Bekerja dengan dua situs web publik Office 365 Anda

Catatan: Informasi Situs Web Publik SharePoint Online dalam artikel ini berlaku hanya jika organisasi Anda membeli Office 365 sebelum 9 Maret 2015. Pelanggan yang sekarang menggunakan fitur ini akan terus mendapatkan akses menuju fitur untuk setidaknya dua tahun setelah tanggal perubahan 9 Maret 2015. Pelanggan baru yang berlangganan ke Office 365 setelah tanggal perubahan tidak memiliki akses ke fitur ini. Bergerak maju, pelanggan Office 365 memiliki akses ke penawaran pihak ketiga industri terkemuka yang memungkinkan mereka untuk memiliki situs web publik yang menyediakan kehadiran serta solusi online lengkap Untuk informasi selengkapnya tentang perubahan ini, lihat Informasi tentang perubahan fitur Situs Web Publik SharePoint Online di Office 365.

Jika Anda telah menggunakan Office 365 untuk beberapa lama, akun Anda diperbarui ke versi terbaru Office 365. Sebagai hasilnya, sekarang Anda memiliki dua situs web publik – situs web yang sudah ada, atau situs web pra-pemutakhiran, dan situs web baru yang diperkenalkan dengan pemutakhiran. Anda bisa mempertahankan dan menggunakan kedua situs serta membagikannya untuk publik. Tapi hanya satu situs web publik yang bisa dikaitkan dengan domain kustom Anda.

Terdapat banyak fitur baru di situs web publik baru yang memudahkan proses mendesain situs web agar terlihat profesional, sehingga kami menyarankan untuk mencobanya. Atau, Anda dapat terus menggunakan situs web asli yang dimiliki tanpa perlu memutakhirkan. Setelah siap untuk memanfaatkan fitur baru dari situs web baru, termasuk alat desain dan templat baru yang diperbarui, Anda dapat memutakhirkan situs web publik. Jika tidak menyukai hasilnya, situs web yang ada masih tetap dapat digunakan. Dengan tersedianya kedua situs web, Anda tidak perlu terburu-buru memutakhirkan situs web.

Jika dua situs web publik muncul di halaman Kelola situs web publik di Office 365, Anda bisa memutuskan situs web mana—tetapi hanya satu situs web—yang akan menggunakan domain kustom. Klik Ubah alamat di samping situs web yang ingin digunakan dengan domain Anda. Dalam daftar turun bawah, pilih nama domain yang ingin Anda hubungkan dengan situs, lalu klik Simpan.

Catatan: Jika Anda hanya melihat satu situs web publik di halaman Mengelola situs web publik, tidak apa-apa. Ini berarti Anda belum bekerja dengan versi Office 365 yang lebih lama.

Anda hanya bisa menggunakan satu situs web dengan domain kustom Anda. Mana yang harus Anda gunakan?

Jika Anda sudah berada dalam proses mendesain sebuah situs web atau telah menyelesaikan sebuah situs web, Anda bisa tetap menggunakan situs web yang lebih lama, yang muncul di bagian atas halaman Kelola situs web publik.

Jika belum selesai mendesain situs web, kami merekomendasi agar menggunakan situs web dan alat baru. Membuat tampilan dan nuansa yang diinginkan dengan lebih cepat dan mudah (lihat Mulai menggunakan situs web publik untuk daftar fitur baru). Atau, Anda dapat memutakhirkan situs web publik yang ada.

Apa pun yang Anda pilih untuk digunakan, untuk mendesain situs web Anda sehingga memiliki fitur dan tampilan serta nuansa yang diinginkan, klik Desain situs ini di samping situs web ingin Anda perbarui.

Mengubah alamat situs web publik

Setelah Anda membuat tampilan dan nuansa yang Anda inginkan dan Anda siap menggunakan situs web Anda sebagai situs web publik Anda, ubah alamatnya sehingga pelanggan bisa menuju situs web dengan mengetikkan nama domain Anda.

Di halaman Kelola situs web publik, di samping situs web yang Anda perbarui, klik Ubah alamat. Dalam daftar turun bawah, pilih nama domain Anda, seperti http://www.fourthcoffee.com, lalu klik Simpan.

Catatan: Anda mungkin melihat pesan dalam daftar turun bawah, yang berkata bahwa domain sudah digunakan. Anda bisa mengambil tindakan untuk mengatasi situasi ini.

