Bekerja sama dalam presentasi PowerPoint

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint Online untuk Office 365, Anda dapat bekerja sama dalam presentasi pada saat yang sama bersama kolega.

Untuk mengerjakan sebuah presentasi pada saat yang sama, semua penulis perlu menggunakan versi langganan PowerPoint, PowerPoint 2013 atau lebih baru (pada Windows), PowerPoint 2016 untuk Mac, atau rilis terbaru PowerPoint Web App.

Berbagi presentasi Anda dengan orang lain dan berkolaborasi dalam mengerjakannya secara bersamaan

  1. Buka presentasi PowerPoint, lalu pilih Bagikan di sudut kanan atas pita ketika Anda siap untuk berkolaborasi.

    Berbagi
  2. Dalam kotak Undang orang, masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi presentasi. Jika telah menyimpan informasi kontak orang tersebut, Anda dapat memasukkan namanya saja. Daftar menurun memungkinkan Anda menentukan apakah orang yang diundang dapat mengedit file atau hanya dapat menampilkan file.

    Memperlihatkan dialog panel Berbagi di PowerPoint
  3. Klik Bagikan. Jika file telah disimpan ke awan, undangan email akan dikirimkan ke orang yang Anda undang. Jika presentasi belum disimpan ke OneDrive atau SharePoint Online untuk Office 365, PowerPoint akan meminta Anda untuk melakukannya sekarang. Setelah melakukan hal tersebut, undangan email akan dikirimkan.

    Jika belum menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint, PowerPoint akan meminta Anda untuk melakukannya.

Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi bersama Anda

  1. Buka presentasi lalu kerjakanlah.

    Jika orang lain juga sedang menampilkan atau mengerjakan presentasi tersebut, gambar mini mereka akan muncul di sudut kanan atas pita. PowerPoint akan memperingatkan Anda saat orang lain masuk atau keluar dari presentasi.

    Orang-orang dan obrolan
  2. Anda juga akan melihat nama siapa pun yang menampilkan atau mengedit presentasi dalam panel Bagikan. Terdapat indikator di gambar mini slide dan dalam slide sebenarnya yang memperlihatkan lokasi seseorang yang sedang mengerjakan presentasi. Arahkan mouse ke nama tersebut atau pilih indikator untuk mengetahui siapa yang sedang mengedit.

    Menampilkan ikon yang menunjukkan orang lain berkolaborasi di slide di PowerPoint 2016

    (Untuk aksesibilitas, PowerPoint juga memungkinkan Anda mengaktifkan tampilan otomatis nama editor. Aktifkan dengan melakukan File > Opsi > Tingkat Lanjut > Tampilan > Perlihatkan bendera kehadiran untuk item yang dipilih.)

    Memperlihatkan ikon yang menampilkan seseorang sedang bekerja pada suatu bagian slide di PowerPoint 2016 untuk Windows
  3. Setelah Anda selesai bekerja, simpan file.

    Ketika penulis lain telah membuat perubahan, Anda akan melihat hal berikut saat menyimpan.

    Memperlihatkan pesan Perubahan yang disinkronkan di PowerPoint

    Jika pembaruan Anda dan pembaruan penulis lain tidak berkonflik, pembaruan tersebut akan digabungkan secara otomatis, tanpa perlu melakukan apa pun.

Berkomunikasi dengan Obrolan atau Komentar

Anda dapat langsung mengobrol dengan orang lain yang sedang mengerjakan presentasi yang disimpan di OneDrive for Business atau SharePoint Online. Pilih tombol Mengobrol Tombol untuk obrolan grup di PowerPoint 2016 untuk memulai obrolan grup dengan semua orang yang mengerjakan dokumen.

  • Riwayat obrolan tidak disimpan sehingga jika dokumen ditutup lalu dibuka kembali, Anda akan melihat obrolan yang masih kosong. Jika perlu melakukan diskusi yang berkelanjutan, pertimbangkan untuk menggunakan Komentar.

