PivotTable telah dibuat secara tradisional menggunakan kubus OLAP dan sumber data kompleks lainnya yang sudah memiliki koneksi kaya antar tabel. Namun, di Excel, Anda bebas untuk mengimpor beberapa tabel dan membangun koneksi Anda sendiri antar tabel. Meskipun fleksibilitas ini hebat, ini juga memudahkan untuk menyatukan data yang tidak terkait, yang mengakibatkan hasil aneh.
Pernahkah Anda membuat PivotTable seperti ini? Anda bermaksud membuat uraian pembelian menurut wilayah, sehingga anda menjatuhkan bidang jumlah pembelian ke area Nilai, dan menjatuhkan bidang wilayah penjualan ke area Label Kolom. Namun hasilnya salah.
Bagaimana Anda dapat memperbaikinya?
Masalahnya adalah bahwa bidang yang telah Anda tambahkan ke PivotTable mungkin berada dalam buku kerja yang sama, tapi tabel yang berisi setiap kolom tidak terkait. Misalnya, Anda mungkin memiliki tabel yang mencantumkan setiap kawasan penjualan, dan tabel lain yang mencantumkan daftar pembelian untuk semua kawasan. Untuk membuat PivotTable dan mendapatkan hasil yang tepat, Anda perlu membuat hubungan di antara dua tabel.
Setelah Anda membuat hubungan, PivotTable menggabungkan data dari tabel pembelian dengan daftar wilayah dengan benar, dan hasilnya terlihat seperti ini:
Excel 2013 berisi teknologi yang dikembangkan oleh Microsoft Research (MSR) untuk mendeteksi dan memperbaiki masalah hubungan seperti ini secara otomatis.
Menggunakan Deteksi Otomatis
Deteksi otomatis memeriksa bidang baru yang Anda tambahkan ke buku kerja yang berisi PivotTable. Jika bidang baru tidak terkait dengan header kolom dan baris PivotTable, pesan akan muncul di area pemberitahuan di bagian atas PivotTable yang memberi tahu bahwa hubungan mungkin diperlukan. Excel juga akan menganalisis data baru untuk menemukan potensi hubungan.
Anda bisa terus mengabaikan pesan tersebut dan bekerja dengan PivotTable; namun, jika Anda mengklikBuat, algoritma tersebut bekerja dan menganalisis data Anda. Bergantung pada nilai dalam data baru serta ukuran dan kompleksitas PivotTable, dan hubungan yang sudah Anda buat, proses ini bisa membutuhkan waktu hingga beberapa menit.
Proses terdiri dari dua fase:
-
Deteksi hubungan. Anda bisa meninjau daftar hubungan yang disarankan ketika analisis selesai. Jika Anda tidak membatalkan, Excel akan secara otomatis melanjutkan ke langkah berikutnya dalam membuat hubungan.
-
Pembuatan hubungan. Setelah hubungan tersebut diterapkan, dialog konfirmasi muncul, dan Anda bisa mengklik link Detail untuk melihat daftar hubungan yang telah dibuat.
Anda bisa membatalkan proses deteksi, tapi Anda tidak bisa membatalkan proses pembuatan.
Algoritma MSR mencari kumpulan hubungan "yang paling memungkinkan" untuk menghubungkan tabel dalam model Anda. Algoritma mendeteksi semua kemungkinan hubungan untuk data baru, dengan memperhitungkan nama kolom, tipe data kolom, nilai dalam kolom, dan kolom yang ada dalam PivotTable.
Excel lalu memilih hubungan dengan skor 'kualitas' tertinggi, seperti yang ditentukan oleh heuristic internal. Untuk informasi selengkapnya, lihat Gambaran Umum Hubungan dan Memecahkan Masalah Hubungan.
Jika deteksi otomatis tidak memberi Anda hasil yang tepat, Anda bisa mengedit hubungan, menghapusnya, atau membuat hubungan baru secara manual. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat Hubungan Antara Dua Tabel atau Membuat hubungan dalam Tampilan Diagram
Baris Kosong di Tabel Pivot (Anggota Tidak Diketahui)
Karena PivotTable menyatukan tabel data terkait, jika setiap tabel berisi data yang tidak bisa dikaitkan dengan kunci atau dengan nilai yang cocok, maka data itu harus ditangani bagaimanapun caranya. Dalam database multidimensional, cara untuk menangani data yang tidak cocok adalah dengan menetapkan semua baris yang tidak memiliki nilai yang cocok untuk anggota Tidak diketahui. Di PivotTable, anggota yang tidak dikenal muncul sebagai judul kosong.
Misalnya, jika Anda membuat Tabel Pivot yang seharusnya mengelompokkan penjualan menurut toko, tapi beberapa rekaman dalam tabel penjualan tidak memiliki nama toko yang tercantum, semua rekaman tanpa nama penyimpanan yang valid dikelompokkan bersama.
Jika anda akhirnya dengan baris kosong, Anda memiliki dua pilihan. Anda bisa menentukan hubungan tabel yang bekerja, mungkin dengan membuat rangkaian hubungan di antara beberapa tabel, atau Anda bisa menghapus bidang dari PivotTable yang menyebabkan baris kosong muncul.
