Bekerja dengan file kubus offline

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

file kubus offline (.cub) menyimpan data dalam formulir kubik Online Analytical Processing (OLAP). Data ini mungkin mewakili bagian dari OLAP database dari OLAP server atau itu mungkin telah dibuat secara terpisah dari OLAP database. Menggunakan file kubik offline untuk terus bekerja dengan laporan PivotTable dan PivotChart saat server tidak tersedia atau saat Anda terputus dari jaringan.

Catatan Keamanan: Berhati-hatilah menggunakan atau mendistribusikan file kubus offline yang berisi informasi sensitif atau pribadi. Alih-alih file kubus, pertimbangkan mempertahankan data di buku kerja sehingga Anda bisa menggunakan manajemen hak untuk mengontrol akses ke data.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen hak informasi di Office.

Catatan: Pembuatan dan penggunaan file kubus offline dari Microsoft SQL Server Analysis Services didasarkan pada penyedia Microsoft OLAP OLE DB dan tunduk pada istilah dan lisensi instalasi Microsoft SQL Server Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat SQL Server 2005 lisensi tanya jawab umum.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Pelajari selengkapnya tentang kubus offline

Membuat file kubus offline dari OLAP server database

Sambungkan kembali file kubus offline untuk OLAP server database

Refresh dan membuat ulang file kubik offline

Sertakan data yang berbeda dalam file kubik offline

Menghapus file kubik offline

Pelajari selengkapnya tentang kubus offline

Saat Anda bekerja dengan laporan PivotTable atau PivotChart yang didasarkan pada data sumber dari OLAP server, Anda bisa menggunakan panduan kubus Offline untuk menyalin data sumber ke file kubus offline terpisah di komputer Anda. Untuk membuat file ini offline, Anda harus memiliki penyedia data OLAP yang mendukung kapabilitas ini, MSOLAP dari Microsoft SQL Server Analysis Services, yang diinstal di komputer Anda.

Menggunakan panduan kubus Offline

Untuk membuat file kubus offline, Anda menggunakan panduan kubus Offline untuk memilih subkumpulan data di OLAP database dan lalu simpan subset tersebut. Laporan Anda tidak harus menyertakan setiap bidang yang Anda sertakan dalam file, dan Anda bisa memilih dari salah satu dimensi dan bidang data yang tersedia dalam OLAP database. Untuk mempertahankan ukuran file Anda untuk minimum, Anda bisa menyertakan hanya data yang Anda inginkan agar bisa menampilkan dalam laporan. Anda bisa mengabaikan seluruh dimensi, dan untuk sebagian besar tipe dimensi, Anda juga bisa menghilangkan detail tingkat lebih rendah dan tingkat atas item yang tidak diperlukan untuk menampilkan. Untuk setiap item yang Anda sertakan, bidang properti yang tersedia dalam database untuk item tersebut juga disimpan dalam file Anda offline.

Mengambil data secara offline dan lalu membawa data kembali online

Untuk melakukan ini, pertama kali Anda membuat laporan PivotTable atau PivotChart yang didasarkan pada server database, dan Anda lalu membuat file kubus offline dari laporan. Anda bisa lalu beralih laporan antara server database dan offline file kapan pun Anda inginkan; Misalnya, saat Anda menggunakan komputer portabel untuk mengambil pekerjaan rumah atau dalam perjalanan, dan menyambungkan kembali nanti komputer ke jaringan Anda.

Prosedur berikut ini menyediakan langkah-langkah dasar untuk mengambil data secara offline dan lalu membawa data kembali online.

  1. Buat atau buka PivotTable atau laporan PivotChart yang didasarkan pada data OLAP yang ingin Anda akses offline.

  2. Buat file kubus offline di komputer Anda. Lihat bagian membuat file kubus offline dari OLAP server database.

  3. Memutuskan koneksi dari jaringan Anda dan bekerja dengan file kubus offline.

  4. Menyambungkan kembali ke jaringan Anda dan sambungkan kembali file kubus secara offline. Lihat bagian menyambung kembali file kubus offline untuk OLAP server database.

  5. Refresh file kubik offline dengan data baru dan lalu membuat ulang file kubus offline. Lihat bagian Refresh dan membuat ulang file kubus offline.

  6. Ulangi prosedur ini, dimulai dengan langkah 3.

Atas halaman

Membuat file kubus offline dari OLAP server database

Catatan: Jika database OLAP Anda besar dan Anda menginginkan file kubus menyediakan akses ke sejumlah besar data, Anda harus menyediakan ruang disk yang cukup, dan Anda akan menemukan bahwa menyimpan file mungkin membuktikan akan memakan waktu. Untuk meningkatkan kinerja, pertimbangkan untuk membuat file kubus offline dengan menggunakan skrip MDX.

