Bekerja dengan file di pustaka dokumen

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Pustaka dokumen Office 365 menawarkan banyak cara untuk bekerja dengan file Anda, dari membuat file untuk menyalin dan memindahkan pesan antar folder. Anda bisa melihat pekerjaan yang Anda dan orang lain telah dilakukan pada file, dan Simpan versi yang lebih lama yang Anda bisa memulihkan jika diperlukan. Anda dan tim Anda memiliki banyak kontrol atas mana, apa, dan bagaimana Anda bekerja dengan file Anda.

Membuat dokumen baru, link, atau folder di pustaka dokumen

Setelah Anda membuat pustaka dokumen SharePoint Online , Anda harus menambahkan konten. Anda bisa memulai dengan membuat dan mengunggah dokumen dan file.

Office 365 membuat folder baru atau dokumen

Ketika Anda memilih Office 365 dokumen baru, file generik dibuat di pustaka (Document.docx, book.xlsx, dll), dan dokumen kosong dibuka di aplikasi masing-masing. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat file baru di pustaka dokumen.

Untuk menata file Anda, Anda bisa menggunakan folder di pustaka dokumen. Untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan folder ke pustaka Anda, lihat membuat folder di pustaka dokumen

Mengedit file di pustaka dokumen

File yang terkait dengan Office 365 aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint bisa dibuka dan diedit online saat Anda mengklik nama file di pustaka dokumen. Saat Anda mengedit dalam Office 365, semua perubahan secara otomatis disimpan.

Menu file elips dengan terbuka disorot

Bila Anda memiliki aplikasi desktop seperti Word, itu akan muncul saat Anda membuka atau mengedit file. Jika Anda memilih aplikasi desktop, dokumen akan terbuka di aplikasi dan Anda bisa mengedit seperti file lain. Tidak seperti versi online Word, Excel, atau PowerPoint, Anda perlu menyimpan secara eksplisit dokumen sebelum Anda keluar dari untuk menyimpan perubahan.

Jika Anda tidak memiliki aplikasi terkait dengan file, Anda akan mendapatkan opsi untuk mengunduh file. Lihat mengedit dokumen di pustaka dokumen untuk informasi selengkapnya tentang membuka dan mengedit file.

Menghapus file dari pustaka dokumen

Jika item di pustaka dokumen tidak lagi diperlukan, Anda bisa menghapusnya. Saat Anda menghapus folder, SharePoint Online juga menghapus file atau folder yang terdapat di dalamnya. Lihat menghapus folder, file, atau link dari pustaka dokumen untuk informasi selengkapnya.

Ikon Hapus dan link disorot pada bilah link atas

Jika Anda menghapus sesuatu yang tapi harus mendapatkan kembali, Anda dapat memulihkan dari keranjang sampah. Lihat memulihkan terhapus konten dalam keranjang sampah situs SharePoint untuk informasi selengkapnya.

Periksa file dalam atau keluar untuk pengeditan eksklusif

Saat Anda check out file, Anda mengunci orang lain membuat perubahan apa pun. Ini membantu mencegah rekan kerja dari membatalkan atau menimpa perubahan satu sama lain.

Elips dengan memeriksa menu, dengan melakukan check out disorot

Saat Anda memiliki file yang di-Check out, tidak ada orang lain bisa check out atau mengeditnya. Ketika Anda mencentang file kembali ke orang lain bisa melihat perubahan yang Anda buat. Untuk informasi selengkapnya Lihat cek keluar atau memeriksa masuk file di pustaka dokumen.

Lihat kegiatan pada file di pustaka dokumen

Saat bekerja dengan tim, Anda bisa menyaksikan file aktivitas seperti menambahkan, menghapus, dan mengedit di pustaka dokumen untuk memastikan hal-hal yang teratur. Anda bisa melihat aktivitas file untuk satu item, atau mendapatkan gambaran umum dari semua aktivitas di pustaka dokumen.

Daftar aktivitas terbaru

Anda bisa memperluas beberapa item di bawah aktivitas terbaru untuk detail selengkapnya di mana file yang diperbarui. Lihat kegiatan File di pustaka dokumen untuk informasi selengkapnya tentang menampilkan file aktivitas.

Menampilkan dan bekerja dengan Riwayat Versi file di pustaka dokumen

Riwayat Versi SharePoint Online membuat versi baru file yang disimpan atau di-Check in ke pustaka dokumen.

Kotak dialog Riwayat Versi dengan versi 3.

Dalam Riwayat Versi, Anda bisa melihat komentar yang ditambahkan saat file Check in, ukuran file dan tanggal saat ini telah di-Check in atau disimpan ke pustaka dokumen. Anda juga bisa memilih untuk memulihkan atau menghapus versi file. Lihat menampilkan Riwayat Versi untuk file dalam pustaka dokumen SharePoint untuk informasi selengkapnya.

Menampilkan dan mengedit informasi file di pustaka dokumen

Pustaka dokumen Anda menyimpan individual properti seperti nama file, judul dan hashtags untuk file Anda, folder, dan link serta item itu sendiri.

Panel Metadata dokumen Office 365

Anda bisa menampilkan dan mengedit nama, judul, atau properti hastag di setiap item dalam pustaka dokumen Anda. Lihat Tampilkan dan edit informasi tentang file, folder, atau link di pustaka dokumen untuk langkah-langkah untuk melihat dan mengedit properti ini.

Kami mendengarkan!

Diperbarui pada 5 Juli 2017

Artikel ini sangat membantu? Jika demikian, beritahukan kepada kami di bagian bawah halaman ini. Jika itu tidak berguna, beri tahu kami apa yang membingungkan atau hilang. Harap cantumkan versi SharePoint, OS dan browser. Kita akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa fakta, menambahkan info dan memperbarui artikel ini.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×