Bekerja secara offline di Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan akun Microsoft Exchange Server atau Office 365, Anda dapat bekerja offline untuk menghindari biaya koneksi atau menghentikan Outlook agar berusaha mengirim dan menerima pesan melalui koneksi jaringan yang lambat.

Beralih antara bekerja secara offline dan bekerja secara online

  • Klik Kirim / Terima > Bekerja Offline.

    Perintah Offline pada pita

Saat Outlook beralih antara bekerja online dan offline, semua akun email diubah.

Anda tahu sedang bekerja offline saat Bekerja Offline disorot pada pita atau Bekerja Offline muncul di bilah status di bagian bawah jendela Outlook.

Indikator Bekerja Offline pada bilah status Outlook

Saat Anda siap bekerja online lagi, klik Kirim / Terima > Bekerja Offline. Teks tombol tidak berubah, tetapi hanya disorot saat Anda bekerja offline. Bekerja Offline pada bilah status juga menghilang saat Anda bekerja online.

Mengubah seberapa banyak email dipertahankan saat offline

  1. Klik File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  2. Pilih akun Exchange, lalu klik Ubah.

    Perintah Ubah dalam kotak dialog Pengaturan Akun

  3. Di bawah Pengaturan Offline, Pindahkan slider ke jumlah waktu, seperti semua, 12 bulan, 6 bulan, 3 bulan, atau 1 bulanyang diinginkan. Catatan: Jika Anda menggunakan Outlook 2016, Anda juga bisa memilih jumlah waktu yang singkat 3 hari.

    Slider jumlah penyimpanan email offline

    Misalnya, jika Anda memindahkan slider ke 3 bulan, hanya email dari tiga bulan akan disinkronkan ke file secara Offline Data Outlook (.ost) Anda dari Exchange server. Item yang lebih lama dari 3 bulan berada hanya di kotak surat Anda di server. Anda bisa mengubah pengaturan ini kapan saja.

    Mode Exchange Singgahan, yang mengunduh salinan pesan Anda, harus diaktifkan.

Secara default, Outlook mengonfigurasi akun Exchange hanya untuk menyinkronkan jumlah bulan tertentu, bergantung pada ukuran disk. Tabel berikut ini memperlihatkan pengaturan default Slider Sinkronisasi untuk ukuran disk berbeda:

Ukuran disk

Pengaturan default

Lebih kecil dari atau sama dengan 32 GB

1 bulan

Lebih besar dari 32 GB, tapi lebih kecil dari 64 GB

3 bulan

Sama dengan atau lebih besar dari 64 GB

1 tahun

Menggunakan folder offline dengan akun Exchange Anda

Folder offline memungkinkan untuk bekerja dengan konten Exchange folder saat Anda offline, yaitu, tidak tersambung ke jaringan. Saat berikutnya Anda membuat koneksi ke server yang menjalankan Exchange, folder offline disinkronkan.

Folder offline disimpan dalam file Offline Folder (.ost), yang berbeda dari File Folder Pribadi (.pst). .Ost file mulai sebagai gambar cermin folder pada server yang menjalankan Exchange. Perubahan yang dibuat di server yang menjalankan Exchange atau di komputer Anda saat Anda offline disinkronkan ketika koneksi dapat dihubungi. .Pst file, sebaliknya, adalah penyimpanan lokasi pada drive hard disk Anda. Perubahan pada file .pst tidak disinkronkan ke server yang menjalankan Exchange.

Saat Anda sedang bekerja offline, Anda bekerja dengan konten folder offline persis seperti yang Anda lakukan dengan folder yang berada di server yang menjalankan Exchange. Misalnya, Anda bisa mengubah dan memindahkan item di kotak masuk Anda offline dan mengirim pesan yang ditempatkan di kotak keluar Anda offline. Anda terus menerima pesan baru di kotak pesan di server yang menjalankan Exchange. Namun, Anda tidak akan mengetahui perubahan ini di server hingga Anda tersambung ke jaringan.