Hanya akan memakan sedikit waktu untuk memperbarui URL ke domain Anda. Dua hal yang harus diingat:

  • Hingga perubahan selesai, Anda akan melihat pesan di halaman, yang memberi tahu Anda bahwa pembaruan masih dalam proses. Ketika Anda melihat bahwa Alamat saat ini untuk situs web telah diperbarui, perubahan telah selesai.

  • Opsi Ubah alamat tidak tersedia hingga kita selesai membuat perubahan alamat. Anda tidak bisa lagi menggunakan opsi Ubah alamat untuk kedua situs web hingga perubahan yang sedang berlangsung selesai.

Kapan situs web Anda terlihat di internet?

Orang lain mungkin bisa melihat salah satu atau kedua situs web publik Anda di internet, tapi ini bergantung pada situs web tersebut.

Untuk situs web yang lebih lama:

  • Situs web selalu bisa dilihat oleh orang-orang di internet pada alamat yang diperlihatkan sebagai Alamat saat ini.

  • Jika Anda menyiapkan situs web dengan domain kustom tapi Anda tidak ingin menggunakan situs web tersebut untuk bisnis, Anda bisa mengubah kembali nama domain ke nama domain awal sehingga situs web tidak bisa ditemukan dengan mudah. Klik Ubah alamat di samping situs web, lalu pilih alamat awal, seperti contoso.sharepoint.com. Orang-orang masih bisa melihat situs web Anda jika mereka mengetikkan contoso.sharepoint.com.

Untuk situs web baru:

  • Anda dapat menentukan waktu untuk menjadikan situs web dapat diakses oleh secara umum di Internet, di alamat yang diperlihatkan sebagai Alamat saat ini. Di bagian atas halaman, klik Situs untuk masuk ke situs web Anda, kemudian klik Situs web offline untuk mengalihkan pengaturan dan menjadikan situs web untuk umum (online). Situs web baru pada awalnya tidak terlihat di Internet.

  • Alternatifnya, Anda bisa mengelolanya jika situs web terlihat dan bisa diubah oleh sekelompok kecil orang yang Anda pilih. Klik Situs > Bagikan, lalu ketikkan satu atau beberapa alamat email.

Memperbaiki kesalahan umum dan pesan

Bagian ini menjelaskan beberapa kesalahan umum dan pesan yang mungkin terjadi ketika Anda mengubah alamat untuk situs web publik Anda.

Gunakan domain yang memperlihatkan pesan ini: Nama domain sudah digunakan atau Nama domain lain sudah digunakan

Ketika Anda memilih Ubah alamat, salah satu nama domain dalam daftar turun bawah mungkin memiliki catatan yang berkata (nama domain sudah digunakan). Jika Anda memiliki lebih dari satu domain kustom di Office 365, Anda juga akan melihat catatan lain: (nama domain lain sudah digunakan).

Pesan ini berarti Anda sudah menggunakan domain kustom untuk situs web publik Anda yang lain. Anda tidak akan bisa mengubah alamat untuk situs web ini untuk menggunakan domain kustom hingga Anda menghapus domain tersebut dari situs web publik Office 365 yang saat ini menggunakannya.

Berikut cara menggunakan domain kustom dengan situs web publik yang lain.

  1. Di halaman Kelola situs web publik, di samping situs web Office 365 yang URL domain kustomnya telah disetel, seperti www.fourthcoffee.com, klik Ubah alamat.

  2. Dalam daftar turun bawah, pilih nama domain awal, seperti contoso-public.sharepoint.com atau contoso.sharepoint.com.

  3. Klik Simpan.

Ketika perubahan selesai, Anda akan bisa menggunakan domain kustom untuk alamat situs web yang sedang Anda kerjakan.

Memahami pesan berikut: Timpa rekaman DNS?

Anda akan melihat pesan berjudul Timpa catatan DNS? ketika Anda menyetel domain kustom untuk satu situs web publik. Anda akan menghapus domain dan menambahkan domain tersebut ke situs web publik yang lain. Ketika Anda melihat pesan ini, klik Perbarui untuk meneruskan dan menyelesaikan perubahan.

Pesan ini memungkinkan Anda mengetahui tentang perubahan catatan DNS yang dibuat oleh Office 365 di latar belakang untuk memastikan bahwa perubahan alamat akan berfungsi dengan benar. Jika Anda memiliki penyetelan domain kustom yang menggunakan catatan DNS ini, pesan akan memberi tahu Anda bahwa catatan sedang diubah untuk memastikan Anda ingin melanjutkannnya.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×