Bekerja dengan file kubus offline

file kubus offline (. Cub) menyimpan data dalam bentuk kubus pemrosesan analitik online (OLAP). Data ini mungkin mewakili bagian dari database OLAP dari server OLAP atau mungkin telah dibuat secara terpisah dari database OLAP apa pun. Gunakan file kubus offline untuk melanjutkan bekerja dengan laporan PivotTable dan PivotChart ketika server tidak tersedia atau saat Anda terputus dari jaringan.

Catatan Keamanan: Berhati-hatilah menggunakan atau mendistribusikan file kubus offline yang berisi informasi sensitif atau pribadi. Sebagai ganti file kubus, pertimbangkan untuk menyimpan data dalam buku kerja sehingga Anda bisa menggunakan manajemen hak untuk mengontrol akses ke data. Untuk informasi selengkapnya, lihat manajemen hak informasi di Office.

Saat Anda bekerja dengan laporan PivotTable atau PivotChart yang didasarkan pada data sumber dari server OLAP, Anda bisa menggunakan panduan kubus offline untuk menyalin data sumber ke file kubus offline terpisah di komputer Anda. Untuk membuat file offline ini, Anda harus memiliki penyedia data OLAP yang mendukung kapabilitas ini, seperti MSOLAP dari Microsoft SQL Server Analysis Services, terinstal di komputer Anda.

Catatan: Pembuatan dan penggunaan file kubus offline dari Microsoft SQL Server Analysis Services tunduk pada lisensi penginstalan Microsoft SQL Server Anda. Rujuk ke informasi lisensi yang sesuai dari versi SQL Server Anda.

Menggunakan panduan kubus offline

Untuk membuat file kubus offline, Anda menggunakan panduan kubus offline untuk memilih subset data dalam database OLAP lalu menyimpan subset tersebut. Laporan Anda tidak harus menyertakan setiap bidang yang Anda sertakan dalam file, dan Anda bisa memilih dari bidang dimensi dan data yang tersedia dalam database OLAP. Untuk mempertahankan ukuran file seminimal mungkin, Anda hanya bisa menyertakan data yang ingin Anda Tampilkan dalam laporan. Anda bisa menghilangkan seluruh dimensi dan, untuk sebagian besar tipe dimensi, Anda juga bisa menghilangkan detail tingkat rendah dan item tingkat atas yang tidak perlu Anda Tampilkan. Untuk setiap item yang Anda sertakan, bidang properti yang tersedia dalam database untuk item tersebut juga disimpan dalam file offline Anda.

Mengambil data offline lalu membawa data kembali online

Untuk melakukan ini, Anda terlebih dahulu membuat laporan PivotTable atau PivotChart yang didasarkan pada database server, lalu Anda membuat file kubus offline dari laporan. Anda kemudian dapat mengalihkan laporan antara database server dan file offline kapan pun Anda inginkan; Misalnya, saat Anda menggunakan komputer portabel untuk bekerja di rumah atau dalam perjalanan, lalu menyambungkan kembali komputer ke jaringan Anda.

Prosedur berikut ini menyediakan langkah-langkah dasar untuk mengambil data offline lalu membawa kembali data tersebut.

  1. Buat atau buka PivotTable atau laporan PivotChart yang didasarkan pada data OLAP yang ingin Anda akses secara offline.

  2. Buat file kubus offline di komputer Anda. Lihat bagian membuat file kubus offline dari database server OLAP (di bawah ini, dalam artikel ini).

  3. Putuskan koneksi dari jaringan Anda dan bekerja dengan file kubus offline.

  4. Sambungkan kembali ke jaringan Anda dan sambungkan kembali file secara offline Cube. Lihat bagian menyambungkan kembali file kubus offline ke database server OLAP (di bawah ini, dalam artikel ini).

  5. Refresh file kubus offline dengan data baru, lalu buat ulang file kubus offline. Lihat refresh bagian dan membuat ulang file kubus offline (di bawah ini, dalam artikel ini).

  6. Ulangi prosedur ini, dimulai dengan langkah 3.

Catatan: Jika database OLAP Anda berukuran besar dan Anda ingin file kubus menyediakan akses ke subset data yang besar, Anda perlu menyediakan ruang disk yang cukup, dan Anda akan mendapati bahwa menyimpan file mungkin terbukti memakan waktu. Untuk menyempurnakan kinerja, pertimbangkan untuk membuat file kubus offline menggunakan skrip MDX.