Saat Anda perlu memperbarui konten offline folder, Anda menyinkronkan folder dengan server dan melanjutkan bekerja secara offline. Perintah Kirim/terima yang tersambung ke server, salinan perubahan yang dibuat, dan kemudian memutuskan koneksi. Item yang dihapus dari folder offline folder atau terkait server dihapus dari folder kedua saat sinkronisasi terjadi.

Catatan: Jika Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, Anda selalu bekerja dengan .ost file bahkan saat Anda memiliki koneksi aktif dengan server yang menjalankan Exchange. Mode Exchange singgahan memungkinkan Anda untuk bekerja tanpa gangguan jika koneksi server Anda hilang atau jika tidak ada koneksi jaringan. Prosedur yang diikuti di bagian ini tidak berlaku bagi konfigurasi Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang Mode Exchange Singgahan, lihat bagian Gunakan Mode Exchange Singgahan di artikel ini atau bagian Lihat juga .

  1. Pada File menu, klik Bekerja Offline.

  2. Pilih atau kosongkan kotak centang beri tahu saya pada saat startup sehingga dapat memilih bekerja secara offline atau online , dan lalu klik OK.

    Jika Anda mengosongkan kotak centang, Microsoft Outlook akan otomatis memulai offline jika koneksi ke server tidak tersedia.

  3. Klik ya untuk menyalin data dari server ke file Offline Folder (.ost) Anda baru.

    Catatan: Dimulai dengan Microsoft Office Outlook 2003, format file Offline Folder baru diperkenalkan yang menawarkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar untuk item dan folder dan mendukung data multibahasa Unicode. File yang dibuat dalam format ini tidak kompatibel dengan versi Outlook yang lebih lama dan tidak bisa dibuka di versi yang lebih lama Outlook. Outlook secara otomatis menentukan format di mana file Offline Folder dibuat, berdasarkan pada versi Microsoft Exchange, pengaturan administrator, dan format file data yang dikonfigurasi untuk profil. Jika pengaturan memungkinkan file dibuat dalam format yang baru, Outlook membuat file dalam format yang kompatibel dengan versi yang lebih lama Outlook yang tidak mendukung Unicode dan yang menawarkan kapasitas penyimpanan yang sama yang tersedia di versi yang lebih lama O utlook.

  4. Pilih folder yang Anda inginkan agar tersedia untuk penggunaan offline.

    Folder kotak masuk, kotak keluar, Item terhapus, Item terkirim, kalender, kontak, dan tugas yang secara otomatis dibuat tersedia offline saat Anda menyiapkan folder offline. Untuk menggunakan folder lainnya offline, Anda harus memilihnya untuk penggunaan offline dengan melakukan hal berikut:

    1. Pada menu alat , arahkan ke Kirim/terima, arahkan ke Pengaturan kirim/terima, dan lalu klik Tentukan grup kirim/terima.

    2. Di daftar, klik grup kirim/terima yang berisi akun Exchange, dan lalu klik Edit.

    3. Di bawah akun, pilih akun Exchange Anda.

    4. Di bawah Opsi Folder, pilih folder yang ingin Anda gunakan secara offline.

    5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Pilih Unduh header saja.

      • Pilih Unduh lengkap item, termasuk lampiran.

        Anda bisa membatasi unduhan item yang melebihi ukuran tertentu untuk header saja. Pilih kotak centang Unduh header saja untuk item yang lebih besar dari , dan lalu masukkan batas ukuran yang Anda inginkan dalam kilobyte (KB).

Menggunakan Mode Exchange Singgahan

Secara default, Microsoft Office Outlook 2007 menggunakan Mode Exchange Singgahan. Mode Exchange singgahan memberi Anda pengalaman yang lebih baik saat Anda menggunakan akun Microsoft Exchange menggunakan salinan pesan yang disimpan di komputer Anda. Salin ini menyediakan akses cepat ke data Anda dan tanya disinkronkan dengan server email Anda.

