Berbagi catatan di situs SharePoint
Jika organisasi Anda menggunakan SharePoint, Anda bisa menggunakannya untuk menyimpan buku catatan OneNote Anda di tempat terpusat untuk seluruh tim Anda. Setiap kali Anda atau seseorang yang bekerja dengan Anda mengubah isi buku catatan, OneNote secara otomatis menyimpan dan menyinkronkan catatan di SharePoint.
Penting: Anda dan rekan satu tim perlu membaca/menuliskan izin di situs SharePoint Anda. Hubungi administrator sistem jika Anda tidak memiliki izin tersebut.
Setelah mendapatkan izin, lakukan hal berikut:
-
Di OneNote di Windows, klik File > Situs > Baru.
Catatan: Jika Anda tidak melihat Situs dalam daftar, Anda mungkin tidak memiliki izin atau situs tim Anda mungkin memiliki nama yang berbeda. Cari logo SharePoint.
-
Di sisi kanan, di bawah Situs, klik Telusuri.
-
Masuk ke pustaka dokumen di situs SharePoint tempat Anda ingin menyimpan buku catatan tim Anda.
-
Ketikkan nama yang memiliki makna dan penjelasan di kotak Nama Catatan lalu klik Buat.
-
Setelah buku catatan dibuat, Anda akan menerima perintah untuk mengundang orang lain ke buku catatan tersebut, atau Anda bisa berbagi buku catatan nanti dari dalam OneNote di Windows dengan mengklik tombol Bagikan di sudut kanan atas.
Setelah membuat buku catatan, Anda bisa mengirimkan email berisi tautan ke buku catatan kepada rekan satu tim dan kolega. Siapa saja yang memiliki izin menulis di situs SharePoint juga akan bisa melihat serta mengedit catatan.