  1. Klik laporan PivotTable yang ingin Anda buatkan file kubus offline — Anda juga bisa mengklik laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

  2. Pada tab analisis , dalam grup penghitungan , klik alat OLAP, lalu klik OLAP offline.

    Kotak dialog pengaturan OLAP offline ditampilkan.

    Catatan: Jika penyedia OLAP tidak mendukung file kubus offline, perintah OLAP offline tidak tersedia. Hubungi vendor untuk penyedia OLAP Anda untuk informasi selengkapnya.

  3. Klik Buat file data offline atau, jika file kubus offline sudah ada untuk laporan, klik Edit file data offline.

    Panduan Cube offline ditampilkan.

  4. Di langkah 1 panduan, klik berikutnya.

  5. Di langkah 2 dari panduan, pilih setiap dimensi dari server Cube Anda yang memiliki data yang ingin Anda sertakan dalam file kubus offline. Klik kotak Kotak plus di samping setiap dimensi tersebut, dan pilih tingkatan yang ingin Anda sertakan.

    Catatan: 

    • Anda tidak bisa melewatkan tingkat menengah dalam sebuah dimensi.

    • Untuk mengurangi ukuran file kubus, Hilangkan tingkatan yang lebih rendah yang tidak perlu Anda Tampilkan dalam laporan.

    • Pastikan untuk menyertakan semua dimensi tempat Anda memiliki item yang dikelompokkan, sehingga Microsoft Office Excel dapat mempertahankan pengelompokan ini saat Anda beralih antara database server dan file offline.

    • Dimensi yang tidak memiliki kotak Kotak plus tidak memperbolehkan Anda untuk mengecualikan tingkat. Anda hanya bisa menyertakan atau mengecualikan semua tipe dimensi ini.

  6. Di langkah 3 panduan, klik kotak Kotak plus di samping pengukuran, dan pilih bidang yang ingin Anda gunakan sebagai bidang data dalam laporan. Anda harus memilih setidaknya satu pengukuran; Jika tidak, dimensi yang terkait dengan pengukuran tidak akan berisi data. Untuk setiap dimensi yang tercantum di bawah pengukuran, klik kotak Kotak plus di samping dimensi, lalu pilih item tingkat teratas untuk disertakan dalam file kubus offline.

    • Untuk membatasi ukuran file kubus sehingga Anda tidak kehabisan ruang disk dan untuk mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menyimpan file, pilih hanya item yang perlu Anda Tampilkan dalam laporan. Setiap bidang properti yang tersedia untuk item yang Anda pilih secara otomatis disertakan dalam kubus.

    • Jika item yang ingin Anda sertakan hilang, Anda mungkin tidak menyertakan dimensi yang berisi item tersebut dalam langkah sebelumnya. Klik kembali dalam panduan dan pilih dimensi yang hilang di langkah 2, lalu kembali ke langkah 3.

      Catatan: Dalam panduan kubus OLAP, fungsi hanya ringkasan yang tersedia untuk bidang data adalah Sum, Count, min, dan Max.

  7. Di langkah 4 panduan, masukkan nama dan lokasi untuk file. Cub, lalu klik selesai.

    Untuk membatalkan penyimpanan file, klik Hentikan dalam kotak dialog Buat file – progres .

  8. Setelah Excel selesai membuat file kubus offline, klik OK dalam kotak dialog pengaturan OLAP offline .

Masalah: komputer saya kehabisan ruang disk saat menyimpan kubus.

Database OLAP dirancang untuk mengelola jumlah data mendetail yang sangat besar dan, sebagai hasilnya, database server mungkin menempati jumlah penyimpanan disk yang jauh lebih besar daripada yang disediakan oleh hard disk lokal Anda. Jika Anda menentukan subset besar data ini untuk file kubus offline Anda, hard disk Anda mungkin kehabisan ruang. Strategi berikut ini bisa membantu mengurangi ukuran file kubus offline Anda.

Mengosongkan ruang disk atau menemukan disk lain    Hapus file yang tidak Anda perlukan dari disk sebelum menyimpan file kubus, atau Simpan file di drive jaringan.

