Bekerja secara offline dengan tabel yang ditautkan ke daftar SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan Access untuk bekerja secara offline dengan data yang ditautkan ke daftar SharePoint. Ini bisa membantu, misalnya, jika Anda perlu berada di kantor atau perlu terus saat server tidak tersedia atau Anda telah kehilangan koneksi ke server.

Gambaran Umum

Sebelum Anda bekerja offline dengan data dari situs SharePoint, pertama-tama Anda harus membuat hubungan antara tabel Access dan daftar SharePoint. Anda bisa membuat daftar secara offline untuk memperbarui atau menganalisis mereka dengan menggunakan akses. Saat Anda tersambung kembali, Anda bisa menyinkronkan data, sehingga database dan daftar diperbarui. Jika database Anda memiliki kueri dan laporan, Anda bisa menggunakannya untuk menganalisis data yang ditautkan.

Jika Anda memperbarui data apa pun saat Anda offline, Anda bisa menyinkronkan perubahan Anda saat Access tersambung ke server lagi. Jika terjadi konflik data — misalnya, jika seseorang memperbarui catatan di server saat orang berbeda memperbarui catatan sama offline — Anda bisa mengatasi konflik saat Anda menyinkronkan.

Anda bisa menautkan tabel Access ke daftar dengan menggunakan beberapa metode. Misalnya, Anda bisa memindahkan database Anda ke situs SharePoint, yang juga menautkan tabel dalam database ke daftar pada situs. Atau Anda bisa mengekspor data dari daftar dalam tampilan lembar data di situs SharePoint ke tabel Access. Misalnya, Anda bisa menggunakan laporan di Access untuk meringkas data. Untuk informasi selengkapnya tentang menautkan ke SharePoint data dari Access, lihat mengimpor atau menautkan ke data di daftar SharePoint.

Bekerja secara offline dengan daftar SharePoint di Access

Mulai di Access 2010, bekerja offline dengan daftar SharePoint tertaut yang lebih dari proses otomatis yang dikelola oleh Access. Jika Access tidak bisa tersambung ke situs SharePoint di mana daftar SharePoint tertaut Anda berada, mungkin karena Anda telah kehilangan koneksi Internet, Access beralih ke offline mode. Di bilah Status di sisi kanan bawah jendela Access Anda akan melihat pesan yang mengatakan SharePoint semua tabel terputus. Jika Anda mengklik File > Info Anda juga akan melihat pesan yang sama yang menunjukkan bahwa Anda memiliki tabel terputus. Saat Anda berada dalam offline mode, Anda bisa terus menambahkan, mengedit, dan menghapus data di salinan lokal singgahan data daftar SharePoint.

Akses terus mencoba dan sambungkan kembali secara berkala dengan daftar tertaut di SharePoint server. Setelah akses membangun kembali koneksi ke situs SharePoint, Anda akan melihat bilah pesan di bawah pita yang menanyakan apakah Anda ingin data Anda offline disinkronkan dengan server.

Klik sinkronkan untuk menyambungkan ke SharePoint Server.

Klik sinkronkan dan akses menyambung kembali ke daftar SharePoint tertaut dan kemudian mencoba untuk menggabungkan perubahan data apa pun.

Mengatasi perubahan yang berkonflik data

Konflik muncul ketika dua pengguna membuat perubahan ke bagian yang sama dari sebuah daftar data atau struktur. Pengguna yang mengirimkan perubahan terlebih dahulu akan berhasil dalam melakukan perubahan mereka, tapi pengguna kedua akan diberi tahu tentang konflik.

Sebagai contoh, pengguna berubah kolom kota baris ketiga dari Dallas ke Seattle, dan pada saat yang sama, Anda mengubah sel dari Dallas ke Houston. Pengguna dari perubahan dikirimkan ke server terlebih dahulu, diikuti dengan perubahan Anda. Server menginformasikan Anda tentang konflik dan memungkinkan Anda untuk mengatasi konflik.

Catatan: Konflik akan terjadi meskipun pengguna mengedit sel yang berbeda di baris yang sama.

Anda tidak akan bisa untuk membuat perubahan apa pun ke catatan yang berkonflik hingga Anda mengatasi konflik tersebut.

Jika Access mendeteksi konflik data apa pun saat menyinkronkan perubahan Anda offline dengan SharePoint server, Anda akan melihat kotak dialog Atasi konflik .

Gunakan opsi yang tersedia di kotak dialog Atasi konflik untuk mengatasi konflik data.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk mengatasi konflik saat ini ditampilkan atau kesalahan dengan mengabaikan perubahan yang Anda buat ke rekaman, klik Buang perubahan saya. Perubahan Anda akan hilang.

