Bekerja sama dalam presentasi PowerPoint

Ketika menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint Online untuk Office 365, presentasi dapat dikerjakan secara bersamaan dengan kolega Anda.

Agar dapat mengerjakan presentasi pada saat bersamaan, semua penulis di Windows perlu menggunakan PowerPoint 2010 atau yang terbaru, maupun rilis PowerPoint Online terbaru.

Berbagi presentasi Anda dengan orang lain dan berkolaborasi dalam mengerjakannya secara bersamaan

  1. Buka presentasi PowerPoint, lalu pilih Bagikan di sudut kanan atas pita ketika Anda siap untuk berkolaborasi.

    Berbagi
  2. Dalam kotak Undang orang, masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi presentasi. Jika telah menyimpan informasi kontak orang tersebut, Anda dapat memasukkan namanya saja. Daftar menurun memungkinkan Anda menentukan apakah orang yang diundang dapat mengedit file atau hanya dapat menampilkan file.

    Memperlihatkan dialog panel Berbagi di PowerPoint
  3. Klik Bagikan. Jika file telah disimpan ke awan, undangan email akan dikirimkan ke orang yang Anda undang. Jika presentasi belum disimpan ke OneDrive atau SharePoint Online untuk Office 365, PowerPoint akan meminta Anda untuk melakukannya sekarang. Setelah melakukan hal tersebut, undangan email akan dikirimkan.

    Jika belum menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint, PowerPoint akan meminta Anda untuk melakukannya.

Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi bersama Anda

  1. Buka presentasi lalu kerjakanlah.

    Jika orang lain juga sedang menampilkan atau mengerjakan presentasi tersebut, gambar mini mereka akan muncul di sudut kanan atas pita. PowerPoint akan memperingatkan saat orang lain masuk atau keluar dari presentasi Anda.

    Orang-orang dan obrolan

    Anda dapat langsung mengobrol dengan orang yang sedang mengerjakan presentasi tersebut menggunakan Skype for Business. Jendela obrolan akan terbuka untuk percakapan langsung. Pilih tombol Obrolan Tombol untuk obrolan grup di PowerPoint 2016 untuk memulai obrolan grup dengan semua orang yang mengerjakan dokumen.

    Pilih Komentar komentar untuk membuat atau menampilkan komentar. Anda juga dapat membalas atau menangani komentar, lalu menandai komentar sebagai selesai.

  2. Anda juga akan melihat nama siapa pun yang menampilkan atau mengedit presentasi dalam panel Bagikan. Terdapat indikator di gambar mini slide dan dalam slide sebenarnya yang memperlihatkan lokasi seseorang yang sedang mengerjakan presentasi. Arahkan mouse ke nama tersebut atau pilih indikator untuk mengetahui siapa yang sedang mengedit.

    Menampilkan ikon yang menunjukkan orang lain berkolaborasi di slide di PowerPoint 2016

    (Untuk aksesibilitas, PowerPoint juga memungkinkan Anda mengaktifkan tampilan otomatis nama editor. Aktifkan dengan melakukan File > Opsi > Tingkat Lanjut > Tampilan > Perlihatkan bendera kehadiran untuk item yang dipilih.)

    Memperlihatkan ikon yang menampilkan seseorang sedang bekerja pada suatu bagian slide di PowerPoint 2016 untuk Windows
  3. Ketika Anda selesai bekerja, pilih File > Simpan.

    Ketika penulis lain telah membuat perubahan, Anda akan melihat hal berikut saat menyimpan.

    Memperlihatkan pesan Perubahan yang disinkronkan di PowerPoint

    Jika pembaruan Anda dan pembaruan penulis lain tidak berkonflik, pembaruan tersebut akan digabungkan secara otomatis, tanpa perlu melakukan apa pun.

Perubahan oleh orang lain akan disorot

Untuk pelanggan Office 365, PowerPoint 2016 secara otomatis melacak perubahan yang dibuat di dokumen online.

Fitur ini hanya tersedia jika memiliki langganan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.
  1. Ketika Anda membuka kembali presentasi yang diubah (atau dalam file yang sedang diedit secara aktif oleh orang lain), slide yang diubah akan disorot dalam warna pirus di panel gambar mini.

    Penyorotan revisi di panel gambar mini PowerPoint
  2. Pilih gambar mini untuk melihat di slide ukuran penuh. Anda akan melihat bagian slide yang diubah memiliki garis luar berwarna biru kehijauan. Notasi yang menyertainya memberi tahu Anda siapa yang membuat perubahan, dan kapan perubahan dilakukan.

    (Terdapat beberapa kasus ketika slide yang direvisi disorot, tetapi jenis perubahan yang telah dilakukan tidak diuraikan di slide individu. Contoh perubahan tersebut menyertakan: Perubahan di panel Catatan, penghapusan bentuk, penambahan komentar, dan perubahan animasi.)

