Bagaimana cara menggabungkan dua atau beberapa tabel?

Anda bisa menggabungkan (mengombinasikan) baris dari satu tabel ke dalam tabel lain cukup dengan menempelkannya di sel kosong pertama di bawah tabel target—tabel itu ukurannya semakin besar untuk menyertakan baris baru. Dan jika baris di kedua tabel cocok, Anda bisa menggabungkan kolom dari satu tabel ke tabel lain dengan menempelkannya di sel kosong pertama di sebelah kanan tabel—kembali, tabel semakin besar, kali ini untuk menyertakan kolom baru.

Menggabungkan baris cukup sederhana, namun menggabungkan kolom bisa agak sulit jika baris dari satu tabel tidak selalu sejajar dengan baris di tabel lainnya. Dengan menggunakan VLOOKUP, Anda bisa menghindari beberapa masalah perataan.

Menggabungkan dua tabel menggunakan fungsi VLOOKUP

Dalam contoh yang diperlihatkan di bawah ini, kita telah mengubah nama dari kedua tabel itu menjadi "Blue" dan "Orange." Di tabel Blue, setiap baris adalah item baris untuk pesanan. Jadi, Order ID 20050 memiliki dua item, Order ID 20051 memiliki satu item, Order ID 20052 memiliki tiga item, dan seterusnya. Kami ingin menggabungkan kolom Sales ID dan Region dengan tabel Blue, berdasarkan nilai yang cocok dalam kolom Order ID tabel Orange.

Menggabungkan dua kolom dengan tabel lain

Tapi nilai Order ID diulangi di dalam tabel Blue, sementara nilai Order ID dalam tabel Orange adalah unik. Jika kita hanya menyalin dan menempelkan data dari tabel Orange, nilai Sales ID dan Region untuk item baris ke dua dari pesanan 20050 akan berkurang satu baris, yang segera akan memasukkan nilai lainnya dalam kolom baru tersebut di tabel Blue.

Jika Anda ingin mengikutinya, berikut ini adalah data untuk tabel Blue, yang bisa Anda salin ke dalam lembar kerja kosong. Setelah menempelkannya ke dalam lembar kerja, tekan Ctrl+T untuk mengubahnya menjadi sebuah tabel, lalu ubah nama tabel tersebut Blue.

Order ID

Sale Date

Product ID

20050

2/2/14

C6077B

20050

2/2/14

C9250LB

20051

2/2/14

M115A

20052

2/3/14

A760G

20052

2/3/14

E3331

20052

2/3/14

SP1447

20053

2/3/14

L88M

20054

2/4/14

S1018MM

20055

2/5/14

C6077B

20056

2/6/14

E3331

20056

2/6/14

D534X

Dan berikut ini adalah data untuk tabel Orange; salin ke lembar kerja yang sama. Setelah menempelkannya ke dalam lembar kerja, tekan Ctrl+T untuk mengubahnya menjadi sebuah tabel, lalu ubah nama tabel tersebut Orange.

Order ID

Sales ID

Region

20050

447

West

20051

398

South

20052

1006

North

20053

447

West

20054

885

East

20055

398

South

20056

644

East

20057

1270

East

20058

885

East

Kita perlu memastikan bahwa nilai Sales ID dan Region untuk setiap pesanan sejajar dengan setiap item baris unik pesanan. Untuk melakukan ini, kita akan menempelkan judul tabel Sales ID dan Region ke dalam sel di sebelah kanan tabel Blue, dan menggunakan rumus VLOOKUP untuk mendapatkan nilai yang tepat dari kolom Sales ID dan Region dari tabel Orange. Berikut ini caranya:

  1. Salin judul Sales ID dan Region dalam tabel Orange (hanya dua sel).

  2. Tempelkan judul ke dalam sel tepat di sebelah kanan judul Product ID dari tabel Blue.

Sekarang, tabel Blue memiliki lebar lima kolom, termasuk kolom baru Sales ID and Region.

  1. Di tabel Blue, di sel pertama di bawah Sales ID, mulai menulis rumus ini:

    =VLOOKUP(

  2. Di tabel Blue, pilih sel pertama di dalam kolom Order ID, 20050.

Rumus yang setengah selesai ini terlihat seperti ini:

Rumus VLOOKUP parsial

Bagian [@[Order ID]] berarti "dapatkan nilai dalam baris yang sama ini dari kolom Order ID."

  1. Ketik koma, dan pilih seluruh tabel Orange dengan mouse Anda sehingga "Orange[#All]" ditambahkan ke rumus tersebut.

  2. Ketik koma yang lain, 2, koma yang lain, dan 0—seperti ini: ,2,0

  3. Tekan Enter, dan rumus lengkap terlihat seperti ini:

Rumus VLOOKUP lengkap

Bagian Orange[#All] berarti "lihat di semua sel di dalam tabel Orange." 2 berarti "dapatkan nilai dari kolom kedua," dan 0 berarti "kembalikan nilai hanya jika terdapat kecocokan persis."

Perhatikan bahwa Excel mengisi sel ke bawah di kolom itu, menggunakan rumus VLOOKUP.

  1. Kembali ke langkah 3, namun kali ini mulai menulis rumus yang sama di sel pertama di bawah Region.

  2. Di langkah 6, ganti 2 dengan 3, sehingga rumus lengkap terlihat seperti ini:

Rumus VLOOKUP lengkap

Hanya ada satu perbedaan antara rumus ini dan rumus pertama—yang pertama mendapatkan nilai dari kolom 2 dari tabel Orange, dan yang kedua mendapatkannya dari kolom 3.

Sekarang Anda akan melihat nilai dalam tiap sel di dalam kolom baru di tabel Blue. Setiap sel berisi rumus VLOOKUP, tetapi setiap sel akan memperlihatkan nilai. Anda akan ingin mengonversi rumus VLOOKUP di sel tersebut ke nilai aktualnya.

  1. Pilih semua nilai sel dalam kolom Sales ID, dan tekan Ctrl+C untuk menyalinnya.

  2. Klik Beranda > panah di bawah Tempel.

Panah di bawah Tempel yang memperlihatkan galeri Tempel

  1. Di galeri Tempel, klik Tempel Nilai.

Tombol Tempel Nilai dalam galeri Tempel

  1. Pilih semua nilai sel dalam kolom Region, salin, dan ulangi langkah 10 dan 11.

Sekarang rumus VLOOKUP di dalam dua kolom telah diganti dengan nilai.

Selengkapnya tentang tabel dan VLOOKUP

Mengubah ukuran tabel dengan menambahkan baris dan kolom

Menggunakan referensi terstruktur dalam rumus tabel Excel

VLOOKUP: Kapan dan bagaimana menggunakannya (kursus pelatihan)

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×