  • Untuk mengatasi semua tertunda konflik dan kesalahan dengan mengabaikan semua perubahan Anda ke daftar, klik Buang semua perubahan saya.

  • Untuk mengatasi konflik saat ini ditampilkan atau kesalahan dengan reapplying perubahan Anda, klik Coba lagi perubahan saya. Dalam kasus konflik, jika Anda dan pengguna lain mengubah kolom yang sama, perubahan Anda akan menimpa perubahan pengguna lain. Jika Anda mengedit kolom yang berbeda, perubahan Anda akan bergabung dengan pengguna lain perubahan.

  • Untuk mengatasi semua tertunda konflik dan kesalahan dengan reapplying perubahan Anda, klik Ulangi semua perubahan saya.

  • Untuk menampilkan detail konflik atau kesalahan berikutnya, klik berikutnya di sudut kanan atas kotak dialog.

  • Untuk menampilkan detail sebelumnya konflik atau kesalahan, klik sebelumnya di sudut kanan atas kotak dialog.

  • Untuk mengatasi konflik dan kesalahan di lain waktu, klik tutup pada bilah judul kotak dialog.

Catatan

  • Kisi detail memperlihatkan semua kolom dalam tampilan saat ini Anda. Jika kolom tidak terlihat, Gunakan bilah gulir horizontal untuk menggulir, atau seret tepi kanan kotak dialog untuk menambah lebar kisi detail.

    Untuk memperbesar konten kolom, klik kolom di kisi detail. Perubahan Anda dan pengguna lain perubahan yang akan ditampilkan di kotak dialog Bidang detail . Kotak dialog ini juga berguna untuk menampilkan perubahan pemformatan teks kaya.

  • Kisi detail menampilkan baris dihapus, dan bukan baris data, jika Anda atau pengguna lain menghapus baris. Jika pengguna lain menghapus baris, dalam kotak dialog tidak menampilkan nama pengguna atau tanggal dan waktu penghapusan. Selain itu, Anda tidak akan bisa coba lagi perubahan Anda.

Mengatur opsi tabel layanan Web Penyinggahan dan SharePoint

Pengaturan default untuk database baru dalam Access 2010 dan yang lebih tinggi adalah layanan web singgahan dan SharePoint tabel tertaut. Jika Anda ingin mengubah perilaku ini dan sebagai gantinya gunakan perilaku yang ada di Access 2007, klik File > opsi untuk membuka kotak dialog Opsi Access . Klik Database saat ini untuk melihat pengaturan yang dicantumkan di bawah layanan Web Penyinggahan dan SharePoint tabel.

  • Gunakan format singgahan yang kompatibel dengan Microsoft Access 2010 dan yang lebih baru Pilih opsi ini untuk memiliki akses singgahan salinan lokal data yang ditautkan. Pengaturan ini bisa meningkatkan kinerja saat bekerja dengan data yang ditautkan. Memuat dan menampilkan data tertaut akan lebih cepat dengan menggunakan opsi ini. Kosongkan opsi ini jika Anda ingin menggunakan penyinggahan perilaku yang ada di Access 2007.

  • Hapus singgahan di tutup Pilih opsi ini untuk mendapatkan akses Hapus data singgahan lokal dari memori saat Anda menutup database Anda.

  • Jangan pernah singgahkan Pilih opsi ini tidak memiliki akses singgahan salinan lokal data saat bekerja dengan sumber data SharePoint Anda tertaut.

    Catatan: Opsi Hapus singgahan di tutup dan jangan pernah singgahkan ini tidak tersedia jika Anda menghapus pengaturan gunakan format singgahan yang kompatibel dengan Microsoft Access 2010 dan yang lebih baru .

Bisakah saya bekerja secara offline secara manual di Access 2010 dan lebih tinggi?

Untuk memiliki kontrol manual dari bekerja offline dengan data SharePoint tertaut di Access 2010 dan yang lebih tinggi, Anda akan perlu menghapus pengaturan gunakan format singgahan yang kompatibel dengan Microsoft Access 2010 dan yang lebih baru untuk database saat ini yang ditemukan di Access Kotak dialog Opsi. Lihat bagian sebelumnya pada cara untuk menemukan dan atur opsi tersebut.

Catatan: Anda mungkin diminta untuk menutup dan membuka kembali database Anda setelah mengubah pengaturan.

Setelah Anda telah dihapus pengaturan gunakan format singgahan yang kompatibel dengan Microsoft Access 2010 dan yang lebih baru , Anda akan melihat grup Web terkait daftar perintah muncul pada tab Data eksternal .