    Notasi penyorotan revisi tentang siapa yang membuat perubahan dan kapan perubahan tersebut selesai dilakukan

Yang menentukan apakah perubahan akan disorot:

  • Fitur ini berfungsi di dokumen bersama yang disimpan dalam OneDrive dan SharePoint.

  • Perubahan disorot hanya ketika seseorang yang membuat perubahan menggunakan versi 8403 PowerPoint 2016 atau yang lebih baru.

  • Perubahan tidak disoroti jika data revisi telah dinonaktifkan untuk dokumen dalam Opsi Privasi Pusat Kepercayaan:

    Jika opsi privasi tidak diaktifkan, nama pengguna (dan waktu ketika pengguna terakhir membuat perubahan terhadap satu objek) disimpan dalam presentasi untuk mendukung fitur penyorotan revisi. Gunakan Penginspeksi Dokumen untuk menghapus informasi tersebut, jika diperlukan. (Lihat artikel Menghapus informasi pribadi dan data tersembunyi dengan menginspeksi presentasi untuk panduan menggunakan Penginspeksi Dokumen.)

    Jika opsi privasi diaktifkan, fitur penyorotan revisi ini akan dinonaktifkan, yang berarti bahwa tidak ada data pribadi (nama pengguna dan waktu yang disebutkan di atas) yang disimpan.

    Data tentang status dibaca/belum dibaca dari slide individu disimpan di file terpisah di disk PC di bawah jalur %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Lokasi ini dilindungi oleh folder Pengguna Windows; jika menginginkannya, Anda dapat menghapus file yang merekam status dibaca/belum dibaca milik Anda secara manual.

  • Perubahan tidak disoroti jika file dienkripsi atau dilindungi kata sandi.

  • Perubahan tidak disoroti jika file berada dalam format .odp atau format .ppt atau .pps PowerPoint yang lebih lama.

Mengatasi perubahan yang berkonflik

Jika ada perubahan yang berkonflik, perbandingan visual antara perubahan Anda dan perubahan yang berkonflik dari salah satu rekan kolaborasi akan muncul saat memilih Simpan. Pilih perubahan yang ingin disimpan.

Memperlihatkan dialog perubahan yang berkonflik di PowerPoint

Hanya perubahan yang dibuat oleh orang lain yang berkonflik secara langsung dengan perubahan yang telah Anda buat yang akan muncul dalam perbandingan. Perubahan yang tidak berkonflik akan digabungkan secara otomatis ke presentasi ketika Anda menyimpan, dan akan terlihat dalam tampilan Perubahan Saya.

  1. Pilih Perubahan Saya atau Perubahan oleh Orang Lain.

  2. Jika ada lebih dari satu konflik untuk diatasi, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Berikutnya untuk tetap mengatasi konflik. Pilih Sebelumnya untuk mengunjungi kembali konflik yang sebelumnya.

    • Jika Anda ingin memilih kumpulan perubahan yang sama untuk konflik yang tersisa, pilih kotak centang Lakukan ini untuk konflik tersisa.

      Memperlihatkan kotak centang untuk "Lakukan ini untuk konflik lainnya" di PowerPoint

  3. Ketika Anda selesai mengatasi konflik, pilih Selesai.

Aktivitas dokumen

Panel aktivitas memungkinkan Anda melihat daftar lengkap perubahan yang telah dibuat selama ini. Panel ini juga memberi Anda akses ke versi yang lebih lama. Pilih Aktivitas Riwayat versi pada pita untuk melihat panel Aktivitas.

Panel Aktivitas

Kolaborasi real-time dengan penyimpanan otomatis

Catatan: Fitur ini hanya tersedia jika Anda memiliki langganan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Jika memiliki langganan Office 365, Anda dapat menggunakan kolaborasi secara real-time dengan penyimpanan otomatis. Fitur ini dirancang dengan fitur untuk bekerja bersama lainnya yang dijelaskan dalam artikel ini, dengan memungkinkan Anda melihat apa yang sedang dilakukan pengguna lain (seperti mengetik kata-lata) selagi mereka melakukannya, dan menyimpan secara otomatis semua pengeditan yang dibuat. Hanya satu orang yang dapat bekerja dalam kotak tertentu dalam satu waktu. (Anda akan melihat batas berwarna terang di sekitar kotak tempat pengguna lain sedang bekerja, dan akan terdapat ikon pensil serta notasi tentang siapa yang sedang mengeditnya.)

Aktifkan fitur ini dengan masuk ke File > Opsi > Umum, lalu memilih opsi di bawah Opsi kolaborasi real-time.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×