Sertakan lebih sedikit data dalam file kubus offline    Pertimbangkan cara meminimalkan jumlah data dalam file dan masih memiliki apa yang Anda perlukan untuk laporan PivotTable atau PivotChart. Cobalah yang berikut:

  • Menghilangkan dimensi    Di langkah 2 panduan kubus offline, pilih hanya dimensi yang sebenarnya ditampilkan sebagai bidang dalam laporan PivotTable atau PivotChart.

  • Menghapus tingkat detail     Klik kotak Kotak plus di samping setiap dimensi yang dipilih dalam langkah 2 panduan, lalu Kosongkan kotak centang untuk tingkat yang lebih rendah daripada yang ditampilkan dalam laporan Anda.

  • Menghapus bidang data    Di langkah 3 panduan, klik kotak Kotak plus di samping pengukuran, lalu pilih hanya bidang data yang Anda gunakan dalam laporan.

  • Menghapus item data    Klik kotak Kotak plus di samping masing-masing dimensi dalam langkah 3, lalu Kosongkan kotak centang untuk item yang tidak perlu Anda lihat dalam laporan.

  1. Klik laporan PivotTable atau laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

  2. Pada tab analisis , dalam grup penghitungan , klik alat OLAP, lalu klik OLAP offline.

  3. Klik OLAP di baris, lalu klik OK.

  4. Jika Anda diminta untuk menemukan sumber data, klik Telusuri untuk menemukan sumber, lalu temukan server OLAP di jaringan Anda.

Me-refresh file kubus offline, yang membuatnya kembali dengan menggunakan data paling baru dari server Cube atau file kubus offline baru, dapat menjadi proses yang memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain, dan pastikan bahwa Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Klik laporan PivotTable yang didasarkan pada file kubus offline.

  2. Di Excel 2016: pada tab data , dalam grup permintaan & koneksi , klik panah di samping refresh semua, lalu klik refresh.

    Di Excel 2013: pada tab data , di grup koneksi , klik panah di samping refresh semua, lalu klik refresh.

Masalah: data baru tidak muncul dalam laporan saya saat saya melakukan refresh.

Pastikan database asli tersedia    file kubus offline mungkin tidak dapat tersambung dengan database server asli untuk mendapatkan data baru. Periksa bahwa database server asli yang memasok data untuk kubus belum diganti nama atau dipindahkan. Pastikan server tersedia dan Anda bisa menghubungkannya.

Pastikan data baru tersedia    Periksa dengan administrator database untuk menentukan apakah database telah diperbarui di area yang disertakan dalam laporan Anda.

Pastikan organisasi database tidak berubah    Jika kubus server OLAP telah dibangun kembali, Anda mungkin perlu menata ulang laporan atau membuat file kubus offline baru atau kubus panduan kubus OLAP untuk mengakses data yang diubah. Hubungi administrator database untuk mencari tahu tentang perubahan yang dibuat ke database.

Menyimpan file kubus offline yang direvisi dapat berupa proses yang memakan waktu, dan Anda tidak bisa melakukan pekerjaan lain di Excel saat file sedang disimpan. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain, dan pastikan bahwa Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Pastikan Anda tersambung ke jaringan Anda dan Anda bisa mengakses database server OLAP asli yang menyediakan data untuk file kubus offline.

  2. Klik laporan PivotTable yang didasarkan pada file kubus offline, atau klik laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

  3. Pada tab analisis , dalam grup penghitungan , klik alat OLAP, lalu klik OLAP offline.

  4. Klik OLAP offline, lalu klik Edit file data offline.

  5. Ikuti langkah-langkah dalam panduan kubus offline untuk memilih data yang berbeda untuk file tersebut. Di langkah terakhir, Tentukan nama dan lokasi yang sama dengan file yang Anda ubah.

Catatan: Untuk membatalkan penyimpanan file, klik Hentikan dalam kotak dialog Buat file – progres .

Peringatan: Jika Anda menghapus file kubus offline untuk laporan, Anda tidak bisa lagi menggunakan laporan offline atau membuat file kubus offline baru untuk laporan tersebut.

  1. Tutup semua buku kerja yang berisi laporan yang menggunakan file kubus offline, atau Pastikan semua laporan tersebut telah dihapus.

