Berbagi buku catatan di OneNote 2010

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Cara untuk berbagi buku catatan di OneNote

Di Microsoft OneNote 2010, Anda bisa berbagi buku catatan sehingga Anda bisa mengakses di komputer lain atau di Web, atau sehingga Anda bisa bekerja di dalamnya bersama-sama dengan orang lain.

Membuat catatan sebagai grup adalah proses kolaboratif. Sebagai alat kolaboratif, OneNote menawarkan jauh lebih dari kemampuan untuk mengirim halaman buku catatan statis melalui email. Bergantung pada jenis proyek Anda, Anda bisa menggunakan OneNote untuk Curah pendapat bersama-sama dengan orang lain dalam Rapat, gunakan halaman buku catatan papan tulis virtual dan menyiapkan buku catatan bersama di mana setiap orang bisa menampilkan, menambahkan dan mengedit informasi.

Tidak seperti program lain "kunci" file untuk pengeditan dengan satu orang pada satu waktu, OneNote 2010 memungkinkan beberapa penulis mengakses buku catatan bersama pada saat yang sama. Setiap kali seseorang mengedit halaman dan bagian di buku catatan bersama, OneNote secara otomatis menyinkronkan perubahan sehingga buku catatan yang selalu terkini untuk semua orang.

OneNote juga menyimpan salinan catatan di komputer setiap pengguna terpisah offline. Begitu, bersama pencatatan peserta bisa terus mengedit catatan secara lokal bahkan saat mereka untuk sementara waktu terputus dari jaringan. Saat berikutnya pengguna tersambung ke buku catatan bersama, OneNote secara otomatis menggabungkan perubahan mereka dengan perubahan yang dibuat oleh orang lain.

Membuat buku catatan bersama baru

  1. Pada File menu, klik baru.

  2. Di bawah Buku catatan di Bursa, pilih tempat buku catatan yang baru akan disimpan:

    • Klik Web jika Anda ingin agar dapat menggunakan buku catatan dari komputer apa pun atau dari Web browser. Anda akan perlu masuk atau mendaftar untuk akun, setelah itu, Anda bisa mengontrol apakah buku catatan Anda dapat diakses hanya oleh Anda atau juga orang lain.

    • Klik jaringan jika Anda ingin berbagi buku catatan yang baru dengan orang lain di jaringan komputer yang sama atau di situs SharePoint (misalnya, tempat kerja Anda atau di sekolah Anda).

  3. Dalam kotak nama , masukkan judul deskriptif untuk subjek buku catatan yang baru (misalnya, Buku catatan tim).

  4. Di bidang Lokasi Web atau Lokasi jaringan , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Tentukan lokasi Web    Jika layanan Web, masuk dengan akun yang sudah ada (seperti Windows Live) atau mendaftar untuk akun baru. Saat Anda masuk, Anda akan melihat daftar folder Web tempat Anda bisa membuat buku catatan bersama. Jika Anda tidak perlu berbagi dengan orang lain, pilih salah satu folder pribadi. Jika Anda perlu berbagi dengan orang lain, Pilih Folder bersama yang orang lain akan memiliki akses. Untuk mengatur izin untuk folder baru dan yang sudah ada berbagi, OneNote akan memulai browser Web Anda, di mana Anda dapat selesai membuat folder baru untuk buku catatan Anda. Kembali ke OneNote dan lalu refresh daftar folder di bidang Lokasi Web untuk melihat folder yang baru saja Anda buat. Sekarang pilih folder ini dan melanjutkan ke langkah 5 di bawah ini.

    • Tentukan lokasi jaringan    Anda bisa memasukkan jalur lengkap file jaringan bersama, masukkan drive dipetakan jaringan, atau tempel alamat lengkap pustaka dokumen SharePoint di mana Anda ingin membuat buku catatan bersama. Anda juga bisa memilih dari salah satu lokasi SharePoint terbaru, jika tersedia. Perhatikan bahwa buku catatan yang akan dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki izin untuk lokasi jaringan atau situs SharePoint ini.

  5. Klik buat buku catatan.

Berbagi buku catatan yang ada

  1. Pada File menu, klik bagikan.

  2. Di bawah Pilih buku catatan, pilih buku catatan yang sudah ada yang ingin Anda bagikan dengan orang lain atau di antara komputer lain yang akan Anda gunakan.

  3. Di bawah Bagikan di, pilih tempat buku catatan dibagikan

    • Klik Web jika Anda ingin agar dapat menggunakan buku catatan dari komputer apa pun atau dari Web browser.

    • Klik jaringan jika Anda ingin berbagi buku catatan yang baru dengan orang lain atau komputer di jaringan yang sama atau situs SharePoint (misalnya, tempat kerja Anda atau di sekolah Anda).

  4. Di bidang Lokasi Web atau Lokasi jaringan , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Tentukan lokasi Web    Jika layanan Web, masuk dengan akun yang sudah ada (seperti Windows Live) atau mendaftar untuk akun baru. Saat Anda masuk, Anda akan melihat daftar folder Web tempat Anda bisa membuat buku catatan bersama. Jika Anda tidak perlu berbagi dengan orang lain, pilih salah satu folder pribadi. Jika Anda perlu berbagi dengan orang lain, Pilih Folder bersama yang orang lain akan memiliki akses. Untuk mengatur izin untuk folder baru dan yang sudah ada berbagi, OneNote akan memulai browser Web Anda, di mana Anda dapat selesai membuat folder baru untuk buku catatan Anda. Kembali ke OneNote dan lalu refresh daftar folder di bidang Lokasi Web untuk melihat folder yang baru saja Anda buat. Sekarang pilih folder ini dan melanjutkan ke langkah 5 di bawah ini.

    • Tentukan lokasi jaringan    Anda bisa memasukkan jalur lengkap file jaringan bersama, masukkan drive dipetakan jaringan, atau tempel alamat lengkap pustaka dokumen SharePoint di mana Anda ingin membuat buku catatan bersama. Anda juga bisa memilih dari salah satu lokasi SharePoint terbaru, jika tersedia. Perhatikan bahwa buku catatan yang akan dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki izin untuk lokasi jaringan atau situs SharePoint ini.

  5. Klik Bagikan Buku Catatan.

Catatan: Jika lokasi Web atau jaringan yang ingin Anda gunakan ditampilkan sebagai tidak tersedia, pastikan Anda tersambung ke Internet atau jaringan Anda dan Anda memiliki izin yang diperlukan sebelum mencoba untuk menyimpan dan menggunakan buku catatan di lokasi tersebut.

Membuat pesan email dengan link ke buku catatan bersama untuk diri Anda sendiri atau orang lain

Setelah Anda membuat atau berbagi buku catatan, OneNote akan meminta Anda jika Anda ingin membuat pesan email dengan link ke buku catatan bersama.

Jika Anda berbagi buku catatan dengan orang lain, klik email Link untuk membuat pesan email untuk penerima Anda. Pesan ini akan menyertakan link ke buku catatan bersama, yang Penerima dapat klik untuk membuka buku catatan bersama di komputer mereka.

Catatan: Penerima pesan yang belum memiliki izin untuk mengakses lokasi buku catatan bersama tidak akan bisa menggunakan buku catatan bersama. Email link hanya titik ke lokasi; tidak menyediakan akses otomatis.

Jika Anda tidak akan berbagi buku catatan Anda dengan orang lain, tapi Anda ingin menggunakannya di beberapa komputer, Anda bisa klik email Link dan kemudian mengirim pesan email dengan link ke akun email berbasis Web. Dengan cara ini, Anda bisa dengan mudah membuka buku catatan bersama dari komputer lain.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×