, Anda ditanya apakah Anda ingin meninjau konflik saja, atau meninjau semua perubahan.

  2. Di panel Membandingkan perubahan , di bawah Buat daftar perubahan, klik item.

    Tips: 

    • Slide di bawah daftar perubahan menampilkan pratinjau perubahan akan seperti apa tampilan jika Anda menerima perubahan dan menambahkannya ke presentasi Anda.

    • Untuk mengubah ukuran panel Membandingkan perubahan , seret sudut kanan bawah.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk

Lakukan ini

Menambahkan perubahan ke presentasi yang sedang Anda kerjakan

Klik terimaTombol Tinjau Terima

Jika terima  Tombol Tinjau Terima tidak tersedia, lalu Ubah sudah disertakan dalam presentasi dan Anda tidak perlu melakukan tindakan apa pun.

Tidak menambahkan perubahan ke presentasi yang sedang Anda kerjakan

Klik TolakTombol Tolak Tinjauan

Jika menolak  Tombol Tolak Tinjauan tidak tersedia, lalu Ubah sudah dikecualikan dari presentasi. Anda tidak harus melakukan tindakan apa pun.

Catatan: Saat Anda Akhiri perbandingan, perubahan apa pun ditolak dibuang, dan tidak disimpan ke server saat berikutnya Anda menyimpan presentasi.

  1. Saat Anda selesai meninjau perubahan, pada tab Tinjau , di bawah Bandingkan, klik akhir.

    Tab Tinjau, Membandingkan grup

    Presentasi yang disimpan ke server, dan penulis lain yang sedang mengedit presentasi akan diberitahu bahwa pembaruan tersedia.

    Tips: Anda juga bisa mengklik tombol tutup di panel Membandingkan perubahan untuk mengakhiri perbandingan.

Selalu diberi saat penulis lain membuat perubahan

Ketika Anda menyimpan presentasi, perubahan disimpan ke server. Pembaruan dari penulis lain secara otomatis direfresh di presentasi pada saat itu, jika itu tidak berkonflik dengan perubahan Anda. Jika Anda selalu ingin opsi untuk meninjau perubahan dari penulis lain, apakah itu berkonflik dengan perubahan Anda atau tidak, Anda bisa mengubah pengaturan di preferensi PowerPoint.

  1. Pada menu PowerPoint, klik Preferensi.

  2. Klik Simpan  Tombol Simpan Preferensi PowerPoint .

  3. Di bawah Opsi Simpan, klik tanyakan jika Anda ingin meninjau perubahan.

    Setiap kali Anda menyimpan presentasi saat pembaruan tersedia, PowerPoint menanyakan apakah Anda ingin meninjau perubahan dari penulis lain.

Lihat juga

Berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat presentasi

Format file untuk menyimpan dan mengekspor presentasi di PowerPoint 2016 untuk Mac

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×