  1. Klik laporan PivotTable yang Anda inginkan untuk membuat file kubus offline — Anda juga bisa mengklik laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

  2. Pada tab opsi , di grup alat , klik alat OLAP, dan kemudian klik Offline OLAP.

    Gambar Pita Outlook

    Kotak dialog pengaturan Offline OLAP ditampilkan.

    Catatan: Jika penyedia OLAP tidak mendukung file kubus offline, perintah Offline OLAP tidak tersedia. Menghubungi vendor untuk penyedia OLAP Anda untuk informasi selengkapnya.

  3. Klik Buat file offline data atau, jika file kubus offline yang sudah ada untuk laporan, klik Edit file offline data.

    Panduan kubus Offline ditampilkan.

  4. Di langkah 1 panduan, klik berikutnya.

  5. Di langkah 2 dari panduan, pilih setiap dimensi dari kubus server Anda yang memiliki data yang ingin Anda sertakan dalam file kubus offline. Klik kotak Kotak plus di samping masing-masing dimensi tersebut, dan pilih tingkat yang ingin Anda sertakan.

    Catatan: 

    • Anda tidak bisa melewatkan menengah tingkat dalam dimensi.

    • Untuk mengurangi ukuran file kubus, Abaikan bawah tingkat yang Anda tidak perlu menampilkan dalam laporan.

    • Pastikan untuk menyertakan dimensi apa pun di mana Anda memiliki item yang dikelompokkan, sehingga Microsoft Office Excel bisa mempertahankan pengelompokan ini saat Anda beralih antara server database dan offline file.

    • Dimensi yang tidak mempunyai kotak Kotak plus tidak memungkinkan Anda untuk mengeluarkan tingkat. Anda hanya bisa menyertakan atau tidak menyertakan semua jenis dimensi.

  6. Di langkah 3 dari panduan, klik kotak Kotak plus di samping pengukuran, dan pilih bidang yang ingin Anda gunakan sebagai bidang data dalam laporan. Anda harus memilih setidaknya satu pengukuran; Jika tidak dimensi yang terkait dengan ukuran yang akan berisi tanpa data. Untuk setiap dimensi yang tercantum di bawah tindakan, klik kotak Kotak plus di samping dimensi, dan lalu pilih tingkat atas item untuk disertakan dalam file kubus offline.

    • Untuk membatasi ukuran file kubus sehingga Anda tidak kehabisan ruang disk untuk mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menyimpan file, pilih hanya item yang Anda perlukan untuk menampilkan dalam laporan. Apa pun bidang properti yang tersedia untuk item yang Anda pilih akan secara otomatis disertakan di dalam kubus.

    • Jika item yang ingin Anda sertakan hilang, Anda mungkin tidak disertakan dimensi yang memuatnya di langkah sebelumnya. Klik kembali di panduan dan pilih dimensi yang hilang di langkah 2, dan lalu kembali ke langkah 3.

      Catatan: Di panduan kubik OLAP, fungsi ringkasan hanya tersedia untuk bidang data adalah Sum, Count, Min, dan Max.

  7. Di langkah 4 panduan, masukkan nama dan lokasi untuk .cub file, dan lalu klik selesai.

    Untuk membatalkan menyimpan file, klik berhenti dalam kotak dialog Membuat File kubus – kemajuan .

  8. Setelah Excel telah selesai membuat file kubus offline, klik OK dalam kotak dialog Pengaturan OLAP Offline .

Masalah: Komputer saya kehabisan ruang disk sambil menghemat kubus.

Database OLAP didesain untuk mengelola detail data dalam jumlah besar dan hasilnya, server database mungkin menempati jumlah jauh lebih besar dari disk penyimpanan dari hard disk lokal Anda menyediakan. Jika Anda menentukan sekumpulan besar data ini untuk file kubus offline, hard disk Anda mungkin kehabisan ruang. Tips berikut ini bisa membantu mengurangi ukuran file kubus offline.

Gratis atas ruang disk atau menemukan disk lain    Menghapus file yang tidak Anda butuhkan dari disk sebelum menyimpan file kubus, atau menyimpan file di drive jaringan.