Dalam grup ini, Anda akan melihat perintah seperti Bekerja Offline, sinkronisasi, Menautkan kembali daftar dan orang lain. Ini adalah perintah yang sama yang ada di Access 2007 di dalam Daftar SharePoint grup di tab Data eksternal .

Untuk bekerja secara offline dengan data daftar SharePoint dalam mode ini, klik Bekerja Offline.

Untuk menyinkronkan daftar offline Anda dengan data dari server, klik sinkronkan.

Untuk menyambungkan kembali tabel yang ditautkan setelah Anda bekerja offline, klik Bekerja secara Online.

Atas halaman

Membuat data daftar SharePoint offline

Untuk melakukan prosedur ini, pertama-tama Anda harus menautkan tabel Access Anda ke daftar SharePoint.

Catatan: Jika Anda memiliki database yang sudah diterbitkan pada situs SharePoint, pertama-tama Anda harus menyimpan salinan lokal database dan lalu membuat daftar offline.

  1. Buka database yang ditautkan ke daftar SharePoint.

  2. Pada tab Data eksternal , di grup Daftar SharePoint , klik Bekerja Offline.

Catatan: Jika tombol Bekerja Offline tidak tersedia, baik tabel Anda tidak tertaut ke daftar SharePoint, atau Anda telah mengambil data daftar offline.

Menyinkronkan daftar offline Anda dengan data dari server

  1. Buka database yang ditautkan ke daftar SharePoint Anda.

  2. Pada tab Data eksternal , di grup Daftar SharePoint , klik sinkronkan.

Mengatasi konflik data

Jika konflik terjadi perubahan yang Anda buat offline dan perubahan yang seseorang di server, kotak dialog Atasi konflik muncul.

Kotak dialog menampilkan informasi tentang konflik tersebut, seperti mengapa kesalahan terjadi, dan menyediakan opsi untuk Anda mencoba untuk mengirim data lagi atau membuang perubahan Anda. Jika ada beberapa kesalahan, Anda bisa menampilkan detail masing-masing kesalahan dengan mengklik tombol sebelumnya dan berikutnya dalam kotak dialog. Beberapa kesalahan dapat diatasi hanya oleh membuang perubahan Anda.

Kisi detail dalam kotak dialog Atasi kesalahan Menampilkan Semua kolom dalam tampilan saat ini. Untuk baris yang terkena pengaruh, kisi detail memperlihatkan perubahan yang Anda buat. Anda tidak bisa mengedit nilai, tapi Anda bisa mengklik setiap kolom untuk melihat detail selengkapnya.

  • Dalam kotak dialog Atasi kesalahan , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda ingin menyimpan perubahan yang dibuat di server untuk item yang dipilih, klik Buang perubahan saya.

    • Jika Anda ingin mencoba untuk mengirim perubahan Anda lagi untuk item yang dipilih, klik Coba lagi perubahan saya.

      Bergantung pada situasi, Anda mungkin harus menunggu hingga masalah ini teratasi. Misalnya, jika Anda tidak bisa menyinkronkan perubahan Anda karena masalah konektivitas jaringan, Anda harus menunggu sampai Anda tersambung kembali.

    • Jika Anda ingin menyimpan perubahan yang dibuat di server untuk semua item, klik Buang semua perubahan saya.

    • Jika Anda ingin mencoba untuk mengirim perubahan Anda lagi untuk semua item, klik Ulangi semua perubahan saya.

      Bergantung pada situasi, Anda mungkin harus menunggu hingga masalah ini teratasi. Misalnya, jika Anda tidak bisa menyinkronkan perubahan Anda karena masalah konektivitas jaringan, Anda harus menunggu sampai Anda tersambung kembali.

      Catatan: 

      • Jika kesalahan dapat diatasi hanya oleh membuang perubahan Anda, tombol-tombol untuk mencoba kembali perubahan Anda mungkin tidak tersedia.

      • Anda bisa menutup kotak dialog tanpa melakukan tindakan apa pun, tapi Anda tidak akan dapat meninggalkan atau memperbarui daftar atau membuat perubahan pada kolom terhitung hingga Anda mengatasi kesalahan.

Sambungkan kembali tabel yang ditautkan setelah Anda bekerja offline

Setelah Anda sambungkan kembali tabel tertaut, perubahan apa pun yang Anda buat ke data atau objek yang disinkronkan.

  1. Buka database yang ditautkan ke daftar SharePoint.

  2. Pada tab Data eksternal , di grup Daftar SharePoint , klik Bekerja Online.

    Catatan: Jika Anda ingin membuang perubahan yang Anda buat offline, klik Buang perubahan di grup Daftar SharePoint .

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×