  2. Di Windows, temukan dan Hapus file kubus offline (. Cub).

Catatan: Jika database OLAP Anda berukuran besar dan Anda ingin file kubus menyediakan akses ke subset data yang besar, Anda perlu menyediakan ruang disk yang cukup, dan Anda akan mendapati bahwa menyimpan file mungkin terbukti memakan waktu. Untuk menyempurnakan kinerja, pertimbangkan untuk membuat file kubus offline menggunakan skrip MDX.

  1. Klik laporan PivotTable yang ingin Anda buatkan file kubus offline — Anda juga bisa mengklik laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

  2. Pada tab opsi , dalam grup alat , klik alat OLAP, lalu klik OLAP offline.

    Gambar Pita Outlook

    Kotak dialog pengaturan OLAP offline ditampilkan.

    Catatan: Jika penyedia OLAP tidak mendukung file kubus offline, perintah OLAP offline tidak tersedia. Hubungi vendor untuk penyedia OLAP Anda untuk informasi selengkapnya.

  3. Klik Buat file data offline atau, jika file kubus offline sudah ada untuk laporan, klik Edit file data offline.

    Panduan Cube offline ditampilkan.

  4. Di langkah 1 panduan, klik berikutnya.

  5. Di langkah 2 dari panduan, pilih setiap dimensi dari server Cube Anda yang memiliki data yang ingin Anda sertakan dalam file kubus offline. Klik kotak Kotak plus di samping setiap dimensi tersebut, dan pilih tingkatan yang ingin Anda sertakan.

    Catatan: 

    • Anda tidak bisa melewatkan tingkat menengah dalam sebuah dimensi.

    • Untuk mengurangi ukuran file kubus, Hilangkan tingkatan yang lebih rendah yang tidak perlu Anda Tampilkan dalam laporan.

    • Pastikan untuk menyertakan semua dimensi tempat Anda memiliki item yang dikelompokkan, sehingga Microsoft Office Excel dapat mempertahankan pengelompokan ini saat Anda beralih antara database server dan file offline.

    • Dimensi yang tidak memiliki kotak Kotak plus tidak memperbolehkan Anda untuk mengecualikan tingkat. Anda hanya bisa menyertakan atau mengecualikan semua tipe dimensi ini.

  6. Di langkah 3 panduan, klik kotak Kotak plus di samping pengukuran, dan pilih bidang yang ingin Anda gunakan sebagai bidang data dalam laporan. Anda harus memilih setidaknya satu pengukuran; Jika tidak, dimensi yang terkait dengan pengukuran tidak akan berisi data. Untuk setiap dimensi yang tercantum di bawah pengukuran, klik kotak Kotak plus di samping dimensi, lalu pilih item tingkat teratas untuk disertakan dalam file kubus offline.

    • Untuk membatasi ukuran file kubus sehingga Anda tidak kehabisan ruang disk dan untuk mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menyimpan file, pilih hanya item yang perlu Anda Tampilkan dalam laporan. Setiap bidang properti yang tersedia untuk item yang Anda pilih secara otomatis disertakan dalam kubus.

    • Jika item yang ingin Anda sertakan hilang, Anda mungkin tidak menyertakan dimensi yang berisi item tersebut dalam langkah sebelumnya. Klik kembali dalam panduan dan pilih dimensi yang hilang di langkah 2, lalu kembali ke langkah 3.

      Catatan: Dalam panduan kubus OLAP, fungsi hanya ringkasan yang tersedia untuk bidang data adalah Sum, Count, min, dan Max.

  7. Di langkah 4 panduan, masukkan nama dan lokasi untuk file. Cub, lalu klik selesai.

    Untuk membatalkan penyimpanan file, klik Hentikan dalam kotak dialog Buat file – progres .

  8. Setelah Excel selesai membuat file kubus offline, klik OK dalam kotak dialog pengaturan OLAP offline .

Masalah: komputer saya kehabisan ruang disk saat menyimpan kubus.

Database OLAP dirancang untuk mengelola jumlah data mendetail yang sangat besar dan, sebagai hasilnya, database server mungkin menempati jumlah penyimpanan disk yang jauh lebih besar daripada yang disediakan oleh hard disk lokal Anda. Jika Anda menentukan subset besar data ini untuk file kubus offline Anda, hard disk Anda mungkin kehabisan ruang. Strategi berikut ini bisa membantu mengurangi ukuran file kubus offline Anda.

Mengosongkan ruang disk atau menemukan disk lain    Hapus file yang tidak Anda perlukan dari disk sebelum menyimpan file kubus, atau Simpan file di drive jaringan.