Menyertakan lebih kecil data dalam file kubus offline    Pertimbangkan bagaimana Anda bisa meminimalkan jumlah data dalam file dan masih memiliki apa yang Anda perlukan untuk laporan PivotTable atau PivotChart. Cobalah hal berikut:

  • Menghilangkan dimensi    Di langkah 2 dari panduan kubus Offline, pilih hanya dimensi yang benar-benar ditampilkan sebagai bidang dalam laporan PivotTable atau PivotChart.

  • Menghilangkan tingkat detail     Klik kotak Kotak plus di samping masing-masing dimensi yang dipilih di langkah 2 dari panduan, dan lalu Kosongkan kotak centang untuk tingkat lebih rendah daripada ditampilkan dalam laporan Anda.

  • Menghilangkan bidang data    Di langkah 3 dari panduan, klik kotak Kotak plus di samping pengukuran, dan lalu pilih hanya bidang data yang Anda gunakan dalam laporan.

  • Menghilangkan item data    Klik kotak Kotak plus di samping masing-masing dimensi di langkah 3, dan lalu Kosongkan kotak centang untuk item yang tidak diperlukan untuk melihat dalam laporan.

Atas halaman

Sambungkan kembali file kubus offline untuk OLAP server database

  1. Klik laporan PivotTable atau laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

  2. Pada tab opsi , di grup alat , klik alat OLAP, dan kemudian klik Offline OLAP.

    Gambar Pita Outlook

  3. Klik On-line OLAP, dan lalu klik OK.

  4. Jika Anda diminta untuk menemukan sumber data, klik Telusuri untuk menemukan sumber, dan lalu temukan OLAP server pada jaringan Anda.

Atas halaman

Refresh dan membuat ulang file kubik offline

Me-refresh file kubus offline, yang kembali membuat dengan menggunakan data paling baru dari kubus server atau file kubus offline baru, bisa memakan waktu proses dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses dalam sekali waktu saat Anda lakukan tidak perlu akses langsung ke file lain, dan pastikan bahwa Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Klik laporan PivotTable yang didasarkan pada file kubus offline.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik panah di samping Refresh, dan lalu klik Refresh.

    Gambar Pita Excel

Masalah: Data baru tidak muncul dalam laporan saat saya refresh.

Pastikan bahwa ada database asli    file kubus offline mungkin tidak bisa menyambungkan dengan server database asli untuk mengambil data baru. Periksa bahwa database server asli yang disediakan data untuk kubus yang belum diubah namanya atau dipindahkan. Pastikan bahwa server ini tersedia dan bahwa Anda bisa menyambungkan ke dalamnya.

Memastikan data baru tersedia    Tanyakan kepada administrator database untuk menentukan apakah database yang telah diperbarui di area yang disertakan dalam laporan Anda.

Pastikan bahwa organisasi database belum berubah    Jika kubik server OLAP kembali, Anda mungkin perlu mengatur laporan Anda atau membuat file kubus offline baru atau kubik OLAP kubus panduan untuk mengakses data diubah. Hubungi administrator database untuk mencari tahu tentang perubahan yang dibuat ke database.

Atas halaman

Sertakan data yang berbeda dalam file kubik offline

Menyimpan file kubus offline yang direvisi bisa proses memakan waktu, dan Anda tidak bisa melakukan pekerjaan lain di Excel saat file yang disimpan. Mulai proses dalam sekali waktu saat Anda lakukan tidak perlu akses langsung ke file lain, dan pastikan bahwa Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Pastikan bahwa Anda tersambung ke jaringan Anda dan Anda bisa mengakses database server OLAP asli yang disediakan data untuk file kubus offline.

  2. Klik laporan PivotTable yang didasarkan pada file kubus offline, atau klik laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

  3. Pada tab opsi , di grup alat , klik alat OLAP, dan kemudian klik Offline OLAP.

  4. Klik Offline OLAP, dan lalu klik Edit file offline data.

  5. Ikuti langkah-langkah dalam panduan kubus Offline untuk memilih data yang berbeda untuk file. Di langkah terakhir, Tentukan nama dan lokasi yang sama sebagai file yang sudah ada yang akan Anda ubah.

Catatan: Untuk membatalkan menyimpan file, klik berhenti dalam kotak dialog Membuat File kubus – kemajuan .

Atas halaman

Menghapus file kubik offline

Peringatan: Jika Anda menghapus file kubus offline untuk laporan, Anda tidak lagi bisa menggunakan laporan offline atau membuat file kubus offline baru untuk laporan.

  1. Tutup semua buku kerja yang berisi laporan yang menggunakan file kubus offline, atau Pastikan semua laporan tersebut telah dihapus.

  2. Di Windows, temukan dan Hapus file kubus offline (.cub).

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×