  • Jika orang lain membuka file untuk mengeditnya, mereka juga dapat bergabung dalam obrolan, tetapi tidak akan dapat melihat riwayat obrolan sebelum mereka membuka file. Mereka hanya akan melihat pesan baru yang diterima setelah file dibuka.

Pilih Komentar komentar untuk memberikan atau menampilkan komentar. Anda juga dapat membalas atau menangani komentar lalu menandainya sebagai selesai. Lihat Menambahkan komentar untuk informasi selengkapnya.

Pemberitahuan ketika Anda membuka file yang diubah

Setelah orang lain membuat perubahan pada file presentasi bersama, PowerPoint untuk Office 365 akan memberi tahu Anda ketika file tersebut dibuka kembali. Spanduk kecil memberi tahu siapa yang membuat perubahan pada presentasi saat Anda tidak hadir.

PowerPoint untuk Office 365 memperlihatkan siapa yang membuat perubahan pada file bersama saat Anda pergi

Melacak perubahan: Revisi dari orang lain akan disorot

PowerPoint untuk Office 365 secara otomatis melacak perubahan yang dibuat dalam dokumen online.

Fitur ini hanya tersedia jika memiliki langganan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.
  1. Ketika Anda membuka kembali presentasi yang diubah (atau dalam file yang sedang diedit secara aktif oleh orang lain), slide yang diubah akan disorot dalam warna pirus di panel gambar mini.

    Penyorotan revisi di panel gambar mini PowerPoint
  2. Pilih gambar mini untuk melihat di slide ukuran penuh. Anda akan melihat bagian slide yang diubah memiliki garis luar berwarna biru kehijauan. Notasi yang menyertainya memberi tahu Anda siapa yang membuat perubahan, dan kapan perubahan dilakukan.

    (Terdapat beberapa kasus ketika slide yang direvisi disorot, tetapi jenis perubahan yang telah dilakukan tidak diuraikan di slide individu. Contoh perubahan tersebut menyertakan: Perubahan di panel Catatan, penghapusan bentuk, penambahan komentar, dan perubahan animasi.)

    Notasi penyorotan revisi tentang siapa yang membuat perubahan dan kapan perubahan tersebut selesai dilakukan

Yang menentukan apakah perubahan akan disorot:

  • Fitur ini berfungsi di dokumen bersama yang disimpan dalam OneDrive dan SharePoint.

  • Perubahan hanya akan disorot ketika seseorang yang membuat perubahan menggunakan PowerPoint Online, atau PowerPoint untuk Office 365, setidaknya versi 1707 dari Saluran Bulanan atau versi 1803 dari Saluran Semi Tahunan. Temukan versi Office Anda

  • Perubahan tidak disoroti jika data revisi telah dinonaktifkan untuk dokumen dalam Opsi Privasi Pusat Kepercayaan:

    Jika opsi privasi tidak diaktifkan, nama pengguna (dan waktu ketika pengguna terakhir membuat perubahan terhadap satu objek) disimpan dalam presentasi untuk mendukung fitur penyorotan revisi. Gunakan Penginspeksi Dokumen untuk menghapus informasi tersebut, jika diperlukan. (Lihat artikel Menghapus informasi pribadi dan data tersembunyi dengan menginspeksi presentasi untuk panduan menggunakan Penginspeksi Dokumen.)

    Jika opsi privasi diaktifkan, fitur penyorotan revisi ini akan dinonaktifkan, yang berarti bahwa tidak ada data pribadi (nama pengguna dan waktu yang disebutkan di atas) yang disimpan.

    Untuk memungkinkan penyorotan revisi, data tentang status dibaca/belum dibaca dari setiap slide disimpan secara terpisah oleh PowerPoint. Lokasi penyimpanan data tersebut bergantung pada versi dan saluran PowerPoint yang Anda gunakan. Kami sedang dalam proses peralihan untuk menyimpannya pada layanan Microsoft online yang dirancang untuk menyimpan pengaturan pengguna, tetapi proses ini belum selesai sepenuhnya.