Sertakan lebih sedikit data dalam file kubus offline    Pertimbangkan cara meminimalkan jumlah data dalam file dan masih memiliki apa yang Anda perlukan untuk laporan PivotTable atau PivotChart. Cobalah yang berikut:

  • Menghilangkan dimensi    Di langkah 2 panduan kubus offline, pilih hanya dimensi yang sebenarnya ditampilkan sebagai bidang dalam laporan PivotTable atau PivotChart.

  • Menghapus tingkat detail     Klik kotak Kotak plus di samping setiap dimensi yang dipilih dalam langkah 2 panduan, lalu Kosongkan kotak centang untuk tingkat yang lebih rendah daripada yang ditampilkan dalam laporan Anda.

  • Menghapus bidang data    Di langkah 3 panduan, klik kotak Kotak plus di samping pengukuran, lalu pilih hanya bidang data yang Anda gunakan dalam laporan.

  • Menghapus item data    Klik kotak Kotak plus di samping masing-masing dimensi dalam langkah 3, lalu Kosongkan kotak centang untuk item yang tidak perlu Anda lihat dalam laporan.

  1. Klik laporan PivotTable atau laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

  2. Pada tab opsi , dalam grup alat , klik alat OLAP, lalu klik OLAP offline.

    Gambar Pita Outlook

  3. Klik OLAP di baris, lalu klik OK.

  4. Jika Anda diminta untuk menemukan sumber data, klik Telusuri untuk menemukan sumber, lalu temukan server OLAP di jaringan Anda.

Me-refresh file kubus offline, yang membuatnya kembali dengan menggunakan data paling baru dari server Cube atau file kubus offline baru, dapat menjadi proses yang memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain, dan pastikan bahwa Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Klik laporan PivotTable yang didasarkan pada file kubus offline.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik panah di samping refresh semua, lalu klik refresh.

    Gambar Pita Excel

Masalah: data baru tidak muncul dalam laporan saya saat saya melakukan refresh.

Pastikan database asli tersedia    file kubus offline mungkin tidak dapat tersambung dengan database server asli untuk mendapatkan data baru. Periksa bahwa database server asli yang memasok data untuk kubus belum diganti nama atau dipindahkan. Pastikan server tersedia dan Anda bisa menghubungkannya.

Pastikan data baru tersedia    Periksa dengan administrator database untuk menentukan apakah database telah diperbarui di area yang disertakan dalam laporan Anda.

Pastikan organisasi database tidak berubah    Jika kubus server OLAP telah dibangun kembali, Anda mungkin perlu menata ulang laporan atau membuat file kubus offline baru atau kubus panduan kubus OLAP untuk mengakses data yang diubah. Hubungi administrator database untuk mencari tahu tentang perubahan yang dibuat ke database.

Menyimpan file kubus offline yang direvisi dapat berupa proses yang memakan waktu, dan Anda tidak bisa melakukan pekerjaan lain di Excel saat file sedang disimpan. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain, dan pastikan bahwa Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Pastikan Anda tersambung ke jaringan Anda dan Anda bisa mengakses database server OLAP asli yang menyediakan data untuk file kubus offline.

  2. Klik laporan PivotTable yang didasarkan pada file kubus offline, atau klik laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

  3. Pada tab opsi , dalam grup alat , klik alat OLAP, lalu klik OLAP offline.

  4. Klik OLAP offline, lalu klik Edit file data offline.

  5. Ikuti langkah-langkah dalam panduan kubus offline untuk memilih data yang berbeda untuk file tersebut. Di langkah terakhir, Tentukan nama dan lokasi yang sama dengan file yang Anda ubah.

Catatan: Untuk membatalkan penyimpanan file, klik Hentikan dalam kotak dialog Buat file – progres .

Peringatan: Jika Anda menghapus file kubus offline untuk laporan, Anda tidak bisa lagi menggunakan laporan offline atau membuat file kubus offline baru untuk laporan tersebut.

  1. Tutup semua buku kerja yang berisi laporan yang menggunakan file kubus offline, atau Pastikan semua laporan tersebut telah dihapus.

  2. Di Windows, temukan dan Hapus file kubus offline (. Cub).

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada para ahli di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Answers, atau menyarankan peningkatan maupun fitur baru di User Voice Excel.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×