Saat Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, semua folder Exchange Anda tersedia secara otomatis.

  1. Di menu Alat, klik Pengaturan Akun.

    Perintah Pengaturan akun hilang

    Perintah Pengaturan akun adalah pada menu alat di Microsoft Office Outlook 2007. Jika Anda menggunakan versi Outlook yang lebih lama, instruksi berikut ini tidak berlaku. Gunakan bantuan yang disertakan dengan produk tersebut. Jika bilah judul program yang Anda gunakan menampilkan Microsoft Outlook Express, Anda menggunakan program yang tidak sama dengan Outlook. Lihat bantuan di Outlook Express bantuan.

  2. Pilih akun Exchange, dan lalu klik Ubah.

  3. Di bawah Microsoft Exchange, pilih kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan .

  4. Keluar dan lalu mulai ulang Outlook.

Semua folder disimpan disinkronkan; Namun, Anda bisa menentukan folder yang ingin disertakan dalam sinkronisasi segera ketika Anda memulai kirim/terima yang manual perintah untuk menjalankan dengan menekan F9.

  1. Pada menu alat , arahkan ke Kirim/terima, arahkan ke Pengaturan kirim/terima, dan lalu klik Tentukan grup kirim/terima.

    Pintasan keyboard untuk membuka kotak dialog Grup kirim/terima, tekan CTRL + ALT + S.

  2. Di daftar, klik grup kirim/terima yang berisi akun Exchange, dan lalu klik Edit.

  3. Di bawah akun, pilih akun Exchange Anda.

  4. Di bawah Opsi Folder, pilih kotak centang untuk setiap folder yang ingin Anda sertakan ketika Anda memulai manual Kirim/terima semua.

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Unduh header saja.

    • Pilih Unduh lengkap item, termasuk lampiran.

      Anda bisa membatasi unduhan item yang melebihi ukuran tertentu untuk header saja. Pilih kotak centang Unduh header saja untuk item yang lebih besar dari , dan lalu masukkan batas ukuran yang Anda inginkan dalam kilobyte (KB).

      Catatan: Anda bisa mengunduh header hanya ketika akun Exchange Anda tersambung ke Microsoft Exchange 2003 atau yang lebih baru. Header ini tidak tersedia di folder yang tidak berisi item email, sebagai contoh, folder kalender.

Mengubah folder dan konten yang tersedia offline

Setiap kali Anda menggunakan folder offline, terlepas dari Apakah Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, Anda bisa mengubah folder yang disalin ke dan disinkronkan di komputer Anda.

  1. Pada menu alat , arahkan ke Kirim/terima, arahkan ke Pengaturan kirim/terima, dan lalu klik Tentukan grup kirim/terima.

    Pintasan keyboard untuk membuka kotak dialog Grup kirim/terima, tekan CTRL + ALT + S.

  2. Di daftar, klik grup kirim/terima yang berisi akun Exchange, dan lalu klik Edit.

  3. Di bawah akun, pilih akun Exchange Anda.

  4. Di bawah Opsi Folder, pilih kotak centang untuk setiap folder yang ingin Anda gunakan secara offline.

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Unduh header saja.

    • Pilih Unduh lengkap item, termasuk lampiran.

      Anda bisa membatasi unduhan item yang melebihi ukuran tertentu untuk header saja. Pilih kotak centang Unduh header saja untuk item yang lebih besar dari , dan lalu masukkan batas ukuran yang Anda inginkan dalam kilobyte (KB).

Tips: Untuk dengan cepat memilih folder untuk penggunaan offline, klik folder di Panel navigasi, dan pada menu alat , arahkan ke Kirim/terima, arahkan ke Pengaturan kirim/terima, dan kemudian klik melakukan ini Folder tersedia Offline .

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×