Bekerja dengan file kubus offline

1. Klik laporan PivotTable yang ingin Anda buatkan file kubus offline- Anda juga bisa mengklik laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

2. Pada tab Analisis , dalam grup Penghitungan , klik alat OLAP, lalu klik OLAP Offline.

   Kotak dialog Pengaturan OLAP Offline ditampilkan.

   Catatan: Jika penyedia OLAP Anda tidak mendukung file kubus offline, perintah OLAP Offline tidak tersedia. Hubungi vendor untuk penyedia OLAP Anda untuk informasi selengkapnya.

3. Klik Buat file data offline atau, jika file kubus offline sudah ada untuk laporan, klik Edit file data offline.

   Panduan Kubus Offline ditampilkan.

4. Di langkah 1 panduan, klik Berikutnya.

5. Di langkah 2 panduan, pilih setiap dimensi dari kubus server Anda yang memiliki data yang ingin Disertakan dalam file kubus offline. Klik kotak di samping setiap dimensi tersebut, dan pilih tingkatan yang ingin Anda sertakan.

   Catatan: 

   • Anda tidak dapat melewati tingkat menengah dalam dimensi.

   • Untuk mengurangi ukuran file kubus, hilangkan tingkat yang lebih rendah yang tidak perlu Anda tampilkan dalam laporan.

   • Pastikan untuk menyertakan dimensi apa pun di mana Anda telah mengelompokkan item, sehingga Microsoft Office Excel bisa mempertahankan pengelompokan ini saat Anda beralih antara database server dan file offline.

   • Dimensi yang tidak memiliki kotak tidak memungkinkan Anda untuk mengecualikan tingkat. Anda hanya dapat menyertakan atau mengecualikan semua tipe dimensi ini.

6. Di langkah 3 panduan, klik kotak di samping Pengukuran, dan pilih bidang yang ingin Anda gunakan sebagai bidang data dalam laporan. Anda harus memilih setidaknya satu pengukuran; jika tidak, dimensi yang terkait dengan pengukuran tidak akan berisi data. Untuk setiap dimensi yang tercantum di bawah Pengukuran, klik kotak di samping dimensi, lalu pilih item tingkat atas untuk disertakan dalam file kubus offline.

   • Untuk membatasi ukuran file kubus sehingga Anda tidak kehabisan ruang disk dan untuk mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menyimpan file, pilih hanya item yang perlu Anda tampilkan dalam laporan. Setiap bidang properti yang tersedia untuk item yang Anda pilih secara otomatis disertakan dalam kubus.

   • Jika item yang ingin disertakan hilang, Anda mungkin belum menyertakan dimensi yang berisinya dalam langkah sebelumnya. Klik Kembali dalam panduan dan pilih dimensi yang hilang di langkah 2, lalu kembali ke langkah 3.

     Catatan: Dalam Panduan Kubus OLAP, satu-satunya fungsi ringkasan yang tersedia untuk bidang data adalah Sum, Count, Min, dan Max.

7. Di langkah 4 panduan, masukkan nama dan lokasi untuk file .cub, lalu klik Selesai.

   Untuk membatalkan penyimpanan file, klik Berhenti di kotak dialog Buat File Kubus – Kemajuan .

8. Setelah Excel selesai membuat file kubus offline, klik OK dalam kotak dialog Pengaturan OLAP Offline .

Masalah: Komputer saya kehabisan ruang disk saat menyimpan kubus.

Database OLAP dirancang untuk mengelola data mendetail dalam jumlah sangat besar dan, sebagai hasilnya, database server mungkin menempati penyimpanan disk dalam jumlah yang jauh lebih besar daripada yang disediakan hard disk lokal Anda. Jika Anda menentukan subset data ini yang besar untuk file kubus offline, hard disk Anda mungkin kehabisan ruang. Strategi berikut ini dapat membantu mengurangi ukuran file kubus offline Anda.

Mengosongkan ruang disk atau menemukan disk lain    Hapus file yang tidak diperlukan dari disk sebelum menyimpan file kubus, atau menyimpan file di drive jaringan.

