Berbagi catatan di situs SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika organisasi Anda menggunakan SharePoint, Anda bisa menggunakannya untuk menyimpan buku catatan OneNote di tempat pusat untuk seluruh tim Anda. Setiap kali Anda atau seseorang yang bekerja dengan Anda mengubah isi buku catatan, OneNote secara otomatis menyimpan dan menyinkronkan catatan di SharePoint.

Penting:  Anda dan rekan satu tim perlu membaca/menuliskan izin di situs SharePoint Anda. Hubungi administrator sistem jika Anda tidak memiliki izin tersebut.

Setelah mendapatkan izin, lakukan hal berikut:

  1. Di OneNote 2016, klik File > Baru > SharePoint.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat SharePoint dalam daftar, Anda mungkin tidak memiliki izin atau situs tim Anda mungkin memiliki nama lain. Cari logo situs SharePoint atau cari situs SharePoint tim Anda di bawah Lokasi Web Lainnya.

  2. Di sebelah kanan, di bawah SharePoint, klik Telusuri.

  3. Masuk ke pustaka dokumen di situs SharePoint tempat Anda ingin menyimpan buku catatan tim Anda.

  4. Ketikkan nama yang memiliki makna dan penjelasan di kotak Nama Catatan lalu klik Buat.

Setelah membuat buku catatan, Anda bisa mengirimkan email berisi tautan ke buku catatan kepada rekan satu tim dan kolega. Siapa saja yang memiliki izin menulis di situs SharePoint juga akan bisa melihat serta mengedit catatan.

Jika Anda ingin diberi tahu setiap seseorang memperbarui catatan di SharePoint, lakukan hal berikut:

  1. Di browser, masuk ke pustaka dokumen tempat buku catatan Anda berada.

  2. Di samping folder buku catatan, klik panah untuk membuka menu turun bawah, lalu klik Beritahu Saya.

  3. Di dalam kotak dialog Pemberitahuan Baru, pilih opsi notifikasi yang paling baik untuk Anda dan tim Anda. Misalnya, Anda bisa memilih pemberitahuan harian jika tidak ingin mengganggu rekan satu tim dengan terlalu banyak notifikasi perubahan.

Di artikel ini

Menggunakan buku catatan bersama dengan situs SharePoint

Membuat buku catatan bersama yang baru di pustaka SharePoint

Menggunakan buku catatan bersama dengan situs SharePoint

Menggunakan buku catatan bersama dengan situs SharePoint memungkinkan Anda untuk berbagi informasi dengan orang lain. Sebagai contoh, tim Anda bisa menggunakan buku catatan bersama untuk melakukan hal berikut:

  • Curah pendapat pada proyek

  • Mengumpulkan bahan referensi

  • Catatan dan berbagi Rapat

  • Daftar item tindakan

Bila Office OneNote 2007 buku catatan disimpan di lokasi bersama, seperti Pustaka SharePoint, beberapa pengguna secara bersamaan bisa mengakses catatan bersama dan berkontribusi ke mereka secara terus menerus. Pustaka yang terletak di situs SharePoint tempat orang penyimpanan dan mengelola file mereka.

Saat Anda berbagi buku catatan di situs SharePoint, Anda bisa menggunakan fitur pustaka untuk mengelola dan berbagi buku catatan Anda. Anda bisa mengelola siapa yang memiliki izin untuk menampilkan buku catatan atau berkontribusi pada catatan. Anda bisa menyimpan informasi tambahan tentang buku catatan atau halaman, seperti Departemen nama atau nomor proyek. Anda juga bisa melacak versi buku catatan, sehingga orang bisa menampilkan atau memulihkan versi yang lebih lama jika diperlukan, dan menerima pembaruan ketika konten perubahan dengan menggunakan pemberitahuan atau umpan RSS.

Catatan: Untuk menggunakan fitur situs SharePoint, Anda harus memiliki izin untuk menggunakan fitur tersebut pada situs. Untuk informasi selengkapnya, lihat pemilik situs atau administrator Anda.

Panduan buku catatan baru di OneNote menuntun Anda melakukan langkah-langkah untuk membuat buku catatan bersama yang Anda dan anggota tim Anda miliki aksesnya. Saat Anda menggunakan panduan, Anda memiliki opsi untuk mengirim pesan email ke orang lain yang berisi link ke lokasi buku catatan yang baru.

Saat Anda berbagi buku catatan, semua orang dengan izin untuk berkontribusi ke pustaka SharePoint dapat mengakses kumpulan catatan bersama pada saat yang sama, dan OneNote menyinkronkan perubahan semua orang ke buku catatan di situs SharePoint. OneNote juga menyimpan salinan catatan di komputer setiap pengguna terpisah offline. Begitu, peserta bisa mengedit catatan secara lokal bahkan saat mereka terputus dari jaringan. Saat berikutnya pengguna tersambung ke buku catatan bersama, OneNote menggabungkan perubahan mereka dengan orang lain.

Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang buku catatan bersama di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Membuat buku catatan bersama yang baru di pustaka SharePoint

Saat Anda menambahkan buku catatan baru ke pustaka, buku catatan yang menjadi folder di pustaka, dan bagian disimpan sebagai file. Menambahkan konten ke dalamnya dan merevisi itu yang mirip bekerja dengan buku catatan Anda di lokasi bersama.

  1. Pada menu berbagi , klik Buat berbagi buku catatan.

    Tips: Anda juga bisa membuat buku catatan bersama dengan mengklik Buku catatan baru pada File menu.

  2. Di panduan buku catatan baru, lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

    • Dalam kotak nama , masukkan nama untuk buku catatan bersama (misalnya, Laporan Status mingguan tim atau Prosaluran merencanakan).

    • Secara opsional, pilih warna untuk sampul buku catatan, yang akan ditampilkan sebagai ikon di bilah navigasi buku catatan.

    • Secara opsional, di daftar Dari Templat, pilih templat default untuk digunakan sebagai halaman dalam buku catatan bersama.

  3. Klik Berikutnya.

  4. Di bawah siapa yang akan menggunakan buku catatan ini?, klik beberapa orang akan berbagi buku catatan, dan klik pada server (pustaka dokumen SharePoint, berbagi jaringan, atau lokasi bersama lain).

  5. Klik Berikutnya.

  6. Di bawah jalur, masukkan alamat Web pustaka SharePoint di mana Anda ingin menyimpan buku catatan Anda.

    Untuk menemukan Pustaka Anda, klik Telusuri, telusuri untuk menemukan situs SharePoint dan pustaka yang Anda inginkan, dan lalu klik pilih.

  7. Untuk memberi tahu orang lain tentang buku catatan, kosongkan kotak centang buat email dengan link ke buku catatan ini yang bisa saya kirim kepada orang lain yang dipilih.

  8. Klik Buat.

Catatan: Saat Anda membuat perubahan ke buku catatan Anda, mungkin butuh beberapa menit untuk orang lain melihat perubahan atau perubahan untuk menyinkronkan, bergantung pada cara menyiapkan jaringan Anda.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×