    Tabel berikut mencantumkan setiap versi PowerPoint yang relevan dan tempatnya menyimpan data status dibaca/belum dibaca terkait setiap orang yang membuka file:

    Untuk nomor versi ini (atau yang lebih baru)

    Data status disimpan di

    PowerPoint untuk Office 365 dalam Saluran Bulanan

    antara 1707 dan 1710

    Di disk PC, pada jalur:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Lokasi ini dilindungi oleh folder Pengguna Windows; jika menginginkannya, Anda dapat menghapus file yang merekam status dibaca/belum dibaca secara manual.

    PowerPoint untuk Office 365 dalam Saluran Bulanan

    1711

    Layanan Online Microsoft

    PowerPoint untuk Office 365 dalam Saluran Semi Tahunan

    1803

    Layanan Online Microsoft

    PowerPoint di Office 365 untuk Mac

    16.x

    Layanan Online Microsoft

    PowerPoint untuk Android

    16.0.9001.2077

    Layanan Online Microsoft

    PowerPoint untuk iOS

    2.9.108.0

    Layanan Online Microsoft

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Layanan Online Microsoft

    Temukan versi Office Anda

  • Perubahan tidak disoroti jika file dienkripsi atau dilindungi kata sandi.

  • Perubahan tidak disoroti jika file berada dalam format .odp atau format .ppt atau .pps PowerPoint yang lebih lama.

Mengatasi perubahan yang berkonflik

Jika ada perubahan yang berkonflik, perbandingan visual antara perubahan Anda dan perubahan yang berkonflik dari salah satu rekan kolaborasi akan muncul saat memilih Simpan. Pilih perubahan yang ingin disimpan.

Memperlihatkan dialog perubahan yang berkonflik di PowerPoint

Hanya perubahan yang dibuat oleh orang lain yang berkonflik secara langsung dengan perubahan yang telah Anda buat yang akan muncul dalam perbandingan. Perubahan yang tidak berkonflik akan digabungkan secara otomatis ke presentasi ketika Anda menyimpan, dan akan terlihat dalam tampilan Perubahan Saya.

  1. Pilih Perubahan Saya atau Perubahan oleh Orang Lain.

  2. Jika ada lebih dari satu konflik untuk diatasi, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Berikutnya untuk tetap mengatasi konflik. Pilih Sebelumnya untuk mengunjungi kembali konflik yang sebelumnya.

    • Jika Anda ingin memilih kumpulan perubahan yang sama untuk konflik yang tersisa, pilih kotak centang Lakukan ini untuk konflik tersisa.

      Memperlihatkan kotak centang untuk "Lakukan ini untuk konflik lainnya" di PowerPoint

  3. Ketika Anda selesai mengatasi konflik, pilih Selesai.

Aktivitas dokumen

Panel aktivitas memungkinkan Anda melihat daftar lengkap perubahan yang telah dibuat selama ini. Panel ini juga memberi Anda akses ke versi yang lebih lama. Pilih Aktivitas Riwayat versi pada pita untuk melihat panel Aktivitas.

Panel Aktivitas

Kolaborasi real-time dengan penyimpanan otomatis

Catatan: Fitur ini hanya tersedia jika Anda memiliki langganan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Jika memiliki langganan Office 365, Anda dapat menggunakan kolaborasi secara real-time dengan penyimpanan otomatis. Fitur ini dirancang dengan fitur untuk bekerja bersama lainnya yang dijelaskan dalam artikel ini, dengan memungkinkan Anda melihat apa yang sedang dilakukan pengguna lain (seperti mengetik kata-lata) selagi mereka melakukannya, dan menyimpan secara otomatis semua pengeditan yang dibuat. Hanya satu orang yang dapat bekerja dalam kotak tertentu dalam satu waktu. (Anda akan melihat batas berwarna terang di sekitar kotak tempat pengguna lain sedang bekerja, dan akan terdapat ikon pensil serta notasi tentang siapa yang sedang mengeditnya.)

Aktifkan fitur ini dengan masuk ke File > Opsi > Umum, lalu memilih opsi di bawah Opsi kolaborasi real-time.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×