Sertakan lebih sedikit data dalam file kubus offline    Pertimbangkan bagaimana Anda bisa meminimalkan jumlah data dalam file dan masih memiliki apa yang Anda butuhkan untuk laporan PivotTable atau PivotChart Anda. Cobalah yang berikut:

• Menghilangkan dimensi    Di langkah 2 Panduan Kubus Offline, pilih hanya dimensi yang benar-benar ditampilkan sebagai bidang dalam laporan PivotTable atau PivotChart Anda.

• Menghilangkan tingkat detail     Klik kotak di samping setiap dimensi yang dipilih di langkah 2 panduan, lalu kosongkan kotak centang untuk tingkat yang lebih rendah dari yang ditampilkan dalam laporan Anda.

• Menghilangkan bidang data    Di langkah 3 panduan, klik kotak di samping Pengukuran, lalu pilih hanya bidang data yang Anda gunakan dalam laporan.

• Menghilangkan item data    Klik kotak di samping setiap dimensi dalam langkah 3, lalu kosongkan kotak centang untuk item yang tidak perlu Anda lihat dalam laporan.

1. Klik laporan PivotTable atau laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

2. Pada tab Analisis , dalam grup Penghitungan , klik alat OLAP, lalu klik OLAP Offline.

3. Klik OLAP online, lalu klik OK.

4. Jika Anda diminta untuk menemukan sumber data, klik Telusuri untuk menemukan sumber, lalu temukan server OLAP di jaringan Anda.

Merefresh file kubus offline, yang membuatnya kembali dengan menggunakan data terbaru dari kubus server atau file kubus offline baru, bisa menjadi proses yang memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain, dan pastikan Bahwa Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

1. Klik laporan PivotTable yang didasarkan pada file kubus offline.

2. Di Excel 2016: Pada tab Data, dalam grup Kueri & Connections, klik panah di samping Refresh Semua, lalu klik Refresh.

   Di Excel 2013: Pada tab Data, dalam grup Connections, klik panah di samping Refresh Semua, lalu klik Refresh.

Masalah: Data baru tidak muncul dalam laporan saya saat saya melakukan refresh.

Pastikan database asli tersedia    file kubus offline mungkin tidak dapat tersambung dengan database server asli untuk mengambil data baru. Periksa apakah database server asli yang menyediakan data untuk kubus belum diganti namanya atau dipindahkan. Pastikan server tersedia dan Anda bisa menyambungkannya.

Pastikan data baru tersedia    Tanyakan kepada administrator database untuk menentukan apakah database telah diperbarui di area yang disertakan dalam laporan Anda.

Pastikan organisasi database belum berubah    Jika kubus server OLAP telah disusun ulang, Anda mungkin perlu menata ulang laporan atau membuat file kubus offline baru atau kubus OLAP Cube Wizard untuk mengakses data yang diubah. Hubungi administrator database untuk mencari tahu tentang perubahan yang dibuat pada database.

Menyimpan file kubus offline yang direvisi bisa menjadi proses yang memakan waktu, dan Anda tidak bisa melakukan pekerjaan lain di Excel saat file sedang disimpan. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain, dan pastikan Bahwa Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

1. Pastikan Bahwa Anda tersambung ke jaringan Anda dan bahwa Anda bisa mengakses database server OLAP asli yang menyediakan data untuk file kubus offline.

2. Klik laporan PivotTable yang didasarkan pada file kubus offline, atau klik laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

3. Pada tab Analisis , dalam grup Penghitungan , klik alat OLAP, lalu klik OLAP Offline.

4. Klik OLAP Offline, lalu klik Edit file data offline.

5. Ikuti langkah-langkah dalam Panduan Kubus Offline untuk memilih data yang berbeda untuk file tersebut. Di langkah terakhir, tentukan nama dan lokasi yang sama dengan file yang sudah ada yang Anda ubah.

1. Tutup semua buku kerja yang berisi laporan yang menggunakan file kubus offline, atau pastikan semua laporan tersebut telah dihapus.

2. Di Windows, temukan dan hapus file kubus offline (.cub).